Recursos · Integración Zapier

Integración AcyMailing ZapierAutomatiza AcyMailing con Zapier.

La integración AcyMailing Zapier trae 4 disparadores y 5 acciones. Zapier vigila las listas de tu web en WordPress o Joomla (altas, confirmaciones y bajas) y luego suscribe, escribe o elimina usuarios por ti. Aquí tienes cada operación y su coste.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración AcyMailing Zapier

AcyMailing gestiona tus newsletters desde dentro de una web en WordPress o Joomla. Zapier lo conecta con otras herramientas mediante un Zap: una automatización que arranca con un evento (el disparador) y luego hace cosas por ti (las acciones). Aquí, los eventos son personas que entran, confirman o salen de tus listas, y las acciones gestionan a esas mismas personas.

Bienvenidas solo para quien confirma. Empezamos por el consentimiento. New Confirmed User solo salta cuando alguien pulsa el enlace de doble opt-in. Con Email a Single User y Subscribe User detrás, un club de pádel da la bienvenida y apunta a la lista de socios únicamente a quien ha confirmado.

Altas que llegan desde fuera de la web. Add or Update a User trae contactos desde tu CRM o tu tienda online. New User Created y User Subscribed to Lists hacen el camino inverso y avisan a tus otras herramientas de cada alta.

Bajas que se respetan en todas partes. User Unsubscribed from Lists detecta una baja, Unsubscribe User saca a la persona de listas relacionadas y Delete a User borra su ficha cuando lo pide. Una ONG mantiene así su base limpia sin revisar listas a mano.

Lo que Zapier no hace aquí: reaccionar al instante, porque los cuatro disparadores funcionan por consulta (cada 15 minutos en el plan gratuito); crear una campaña o redactar un email, porque Email a Single User envía uno que ya existe; ni recuperar a los usuarios que había antes de activar el Zap.

Si comparas plataformas, la página Integración AcyMailing Make es la pareja de esta, y la comparativa n8n vs Zapier está ahí si aún dudas entre las dos.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras que aparecen en cada sección, explicadas sin jerga.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como un usuario que confirma su suscripción en AcyMailing. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o elimina algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan es un contador de tareas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo, según tu plan. Uno instantáneo lo avisa la app en el momento. AcyMailing solo tiene el primero.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo ya guardado en una app para usarlo después. AcyMailing no ofrece ninguno en Zapier.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de AcyMailing

Que Zapier vigile tus listas no cuesta nada. Lo que haga tu Zap con cada usuario, sí.

  • Disparador y revisionesGratis, nunca se descuentan
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • AcyMailing en plan gratuitoSí, no es app premium

El disparador es gratis, y cada revisión en busca de usuarios nuevos también, la haga con la frecuencia que la haga. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y cada una por separado: enviar una bienvenida y luego apuntar a la lista de socios son dos tareas por persona. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, que requiere plan de pago. AcyMailing no es una app premium. Sus disparadores son todos por consulta, así que la tabla de abajo marca cuánto tarda tu Zap en ver un alta.

Conexión

Conectar AcyMailing con Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de AcyMailing vinculada una sola vez y reutilizada por cada Zap que lea o cambie tus listas.

  2. 02

    Elige AcyMailing

    Busca AcyMailing en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de AcyMailing propia para que la conexión salga adelante.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Se abre una pestaña nueva: inicia sesión en AcyMailing y da acceso a Zapier. Si las listas que quieres automatizar las gestiona otra persona, comprueba que tu usuario puede leerlas y editarlas.

Primer Zap

Tu primer Zap: bienvenida y alta de socio tras confirmar

ObjetivoCuando un usuario confirma su suscripción, enviarle el email de bienvenida del club y apuntarlo a la lista de socios.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Crea un Zap, escoge AcyMailing y New Confirmed User, y selecciona tu conexión. Este disparador solo reacciona cuando ya se ha pulsado el enlace de doble opt-in.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres usuarios confirmados más recientes. Así preparas los pasos siguientes con una persona real y no con una plantilla vacía.

  3. 03

    Envía la bienvenida

    Añade Email a Single User, asigna el email del usuario y el ID del email de bienvenida que ya tienes en AcyMailing. Los dos campos son obligatorios.

  4. 04

    Apunta a la lista de socios

    Añade Subscribe User con el mismo email y el ID de la lista de socios. Con dos acciones, el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.

