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Integración Accredible Certificates ZapierAutomatiza Accredible Certificates con Zapier.

La integración Accredible Certificates Zapier trae 2 disparadores, 4 acciones y 2 búsquedas. Arranca un Zap cuando se crea o se publica una credencial y, a partir de ahí, emite, edita o borra credenciales, añade un expediente de notas o localiza credenciales y grupos.

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Resumen

Para qué sirve la integración Accredible Certificates Zapier

La integración Accredible Certificates Zapier conecta tu cuenta de Accredible con tus demás herramientas a través de Zapier, un servicio que encadena automatizaciones entre aplicaciones sin programar. Accredible crea o publica una credencial, Zapier se entera y hace el siguiente paso por ti: emitir otra, cambiarla, completarla con notas o buscarla.

Piensa en una escuela de idiomas o en quien organiza un congreso. Ahí se repiten tres resultados. Primero, diplomas que salen solos: Create Credential solo pide una cohorte, el nombre y el correo del destinatario, así que la lista de asistentes que guardas en otro sitio se convierte en credenciales sin teclear nada. Segundo, el nivel alcanzado, visible en el diploma: Create Evidence - Transcript añade una fila con una nota en porcentaje, de 0 a 100, a una credencial ya emitida. Tercero, un aviso por cada diploma publicado: New Credential Published arranca un Zap en cuanto Accredible publica uno.

Ese tercer punto es clave en el plan gratuito. De los dos disparadores, New Credential Published es el único instantáneo: reacciona al momento incluso en el plan gratuito, mientras New Credential Created espera el intervalo del plan. Si el tiempo importa, elige ese.

Lo que Zapier no hace aquí: no existe ninguna variante «find or create», de modo que una búsqueda que no encuentra una credencial no puede crearla en el mismo paso. Tampoco recoge las credenciales emitidas antes de activar el Zap. Y el disparador por consulta nunca será instantáneo, porque lo decide la API de Accredible. Si aún comparas plataformas, la página de alternativas a Zapier repasa las opciones.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras sostienen el resto de la página. Cada una en español llano, una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que pone el Zap en marcha. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperar que ocurra.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app en tu lugar.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas y nada más.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier ella misma, en el acto.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Conexión
Tu cuenta de Accredible enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que la toque.
Coste

Lo que cuesta de verdad

Accredible Certificates no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y no todos los pasos cuentan como una.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • App premiumNo
  • Coste del disparador0 tareas
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos

El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier revise si hay credenciales nuevas. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que emite un diploma y después le añade las notas gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción exigen un plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Accredible

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Accredible y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige Accredible Certificates

    En el cuadro de diálogo, escribe el nombre de la app, selecciona Accredible Certificates entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Accredible desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda en tu lista y cada paso que use Accredible la aprovecha sin pedir nada más.

Primer Zap

Tu primer Zap: limpiar las credenciales de prueba

ObjetivoQuien organiza un congreso borra de forma automática cada credencial de prueba creada mientras configura las cohortes.

  1. 01

    Construye: el disparador

    Crea un Zap, elige Accredible Certificates como app de inicio y New Credential Created como evento, y después selecciona la conexión que hiciste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Así configuras los pasos siguientes con una credencial real y no con un ejemplo inventado.

  3. 03

    Añade el filtro

    Añade un paso Filter con el icono de suma y define el campo, la regla y el valor que marcan una credencial de prueba. Con este filtro, el Zap pasa a necesitar un plan de pago.

  4. 04

    Añade el borrado

    Añade Delete Credential. Su único campo obligatorio es el identificador de la credencial: haz que apunte a la que acaba de traer el disparador.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción con una credencial que de verdad sobre y revisa Accredible. Después publica el Zap para activarlo. El curso de Zapier profundiza en los filtros.

Disparadores

Disparadores

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Accredible Certificates, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Credential Published

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Credential is published.”

