Integración Zoom MakeAutomatiza Zoom con Make.
Zoom puede ocuparse solo de la parte aburrida de tus reuniones. La integración Zoom Make trae 30 módulos, 5 de ellos disparadores instantáneos, para crear reuniones, inscribir asistentes, recuperar grabaciones y escribir en el chat. Sin código, y con un primer escenario montado aquí.
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¿Qué automatiza de verdad una integración Zoom Make?
Make es una herramienta de automatización visual: montas un escenario, una cadena de pasos que funciona sin ti. Cada paso es un módulo, o sea una acción de Zoom, un disparador o una búsqueda. Zoom aporta 30, suficientes para abrir una reunión, inscribir a alguien en un webinar, ir a buscar una grabación o dejar un mensaje en un canal mientras tú estás en otra cosa.
Inscripciones que se filtran solas. Add a meeting registrant apunta a cada persona antes de que empiece la reunión, y Update meeting registrants status decide después quién entra según lo que ya sabes de ella.
Grabaciones que no se acumulan. List cloud recordings encuentra lo que nadie archivó a tiempo, y Delete a cloud recording libera el cloud de Zoom en cuanto la copia ya vive en otro sitio.
Un canal que avisa sin que nadie mire. Watch chat messages capta cada mensaje de un canal de Zoom en cuanto se escribe, listo para que el resto del escenario lo lleve donde tu equipo de verdad lo lee.
El límite es ese: los 30 módulos no salen de las reuniones, los webinars, los inscritos, los panelistas, las grabaciones y el chat. Para lo demás está Make an API call, que abre cualquier punto de la API de Zoom con la misma conexión que el resto del escenario. Zoom también tiene un nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make y la página Integración Zoom n8n ayudan a decidir entre los dos. Queda la curva de aprendizaje: el Curso de Make la acorta con método en vez de a base de prueba y error.
¿Cómo conectas tu cuenta de Zoom con Make?
- 01
Añade un módulo de Zoom y abre la ventana de conexión
Coloca un módulo de Zoom en tu escenario y haz clic en Create a connection: una conexión es tu cuenta de Zoom enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de Zoom. ¿El módulo lleva la etiqueta instantánea? Make pide antes un webhook, la llamada que Zoom le envía cuando pasa algo: Create a webhook y después Create a connection.
- 02
Consigue tus credenciales en el Zoom App Marketplace
Zoom no habla con Make sin una app registrada a tu nombre. Entra en el Zoom App Marketplace, haz clic en Manage, abre Created Apps y selecciona tu app de OAuth. Si Zoom te pide una URI de retorno, es
https://www.integromat.com/oauth/cb/zoom-user. - 03
Pega las credenciales y termina la autorización
Copia el Client ID y el Client secret que aparecen en pantalla, pégalos en Make y sigue lo que pida la ventana de autorización. El campo Connection name es opcional, aunque se agradece el día que convivan dos cuentas de Zoom.
Tu primer escenario: avisar al equipo de lo que pasa en la reunión
ObjetivoCuando ocurre un evento en tu reunión de Zoom, Make escribe el aviso en el canal del equipo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para poner el primer módulo. Busca Zoom por su nombre y elige Watch meetings.
- 02
Conecta tu cuenta de Zoom
El módulo lleva la etiqueta instantánea, así que Make pide el webhook antes que la conexión. Haz clic en Create a webhook, luego en Create a connection y autoriza con las credenciales de tu app de Zoom.
- 03
Añade el mensaje de chat
Haz clic en el + de la derecha del disparador y añade Send a chat message. Mapea lo que necesite desde el bundle que envía el disparador, siendo el bundle el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Prueba con Run once
Run once ejecuta el escenario una sola vez, para probar. Haz clic y provoca un evento en una reunión tuya. Cada módulo enseña el bundle que ha recibido, y ahí compruebas que el aviso sale con el texto correcto.
- 05
Enciende el escenario
Guarda y activa el interruptor. El disparador es instantáneo, así que no hay intervalo que elegir: Make espera la llamada de Zoom y la cadena arranca en el siguiente evento de la reunión.
¿Qué pone en marcha un escenario de Zoom?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Zoom. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Zoom en cuanto ocurre.
Watch chat channels
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when your activity in a channel occurs.”
Watch chat channels vigila lo que pasa en los canales de chat de Zoom donde estás y le pasa ese movimiento al resto del escenario.
Watch chat messages
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a chat message is sent, updated, replied or deleted in your channel.”
Un mensaje enviado, editado, respondido o borrado en tu canal, y este disparador arranca con ese mensaje en la mano.
Watch meetings
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event occurs in your meeting.”
Este escucha la vida de una reunión y arranca en cuanto ocurre un evento en ella, que es la forma más directa de colgar un escenario de una llamada.
Watch recordings
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a recording event occurs in your meeting.”
Los eventos de grabación de tus reuniones aterrizan aquí, y de ahí sale todo lo que archiva, convierte o comparte un vídeo de Zoom.
Watch webinars
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event occurs in your webinar.”
Nada se mueve en un webinar sin que este disparador se entere: los eventos de la sesión llegan a Make y el escenario sigue desde ahí.
