Recursos · Integración Zapier

Integración 360io ZapierAutomatiza 360io con Zapier.

La integración 360io Zapier ofrece 2 disparadores y 2 acciones, con 0 búsquedas. Los dos disparadores son instantáneos, 360io no es una app premium y un Zap de dos pasos funciona con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración 360io Zapier

360io es una plataforma de clientes en marca blanca para clínicas y negocios de servicios: citas, cobros, mensajes y documentos en un mismo sitio. Conectarla a Zapier sirve para dos cosas: que 360io arranque una automatización cuando aparece una nota o un contacto, o que otra herramienta meta un contacto o una empresa en 360io sin copiar nada a mano.

Hay tres resultados que se repiten. Primero, fichas que se crean solas: Create or Update Contact convierte el registro de un formulario o una reserva hecha en otra web en un cliente de 360io, y Create Company abre la ficha de una empresa con su persona de contacto. Segundo, una lista de clientes sincronizada en otro lado: New or Updated Contact copia cada alta o cambio en una hoja de cálculo, una herramienta de email o el programa de facturación. Tercero, avisos internos al instante: New Note manda cada nota nueva al chat del equipo, y quien está de guardia la lee sin abrir 360io.

Ahora lo que Zapier no cuenta. 360io no tiene ningún paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar una ficha existente para reutilizarla. Tampoco hay disparadores sobre cobros, citas o documentos, aunque 360io gestiona los tres. Y desde Zapier no se borra ni se archiva nada. Si tu proyecto depende de eso, compruébalo antes de montar el Zap.

¿Estás comparando herramientas? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios uno al lado del otro.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras salen en toda la página. Aquí van, una sola vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que intervengas.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta exactamente eso.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa algo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Conexión
Tu cuenta de 360io enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada por todos los pasos que tocan 360io.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de 360io

Resumen: el disparador no cuesta nada, cada acción que sale bien se cobra, y 360io funciona desde el plan gratuito.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
  • Disparadores de 360io2 instantáneos, 0 por consulta
  • App premiumNo, basta el plan gratuito
  • Qué se cobraCada acción completada, nunca el disparador

El disparador nunca gasta una tarea, y esperar datos nuevos tampoco. Cada acción completada cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Si una acción falla, no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción ya es un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Como los dos disparadores de 360io son instantáneos, el intervalo del plan no los frena.

Conexión

Conecta tu cuenta de 360io a Zapier

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de 360io y permisos de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas.

  2. 02

    Elige 360io

    Escribe 360io en el buscador del cuadro, selecciónala en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de 360io para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en 360io desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión aparece en tu página Apps y cualquier Zap que trabaje con 360io puede usarla desde ese momento.

Primer Zap

Tu primer Zap con 360io, paso a paso

ObjetivoCopiar en una hoja de cálculo cada contacto de 360io que se crea o cambia y tiene email.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, escoge 360io como app y New or Updated Contact como evento, y selecciona la conexión que acabas de crear hace un momento.

  2. 02

    Pruébalo con datos reales

    Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres contactos más recientes de tu cuenta, así que configuras lo demás sobre una ficha real.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el signo más, añade Filter y rellena campo, regla y valor. Usa una regla de texto para el email; con una numérica el filtro no deja pasar nada.

  4. 04

    Añade la acción

    Añade el paso de la hoja de cálculo y arrastra nombre, email y teléfono a sus columnas. Prueba ese paso una vez y revisa lo que devuelve.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro es un Zap de varios pasos y requiere plan de pago; sin él, sigues en el gratuito.

Disparadores

Disparadores de 360io

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 360io, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Note

Disparador instantáneo

En Zapier“Trigger when a new note created.”

Cada vez que alguien escribe una nota en 360io, este disparador se la pasa a Zapier, y tu Zap puede reenviarla, guardarla en una hoja o convertirla en tarea en otra herramienta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una recepción que deja una nota de seguimiento tras cada cita y quiere que el profesional se entere por el chat del equipo.
Ojo
las notas escritas antes de publicar el Zap no se envían nunca.
2

New or Updated Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a contact is created or updated.”

Salta con dos eventos distintos: un contacto que se da de alta en 360io y un contacto al que le cambian los datos. Por eso es la base lógica para mantener una copia de tu cartera de clientes en otra herramienta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una herramienta de email o de facturación que debe tener el mismo correo y teléfono que 360io.
Ojo
si el Zap devuelve el contacto a 360io con Create or Update Contact, lo modifica, vuelve a disparar y entra en bucle.
Acciones

Acciones de 360io

360io te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Company

Acción

En Zapier“Create a new company”

Abre la ficha de una empresa en 360io junto con la persona con la que tratas allí. Pide cinco campos obligatorios: nombre, apellido, email, teléfono y nombre de la empresa.