Pone tu Zap en marcha cada vez que Accredible publica una credencial, de modo que lo siguiente ocurre justo cuando el diploma o la insignia queda a la vista del destinatario.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una escuela de idiomas que quiere registrar cada certificado de nivel en cuanto se publica, sin depender de ningún temporizador.
Ojo
Create Credential publica por defecto, así que un Zap con este disparador que también emita credenciales puede activarse una y otra vez.
2

New Credential Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new credential is created.”

Detecta cada credencial recién añadida a tu cuenta de Accredible y pasa sus datos al siguiente paso del Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un congreso que revisa o completa cada credencial antes de que la vea el asistente y puede esperar a la siguiente revisión.
Ojo
Zapier recuerda lo que ya vio, así que una credencial arranca el Zap una sola vez, y nada de lo creado antes de activarlo entra en juego.
Acciones

Acciones

Accredible Certificates te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Credential

Acción

En Zapier“Creates a new certificate or badge.”

Emite un certificado o una insignia nueva para una persona. Le das la cohorte, el nombre y el correo del destinatario, los tres obligatorios.

Cuándo usarlo
un asistente completa el congreso en otra herramienta y su diploma tiene que llegar sin que nadie lo teclee.
Ojo
Publish Credential viene activado, pero el ajuste sandbox mode de tu panel de Accredible manda sobre él.
2

Create Evidence - Transcript

Acción

En Zapier“Creates a Transcript Evidence Item”

Cuelga una fila de expediente de notas en una credencial que ya existe: un nombre para la fila, una nota en porcentaje de 0 a 100 y una descripción que la acompaña.

Cuándo usarlo
mostrar la puntuación del examen de nivel en el propio certificado del alumno.
Ojo
Credential ID es numérico y obligatorio, y Supplemental decide si el destinatario puede quitar el elemento o solo ocultarlo.
3

Delete Credential

Acción

En Zapier“Deleting an existing credential.”

Borra de Accredible una credencial existente, señalada por su identificador, el único campo obligatorio.

Cuándo usarlo
se cancela una inscripción al congreso y el diploma emitido para ella debe desaparecer también.
Ojo
un filtro justo delante es la protección más sencilla, para que solo se borren las credenciales que cumplen tu regla.
4

Update Credential

Acción

En Zapier“Update an existing credential.”

Cambia una credencial emitida antes. Lo único obligatorio es su identificador, así que el Zap tiene que saber exactamente cuál tocar.

Cuándo usarlo
un dato estaba mal al emitir el diploma y la corrección llega desde otra app.
Ojo
si ningún paso anterior trae el identificador, coloca Find Credentials delante, y el Zap pasa a ser de varios pasos.
Búsquedas

Búsquedas

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Accredible Certificates, para que un paso posterior lo use.

Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una única coincidencia limpia.

1

Find Credentials

Búsqueda

En Zapier“Finds existing credentials.”

Localiza credenciales que ya están en tu cuenta de Accredible y se las pasa a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
conseguir el identificador que piden Update Credential o Delete Credential cuando el Zap empieza en otra app.
Ojo
si busca el valor exacto o uno parecido lo decide Accredible, no Zapier, así que pruébalo con un registro real.
2

Find Groups

Búsqueda

En Zapier“Find an existing Group.”

Encuentra un grupo que ya existe en Accredible para que un paso posterior lo reutilice sin que tengas que escribirlo.

Cuándo usarlo
confirmar que el grupo esperado está ahí antes de que el Zap haga nada con él.
Ojo
con el ajuste predeterminado, un resultado vacío detiene el Zap en este paso, y a menudo es justo la red de seguridad que buscas.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Tal cual viene, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcarlo convierte la búsqueda en un «find or create». Accredible Certificates no ofrece ninguno, así que sus dos búsquedas solo encuentran.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas: quedarte con la primera coincidencia, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todas las coincidencias a la vez.
Cuando falla

Cuando algo falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a esta app, así que los problemas de abajo son los generales de Zapier, vistos con credenciales.

Ninguno aparece como un mensaje claro. Se notan en un Zap que no hace nada, o que hace demasiado. La guía de depuración Zapier explica cómo revisar una ejecución fallida.

  • El historial no cuenta

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las credenciales emitidas antes siguen igual, y mover ese histórico es otro trabajo.

