Integración Pinateca ZapierAutomatiza Pinateca con Zapier.
La integración Pinateca Zapier trae 5 disparadores, 4 acciones y 2 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: una tarjeta creada, movida, asignada, editada o comentada arranca un Zap al momento, y tus otras herramientas pueden crear tableros, añadir tarjetas y moverlas de lista.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué cubre la integración Pinateca Zapier
Pinateca es un gestor de tareas nacido en Japón: un solo espacio y nueve maneras de ver el mismo trabajo, del kanban al Gantt pasando por el calendario. La integración con Zapier deja que lo que pasa en tus tarjetas mueva otras herramientas, y que esas herramientas creen tableros, tarjetas y movimientos en Pinateca sin copiar nada a mano.
Tres resultados dan una idea del alcance. Un cierre de tareas desde la conversación: New Comment detecta el comentario que anuncia el final y Update Card marca la tarjeta como hecha. Un tablero de entrada alimentado desde fuera: un formulario o una herramienta de soporte envía peticiones, Find Board localiza el tablero correcto y Create Card deja cada petición en la columna de entrada. Un relevo entre equipos sin reuniones: cuando una tarjeta llega a cierta columna, Card Moved arranca un Zap que abre la siguiente fase en el tablero de otro equipo.
Los cinco disparadores de Pinateca son instantáneos: es Pinateca quien avisa a Zapier, así que el intervalo de revisión de tu plan nunca se les aplica. En el plan gratuito, es la mejor noticia de esta página. Un Zap montado sobre cualquiera de ellos muestra un rayo en el editor.
Lo que falta: ninguna acción para borrar una tarjeta o un tablero, ningún disparador para un tablero nuevo, y Zapier todavía marca la integración como beta. Si aún eliges plataforma, mira Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, una sola vez
Ocho palabras que salen en todas partes en Zapier, cada una en una línea.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Pinateca tiene cinco, todos sobre tarjetas.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve. En Pinateca, crea, edita o mueve.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app avisa en el momento del evento, sin esperar a ninguna revisión. Todos los de Pinateca lo son.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa a intervalo fijo, según tu plan, en busca de novedades. Pinateca no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, un tablero o una tarjeta, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Pinateca
Pinateca no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Solo gastan tareas las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuito2 (un disparador, una acción)
- Disparadores de Pinateca5, todos instantáneos
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
El disparador nunca cuesta nada. Cada Create Board, Create Card, Move Card o Update Card completado cuenta como una tarea; una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción: un filtro o un paso de búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo vale para disparadores por consulta; los cinco de Pinateca son instantáneos y no les afecta.
Conecta Pinateca a Zapier
- 01
Abre Apps
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pinateca y acceso a los tableros ajenos que el Zap vaya a leer o cambiar.
- 02
Elige Pinateca
En el cuadro de diálogo, busca Pinateca, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Pinateca, donde inicias sesión con tu cuenta de siempre.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Pinateca desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión se guarda una vez y la reutilizan todos los disparadores, acciones y búsquedas de Pinateca.
Tu primer Zap: cerrar tarjetas desde un comentario
ObjetivoCuando alguien comenta que una tarea está terminada, la tarjeta se marca como hecha sin tocarla.
- 01
Build: empieza con New Comment
Crea un Zap, elige Pinateca como app y New Comment como evento, y selecciona tu conexión. Al ser un disparador instantáneo, no hay intervalo que ajustar.
- 02
Prueba con un comentario real
Escribe un comentario de prueba en una tarjeta y lanza el test. Zapier trae los tres elementos más recientes; elige el tuyo para asignar los campos sobre datos reales.
- 03
Filtra por el texto
Pulsa el icono de suma, elige Filter y deja pasar solo los comentarios que contienen la palabra terminado, con una regla de texto. El Zap pasa a tener varios pasos: plan de pago.