  5. 05

    Test y Publish

    Prueba cada acción, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Cada confirmación gastará dos tareas, y Zapier la verá al ritmo de tu plan.

Disparadores

Disparadores de AcyMailing en Zapier

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en AcyMailing. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Confirmed User

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a user confirms their email address (clicked on the confirmation link - double opt-in).”

Pone en marcha tu Zap cuando un usuario confirma su email pulsando el enlace de doble opt-in, la doble validación de la suscripción. Hasta ese clic, no pasa nada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un club de pádel solo da de alta como socio a quien ha confirmado de verdad, y solo admite a quien pulsó el enlace.
Ojo
las confirmaciones anteriores a la publicación del Zap no aparecen; solo ve las que llegan después.
2

User Subscribed to Lists

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a user subscribes to one or more specified list(s).”

Salta cuando un usuario se apunta a una o varias listas que indicas. Sigue la pertenencia a listas, no la creación de la cuenta: un usuario que ya existía y entra en una lista nueva también cuenta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un colegio manda a cada familia que entra en la lista de excursiones la autorización que tiene que firmar.
Ojo
los ID de lista son obligatorios, uno o varios separados por comas; el resto de listas se ignoran.
3

User Unsubscribed from Lists

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a user unsubscribes from the specified lists.”

Reacciona cuando un usuario deja las listas que has indicado. Es la señal para actualizar todo lo que aún lo trata como suscriptor en otras herramientas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una ONG deja de pedir donaciones desde su CRM a quien sale de la lista de campañas.
Ojo
aquí también los ID de lista son obligatorios, y una baja de una lista que no indicaste nunca llega al Zap.
4

New User Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new user is created.”

Salta por cada usuario que se añade a tu base de AcyMailing, confirmado o no, sea cual sea su lista. Es el más amplio de los cuatro disparadores.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
anotar cada contacto nuevo en la hoja de seguimiento de tu equipo, para que ninguna alta pase desapercibida.
Ojo
combinarlo con Add or Update a User en el mismo Zap puede crear usuarios que vuelvan a disparar el Zap.
Acciones

Acciones de AcyMailing en Zapier

AcyMailing te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add or Update a User

Acción

En Zapier“Creates a new user or updates an existing user.”

Crea un usuario en AcyMailing, o actualiza uno que ya existe. Es la puerta de entrada de los contactos que llegan desde tu tienda o tu CRM.

Cuándo usarlo
cada cliente de tu tienda online pasa a ser usuario de AcyMailing sin exportar nada.
Ojo
por defecto, guardar el usuario lanza tus campañas de seguimiento y automatizaciones, y un usuario nuevo recibe el email de confirmación; desactívalo si no quieres eso.
2

Delete a User

Acción

En Zapier“Deletes a user from your AcyMailing database.”

Elimina a un usuario de tu base de AcyMailing, identificado solo por su email.

Cuándo usarlo
una solicitud de supresión que llega a tu soporte también debe borrar la ficha en tu herramienta de email.
Ojo
conecta esta acción solo a una petición explícita, nunca a una suposición como un email rebotado.
3

Email a Single User

Acción

En Zapier“Send an email to a single AcyMailing user.”

Envía a un solo usuario un email que ya creaste en AcyMailing, indicado por su dirección y por el ID del email.

Cuándo usarlo
un socio paga su cuota en tu pasarela de pago y debe recibir el mensaje de bienvenida de socios.
Ojo
el destinatario tiene que existir, salvo que pongas AutoAddUser en true; Track email suma el envío a tus estadísticas.
4

Subscribe User

Acción

En Zapier“Subscribes a user to the specified list(s).”

Apunta a un usuario, por su email, a una o varias listas indicadas por sus ID.

Cuándo usarlo
alguien se inscribe a un taller en otra herramienta y debe entrar en la lista que recibe la información práctica.
Ojo
el email de bienvenida solo sale si la opción está activa y el usuario está a la vez activado y confirmado en AcyMailing.
5

Unsubscribe User

Acción

En Zapier“Unsubscribes a user from the specified list(s).”

Saca a un usuario de las listas cuyos ID indicas, algo mucho menos drástico que borrarlo.

Cuándo usarlo
un cliente cancela en tu herramienta de facturación y deja de recibir el boletín exclusivo para clientes.
Ojo
si una lista tiene configurado un email de baja, el usuario lo recibe, salvo que desactives esa opción en el paso.
Cuando falla

Cuando un Zap de AcyMailing se rompe

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a AcyMailing, así que estos casos salen de las reglas generales de Zapier y de los campos de la propia app.

