Ressources · Intégration Make

Intégration Zoom MakeAutomatiser Zoom avec Make.

Et si Zoom gérait tout seul la moitié administrative de tes réunions ? L'intégration Zoom Make ouvre 30 modules, dont 5 déclencheurs instantanés, pour créer des réunions, inscrire des participants, récupérer des enregistrements et écrire dans le chat. Sans code, et un premier scénario monté ici.

Essayer l'intégration Zoom sur MakeVoir les 30 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que fait vraiment une intégration Zoom Make ?

Make est un outil d'automatisation visuel : tu y construis un scénario, une suite d'étapes qui tourne sans toi. Chaque étape est un module, c'est-à-dire une action Zoom, un déclencheur ou une recherche. Zoom en apporte 30, de quoi ouvrir une réunion, inscrire quelqu'un à un webinaire, aller chercher un enregistrement ou poster un message pendant que tu fais autre chose.

Les intervenants alignés d'un coup. Add webinar panelists inscrit toute une table ronde en une fois, et si un invité se décommande, Remove a webinar panelist le retire sans toucher au reste du plateau.

Un compte rendu qui part seul. Get a meeting ramène les détails d'un appel terminé, et Send a chat message les partage aussitôt avec l'équipe qui n'y était pas.

Un agenda qui se nettoie tout seul. Delete a meeting libère le créneau dès qu'un client annule, occurrence par occurrence sur les réunions récurrentes.

Le plafond est net : les 30 modules ne sortent pas des réunions, des webinaires, des inscrits, des intervenants, des enregistrements et du chat. Pour le reste, Make an API call ouvre n'importe quel point de l'API Zoom avec la même connexion que le reste du scénario. Il existe aussi un nœud n8n pour Zoom : le comparatif n8n vs Make et la page Intégration Zoom n8n aident à trancher entre les deux. Reste la question de la prise en main : l'Avis Make dit où l'outil tient ses promesses et où il déçoit.

Connexion

Comment brancher ton compte Zoom sur Make ?

  1. 01

    Pose un module Zoom et ouvre la fenêtre de connexion

    Mets un module Zoom dans ton scénario, puis clique sur Create a connection : une connexion, c'est ton compte Zoom relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules Zoom. Module au tag instantané ? Make réclame d'abord un webhook, l'appel que Zoom lui envoie quand il se passe quelque chose : Create a webhook, puis Create a connection.

  2. 02

    Récupère tes identifiants dans le Zoom App Marketplace

    Zoom ne parle à Make qu'avec une app enregistrée à ton nom. Connecte-toi au Zoom App Marketplace, clique sur Manage, ouvre Created Apps et sélectionne ton app OAuth. Si Zoom demande une URI de redirection, c'est https://www.integromat.com/oauth/cb/zoom-user.

  3. 03

    Colle les identifiants et valide l'autorisation

    Copie le Client ID et le Client secret affichés à l'écran, colle-les dans Make, puis suis ce que demande la fenêtre d'autorisation. Le champ Connection name est facultatif, mais il sert le jour où deux comptes Zoom cohabitent.

Premier scénario

Ton premier scénario : suivre les inscrits d'un webinaire

ObjectifQuand un événement se produit sur ton webinaire, Make relit la liste des inscrits et l'envoie où tu veux.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Zoom par son nom, puis choisis Watch webinars.

  2. 02

    Relie ton compte Zoom

    Le module porte le tag instantané, donc Make demande le webhook avant la connexion. Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et autorise avec les identifiants de ton app Zoom.

  3. 03

    Ajoute la recherche des inscrits

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute List webinar registrants. Mappe ce dont il a besoin depuis le bundle envoyé par le déclencheur, un bundle étant l'élément qui passe d'un module au suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Run once exécute le scénario une seule fois, pour voir. Clique dessus, puis provoque un événement sur ton webinaire. Chaque module affiche le bundle reçu : c'est là que tu vérifies que les inscrits remontent.

  5. 05

    Active le scénario

    Enregistre, puis bascule l'interrupteur. Le déclencheur est instantané, donc aucun intervalle à choisir : Make attend l'appel de Zoom et la chaîne part au prochain événement du webinaire.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Zoom ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zoom. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zoom dès que ça se passe.

Zoom1Watch chat channels

Watch chat channels

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when your activity in a channel occurs.”