Cuándo usarlo
un formulario de alta para empresas que debe acabar como cuenta corporativa en 360io.
Ojo
un teléfono vacío basta para que el paso falle.
2

Create or Update Contact

Acción

En Zapier“Add or update a contact to database”

Da de alta a una persona en la base de 360io, o refresca su ficha si ya estaba. Le bastan tres datos: nombre, apellido y email.

Cuándo usarlo
una reserva hecha en otra web o un lead de un anuncio que debe entrar en 360io como cliente.
Ojo
sea alta o actualización, cada ejecución correcta gasta una tarea.
Cuando falla

Cuando un Zap de 360io falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio a 360io. Los fallos son los de cualquier Zap.

Estos cuatro casos explican la mayoría de los problemas. Para una revisión más completa, consulta la guía de Depuración Zapier.

  • No recupera lo anterior

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los contactos y notas que ya existían no se envían; moverlos es un trabajo aparte.
  • El bucle de contactos

    Escribir en 360io desde un Zap que arranca con New or Updated Contact cambia el contacto, vuelve a disparar el Zap y agota las tareas muy rápido.
  • Importación masiva frenada

    Tras una importación masiva o una migración a 360io, un lote enorme y repentino puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
  • Duplicados y disparadores instantáneos

    Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, para que un mismo elemento no arranque el Zap dos veces. Los dos disparadores de 360io son instantáneos, así que aquí no decide esa memoria.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar 360io con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración 360io Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración 360io Zapier es gratis?
Sí, mientras tu Zap tenga solo dos pasos. 360io no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras, pero cada Zap se limita a un disparador y una acción. En cuanto añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. También necesitas tu propia cuenta de 360io, porque Zapier solo se conecta a una cuenta en la que puedas iniciar sesión.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de 360io?
Una por cada acción completada, ninguna por el disparador. Un Zap con New Note y una sola acción gasta una tarea por cada nota escrita. Con tres acciones, gasta tres por nota. Una acción que falla no se cuenta, y la espera de notas o contactos nuevos es gratis. Cuidado con el bucle: un Zap que vuelve a escribir en 360io desde New or Updated Contact se relanza solo y consume tareas en cada vuelta.
03¿360io dispara los Zaps en tiempo real?
Sí. Los dos disparadores de 360io, New Note y New or Updated Contact, son instantáneos: 360io avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el Zap arranca enseguida. El intervalo de revisión de cada plan solo afecta a los disparadores por consulta, y 360io no tiene ninguno. Aquí un plan gratuito responde igual de rápido que uno Enterprise. En el editor, un Zap con disparador instantáneo muestra un rayo.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de 360io?
Una cuenta de 360io y permisos de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas pero que el Zap tiene que tocar. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca 360io, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión se guarda una vez y todos los Zaps que usen 360io la reutilizan, sin volver a iniciar sesión.
05¿Por qué falla Create Company una y otra vez?
Casi siempre porque llega vacío un campo obligatorio. Create Company no se ejecuta sin cinco valores: nombre, apellido, email, teléfono y nombre de la empresa. Muchos formularios dejan el teléfono como opcional, y el primer lead que no lo rellena tumba el paso. Haz obligatorio ese campo en el formulario de origen o pon un valor por defecto en el Zap. Create or Update Contact es más flexible: le bastan nombre, apellido y email.
06¿Y si la operación de 360io que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con 360io. La integración se queda en cuatro operaciones: dos disparadores sobre notas y contactos, y dos acciones que crean una empresa o crean y actualizan un contacto. No hay paso de búsqueda, ni disparadores sobre cobros, citas o documentos, ni borrado. Una salida posible es arrancar el Zap desde la otra herramienta implicada, si tiene el disparador que buscas, y terminar con una de las dos acciones de 360io.
07¿Zapier, Make o n8n para 360io?
Depende de tus criterios, no hay un ganador. Zapier ofrece 360io como app lista para usar, con 2 disparadores instantáneos y 2 acciones que se configuran sin código, y el plan gratuito cubre un Zap de dos pasos. Si necesitas escenarios más largos, otro modelo de precios o alojar la herramienta tú mismo, compara Make y n8n en esos puntos. Comprueba antes si la herramienta que miras tiene un módulo de 360io ya preparado.