Intégration 10xEvents ZapierAutomatiser 10xEvents avec Zapier.
L'intégration 10xEvents Zapier compte 4 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Les quatre déclencheurs sont instantanés : une nouvelle commande ou un nouvel événement part dans ton Zap sans attendre, même en plan gratuit. Ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte, ce qui casse.
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À quoi sert l'intégration 10xEvents Zapier
Elle branche ton compte 10xEvents sur Zapier. Résultat : ce qui se passe dans 10xEvents (un événement créé, une commande passée) peut lancer une suite d'étapes toute seule, et tes autres outils peuvent créer des événements et des billets dans 10xEvents sans ressaisie. On règle une fois, ça tourne.
Trois montages reviennent souvent. Un relevé des ventes partenaires prêt à rapprocher : New Partner Ticket se déclenche à chaque commande partenaire, l'étape suivante l'inscrit là où ta compta règle les revendeurs. Des billets émis depuis un autre outil : Create Ticket, Create Partner Ticket et Create Bundle Ticket font entrer un participant inscrit ailleurs directement dans 10xEvents, avec ou sans l'e-mail de confirmation. Des événements ouverts depuis ton outil de planning : Create Event crée la fiche dans 10xEvents une fois le programme validé.
Maintenant, les limites. Zapier ne propose aucune étape de recherche pour 10xEvents : impossible de retrouver un billet ou un contact existant avant d'agir. Pas de mise à jour, pas de suppression non plus : chaque action crée du neuf. Un Zap qui part deux fois, c'est deux billets, et Zapier ne fait pas le ménage.
Bonne nouvelle en revanche : tous les déclencheurs sont instantanés. Sur la plupart des apps, le plan gratuit impose une attente entre deux vérifications. Ici, aucune.
Tu hésites encore entre plusieurs outils ? Notre comparatif Make vs Zapier pose les critères à plat, sans désigner de vainqueur à ta place.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout dans cette page. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend et réagit dès qu'il arrive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches réussies.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe, puis ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement se produit. Les quatre déclencheurs de 10xEvents marchent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Connexion
- Ton compte 10xEvents relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à 10xEvents.
Ce que ça coûte vraiment
10xEvents n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture compte les actions, jamais les déclencheurs.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Zaps en plan gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Plan payant requisNon, 10xEvents marche en plan gratuit
- Déclencheurs4 instantanés, aucun intervalle ne s'applique
Le déclencheur ne coûte rien, l'attente non plus. Chaque action réussie vaut une tâche, une action ratée ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le piège : le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. En compte gratuit, tiens-toi à un déclencheur 10xEvents et une action.
Connecter ton compte 10xEvents en trois étapes
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte 10xEvents, et un accès en lecture ou écriture à ce qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir 10xEvents
Tape 10xEvents dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté 10xEvents pour l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur 10xEvents dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, prête pour tous tes Zaps qui utilisent 10xEvents.
Ton premier Zap 10xEvents
ObjectifChaque commande 10xEvents qui remplit ta condition devient un billet partenaire, sans ressaisir le participant.
- 01
Construire : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis 10xEvents comme app de départ et
New Ticketcomme événement. Sélectionne la connexion ajoutée plus haut. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois commandes les plus récentes du compte. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur une vraie commande, pas sur du vide.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis renseigne le champ à regarder, la règle et la valeur. Règle texte pour du texte, règle nombre pour des nombres. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajouter l'action
Ajoute 10xEvents avec
Create Partner Ticket. Reprends prénom, nom et e-mail depuis le déclencheur, puis renseigne l'Event Id partenaire, le Ticket Type Id et la quantité. - 05
Tester, puis publier
Teste l'action une fois et vérifie le résultat dans 10xEvents. Si tout est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap et laisser la prochaine commande le lancer.
Les déclencheurs 10xEvents
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans 10xEvents, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Bundle Ticket
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when there is a newly created bundle order from 10xEvents.”
Lance ton Zap à chaque nouvelle commande de pack créée dans 10xEvents. La commande arrive dans le Zap dès sa création, et les étapes suivantes peuvent la pousser vers ta compta, ton CRM ou la messagerie de l'équipe.
New Event
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when there is a newly created event from 10xEvents.”
Réagit à la création d'un événement dans ton compte 10xEvents, avant même la première vente. C'est le bon point de départ pour tout ce qui se fait une fois par événement : ouvrir un projet, prévenir le lieu, préparer la checklist de communication dans un autre outil.
Create Event se relance lui-même en boucle.New Partner Ticket
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when there is a newly created partner order from 10xEvents.”
Se déclenche sur chaque nouvelle commande partenaire créée dans 10xEvents, et sur rien d'autre. Ce déclencheur à part permet d'envoyer les ventes partenaires à ceux qui les rapprochent, sans trier chaque commande à la main ensuite.
New Ticket
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when there is a newly created order from 10xEvents.”
Le déclencheur du quotidien : il part à chaque commande de billet standard dans 10xEvents. La plupart des Zaps liés aux ventes commencent ici, que l'étape d'après note la vente, accueille le participant dans ton outil d'e-mailing ou mette à jour l'effectif que lit ton traiteur.
Les actions 10xEvents
10xEvents te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Event
ActionDans Zapier“Creates a new event in your 10xEvents account.”
Ouvre un nouvel événement dans ton compte 10xEvents à partir d'infos tenues ailleurs. Elle demande pas mal de choses d'entrée : nom, lieu, fuseau horaire, mode de participation (présentiel, en ligne ou hybride), placement et options de billet.
Create Bundle Ticket
ActionDans Zapier“This action retrieves bundle order data from the trigger and uses it to save bundle orders in our 10xEvents system.”
Enregistre une commande de pack dans 10xEvents pour un contact donné, avec la quantité voulue. Le pack doit déjà exister : l'étape le désigne par un Bundle Id généré par 10xEvents.
Create Partner Ticket
ActionDans Zapier“This action retrieves partner order data from the trigger and uses it to save partner orders in our 10xEvents system.”
Émet des billets sur un événement partenaire pour un contact : prénom, nom, e-mail, type de billet et nombre. L'Event Id partenaire vient de 10xEvents, tout comme le Ticket Type Id qui lui est rattaché.
Create Ticket
ActionDans Zapier“This action retrieves order data from the trigger and uses it to save orders in our 10xEvents system.”
Inscrit une commande classique dans 10xEvents : un participant, un type de billet, la quantité choisie et, si tu veux, un e-mail au contact. Comme sa cousine partenaire, elle réclame un Event Id et un Ticket Type Id issus de 10xEvents.
Quand un Zap 10xEvents casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à 10xEvents : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux. Généraux ne veut pas dire anodins.
Rien d'exotique. Presque tout tient à ce que le Zap voit, et au moment où il commence à regarder. Si ça coince encore après ces vérifications, notre page Dépannage Zapier passe en revue les suspects habituels.
Les anciennes commandes ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les événements et commandes d'avant restent où ils sont ; rapatrier l'historique est un autre chantier.Le Zap se relance en boucle
Si l'action écrit là où le déclencheur regarde, par exemple Create Event derrière New Event, chaque passage lance le suivant et le quota de tâches fond.Un import massif est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.Des billets en double après une relance
Les actions créent sans jamais vérifier. Si la même commande atteint l'étape deux fois, 10xEvents en enregistre une seconde pour le même participant.
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