Watch chat channels surveille ce qui arrive aux canaux de chat Zoom où tu es présent, et passe l'information au reste du scénario.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que ça se passe, sans intervalle à régler.
Quand l'utiliser
une équipe support qui veut garder la trace de chaque canal rejoint, dans un tableau partagé plutôt que dans la mémoire de quelqu'un.
Attention
il parle du canal, pas de ce qui s'y écrit. Pour le contenu des messages, c'est Watch chat messages qu'il faut poser.
Zoom2Watch chat messages

Watch chat messages

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a chat message is sent, updated, replied or deleted in your channel.”

Un message envoyé, modifié, répondu ou supprimé dans ton canal, et ce déclencheur part avec le message en main.

Comment il se déclenche
instantané. Zoom appelle Make par webhook à la seconde où le message bouge, aucun horaire n'entre en jeu.
Quand l'utiliser
un cabinet qui recopie les échanges d'un canal client dans son outil de suivi, pour que la conversation ne vive pas à deux endroits.
Attention
quatre événements partagent le même déclencheur. Filtre celui qui t'intéresse, sinon une faute de frappe corrigée relance toute la chaîne.
Zoom3Watch meetings

Watch meetings

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an event occurs in your meeting.”

Celui-ci écoute la vie d'une réunion et part dès qu'un événement s'y produit, la façon la plus simple d'accrocher un scénario à un appel sans jamais rouvrir Zoom.

Comment il se déclenche
instantané. Zoom pousse l'événement vers Make par webhook au moment où il arrive.
Quand l'utiliser
une équipe commerciale qui veut voir apparaître sa tâche de relance dès qu'un rendez-vous de découverte se termine.
Attention
une réunion produit plusieurs types d'événements. Regarde lequel arrive avant d'agir, sinon le scénario prévu pour la fin de l'appel tourne aussi à son début.
Zoom4Watch recordings

Watch recordings

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a recording event occurs in your meeting.”

Les événements d'enregistrement de tes réunions atterrissent ici, point de départ de tout ce qui range, convertit ou partage une vidéo Zoom.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que ça se passe, donc le fichier est traité pendant que la salle est encore chaude.
Quand l'utiliser
un organisme de formation qui copie chaque session dans son propre espace de stockage, sans compter sur la bonne volonté du formateur.
Attention
le déclencheur signale l'événement, il ne livre pas la vidéo. Récupérer le fichier est une étape à part, et cette étape s'appelle Download a cloud recording.
Zoom5Watch webinars

Watch webinars

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an event occurs in your webinar.”

Rien ne bouge sur un webinaire sans que ce déclencheur le sache : les événements de la session arrivent dans Make et le scénario continue.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que ça se passe, il n'y a aucune horloge à configurer.
Quand l'utiliser
un éditeur de logiciel qui anime des webinaires et veut son CRM à jour à la minute où la session change.
Attention
il couvre les webinaires, pas les réunions. Une session créée avec Create a meeting ne le réveillera jamais, c'est Watch meetings qui s'en charge.
Modules

Les 19 actions et 6 recherches de Zoom, une par une

Zoom te donne 25 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Zoom1

Add a meeting registrant

Action

Dans Make“Registers a participant for a meeting.”

Inscrit une personne à une réunion qui existe déjà, sans que personne retape un nom dans Zoom.

Quand l'utiliser
un atelier vendu depuis ton site, où chaque commande doit se transformer en participant inscrit avant l'ouverture de la salle.
Attention
un bundle inscrit une personne. Une liste qui sort d'une recherche, c'est une opération par nom, et l'opération est ce que Make décompte sur ton plan.
Zoom2

Add a webinar registrant

Action

Dans Make“Registers a participant for a webinar.”

Transforme une inscription en place réservée sur un webinaire, ce qu'il te faut quand le formulaire vit sur ta landing page et la session dans Zoom.

Quand l'utiliser
un lancement produit où chaque formulaire rempli rejoint la session directement, sans export à trimballer ensuite.
Attention
un inscrit n'est pas un intervenant. Les intervenants passent par Add webinar panelists, et Zoom ne confond pas les deux listes.
Zoom3

Add webinar panelists

Action

Dans Make“Registers multiple panelists for a webinar.”

Enregistre plusieurs intervenants d'un coup sur un webinaire, et c'est là sa différence avec les modules d'inscription : celui-ci raisonne par groupe.

Quand l'utiliser
une table ronde dont les invités sont déjà alignés dans un tableur et doivent arriver dans la session comme intervenants.
Attention
monter un plateau en masse est facile, le défaire l'est moins. Remove a webinar panelist travaille intervenant par intervenant.
Zoom4

Create a meeting

Action

Dans Make“Creates a meeting for a user.”

