Integración 5pm ZapierAutomatiza 5pm con Zapier.
La integración 5pm Zapier reúne 6 disparadores, 5 acciones y 3 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un avance registrado o una tarea editada llega a Zapier al momento, incluso en el plan gratuito. Aquí ves qué hace cada uno, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve la integración 5pm Zapier
5pm es una herramienta online para que los equipos gestionen proyectos, tareas y avances. Conectarla con Zapier permite que algo que pasa en 5pm (un avance, una tarea modificada, un usuario nuevo) ponga en marcha pasos en tus otras herramientas, o que esas herramientas escriban en 5pm sin que nadie copie datos a mano.
Tres resultados que se montan pronto. Un historial de avances dentro de cada tarea: en un estudio de arquitectura, New Progress arranca el Zap y Create Note deja constancia en la tarea, con el texto que elijas. El cliente informado sin cuenta en 5pm: Updated Task avisa por correo a quien encargó el trabajo cada vez que su tarea cambia. Las incidencias convertidas en trabajo: un ticket que entra en tu herramienta de soporte pasa por Create Task y aparece en 5pm con su nombre ya escrito.
Lo que Zapier no hace con 5pm: no borra nada, no reacciona a un proyecto nuevo y no crea por su cuenta una tarea que una búsqueda no encuentra (ninguna de las tres búsquedas lo ofrece). Tampoco recupera lo que existía antes de activar un Zap: el historial se queda donde está.
¿Comparando opciones? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios lado a lado, y la Reseña de Zapier repasa la plataforma entera.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van, una sola vez y sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando justo ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, en 5pm o en otra app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta cuántas consumes al mes.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como una tarea de 5pm, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap de 5pm
Resumen: el disparador no cuesta nada, cada acción que sale bien se cobra, y 5pm no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores de 5pm6 de 6 instantáneos
- Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones
Solo cuenta una tarea cuando la acción se completa: un fallo no se cobra, y vigilar los eventos tampoco. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un filtro, una búsqueda o una segunda acción te llevan a un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta a los disparadores por consulta; los seis de 5pm son instantáneos, así que no los frena. Datos leídos en la versión App148439CLIAPI@1.0.1 el 2026-10-20.
Conecta 5pm con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de 5pm enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por todos los Zaps que tocan 5pm.
- 02
Elige 5pm
Escribe 5pm en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de 5pm, lista para entrar con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps.
- 03
Entra y da acceso
Inicia sesión en 5pm en esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Necesitas una cuenta de 5pm, más permisos de lectura o escritura en cada proyecto que no sea tuyo y que quieras que un Zap toque.
Tu primer Zap de 5pm: una nota con cada avance
ObjetivoLa jefa de proyecto de un estudio de arquitectura quiere que cada avance registrado deje una nota visible en la tarea, para que el equipo de obra lo lea sin preguntar.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige 5pm como app de inicio y New Progress como evento. Selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres avances más recientes de la cuenta conectada. Eliges uno real para configurar los pasos siguientes con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y rellena las tres casillas (el campo, la regla, el valor) para dejar pasar solo los avances que importan. El Zap pasa a ser de varios pasos, es decir, de pago.
- 04
Añade la nota
Añade 5pm con la acción Create Note y escribe el texto en Comment, el único campo obligatorio. Mapea la tarea del disparador para que la nota caiga donde toca.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y abre la tarea en 5pm para leer la nota. Si está bien, pulsa Publish para activar el Zap. En el plan gratuito, quita el filtro y quédate con dos pasos.
Los 6 disparadores de 5pm
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 5pm, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Progress
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task progress is created.”
Alguien registra un avance en una tarea de 5pm y este disparador entrega ese registro al Zap, que puede comunicarlo, sumarlo o dejarlo anotado donde el resto del equipo lo vea.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new support task is created.”
Nada más crearse una tarea en 5pm, el Zap arranca con ella. Es la puerta de entrada lógica para todo lo que debe pasar al principio de un trabajo, antes incluso de que alguien la abra.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new support user is created.”