Qué sabe hacer Zoom dentro de un escenario, módulo a módulo
Zoom te da 25 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a meeting registrant
AcciónEn Make“Registers a participant for a meeting.”
Apunta a una persona a una reunión que ya existe, sin que nadie vuelva a teclear un nombre en Zoom.
Add a webinar registrant
AcciónEn Make“Registers a participant for a webinar.”
Convierte un registro en una plaza real de webinar, justo lo que necesitas cuando el formulario vive en tu landing y la sesión vive en Zoom.
Add webinar panelists
AcciónEn Make“Registers multiple panelists for a webinar.”
Registra a varios ponentes de una vez en un webinar, y ahí está su diferencia con los módulos de inscripción: este piensa en grupo.
Create a meeting
AcciónEn Make“Creates a meeting for a user.”
Abre una reunión nueva para un usuario de Zoom, de modo que la llamada existe antes de que alguien se acuerde de crearla.
Create a webinar
AcciónEn Make“Creates a webinar for a user.”
Construye el webinar en sí, vacío y listo, que es el paso del que cuelga todo lo demás: inscritos, panelistas, grabaciones.
Delete a cloud recording
AcciónEn Make“Removes a recording from a meeting or webinar.”
Quita una grabación de una reunión o de un webinar, la forma limpia de tener el cloud de Zoom en orden cuando el archivo ya vive en otro sitio.
Delete a meeting
AcciónEn Make“Removes a meeting by its ID. Occurrences of a recurring meeting can be removed by the occurrence ID.”
Cancela una reunión por su ID, y una reunión recurrente se puede recortar a una sola fecha pasando el ID de la ocurrencia.
Delete a webinar
AcciónEn Make“Removes a webinar for a user.”
Borra un webinar de la cuenta del usuario, y ahí se acaba la historia.
Download a cloud recording
AcciónEn Make“Downloads a Cloud Recording by its URL and token.”
Trae el archivo de la grabación al escenario desde su URL y su token, para que el módulo siguiente lo guarde, lo envíe o lo convierta.
End a meeting
AcciónEn Make“Ends a meeting for a user.”
Cierra una reunión que sigue abierta, desde el escenario y no desde la pantalla del anfitrión.
Get a meeting
AcciónEn Make“Retrieves the details of a meeting.”
Lee una reunión y devuelve sus detalles al escenario, que es como un mensaje o una ficha se rellenan con información real y no con un texto genérico.
Get a webinar
AcciónEn Make“Retrieves the details of a webinar.”
Devuelve los detalles de un webinar concreto, normalmente porque el escenario tiene que escribir algo sobre esa sesión en otro lado.
Make an API call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La puerta de salida. Cualquier punto de la API de Zoom se llama desde aquí, con la misma conexión que el resto, el día en que el catálogo se queda corto.
Remove a webinar panelist
AcciónEn Make“Removes a single panelist from a webinar.”
Saca a un ponente de un webinar, con precisión y sin tocar al resto del panel.
Send a chat message
AcciónEn Make“Sends a chat message to a channel or a contact.”
Escribe un mensaje en un canal de Zoom o directamente a un contacto, y convierte Zoom en el sitio donde tu escenario te contesta.
Update a meeting
AcciónEn Make“Updates the details of a meeting.”
Aplica un cambio a una reunión que ya existe, para que Zoom siga a lo que el resto de tus herramientas ya sabe.
Update a webinar
AcciónEn Make“Updates the details of a webinar.”
Cambia los detalles de un webinar que ya está en la cuenta, de sesión en sesión.
Update meeting registrants status
AcciónEn Make“Updates registrants status for a meeting.”
Mueve a los inscritos de una reunión de un estado a otro, y así nadie tiene que repasar la lista dentro de Zoom.
Update webinar registrants status
AcciónEn Make“Updates registrants status for a webinar.”
Aplica un cambio de estado a los inscritos de un webinar, en la sesión que tú le señales.
List cloud recordings
BúsquedaEn Make“Searches cloud recordings from a meeting or a webinar.”
Busca las grabaciones en el cloud de una reunión o de un webinar y manda al escenario lo que encuentra.
List meeting registrants
BúsquedaEn Make“Lists all registrants of a meeting.”
Devuelve a los inscritos de una reunión, un bundle por persona, listos para lo que venga después.
List meetings
BúsquedaEn Make“Lists all meetings, optionally by category.”
Recorre las reuniones de la cuenta y la búsqueda se puede acotar por categoría.
List webinar panelists
BúsquedaEn Make“Lists all panelists of a webinar.”
Te da el panel de un webinar, ponente a ponente.
List webinar registrants
BúsquedaEn Make“Lists all registrants of a webinar.”
Repasa a todos los inscritos de un webinar y los empuja al escenario uno por uno.
List webinars
BúsquedaEn Make“Lists all webinars of a user.”
Enumera los webinars de un usuario y suele ser el primer módulo de un escenario que tiene que encontrar una sesión antes de tocarla.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zoom con Make?
Una persona lee cada mensaje.
Zoom y Make, las preguntas que vienen después
01¿La integración Zoom Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar Zoom con Make?
03¿El disparador de Zoom reacciona al instante?
04¿Y si falta el módulo de Zoom que necesitas?
05¿Zoom con Make o con n8n?
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