Ouvre une nouvelle réunion pour un utilisateur Zoom, de sorte que l'appel existe avant que quelqu'un pense à le créer.

Quand l'utiliser
une réservation qui tombe dans ton agenda et qui doit repartir avec sa salle Zoom, montée par le scénario.
Attention
la réunion est créée sous le compte auquel appartient la connexion. Si plusieurs personnes doivent animer, chacune a besoin de sa propre connexion.
Zoom5

Create a webinar

Action

Dans Make“Creates a webinar for a user.”

Fabrique le webinaire lui-même, vide et prêt, l'étape à laquelle tout le reste s'accroche : inscrits, intervenants, enregistrements.

Quand l'utiliser
une campagne qui décline une session par ville ou par langue, chacune créée depuis la ligne qui la décrit.
Attention
Zoom traite webinaires et réunions comme deux objets distincts. Un scénario bâti sur ce module ne se recycle pas tel quel pour un simple appel.
Zoom6

Delete a cloud recording

Action

Dans Make“Removes a recording from a meeting or webinar.”

Retire un enregistrement d'une réunion ou d'un webinaire, la façon propre de garder le cloud Zoom en ordre une fois le fichier rangé ailleurs.

Quand l'utiliser
juste après une copie réussie, en toute fin de scénario.
Attention
une suppression ne se rattrape pas. Mets-la derrière une vérification que la copie a bien eu lieu, et ne la pointe pas sur de vrais enregistrements au premier Run once.
Zoom7

Delete a meeting

Action

Dans Make“Removes a meeting by its ID. Occurrences of a recurring meeting can be removed by the occurrence ID.”

Annule une réunion à partir de son ID, et une réunion récurrente peut se réduire à une seule date en passant l'ID d'occurrence.

Quand l'utiliser
un client qui annule dans ton outil de réservation, quand la salle Zoom doit disparaître au même moment.
Attention
sans l'ID d'occurrence, c'est toute la série qui saute. Vérifie lequel des deux tu mappes avant d'activer le scénario.
Zoom8

Delete a webinar

Action

Dans Make“Removes a webinar for a user.”

Efface un webinaire du compte, définitivement.

Quand l'utiliser
une session qui ne s'est jamais remplie et qui n'a plus à traîner dans Zoom.
Attention
ce que tu veux garder de cette session se récupère avant. Lance List webinar registrants d'abord si les noms comptent pour toi.
Zoom9

Download a cloud recording

Action

Dans Make“Downloads a Cloud Recording by its URL and token.”

Ramène le fichier d'enregistrement dans le scénario à partir de son URL et de son token, pour que le module suivant le stocke, l'envoie ou le convertisse.

Quand l'utiliser
le scénario d'archivage, où chaque session terminée finit sur ton espace plutôt que dans le cloud Zoom.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo. L'enregistrement d'une session entière dépasse largement, ce module vit sur un plan payant.
Zoom10

End a meeting

Action

Dans Make“Ends a meeting for a user.”

Ferme une réunion encore ouverte, depuis le scénario plutôt que depuis l'écran de l'animateur.

Quand l'utiliser
une salle restée allumée longtemps après le départ des participants, ou un créneau qui ne doit pas mordre sur le suivant.
Attention
couper un appel en cours est sec pour ceux qui y sont encore. Un mot posté avant avec Send a chat message rend la chose plus polie.
Zoom11

Get a meeting

Action

Dans Make“Retrieves the details of a meeting.”

Lit une réunion et ramène ses détails dans le scénario, de quoi remplir un message ou une fiche avec la vraie information au lieu d'un texte générique.

Quand l'utiliser
un compte rendu publié dans un autre outil, où les détails de l'appel doivent être exacts.
Attention
il traite une réunion à la fois. Pour en parcourir plusieurs, List meetings passe devant et celui-ci travaille derrière.
Zoom12

Get a webinar

Action

Dans Make“Retrieves the details of a webinar.”

Ramène les détails d'un webinaire précis, en général parce que le scénario doit écrire quelque chose sur cette session ailleurs.

Quand l'utiliser
une page de confirmation ou une fiche interne qui doit montrer la session exactement comme Zoom la tient.
Attention
ce module attend un webinaire. Pour un appel classique, son équivalent est Get a meeting, et les deux identifiants ne se mélangent pas.
Zoom13

Make an API call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

La porte de sortie. N'importe quel point de l'API Zoom s'appelle depuis ici, avec la même connexion que les autres modules, le jour où le catalogue s'arrête avant ton besoin.