- 04
Añade Update Card
Añade Update Card, asigna al campo Card el Card ID que trae el disparador y activa Done. Usa Configure & test para probarlo una vez.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Solo los comentarios escritos a partir de ahora cierran tarjetas; las tareas que ya estaban terminadas se marcan a mano.
Los 5 disparadores de Pinateca
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pinateca, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Card Assigned
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when someone is assigned to a card.”
Salta cuando alguien pasa a ser responsable de una tarjeta. Es el punto de apoyo para todo lo que debe acompañar a un nuevo responsable: un mensaje directo, un hueco en la agenda, una fila en la hoja de carga de trabajo.
Card Moved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a card is moved to another list.”
Se activa cuando una tarjeta cambia de lista, lo que en un kanban significa que cambia de fase. Es el disparador de los relevos y de los informes de avance, porque la columna dice en qué punto está el trabajo.
Card Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a card is updated.”
Responde a cualquier edición de una tarjeta: título nuevo, descripción retocada, fechas movidas o la casilla de hecho marcada. Es amplio por diseño y recoge también los cambios pequeños.
New Card
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new card is created.”
Recoge cada tarjeta en el momento en que se crea en un tablero, antes de que nadie la mueva o la asigne. Es la puerta de entrada para registrar, repartir o anunciar trabajo nuevo.
New Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a comment is added to a card.”
Escucha cada comentario añadido a una tarjeta, así la conversación sobre una tarea puede llegar a quien nunca abre Pinateca, como un cliente o una dirección que vive en el correo.
Las 4 acciones de Pinateca
Pinateca te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Board
AcciónEn Zapier“Creates a new board.”
Abre un tablero nuevo en Pinateca a partir de un nombre, lo que ahorra montar a mano la misma estructura para cada cliente o proyecto.
Create Card
AcciónEn Zapier“Creates a new card on a board.”
Coloca una tarjeta en el tablero y la columna que elijas, con el título que asignes desde un paso anterior. Es la vía más directa para convertir peticiones externas en trabajo dentro de Pinateca.
Move Card
AcciónEn Zapier“Moves a card to another list.”
Lleva una tarjeta existente a otra lista, de modo que un cambio de estado en otra herramienta se vea como un cambio de columna en tu tablero.
Update Card
AcciónEn Zapier“Updates the title, description, dates or done state of a card.”
Edita una tarjeta sin moverla: su título, su descripción, sus fechas o si está hecha. Sirve cuando la tarjeta se queda donde está pero su contenido debe seguir lo que pasa fuera.
Las 2 búsquedas de Pinateca
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Pinateca, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un tablero o una tarjeta que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Board
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a board by name.”
Localiza un tablero por su nombre y lo entrega a los pasos siguientes, para que Create Card o Move Card apunten siempre al lugar correcto sin una elección fija.
Find Card
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a card by title inside a board.”
Encuentra una tarjeta por su título dentro de un tablero concreto. Así un Zap que empieza fuera de Pinateca llega a la tarjeta correcta antes de moverla o editarla.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los datos para crear el tablero o la tarjeta que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Pinateca falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Pinateca, así que estos casos vienen del propio funcionamiento de Zapier.
Cinco disparadores sobre tarjetas y acciones que escriben en esas mismas tarjetas: el riesgo principal es un Zap que se reactiva solo. Para un método más amplio, consulta Depuración Zapier.
Card Updated con Update Card
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se reactiva sin parar. Card Updated con Update Card, o New Card con Create Card en el mismo tablero, agotan las tareas.Sin recuperar el pasado
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las tarjetas creadas o movidas antes nunca lo arrancan; trasladar lo existente es otro trabajo.Los cambios masivos se frenan
Una avalancha repentina de eventos, tras una importación masiva o una migración de tablero, puede quedar retenida por la protección de Zapier en vez de ejecutar el Zap tarjeta a tarjeta.Una búsqueda que no encuentra nada
Con el ajuste por defecto, Find Board o Find Card detienen el Zap cuando nada coincide. Basta con un tablero renombrado o una tarjeta con otro título.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pinateca con Zapier?
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