Intégration Zoho Inventory MakeAutomatiser Zoho Inventory avec Make.
Et si tes commandes, tes colis et tes fiches clients passaient d'un outil à l'autre sans ressaisie ? L'intégration Zoho Inventory Make compte 54 modules, dont 8 déclencheurs. Ce guide t'aide à brancher ton compte, à monter ton premier scénario et à choisir le bon module.
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Que permet l'intégration Zoho Inventory Make ?
L'intégration Zoho Inventory Make relie ton compte de gestion de stock à Make, un outil sans code où tu enchaînes des modules pour former un scénario, c'est-à-dire ton automatisation. Make surveille tes contacts, articles, commandes, colis et factures, puis crée, modifie ou supprime des fiches dans Zoho Inventory à ta place.
Des fiches clients propres dès la signature. Quand un devis est signé dans ton CRM, Search Contacts vérifie si le client existe déjà ; sinon, Create a Contact l'ajoute et Create a Contact Person y rattache ton interlocuteur. Les commandes suivantes tombent sur une fiche complète.
Une préparation qui démarre seule. Watch Sales Orders repère chaque commande client nouvelle ou modifiée, puis Create a Package ouvre le colis correspondant. L'entrepôt voit le travail en attente, sans mail à relire.
Des corrections de stock qui ne passent plus inaperçues. Watch Item Adjustments capte chaque ajustement ; Get an Item lit l'article concerné et le responsable reçoit l'information dans son outil habituel.
Côté limites, sois lucide : les factures n'ont ici qu'un déclencheur de surveillance, aucun module pour les créer ou les modifier. Pour tout ce que la liste ne couvre pas, Make an API Call interroge l'API de Zoho Inventory avec la même connexion. La doc ne donne aucune limite chiffrée pour cette app. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make t'apprend l'éditeur.
Comment connecter Zoho Inventory à Make ?
- 01
Récupère ton Organization ID
Connecte-toi à Zoho Inventory et clique sur ton icône de profil, en haut à droite. L'Organization ID s'affiche en tête du menu. Copie-le et garde-le sous la main : Make te le demande juste après.
- 02
Crée la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module Zoho Inventory à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules. Dans Connection type, choisis Zoho Inventory OAuth2, et nomme-la si tu veux.
- 03
Colle l'identifiant et autorise
Colle l'identifiant dans le champ Organization et clique sur Save. Si Zoho te demande de te connecter et de valider l'accès, accepte. La connexion apparaît alors dans le module.
Ton premier scénario : un colis pour chaque commande client
ObjectifQuand une commande client est créée ou modifiée dans Zoho Inventory, Make crée le colis correspondant.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tape Zoho Inventory dans la recherche.
- 02
Pose Watch Sales Orders
Choisis Watch Sales Orders et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection. Ce déclencheur est planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario.
- 03
Ajoute Create a Package
Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Create a Package. Relie-y la commande renvoyée par le déclencheur : chaque colis part ainsi sur la bonne commande.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée ou modifie une commande de test dans Zoho Inventory. Ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire les bundles, les éléments transmis, et vérifie le colis.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas plus bas. Règle-la, puis active le scénario.
Ce qui lance un scénario Zoho Inventory
8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zoho Inventory. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zoho Inventory dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new contact is created or updated.”
Chaque contact créé ou modifié dans Zoho Inventory arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prêt à rejoindre ton CRM, ton outil d'emailing ou un tableur.
Watch Item Groups
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new item group is created or updated.”
Une nouvelle famille de produits, ou une famille retouchée, remonte dans ton scénario : c'est le bon point d'entrée pour diffuser un groupe d'articles vers tes autres outils.
Watch Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new item is created or updated.”
Tout article ajouté ou modifié dans Zoho Inventory déclenche le scénario avec son propre bundle, pour que la nouveauté parte vers chaque outil qui dépend de ton catalogue.
Watch Item Adjustments
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new item adjustment is created or updated.”
Tes corrections de stock deviennent des événements exploitables : chaque ajustement créé ou retouché lance le scénario avec son détail.
Watch Sales Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new sales order is created or updated.”
Ton scénario reçoit chaque commande client que Make trouve nouvelle ou modifiée : c'est le point de départ classique des automatisations de préparation et d'expédition.
Watch Packages
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new package is created or updated.”
La préparation devient un signal pour le reste de tes outils : chaque colis créé ou modifié dans Zoho Inventory lance le scénario avec son bundle.
Watch Purchase Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new purchase order is created or updated.”
Chaque bon de commande fournisseur saisi ou corrigé dans Zoho Inventory arrive dans le scénario, pour que tes achats atteignent validateurs et tableaux de trésorerie sans export manuel.
Watch Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new invoice is created or updated.”
Les factures émises ou modifiées dans Zoho Inventory entrent une à une dans ton scénario ; c'est le seul module listé de l'intégration qui touche aux factures.
Tout ce que Zoho Inventory sait faire dans un scénario
Zoho Inventory te donne 46 modules en 10 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Contacts
6 modulesSearch Contacts
RechercheDans Make“Searches for a contact.”