Quand l'utiliser
un coin de Zoom qui n'a pas son module, atteint sans quitter le scénario ni monter une deuxième connexion.
Attention
celui-là suppose que tu sais lire la documentation d'API de Zoom. Tout le reste de cette page s'en passe, garde-le pour le trou que rien d'autre ne bouche.
Zoom14

Remove a webinar panelist

Action

Dans Make“Removes a single panelist from a webinar.”

Sort un intervenant d'un webinaire, précisément, sans toucher au reste du plateau.

Quand l'utiliser
un invité qui se décommande et qui doit quitter le plateau tout de suite.
Attention
une opération retire un intervenant. Vider un plateau complet, c'est lancer le module autant de fois qu'il y a de personnes, souvent derrière List webinar panelists.
Zoom15

Send a chat message

Action

Dans Make“Sends a chat message to a channel or a contact.”

Écrit un message dans un canal Zoom ou directement à un contact, ce qui fait de Zoom l'endroit où ton scénario te répond.

Quand l'utiliser
la dernière étape d'un scénario, pour dire que l'enregistrement est rangé et où il est parti.
Attention
un scénario qui poste à chaque événement devient du bruit de fond. Envoie le message quand un humain doit intervenir, pas quand tout s'est bien passé.
Zoom16

Update a meeting

Action

Dans Make“Updates the details of a meeting.”

Applique un changement à une réunion existante, pour que Zoom suive ce que le reste de tes outils sait déjà.

Quand l'utiliser
un appel déplacé dans l'agenda, quand la salle Zoom doit porter les nouvelles infos et pas les anciennes.
Attention
il met à jour, il ne crée pas. Si la réunion a été supprimée côté Zoom, c'est Create a meeting qu'il faut appeler.
Zoom17

Update a webinar

Action

Dans Make“Updates the details of a webinar.”

Modifie les détails d'un webinaire déjà présent sur le compte, une session à la fois.

Quand l'utiliser
un changement d'intervenant ou une nouvelle date que tous les inscrits doivent voir dans Zoom.
Attention
le module attend une session qui existe. Enchaîne-le derrière List webinars ou Get a webinar quand le scénario doit d'abord trouver la bonne.
Zoom18

Update meeting registrants status

Action

Dans Make“Updates registrants status for a meeting.”

Fait passer les inscrits d'une réunion d'un statut à un autre, ce qui évite à quelqu'un de parcourir la liste Zoom à la main.

Quand l'utiliser
une réunion dont les inscriptions sont confrontées à ta base clients avant l'envoi de l'invitation.
Attention
il agit sur le statut, pas sur l'inscription elle-même. Ajouter quelqu'un, c'est Add a meeting registrant, et les deux cohabitent souvent dans le même scénario.
Zoom19

Update webinar registrants status

Action

Dans Make“Updates registrants status for a webinar.”

Applique un changement de statut aux inscrits d'un webinaire, sur la session que tu lui désignes.

Quand l'utiliser
un webinaire payant, où seuls les paiements passés donnent droit à l'entrée.
Attention
un statut, c'est une décision. Mets la règle qui la prend dans le scénario : un filtre devant ce module se corrige plus facilement qu'une habitude dans la tête de quelqu'un.
Zoom20

List cloud recordings

Recherche

Dans Make“Searches cloud recordings from a meeting or a webinar.”

Cherche les enregistrements cloud d'une réunion ou d'un webinaire et envoie ce qu'il trouve dans le scénario.

Quand l'utiliser
une séance de rattrapage, pour retrouver les enregistrements que personne n'a rangés pendant que l'automatisation dormait.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et les modules suivants tournent une fois par bundle. Compte-le en opérations avant de la lâcher sur un compte chargé.
Zoom21

List meeting registrants

Recherche

Dans Make“Lists all registrants of a meeting.”

Renvoie les inscrits d'une réunion, un bundle par personne, prêts pour la suite.

Quand l'utiliser
la feuille de présence qui atterrit dans un tableur après une formation, sans ouvrir Zoom.
Attention
il lit les inscrits, il ne les modifie pas. C'est Update meeting registrants status qui agit sur ce qu'il a trouvé.
Zoom22

List meetings

Recherche

Dans Make“Lists all meetings, optionally by category.”

Parcourt les réunions du compte, avec la possibilité de restreindre la recherche par catégorie.

