Integración Adalo MakeAutomatiza Adalo con Make.
¿Y si los registros de tu app Adalo llegaran solos al resto de tus herramientas? La integración Adalo Make trae 7 módulos: 1 disparador, 5 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para quien creó su propia app y quiere mover sus datos sin programar, y te lleva hasta tu primer escenario activo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Adalo Make?
La integración Adalo Make conecta la base de datos de tu app Adalo con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios (una automatización hecha de pasos encadenados). Cada paso es un módulo que lee o escribe registros de una colección de Adalo, así que lo que tus usuarios guardan en la app viaja a otras herramientas, y al revés.
Un informe con todo lo pendiente. Piensa en una inmobiliaria que registra visitas en su app Adalo. List Records reúne las visitas de una colección y las vuelca en la hoja de cálculo que revisa el gerente, sin exportar nada a mano.
Datos de fuera que entran en la app. Una academia recibe matrículas por un formulario externo. El escenario arranca en esa herramienta y Add a Record crea al alumno en la colección de Adalo, listo para que vea sus clases en el móvil.
Avisos cuando algo cambia. Watch Records detecta registros creados o modificados y pasa cada uno al siguiente módulo. Update a Record y Delete a Record mantienen la app al día, y Get a Record consulta un registro concreto antes de tocarlo.
Ojo con dos cosas. Adalo solo abre este acceso en los planes Team o Business. Y lo que no cubren los módulos de la lista se resuelve con Make an API Call, con la misma conexión. Si estás comparando herramientas, también existe la Integración Adalo n8n, y en n8n vs Make verás en qué se diferencian. Para aprender el editor desde cero, tienes el Curso de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Adalo con Make?
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Consigue la clave en Adalo
En el editor de Adalo, abre el engranaje de ajustes, despliega App Access y pulsa Generate API Key. Copia la clave. Después copia el App ID de la barra de direcciones: es el trozo de la URL entre apps y data.
- 02
Localiza el ID de la colección
Pulsa el icono Database, elige tu colección, abre los tres puntos y selecciona API Documentation. El Database Collection ID aparece en la URL del endpoint. Guárdalo junto a la clave y al App ID.
- 03
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Adalo al escenario y pulsa Create a connection. Si quieres, ponle un nombre en Connection name y pega los datos copiados. La conexión es tu cuenta de Adalo enlazada una sola vez; todos los módulos de Adalo la reutilizan.
Tu primer escenario: convertir cada reserva web en un registro de Adalo
ObjetivoCuando un paciente reserva cita desde el formulario de tu web, Make crea el registro correspondiente en tu colección de Adalo.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo. Elige el disparador de la herramienta donde llegan las reservas de tu web.
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Añade Add a Record
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, escribe Adalo en el buscador y elige Add a Record. Este módulo escribe la cita nueva en tu app.
- 03
Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega la clave API, el App ID y el ID de la colección. Luego arrastra los datos de la reserva a los campos del registro que te muestra Make.
- 04
Prueba con Run once
Haz una reserva de prueba en tu web y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una reserva.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para ajustar Scheduling: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Actívalo y cada cita llegará sola a la app de la clínica.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Adalo?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Adalo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Adalo en cuanto ocurre.
Watch Records
Disparador programadoEn Make“Triggers when a record is created or updated.”
Watch Records vigila una colección de tu app y arranca el escenario cada vez que encuentra un registro creado o modificado desde la última revisión. Es la forma directa de sacar de Adalo lo que tus usuarios van guardando.
¿Qué módulos de Adalo puedes usar en Make?
Adalo te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Record
AcciónEn Make“Adds a new record.”
Add a Record crea un registro nuevo en una colección de Adalo a partir de datos que llegan de otra herramienta, y tus usuarios lo ven enseguida en la app.
Delete a Record
AcciónEn Make“Deletes a record.”
Este módulo borra un registro de una colección de Adalo. Suele ir al final del flujo, cuando un dato ya no debe mostrarse en tu app.
Get a Record
AcciónEn Make“Gets a specified record.”
Get a Record trae un registro concreto, uno cuya referencia ya conoces, y deja todos sus datos a mano para los módulos que vienen después.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call manda a la API de Adalo la petición que tú elijas, con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates an existing record.”
Update a Record cambia un registro que ya existe. Así lo que ven tus usuarios en la app coincide con lo que pasa en el resto de tus herramientas.
List Records
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of records.”
List Records es la búsqueda de esta app: recupera varios registros de una colección a la vez, y cada uno sigue por el escenario como un bundle independiente.
¿Necesitas ayuda para automatizar Adalo con Make?
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