Integración Adalo ZapierAutomatiza Adalo con Zapier.
La integración Adalo Zapier te da 2 disparadores y 2 acciones, sin paso de búsqueda. Un registro nuevo o modificado en una colección de tu app puede arrancar una automatización, y tus otras herramientas pueden crear o editar registros de vuelta.
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Qué hace la integración Adalo Zapier por tu app sin código
Conecta la base de datos de tu app de Adalo con Zapier, una herramienta que une aplicaciones sin programar. Adalo guarda todo en colecciones: usuarios, pedidos, reservas o lo que siga tu app. Zapier puede vigilar una colección para detectar registros nuevos o editados, y también crear o actualizar registros desde fuera.
Tres resultados que se montan primero. Altas que llegan solas a tu CRM: New Record envía cada usuario o pedido nuevo de tu app a una hoja o a un CRM, donde ya trabaja el equipo. Una app alimentada por tus otras herramientas: Create Record añade un registro cada vez que un formulario, una pasarela de pago o un lector de correo genera uno. Estados que viajan en los dos sentidos: Updated Record avisa a otra herramienta cuando cambia una ficha, y Update Record devuelve un cambio a la app.
Los dos disparadores funcionan por consulta, así que la rapidez depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito, hasta un minuto en Team y Enterprise. Nada reacciona en el instante en que el usuario pulsa un botón.
Lo que Zapier no hace con Adalo: no hay paso de búsqueda, así que ningún paso de Adalo en Zapier localiza una ficha. Update Record pide el identificador del registro, y ese valor hay que dárselo al Zap. Tampoco hay acción de borrado. Si estás comparando herramientas, mira nuestras páginas Integración Adalo Make e Integración Adalo n8n.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento y no reacciona a nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap después de arrancar: el paso que escribe, envía o actualiza algo por ti en una app.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier. Cada acción que termina bien cuenta como una tarea, y tu plan fija un número de ellas al mes.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo envía la app en cuanto sucede el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando los datos cumplen la condición que pones, y si no lo detiene ahí.
- Conexión
- Tu cuenta de Adalo enlazada con Zapier una vez y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use Adalo.
Cuánto cuesta de verdad
Adalo no es una app premium en Zapier, así que el plan gratuito basta para empezar. Pagas acciones, no registros.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca se cobra
- Disparadores instantáneosNinguno, los dos por consulta
El disparador nunca gasta una tarea, y las revisiones de tus colecciones son gratis las haga Zapier con la frecuencia que sea. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap de dos acciones gasta el doble que uno de una. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Con un filtro o una segunda acción pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago.
Conecta Adalo en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Lo haces una vez: todos los Zaps posteriores, y cada paso que use Adalo, reutilizan la misma conexión.
- 02
Elige Adalo
Busca Adalo por su nombre en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Adalo, y es ahí donde inicias sesión en el paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Adalo desde esa pestaña y da acceso a Zapier. Usa una cuenta que vea la app que quieres automatizar, también si la creó un compañero y no eres su propietario.
Tu primer Zap: dar de alta en tu CRM a cada usuario nuevo
ObjetivoCada usuario que se registra en tu app de Adalo con un tipo de cuenta concreto se crea como contacto en el CRM.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Adalo y el evento
New Record, y después tu conexión, la App y la colección donde guardas a los usuarios. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de esa colección. Elige uno real para construir el resto del Zap.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona sobre un campo de texto.
- 04
Añade el contacto
Añade tu CRM como paso siguiente y relaciona los campos del registro de usuario con los del contacto. Pruébalo una vez y revisa lo que llega antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, de pago; quítalo si quieres seguir en el gratuito.
Los 2 disparadores de Adalo
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Adalo. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when a new record is added to an Adalo app collection.”
Arranca el Zap cuando aparece un registro nuevo en la colección que eliges, ya sea un alta, un pedido o un formulario enviado dentro de tu app.
Updated Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when a record is modified in an Adalo app collection.”
Reacciona cuando se edita un registro que ya existía, y así un cambio de estado dentro de la app llega al resto de tus herramientas.
Las 2 acciones de Adalo
Adalo te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record in an Adalo app collection.”
Añade un registro nuevo a una colección de tu app de Adalo, relleno con lo que trae el paso anterior, para que datos de fuera aparezcan dentro de la app.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates a Record in an Adalo app collection.”
Cambia un registro existente, por ejemplo un estado, una puntuación o una fecha, sin que nadie abra la base de datos de la app.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Adalo, así que los fallos típicos vienen del funcionamiento general de los Zaps.
Estos son los cuatro casos que más pillan a quien empieza con esta integración. Si un Zap sigue fallando después de revisarlos, nuestra guía de Depuración Zapier recorre el resto paso a paso.
Los registros antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los usuarios y pedidos que ya estaban en tus colecciones no se recogen; moverlos es un trabajo aparte.Updated Record entra en bucle
Si el Zap escribe en la colección que vigila su propio disparador, cada actualización lanza otra ejecución y tu cupo mensual de tareas se agota enseguida.Una importación grande se atasca
Tras una importación masiva a una colección, un disparador que devuelve de golpe muchísimos registros puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.Un registro no entra dos veces
Los dos disparadores funcionan por consulta y Zapier recuerda lo que ya vio, así que el mismo registro nunca arranca el Zap una segunda vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Adalo con Zapier?
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