Quand l'utiliser
un récapitulatif interne qui a besoin de savoir ce qui est prévu avant de décider quoi que ce soit.
Attention
une recherche sans filtre lit tout ce qu'elle atteint. Restreins par catégorie d'abord, sinon le scénario dépense des opérations pour rien.
Zoom23

List webinar panelists

Recherche

Dans Make“Lists all panelists of a webinar.”

Donne le plateau d'un webinaire, intervenant par intervenant.

Quand l'utiliser
la vérification d'avant-session, pour confirmer que tous ceux qui doivent parler sont bien là.
Attention
intervenants et inscrits sont deux listes séparées dans Zoom, et celui-ci ne connaît que le plateau.
Zoom24

List webinar registrants

Recherche

Dans Make“Lists all registrants of a webinar.”

Passe en revue tous les inscrits d'un webinaire et les pousse dans le scénario un par un.

Quand l'utiliser
le transfert vers ton CRM après la session, où chaque inscrit devient une ligne ou un contact.
Attention
la liste est une photo prise au moment où le scénario tourne. Celui qui s'inscrit après n'y figure pas, choisis le moment de l'exécution en conséquence.
Zoom25

List webinars

Recherche

Dans Make“Lists all webinars of a user.”

Liste les webinaires d'un utilisateur, souvent en premier module d'un scénario qui doit trouver une session avant d'agir dessus.

Quand l'utiliser
un passage de nettoyage, à la recherche des sessions dont plus personne n'a l'usage.
Attention
il reste sur les webinaires d'un seul utilisateur. Une équipe à plusieurs animateurs a besoin d'une connexion par animateur, et le scénario choisit laquelle il interroge.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Zoom avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Zoom et Make, les questions qui viennent ensuite

01L'intégration Zoom Make est-elle gratuite ?
Oui. Zoom est une app standard, donc accessible dès le plan Free, comme le reste du catalogue standard. Le plan Free te donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par tour, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et poussent l'exécution à 40 minutes. L'abonnement Zoom, lui, se règle chez Zoom et n'a rien à voir avec ton plan Make.
02Que faut-il avoir sous la main pour brancher Zoom ?
Un compte Zoom et une app enregistrée côté Zoom. Les identifiants API ne tombent pas du ciel : tu crées l'app toi-même, tu te connectes au Zoom App Marketplace, tu cliques sur Manage, tu ouvres Created Apps et tu sélectionnes ton app OAuth. Si Zoom réclame une URI de redirection, la documentation donne celle-ci : https://www.integromat.com/oauth/cb/zoom-user. Tu copies ensuite le Client ID et le Client secret, tu reviens dans Make, tu ajoutes un module Zoom et tu cliques sur Create a connection pour les coller. Une seule connexion sert tous les modules Zoom de tous tes scénarios.
03Les déclencheurs Zoom réagissent-ils en temps réel ?
Oui. Les 5 déclencheurs Zoom sont instantanés : l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe, donc rien n'est interrogé à intervalle et il n'y a pas d'horaire à choisir. Un déclencheur planifié fonctionne à l'inverse, Make va regarder à intervalle régulier, et un scénario neuf vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Zoom compte 0 déclencheur planifié, l'horloge du premier module ne pilote donc pas ces scénarios. Il reste quand même à activer le scénario pour que le webhook soit vivant.
04Et si le module Zoom dont tu as besoin n'existe pas ?
Il reste Make an API call. Zoom propose ce module, qui atteint n'importe quel point de l'API Zoom depuis le scénario, avec la même connexion que les autres, donc tu n'es pas enfermé dans les 19 actions et 6 recherches de la liste. Une mise en garde honnête sur la documentation : la page Make consacrée à Zoom précise que son contenu est généré par IA à partir de la documentation officielle de Zoom, qu'il peut contenir des erreurs, et qu'il vaut mieux vérifier l'important directement auprès de Zoom. Quand l'enjeu est sérieux, lis le point d'API chez Zoom.
05Zoom avec Make ou avec n8n ?
Les deux couvrent Zoom avec les mêmes réunions, webinaires et enregistrements, donc l'app ne départage rien. Make convient à une équipe qui préfère assembler des modules à la souris et lire les bundles au fur et à mesure, sans écrire une ligne de code. n8n vise un profil plus technique : il s'auto-héberge, et une bonne partie de sa puissance sort quand quelqu'un de l'équipe sait écrire du JavaScript. La vraie question n'est pas lequel des deux automatise le mieux Zoom, c'est qui, dans l'équipe, ouvrira le scénario le jour où il tombe en panne.
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