Retrouve les contacts qui correspondent à ce qu'un autre outil te transmet sur un client, avec zéro, un ou plusieurs bundles en retour.
Get a Contact
ActionDans Make“Gets details of a contact.”
Tu récupères la fiche complète d'un contact déjà identifié, pour que les modules suivants disposent de tout, pas seulement de ce que le déclencheur a transmis.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a contact with given information.”
Ajoute un client ou un fournisseur dans Zoho Inventory directement depuis un autre outil, pour que commandes et factures aient une fiche où se rattacher.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact.”
Mets à jour une fiche existante avec des informations fraîches venues d'ailleurs, et garde une seule version juste de tes clients.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes an existing contact.”
Supprime un contact de Zoho Inventory lors d'un nettoyage, par exemple un doublon fusionné ou une fiche de test devenue inutile.
Mark a Contact Active/Inactive
ActionDans Make“Marks a contact as active or inactive.”
Passe un contact d'actif à inactif, ou l'inverse, sans le supprimer : un client que tu ne sers plus quitte tes listes de travail, mais sa fiche reste en place.
Contact Person
6 modulesList Contact Persons
RechercheDans Make“Lists all contact persons with pagination.”
Récupère, page après page, les interlocuteurs rattachés à tes contacts, chacun transmis comme un bundle distinct dans la suite du scénario.
Get a Contact Person
ActionDans Make“Gets the details of a contact person.”
Lis le détail d'un interlocuteur précis chez un client ou un fournisseur, pratique quand l'étape suivante doit lui écrire nommément.
Create a Contact Person
ActionDans Make“Creates a contact person for contact.”
Rattache une nouvelle personne à un contact existant dans Zoho Inventory : la fiche de l'entreprise porte enfin les vrais noms de tes interlocuteurs.
Update a Contact Person
ActionDans Make“Updates details of an existing contact person.”
Garde à jour les coordonnées d'un interlocuteur dans Zoho Inventory quand elles changent dans l'outil où ton équipe l'apprend en premier.
Delete a Contact Person
ActionDans Make“Deletes an existing contact person.”
Retire un interlocuteur d'une fiche client ou fournisseur quand il a quitté l'entreprise, pour que personne n'écrive plus à un nom périmé.
Mark a Contact Person Primary
ActionDans Make“Marks a contact person as primary for contact.”
Désigne l'interlocuteur principal d'un client ou d'un fournisseur, pour que le bon nom soit celui proposé par défaut sur la fiche.
Item Groups
5 modulesList Item Groups
RechercheDans Make“Lists all the item groups that are present in the Zoho Inventory organization.”
Fais remonter toutes les familles d'articles de ton organisation Zoho Inventory, un bundle par groupe, pour les passer en revue ou les copier.
Get an Item Group
ActionDans Make“Gets the details of an item group.”
Lis une famille de produits en entier, avec tout ce que Zoho Inventory en connaît, quand un déclencheur ou une liste ne t'a donné qu'une référence.
Create an Item Group
ActionDans Make“Creates an item group.”
Crée une nouvelle famille de produits dans Zoho Inventory depuis un autre outil : un lancement préparé ailleurs arrive dans la gestion de stock sans saisie.
Update an Item Group
ActionDans Make“Updates the details of an existing item group.”
Modifie une famille existante quand ses informations changent dans l'outil où travaille ton équipe produit.
Delete an Item Group
ActionDans Make“Deletes an item group.”
Retire une famille abandonnée de Zoho Inventory et garde un catalogue sans gammes que plus personne ne vend.
Items
4 modulesList Items
RechercheDans Make“Lists all the items present in Zoho Inventory.”
Obtiens tous les articles de Zoho Inventory, chacun dans son bundle : une bonne base pour un état de stock, une revue de prix ou une synchro de catalogue.
Get an Item
ActionDans Make“Gets the details of an item.”
Consulte un article en détail, par exemple pour lire son état actuel juste après qu'un déclencheur t'a signalé un mouvement.
Create an Item
ActionDans Make“Creates a new item.”
Ajoute un produit à Zoho Inventory depuis l'endroit où il est défini en premier, prêt à être vendu et stocké sans double saisie.
Update an Item
ActionDans Make“Updates an item.”
Répercute les changements d'un produit existant depuis l'outil où ton équipe les décide, pour que les deux côtés le décrivent pareil.
Item Adjustments
5 modulesList Item Adjustments
RechercheDans Make“Lists all the item adjustments present in Zoho Inventory.”
Rassemble les corrections de stock enregistrées dans Zoho Inventory, une par bundle, pour les auditer ou nourrir un rapport.
Get an Item Adjustment
ActionDans Make“Gets the details of an item adjustment.”
Ouvre une correction de stock en détail, pour qu'un message ou une ligne de journal montre exactement ce qui a bougé.
Create an Item Adjustment
ActionDans Make“Creates a new item adjustment.”
Enregistre une correction de stock depuis l'extérieur : les comptages faits sur un formulaire mobile ou un tableur finissent dans tes chiffres de stock.