Dos de ellos salen de los ajustes por defecto de los campos de la app; los demás son generales de Zapier, vistos con AcyMailing. Si prefieres que alguien haga el diagnóstico, mira nuestra página de depuración Zapier.

  • Los ID de lista están mal escritos

    Disparadores y acciones esperan ID de lista numéricos, uno o varios separados por comas. Escribe los de AcyMailing, nunca el nombre visible de la lista.
  • El Zap se fabrica trabajo

    New User Created junto a Add or Update a User en el mismo Zap puede crear usuarios que vuelven a disparar el Zap, y tu cupo de tareas se esfuma.
  • Guardar un usuario envía emails no previstos

    Add or Update a User lanza por defecto las automatizaciones y el email de confirmación. Desactiva esas opciones si solo quieres sincronizar datos.
  • Tus usuarios actuales nunca aparecen

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los usuarios que ya están en AcyMailing no se reprocesan: moverlos es un trabajo aparte.
  • Una importación masiva frena el Zap

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
  • Un usuario no dispara el Zap dos veces

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya recogió, así que el mismo elemento nunca vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar AcyMailing con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración AcyMailing Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración AcyMailing Zapier es gratis?
Por parte de Zapier, sí. AcyMailing no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: en el plan gratuito solo hay dos pasos, un disparador y una acción. Enviar la bienvenida y luego apuntar a la lista de socios requiere dos acciones, lo que convierte el Zap en uno de varios pasos y exige un plan de pago. Empieza con una sola acción, compruébala y añade el resto después.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de AcyMailing?
Una tarea por cada acción que sale bien, en cada ejecución. El disparador es gratis, igual que cada revisión que Zapier hace de tus listas, con la frecuencia que sea. Un Zap que envía la bienvenida a un usuario confirmado y luego lo apunta a la lista de socios gasta dos tareas por persona. Una acción fallida no se descuenta. Algunas apps y acciones consumen más de una tarea al completarse: tenlo en cuenta para las otras apps de tu Zap.
03¿AcyMailing dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los cuatro disparadores de AcyMailing funcionan por consulta: Zapier revisa tus listas cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan. Cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes cambiar la frecuencia de un disparador y lanzar una revisión a mano desde el editor cuando estás probando y no quieres esperar a la siguiente revisión.
04¿Qué hace falta para conectar AcyMailing con Zapier?
Una cuenta de AcyMailing y otra de Zapier. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca AcyMailing, pulsa Add connection, inicia sesión en AcyMailing en la pestaña que se abre y autoriza el acceso. Antes de montar tus Zaps, apunta los ID de las listas que vas a usar y el de cada email que quieras enviar, porque varios pasos los exigen. La conexión se hace una sola vez y sirve para todos tus Zaps.
05¿Por qué Subscribe User no envió el email de bienvenida?
Porque el email de bienvenida tiene dos condiciones. La opción Send Welcome Email debe estar activa en el paso, y el usuario debe estar a la vez activado y confirmado en tu base de AcyMailing. Un usuario que aún no ha pulsado el enlace de doble opt-in queda apuntado a la lista, pero no recibe ninguna bienvenida. Arrancar el Zap con New Confirmed User lo resuelve, porque ese disparador solo salta cuando la confirmación ya está hecha.
06¿Y si la acción de AcyMailing que necesitas no existe en Zapier?
Entonces hoy no está disponible a través de esta integración. Zapier ofrece cinco acciones de AcyMailing, todas centradas en usuarios: crear o actualizar, suscribir, dar de baja, enviar un email a una persona y eliminar. Ningún paso crea una lista, monta una campaña ni redacta un email, y no hay paso de búsqueda. Lo habitual es preparar todo eso una vez en AcyMailing y dejar a Zapier los movimientos de usuarios y los envíos de emails ya creados.
07¿Zapier, Make o n8n para AcyMailing?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Zapier los datos están claros: cuatro disparadores por consulta revisados cada 15 minutos en el plan gratuito, cinco acciones y cada acción con éxito que cuenta como una tarea. Para Make y n8n, revisa esos mismos puntos en su lado: qué operaciones de AcyMailing ofrecen, con qué rapidez detectan un usuario nuevo y cómo cuentan cada ejecución. Después quédate con la herramienta cuyas operaciones cubren tus listas.