Intégration AcyMailing ZapierAutomatiser AcyMailing avec Zapier.
L'intégration AcyMailing Zapier, c'est 4 déclencheurs et 5 actions. Zapier surveille les listes de ton site WordPress ou Joomla (nouveaux inscrits, confirmations, départs), puis inscrit, écrit ou supprime pour toi. Voici chaque opération et son coût.
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Ce que fait vraiment l'intégration AcyMailing Zapier
AcyMailing gère tes newsletters depuis l'intérieur d'un site WordPress ou Joomla. Zapier le relie à tes autres outils au moyen d'un Zap : une automatisation qui part d'un événement (le déclencheur) puis exécute des tâches pour toi (les actions). Ici, les événements sont des personnes qui rejoignent, confirment ou quittent tes listes, et les actions gèrent ces mêmes personnes.
Des inscrits qui arrivent d'ailleurs. Commençons par l'entrée. Une école de musique qui prend ses inscriptions dans un autre outil fait entrer chaque élève dans AcyMailing avec Add or Update a User, puis dans la bonne liste avec Subscribe User.
Le bon email au bon moment. User Subscribed to Lists repère l'inscription à une liste précise, et Email a Single User envoie aussitôt le message que tu as préparé dans AcyMailing. Une association sportive envoie ainsi sa convocation à chaque nouvel inscrit au stage, sans y penser.
Des départs respectés partout. User Unsubscribed from Lists détecte un désabonnement, Unsubscribe User retire la personne des listes voisines, et Delete a User efface la fiche sur demande. New Confirmed User et New User Created complètent le tableau côté arrivées.
Ce que Zapier ne fait pas ici : réagir à l'instant, puisque les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation (toutes les 15 minutes en gratuit) ; créer une campagne ou rédiger un email, puisque Email a Single User envoie un email qui existe déjà ; reprendre les utilisateurs présents avant la mise en route du Zap.
Tu hésites entre plusieurs outils ? La page Intégration AcyMailing Make est le pendant de celle-ci, et notre avis Zapier est là si tu hésites encore sur l'outil.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent à chaque bloc. Les voici en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple l'inscription d'un utilisateur à une liste AcyMailing. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou supprime quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan n'est qu'un compteur de ces tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, selon ton plan. Un instantané est signalé par l'app. AcyMailing n'a que le premier.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà stocké dans une app pour la suite du Zap. AcyMailing n'en propose aucune sur Zapier.
Combien coûte un Zap AcyMailing
Que Zapier surveille tes listes ne coûte rien. Ce que ton Zap fait de chaque utilisateur, si.
- Déclencheur et vérificationsGratuits, jamais décomptés
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- AcyMailing en plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants
Le déclencheur est gratuit, et chaque vérification de nouveaux utilisateurs aussi, quelle que soit sa fréquence. Chaque action réussie vaut une tâche, chacune à part : envoyer une convocation puis inscrire la personne à une autre liste, c'est deux tâches. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais seulement à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action ou un filtre rendent le Zap multi-étapes, donc payant. AcyMailing n'est pas une app réservée aux plans payants. Ses déclencheurs fonctionnent tous par interrogation : la grille ci-dessous fixe le délai avant que ton Zap ne remarque un nouvel inscrit.
Connecter AcyMailing à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte AcyMailing relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui lit ou modifie tes listes.
- 02
Choisis AcyMailing
Cherche AcyMailing dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte AcyMailing à ton nom pour que la connexion aboutisse.
- 03
Connecte-toi et autorise
Un nouvel onglet s'ouvre : identifie-toi sur AcyMailing, puis donne à Zapier l'accès au compte. Si les listes visées sont gérées par quelqu'un d'autre, vérifie que ton identifiant peut les lire et les modifier.
Ton premier Zap : la convocation envoyée à chaque inscrit au stage
ObjectifQuand une personne s'inscrit à la liste du stage, lui envoyer la convocation préparée dans AcyMailing, puis l'ajouter à la liste de suivi des stagiaires de la saison.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis AcyMailing puis User Subscribed to Lists, sélectionne ta connexion et indique l'identifiant de la liste du stage. Ce réglage est obligatoire.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois inscriptions les plus récentes à cette liste. Tu prépares la suite sur une vraie personne, pas sur un modèle vide.
