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Intégration Accredible Certificates ZapierAutomatiser Accredible Certificates avec Zapier.

L'intégration Accredible Certificates Zapier compte 2 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. Elle lance un Zap quand un certificat est créé ou publié, puis délivre, modifie ou supprime des certificats, ajoute un relevé de notes, ou retrouve certificats et groupes.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Accredible Certificates Zapier

L'intégration Accredible Certificates Zapier branche ton compte Accredible sur tes autres outils via Zapier, un service qui enchaîne des automatisations entre applications sans écrire de code. Un certificat est créé ou publié dans Accredible, Zapier le voit, et il fait l'étape suivante à ta place : délivrer, corriger, compléter ou retrouver un certificat.

Pour un organisme de formation professionnelle, trois résultats reviennent sans cesse. D'abord, l'attestation qui part seule : Create Credential ne réclame qu'une promotion (la « cohort »), un nom et un e-mail, donc la liste des stagiaires validés tenue ailleurs devient une série de certificats sans ressaisie. Ensuite, la note visible sur l'attestation : Create Evidence - Transcript ajoute une ligne notée, un pourcentage de 0 à 100, à un certificat déjà émis. Enfin, le service RH tenu au courant : New Credential Published lance un Zap dès qu'Accredible publie un certificat.

Ce dernier point pèse lourd sur le plan gratuit. Des deux déclencheurs, New Credential Published est le seul instantané : il réagit tout de suite, même sur le plan gratuit, là où New Credential Created attend l'intervalle du plan. C'est lui qu'il faut choisir quand le délai compte.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune variante « find or create », donc une recherche qui ne trouve pas un certificat ne peut pas le créer dans la foulée. Les certificats délivrés avant la mise en route du Zap ne sont jamais repris. Et le déclencheur par interrogation ne deviendra pas instantané, c'est l'API d'Accredible qui en décide. Pour peser les outils entre eux, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères un par un.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots portent tout le reste de la page. Chacun en français courant, une seule fois.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui met le Zap en route. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il arrive.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose dans une app pour toi.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Accredible relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Accredible.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Accredible Certificates n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et toutes les étapes n'en sont pas.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Réservée aux plans payantsNon
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, peu importe la fréquence à laquelle Zapier cherche du neuf. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui modifie un certificat puis ajoute un relevé consomme deux tâches par passage. Une action en échec ne coûte rien. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais seulement à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action imposent un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Accredible

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Accredible, et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir Accredible Certificates

    Dans la fenêtre, tape le nom de l'app, sélectionne Accredible Certificates dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour l'identification.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Accredible dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion rejoint ta liste, et chaque étape qui utilise Accredible la reprend telle quelle.

Premier Zap

Ton premier Zap : corriger chaque nouveau certificat

ObjectifUn responsable formation repasse sur chaque certificat créé pour une session donnée et le met à jour sans ouvrir Accredible.

  1. 01

    Construire : le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Accredible Certificates comme app de départ et New Credential Created comme événement, puis sélectionne la connexion faite plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Tu fais donc tout le paramétrage sur un vrai certificat, pas sur un exemple.

  3. 03

    Poser le filtre

    Ajoute une étape Filter depuis le signe plus et règle le champ, la règle et la valeur. Seuls les certificats qui passent continuent. Ce filtre réserve le Zap aux plans payants.

  4. 04

    Ajouter la mise à jour

    Ajoute Update Credential. Son seul champ obligatoire est l'identifiant du certificat : fais-le pointer sur celui que le déclencheur vient de remonter.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'action une fois et vérifie le résultat dans Accredible, puis publie le Zap pour l'allumer. Si tu préfères déléguer ce montage, une agence Zapier peut s'en charger.

Déclencheurs

Déclencheurs

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Accredible Certificates, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Credential Published

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Credential is published.”