  • Un Zap que se reactiva solo

    Emitir credenciales desde un Zap que vigila las credenciales nuevas lo vuelve a lanzar una y otra vez, y cada vuelta se come tareas.

  • Una importación masiva frenada

    Cargar un congreso entero de golpe puede entregar al disparador un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.

  • Sin duplicados por consulta

    En New Credential Created, Zapier recuerda lo que ya vio, así que una misma credencial nunca arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Accredible Certificates con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes

01¿La integración Accredible Certificates Zapier es gratuita?
Sí, funciona en el plan gratuito, porque Accredible Certificates no es una app premium. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, y Zapier revisa los disparadores por consulta cada 15 minutos. El límite real es el tamaño: un Zap gratuito tiene dos pasos, un disparador y una acción. Si una escuela de idiomas quiere emitir el certificado y luego añadirle la nota del examen, o filtrar por nivel, necesita un plan de pago. Aquí no se da ningún precio, porque las tarifas cambian demasiado.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Accredible?
Una por cada acción que sale bien, en cada ejecución. El disparador no cuesta nada, igual que las revisiones de Zapier en busca de credenciales nuevas. Un Zap que actualiza un diploma cuando llega una corrección gasta una tarea por ejecución; si además avisa en otra herramienta, gasta dos. Una acción que falla no se descuenta del plan. Algunas apps y algunas acciones gastan más de una tarea al completarse, así que revisa el historial de tareas tras las primeras ejecuciones.
03¿Funciona en tiempo real?
Solo con New Credential Published. Ese disparador es instantáneo: Accredible avisa a Zapier en cuanto se publica una credencial, sea cual sea tu plan, y el editor marca el Zap con un rayo. New Credential Created funciona por consulta: Zapier revisa cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. El tipo lo fija la API de Accredible y ningún ajuste del editor lo cambia. En el plan gratuito, si la rapidez importa, monta el Zap sobre el disparador de publicación.
04¿Qué hace falta para conectar Accredible con Zapier?
Una cuenta de Accredible y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y deba tocar el Zap. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca Accredible Certificates, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión se hace una vez y la reutilizan todos los pasos. Antes de montar un Zap con Create Credential, comprueba también que la cohorte que vas a usar existe: su nombre es un campo obligatorio.
05¿Por qué una credencial creada desde Zapier no aparece publicada?
La primera causa que conviene revisar es el sandbox mode. Create Credential tiene una opción Publish Credential activada por defecto, pero el ajuste sandbox mode del panel de Accredible tiene prioridad sobre ella. El Zap puede crear la credencial sin error y dejarla igualmente sin publicar. Revisa ese ajuste antes de culpar al Zap. Ten en cuenta también que un Zap montado sobre New Credential Published no se entera de esas credenciales hasta que se publican de verdad, mientras que New Credential Created las recoge en la siguiente revisión.
06¿Y si la operación de Accredible que necesitas no existe?
Entonces esta integración no la hará sola: ofrece 2 disparadores, 4 acciones y 2 búsquedas, nada más. No hay ningún «find or create», y los grupos se pueden encontrar pero no crear ni modificar. Quedan dos caminos. Encadenar los pasos que sí existen, por ejemplo Find Credentials antes de Delete Credential para limpiar un diploma emitido por error, o mirar qué ofrecen otras herramientas de automatización para Accredible. Leer la lista de operaciones en la página de la app en Zapier antes de empezar evita un Zap imposible de terminar.
07¿Zapier, Make o n8n para Accredible Certificates?
Mejor decidir por criterios que por una clasificación. En Zapier, la integración está lista para usar, funciona desde el plan gratuito y tiene un disparador instantáneo para las credenciales publicadas. Sus límites son los dos pasos por Zap en el plan gratuito y el conteo de tareas en los de pago. Make y n8n construyen y cobran los flujos de otra manera. Valora cuántos pasos necesitan tus flujos de diplomas, con qué frecuencia se ejecutan y quién los mantendrá, y comprueba que cada herramienta conecta de verdad con Accredible.
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