Delete an Item Adjustment
ActionDans Make“Deletes an item adjustment.”
Annule une correction saisie par erreur pour ramener l'historique des ajustements à ce qui s'est vraiment passé.
Mark an Item Active/Inactive
ActionDans Make“Marks an item status as active or inactive.”
Active ou désactive un produit sans le supprimer : un article en pause sort du quotidien, mais sa fiche reste disponible.
Sales Order
5 modulesList Sales Orders
RechercheDans Make“Lists all the available Sales Orders in Zoho Inventory.”
Fais entrer les commandes clients de ton compte dans le scénario, une par bundle, pour un reporting ou une relance groupée.
Get a Sales Order
ActionDans Make“Gets the details of a sales order.”
Récupère une commande client complète quand l'étape suivante a besoin de plus qu'une référence pour travailler.
Create a Sales Order
ActionDans Make“Creates a new sales order in Zoho Inventory.”
Transforme une vente conclue ailleurs en commande client Zoho Inventory, pour que stock et préparation suivent sans ressaisie.
Update a Sales Order
ActionDans Make“Updates a sales order.”
Modifie une commande existante quand le client ajuste sa demande dans l'outil où la vente a eu lieu.
Delete a Sales Order
ActionDans Make“Deletes a sales order.”
Retire une commande client quand la vente tombe à l'eau : l'entrepôt ne prépare jamais une commande annulée.
Packages
5 modulesSearch Packages
RechercheDans Make“Searches for a package.”
Cherche des colis dans Zoho Inventory et récupère-en zéro, un ou plusieurs, pour savoir ce qui est déjà emballé.
Get a Package
ActionDans Make“Gets the details of a package.”
Lis un colis en détail, utile pour dire à un client ou à un transporteur ce qui a été emballé pour sa commande.
Create a Package
ActionDans Make“Creates a new package.”
Prépare automatiquement le colis d'une commande client : l'équipe d'emballage voit le travail en attente dans Zoho Inventory dès que la commande existe.
Update a Package
ActionDans Make“Updates a package.”
Corrige un colis existant quand le contenu du carton change après que la préparation a été planifiée.
Delete a Package
ActionDans Make“Deletes a package.”
Supprime un colis qui n'a pas lieu d'être, après une annulation de commande ou une création en double.
Shipment Orders
4 modulesGet a Shipment Order
ActionDans Make“Gets the details of a shipment order.”
Récupère une expédition pour savoir où en est un envoi, et passe son détail aux outils qui parlent à tes clients.
Create a Shipment Order
ActionDans Make“Creates a new shipment order.”
Ouvre l'expédition d'une commande emballée sans quitter ton flux : l'envoi démarre dès que la préparation est finie.
Mark a Shipment Order as Delivered
ActionDans Make“Marks a shipment order as delivered.”
Boucle une expédition en la passant à livrée, pour que Zoho Inventory reflète ce que le transporteur ou le client a confirmé.
Delete a Shipment Order
ActionDans Make“Deletes a shipment otder.”
Efface une expédition ouverte par erreur, pour que ton suivi ne montre que les envois vraiment partis.
Purchase Orders
5 modulesList Purchase Orders
RechercheDans Make“Lists all the available purchase orders in Zoho Inventory.”
Récupère les bons de commande fournisseur enregistrés dans Zoho Inventory, chacun transmis au module suivant sous forme de bundle (un élément qui circule dans le scénario). Pratique dès qu'une étape doit traiter plusieurs commandes d'un coup.
Get a Purchase Order
ActionDans Make“Gets the details of a purchase order.”
Lis le détail complet d'un bon de commande précis, pour que la suite du scénario puisse en lire le contenu. Préfère-le à List Purchase Orders quand une étape précédente, par exemple le déclencheur Watch Purchase Orders, t'a déjà donné la commande.
Create a Purchase Order
ActionDans Make“Creates a new purchase order.”
Crée un nouveau bon de commande dans Zoho Inventory, prêt pour ton fournisseur, sans ressaisie. Les données viennent du module placé avant, qu'il s'agisse d'un formulaire interne, d'une ligne de tableur ou d'une alerte de stock bas envoyée par un autre outil.
Update a Purchase Order
ActionDans Make“Updates a purchase order.”
Aligne un bon de commande sur ce que le fournisseur a confirmé, en modifiant la commande existante au lieu d'en créer une deuxième. Le module doit savoir laquelle toucher, en général grâce à un déclencheur ou une recherche placés plus tôt.
Delete a Purchase Order
ActionDans Make“Deletes a purchase order.”
Supprime un bon de commande de Zoho Inventory, pour que les doublons n'encombrent plus ta liste d'achats. Réserve-le aux commandes qui doivent vraiment disparaître, et passe par Update a Purchase Order pour une simple correction.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Zoho Inventory en réutilisant ta connexion (ton compte Zoho Inventory relié une fois à Make), quand aucun module de la liste ne fait ce que tu cherches.
Besoin d'aide pour automatiser Zoho Inventory avec Make ?
Une personne lit chaque message.