- 03
Envoie la convocation
Ajoute Email a Single User, reprends l'email de l'utilisateur et l'identifiant de l'email de convocation. Les deux champs sont obligatoires.
- 04
Inscris à la liste de suivi
Ajoute Subscribe User avec le même email et l'identifiant de la liste de suivi, une autre liste que celle du déclencheur. Deux actions : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 05
Test puis Publish
Teste chaque action, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Chaque inscription consommera deux tâches, et Zapier la repérera à l'intervalle de ton plan.
Les déclencheurs AcyMailing dans Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AcyMailing. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Confirmed User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user confirms their email address (clicked on the confirmation link - double opt-in).”
Lance ton Zap quand un utilisateur confirme son adresse en cliquant sur le lien de double opt-in, la double validation d'inscription. Tant qu'il n'a pas cliqué, rien ne part.
User Subscribed to Lists
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user subscribes to one or more specified list(s).”
Part quand un utilisateur rejoint une ou plusieurs listes que tu désignes. Il suit l'appartenance aux listes, pas la création de compte : un utilisateur existant qui rejoint une nouvelle liste compte aussi.
User Unsubscribed from Lists
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user unsubscribes from the specified lists.”
Réagit quand un utilisateur quitte les listes que tu as précisées. C'est le signal pour mettre à jour tout ce qui le considère encore comme abonné ailleurs.
New User Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is created.”
Tourne pour chaque utilisateur ajouté à ta base AcyMailing, confirmé ou non, quelle que soit sa liste. C'est le plus large des quatre déclencheurs.
Les actions AcyMailing dans Zapier
AcyMailing te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add or Update a User
ActionDans Zapier“Creates a new user or updates an existing user.”
Crée un utilisateur dans AcyMailing, ou met à jour celui qui existe déjà. C'est la porte d'entrée des contacts venus de ta boutique ou de ton CRM.
Delete a User
ActionDans Zapier“Deletes a user from your AcyMailing database.”
Supprime un utilisateur de ta base AcyMailing, identifié par sa seule adresse email.
Email a Single User
ActionDans Zapier“Send an email to a single AcyMailing user.”
Envoie à un seul utilisateur un email déjà créé dans AcyMailing, désigné par son adresse et par l'identifiant de l'email.
Subscribe User
ActionDans Zapier“Subscribes a user to the specified list(s).”
Inscrit un utilisateur, par son email, à une ou plusieurs listes désignées par leurs identifiants.
Unsubscribe User
ActionDans Zapier“Unsubscribes a user from the specified list(s).”
Retire un utilisateur des listes dont tu donnes les identifiants, ce qui est bien moins radical qu'une suppression.
Quand un Zap AcyMailing casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AcyMailing : les cas ci-dessous viennent des règles générales de Zapier et des champs de l'app elle-même.
Deux d'entre eux viennent des réglages par défaut des champs de l'app ; les autres valent pour tout Zapier, appliqués à AcyMailing. Pour confier le diagnostic, vois notre page dépannage Zapier.
Les identifiants de listes sont mal saisis
Déclencheurs et actions attendent des identifiants de listes en chiffres, un seul ou plusieurs séparés par des virgules. Saisis ceux d'AcyMailing, jamais le nom affiché de la liste.Le Zap se fabrique du travail
New User Created associé à Add or Update a User dans le même Zap peut créer des utilisateurs qui relancent le Zap, et ton quota de tâches fond.Un enregistrement envoie des emails imprévus
Add or Update a User lance par défaut les automatisations et l'email de confirmation. Désactive ces options si tu veux seulement synchroniser des données.Tes utilisateurs existants ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les utilisateurs déjà présents dans AcyMailing ne sont pas rejoués : les traiter est un chantier à part.Un import massif retient le Zap
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.Un utilisateur ne relance pas le Zap deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà remonté : le même élément ne relance jamais le Zap une seconde fois.
Besoin d'aide pour automatiser AcyMailing avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