Met ton Zap en route chaque fois qu'Accredible publie un certificat : la suite s'enchaîne dès que l'attestation ou le badge devient visible pour son titulaire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un service RH qui veut noter dans son suivi chaque attestation publiée, sans dépendre d'aucune minuterie.
Attention
Create Credential publie par défaut, donc un Zap bâti sur ce déclencheur qui délivre lui-même des certificats peut se relancer en boucle.
2

New Credential Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new credential is created.”

Repère chaque certificat qui vient d'être ajouté à ton compte Accredible et transmet ses informations à l'étape suivante du Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un organisme qui relit ou complète chaque certificat avant que le stagiaire le voie, et qui accepte d'attendre le prochain passage.
Attention
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu, donc un certificat ne lance le Zap qu'une fois, et rien de ce qui précède la mise en route n'est repris.
Actions

Actions

Accredible Certificates te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Credential

Action

Dans Zapier“Creates a new certificate or badge.”

Délivre un nouveau certificat ou badge à une personne. Tu fournis la promotion, le nom et l'e-mail du titulaire, les trois étant obligatoires.

Quand l'utiliser
un stagiaire valide son dernier module dans un autre outil et l'attestation doit suivre sans ressaisie.
Attention
Publish Credential est activé par défaut, mais le réglage sandbox mode de ton tableau de bord Accredible passe avant.
2

Create Evidence - Transcript

Action

Dans Zapier“Creates a Transcript Evidence Item”

Accroche une ligne de relevé de notes à un certificat existant : un intitulé, une note en pourcentage de 0 à 100 et une description affichée avec.

Quand l'utiliser
faire apparaître le résultat de l'évaluation finale directement sur l'attestation du stagiaire.
Attention
le Credential ID est numérique et obligatoire, et Supplemental décide si le titulaire peut retirer l'élément ou seulement le masquer.
3

Delete Credential

Action

Dans Zapier“Deleting an existing credential.”

Supprime d'Accredible un certificat existant, désigné par son identifiant, l'unique champ obligatoire.

Quand l'utiliser
une inscription est annulée et le certificat émis pour elle doit disparaître avec.
Attention
un filtre juste avant cette étape reste le garde-fou le plus simple, pour que seuls les certificats visés par ta règle soient supprimés.
4

Update Credential

Action

Dans Zapier“Update an existing credential.”

Modifie un certificat délivré plus tôt. Seul son identifiant est obligatoire, ce qui veut dire que le Zap doit savoir précisément lequel toucher.

Quand l'utiliser
une information était fausse au moment de l'émission et la correction arrive d'une autre app.
Attention
si aucune étape précédente ne porte l'identifiant, place Find Credentials avant cette action, et le Zap devient multi-étapes.
Recherches

Recherches

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Accredible Certificates, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous le titre SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une seule correspondance nette.

1

Find Credentials

Recherche

Dans Zapier“Finds existing credentials.”

Retrouve des certificats déjà présents dans ton compte Accredible et les passe aux étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
fournir l'identifiant qu'exigent Update Credential ou Delete Credential quand le Zap démarre dans une autre app.
Attention
c'est Accredible, pas Zapier, qui décide s'il faut la valeur exacte ou une valeur proche, donc teste-la sur un vrai certificat.
2

Find Groups

Recherche

Dans Zapier“Find an existing Group.”

Retrouve un groupe qui existe déjà dans Accredible, pour qu'une étape suivante le réutilise sans que tu le saisisses à la main.

Quand l'utiliser
vérifier que le groupe attendu est bien là avant que le Zap agisse pour lui.
Attention
avec le réglage par défaut, un résultat vide arrête le Zap à cette étape, et c'est souvent le filet de sécurité recherché.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé tel quel, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « find or create ». Accredible Certificates n'en propose aucune : ses deux recherches savent seulement trouver.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties possibles : garder la première correspondance, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre toutes les correspondances d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app : les pièges ci-dessous sont ceux de Zapier en général, vus à travers des certificats.

Aucun ne s'affiche comme un message clair. Ils se voient à un Zap qui ne fait rien, ou qui en fait trop. La page Dépannage Zapier explique comment fouiller un passage en échec.

