Integración 10xEvents ZapierAutomatiza 10xEvents con Zapier.
La integración 10xEvents Zapier trae 4 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Los cuatro disparadores son instantáneos: un pedido o un evento nuevo llega a tu Zap al momento, incluso en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada paso, cuánto cuesta y qué falla.
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Para qué sirve la integración 10xEvents Zapier
Une tu cuenta de 10xEvents con Zapier. Así, lo que ocurre en 10xEvents (un evento nuevo, un pedido) puede poner en marcha una cadena de pasos sin que nadie toque nada, y tus otras herramientas pueden crear eventos y entradas en 10xEvents sin volver a teclear datos. Lo configuras una vez y funciona solo.
Hay tres montajes que la gente suele hacer primero. Una tarea de preparación por cada evento: New Event salta en cuanto se da de alta un evento y el paso siguiente abre la tarea en el planificador de tu equipo. Entradas emitidas desde otra herramienta: Create Ticket, Create Partner Ticket y Create Bundle Ticket meten en 10xEvents a un asistente que se inscribió en otro sitio, con o sin el email de confirmación. Eventos abiertos desde tu herramienta de planificación: Create Event da de alta el evento en 10xEvents cuando el programa ya está cerrado.
Ahora, lo que no hace. Zapier no ofrece ningún paso de búsqueda para 10xEvents, así que un Zap no puede localizar un pedido o un contacto existente antes de actuar. Tampoco hay acciones de editar ni de borrar: todo lo que hace es crear. Si un Zap salta dos veces, tienes dos entradas, y Zapier no lo arregla por ti.
La parte buena: todos los disparadores son instantáneos. En la mayoría de apps, el plan gratuito obliga a esperar entre comprobaciones. Aquí no esperas nada.
¿Todavía dudas entre herramientas? En nuestra comparativa Make vs Zapier tienes los criterios uno al lado del otro, sin un ganador impuesto.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Hay ocho palabras que se repiten en toda la página. Aquí van una sola vez, en cristiano.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera y reacciona en cuanto aparece.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en esas tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay novedades y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- Es la propia app la que avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Los cuatro disparadores de 10xEvents funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de 10xEvents enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso que trabaja con 10xEvents.
Lo que cuesta de verdad
10xEvents no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La factura cuenta acciones, nunca disparadores.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Zaps en plan gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, 10xEvents va en el plan gratuito
- Disparadores4 instantáneos, no aplica ningún intervalo
El disparador no cuesta nada, y la espera tampoco. Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. La trampa: el plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción ya es un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Con una cuenta gratuita, quédate en un disparador de 10xEvents y una acción.
Conecta tu cuenta de 10xEvents en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de 10xEvents y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige 10xEvents
Escribe 10xEvents en el buscador del cuadro, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de 10xEvents para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en 10xEvents desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión aparece luego en la página Apps, lista para cualquier Zap que use 10xEvents a partir de ahora.
Tu primer Zap con 10xEvents
ObjetivoCada pedido de 10xEvents que cumpla tu condición se convierte en una entrada de partner, sin teclear de nuevo al asistente.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige 10xEvents como app de inicio y
New Ticketcomo evento. Selecciona la conexión que añadiste antes en la página Apps. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres pedidos más recientes de la cuenta. Así enlazas los campos sobre un pedido real y no sobre datos vacíos.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números. Este paso vuelve el Zap de varios pasos, o sea, de pago.
- 04
Añade la acción
Añade otra vez 10xEvents con
Create Partner Ticket. Enlaza nombre, apellido y email desde el disparador y rellena el Event Id del partner, el Ticket Type Id y la cantidad. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y revisa el resultado en 10xEvents. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap y deja que el próximo pedido lo ponga en marcha.
Disparadores de 10xEvents
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 10xEvents, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Bundle Ticket
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there is a newly created bundle order from 10xEvents.”
Pone en marcha tu Zap con cada pedido de paquete nuevo que se crea en 10xEvents. El pedido entra en el Zap nada más crearse, y los pasos siguientes pueden llevarlo a tu contabilidad, a tu CRM o al chat del equipo.
New Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there is a newly created event from 10xEvents.”
Reacciona cuando se crea un evento en tu cuenta de 10xEvents, antes incluso de vender la primera entrada. Es el punto de partida lógico para todo lo que se hace una vez por evento: abrir un proyecto, avisar al recinto o preparar la lista de tareas de difusión en otra herramienta.
Create Event se vuelve a lanzar en bucle.New Partner Ticket
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there is a newly created partner order from 10xEvents.”
Salta con cada pedido de partner nuevo que se crea en 10xEvents, y con nada más. Tener su propio disparador te deja enviar las ventas de partners a quien las concilia, sin clasificar cada pedido a mano después.
New Ticket
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there is a newly created order from 10xEvents.”
El de todos los días: salta con cada pedido de entrada estándar en 10xEvents. Casi todos los Zaps ligados a ventas empiezan aquí, tanto si el paso siguiente apunta la venta como si da la bienvenida al asistente en tu herramienta de email o actualiza el aforo que consulta el catering.
Acciones de 10xEvents
10xEvents te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates a new event in your 10xEvents account.”
Da de alta un evento nuevo en tu cuenta de 10xEvents con datos que viven en otra parte. Pide bastante. Nombre, recinto, zona horaria y modalidad (presencial, virtual o híbrida), más la selección de asiento y varias opciones sobre las entradas.
Create Bundle Ticket
AcciónEn Zapier“This action retrieves bundle order data from the trigger and uses it to save bundle orders in our 10xEvents system.”
Registra en 10xEvents un pedido de paquete para un contacto concreto, con la cantidad que indiques. Un detalle. El paquete ya tiene que existir en 10xEvents, porque el paso solo lo reconoce por el Bundle Id que 10xEvents generó para él.
Create Partner Ticket
AcciónEn Zapier“This action retrieves partner order data from the trigger and uses it to save partner orders in our 10xEvents system.”
Emite entradas sobre un evento de partner para un contacto: nombre, apellido, email, tipo de entrada y cuántas. El Event Id del partner sale de 10xEvents, igual que el Ticket Type Id que le corresponde.
Create Ticket
AcciónEn Zapier“This action retrieves order data from the trigger and uses it to save orders in our 10xEvents system.”
Mete un pedido estándar en 10xEvents: un asistente, un tipo de entrada, la cantidad elegida y, si quieres, un email al contacto. Igual que su prima de partners, necesita un Event Id y un Ticket Type Id sacados de 10xEvents.
Cuando un Zap de 10xEvents falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a 10xEvents, así que los fallos de abajo son los generales. Generales no quiere decir inofensivos.
Nada raro. Casi todo depende de lo que ve el Zap y de cuándo empieza a mirar. Si sigue fallando después de estas comprobaciones, nuestra guía de Depuración Zapier repasa los sospechosos habituales.
Los pedidos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los eventos y pedidos anteriores se quedan donde están; traer el histórico es otro trabajo.El Zap se relanza sin parar
Si la acción escribe justo donde mira el disparador, por ejemplo Create Event detrás de New Event, cada ejecución lanza la siguiente y el cupo de tareas se vacía.Una importación masiva queda retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Entradas duplicadas tras repetir
Las acciones crean sin mirar antes. Si el mismo pedido llega dos veces al paso, 10xEvents registra un segundo pedido para el mismo asistente.
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Una persona lee cada mensaje.