Aparece una cuenta de usuario en 5pm y el Zap recibe a esa persona, lista para darle la bienvenida, apuntarla en otras herramientas o asignarle sus primeros pasos sin una lista manual.
Updated Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new support task is updated.”
Cualquier cambio guardado en una tarea existente despierta este disparador. Así el Zap reacciona a las ediciones y no solo al trabajo nuevo, por ejemplo para avisar a alguien que no entra nunca en 5pm.
Updated User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new support user is updated.”
Este disparador vigila las fichas de usuario: cuando se edita la cuenta de alguien en 5pm, el Zap arranca con esa persona, y cualquier copia del directorio que tengas en otro sitio deja de quedarse atrás.
User Log In
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the user logs in.”
Cada vez que el usuario inicia sesión en 5pm, el Zap se pone en marcha. Así, un simple acceso pasa a ser un evento: puedes registrarlo, contarlo o hacer que dispare un recordatorio en otra app que uses a diario.
Las 5 acciones de 5pm
5pm te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Task Progress
AcciónEn Zapier“Add Task Progress (progress in percent and house down).”
Registra el avance de una tarea existente, en porcentaje, junto con las horas dedicadas, para que 5pm refleje trabajo medido en otro sitio.
Create Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note in task.”
Añade una nota dentro de una tarea de 5pm con el texto que escribas o mapees en Comment, su único campo obligatorio.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en 5pm. Project Name es el único campo obligatorio, así que la configuración es corta.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task in the application.”
Crea una tarea en 5pm a partir de lo que trae el disparador. Task Name es obligatorio; el resto depende de lo que mapees.
Update Task
AcciónEn Zapier“Update task in the application.”
Modifica una tarea existente de 5pm. Indicas la Task que cambia, único campo obligatorio, y rellenas lo que debe moverse.
Las 3 búsquedas de 5pm
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en 5pm, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Localizan una tarea o un usuario que ya existe para que un paso posterior actúe sobre él. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, es decir, de pago, y 5pm no ofrece ninguna versión de buscar o crear.
Find Task
BúsquedaEn Zapier“Finds a task in the application.”
Busca una tarea dentro de un proyecto de 5pm que indicas (Project es obligatorio) y pasa lo encontrado al paso siguiente.
Find Task by Id
BúsquedaEn Zapier“Finds a task by Id in the application.”
Trae una tarea concreta a partir de su ID, obligatorio, para que el resto del Zap trabaje sobre ella y sobre ninguna otra.
Find User by Id
BúsquedaEn Zapier“Finds a user by Id in the system.”
Recupera un usuario de 5pm a partir del User ID que le das, para que un paso posterior se dirija a la persona correcta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo admiten, esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Ninguna búsqueda de 5pm la ofrece: una tarea ausente se resuelve de otra forma.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de 5pm falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a 5pm, así que los fallos de abajo son los generales, aplicados a esta app.
Casi todos los Zaps de 5pm rotos vienen de cuatro situaciones. Ninguna se ve el día que publicas, por eso conviene conocerlas antes. Si necesitas un diagnóstico más a fondo, la página de Depuración Zapier explica el método.
El historial no llega nunca
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las tareas, usuarios y avances anteriores se quedan fuera; traerlos es otro trabajo distinto.El Zap se dispara a sí mismo
Updated Task con Update Task sobre la misma tarea, o New Task con Create Task: el Zap escribe donde mira su disparador, vuelve a arrancar y se come tus tareas.Una importación masiva se queda retenida
Importar de golpe usuarios o tareas manda una oleada repentina a Zapier. Su protección contra avalanchas puede retener ese lote en lugar de procesar cada elemento.La búsqueda vuelve vacía
Find Task en el proyecto equivocado, o Find Task by Id con un ID erróneo, no encuentra nada. Por defecto el Zap se para ahí y se saltan los pasos que dependían de ella.
¿Necesitas ayuda para automatizar 5pm con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