  • L'historique reste de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les certificats délivrés avant restent intacts, et reprendre ce stock est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance seul

    Délivrer des certificats depuis un Zap qui guette les nouveaux certificats le relance encore et encore, et chaque tour mange des tâches.

  • L'import massif freiné

    Importer toute une promotion d'un coup peut livrer au déclencheur un lot énorme, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.

  • Pas de doublon par interrogation

    Sur New Credential Created, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : un même certificat ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Accredible Certificates avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qui reviennent

01L'intégration Accredible Certificates Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle tourne sur le plan gratuit, puisque Accredible Certificates n'est pas réservée aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, et Zapier y consulte les déclencheurs par interrogation toutes les 15 minutes. La vraie limite, c'est la taille : un Zap gratuit compte deux étapes, un déclencheur et une action. Dès qu'un organisme veut corriger un certificat puis y ajouter un relevé, ou filtrer par session, il lui faut un plan payant. Aucun prix n'est donné ici, les grilles bougent trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap Accredible ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier à la recherche de nouveaux certificats. Un Zap qui supprime un certificat après une annulation d'inscription consomme une tâche par passage ; s'il ajoute ensuite une ligne dans un autre outil, il en consomme deux. Une action en échec n'est pas décomptée. Certaines apps et certaines actions prennent plus d'une tâche, donc jette un œil à l'historique des tâches après les premiers passages.
03Est-ce que ça fonctionne en temps réel ?
Seulement avec New Credential Published. Ce déclencheur est instantané : Accredible prévient Zapier dès qu'un certificat est publié, quel que soit ton plan, et l'éditeur marque le Zap d'un éclair. New Credential Created fonctionne par interrogation : Zapier vérifie toutes les 15 minutes sur Free, toutes les 2 sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise. Le type vient de l'API d'Accredible, aucun réglage de l'éditeur ne le change. Sur le plan gratuit, si le délai compte, bâtis ton Zap sur le déclencheur de publication.
04Que faut-il pour connecter Accredible à Zapier ?
Un compte Accredible, plus un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Accredible Certificates, identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion se fait une fois, puis chaque étape la réutilise. Avant de bâtir un Zap autour de Create Credential, vérifie aussi que la promotion visée existe : son nom est un champ obligatoire.
05Pourquoi un certificat créé par Zapier reste-t-il non publié ?
La première cause à vérifier, c'est le sandbox mode. Create Credential propose une option Publish Credential, activée par défaut, mais le réglage sandbox mode du tableau de bord Accredible passe avant elle. Le Zap peut donc créer le certificat sans erreur et le laisser malgré tout non publié. Vérifie ce réglage avant d'accuser le Zap. Garde aussi en tête qu'un Zap bâti sur New Credential Published reste muet pour ces certificats tant qu'ils ne sont pas publiés, alors que New Credential Created les repère au prochain passage.
06Et si l'opération Accredible dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne la fera pas seule : elle propose 2 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches, rien de plus. Pas de variante « find or create », et les groupes se retrouvent mais ne se créent ni ne se modifient. Deux pistes restent ouvertes. Enchaîner les étapes existantes, par exemple Find Groups pour vérifier un groupe avant Create Credential, ou regarder ce que d'autres outils d'automatisation offrent pour Accredible. Lire la liste des opérations sur la page de l'app chez Zapier avant de commencer évite un Zap impossible à finir.
07Zapier, Make ou n8n pour Accredible Certificates ?
Mieux vaut trancher par critères que par classement. Côté Zapier, l'intégration est prête à l'emploi, tourne dès le plan gratuit et offre un déclencheur instantané sur les certificats publiés. Ses limites : deux étapes par Zap sur le plan gratuit et un décompte en tâches sur les plans payants. Make et n8n construisent et facturent les scénarios autrement. Pèse donc le nombre d'étapes de tes flux de certificats, leur fréquence et la personne qui les maintiendra, et vérifie que chaque outil se connecte bien à Accredible avant de choisir.
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