Integración AddCal ZapierAutomatiza AddCal con Zapier.
La integración AddCal Zapier ofrece 2 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Los dos disparadores son instantáneos, AddCal no es una app premium y todo gira en torno a RSVP, eventos e invitaciones de calendario. Aquí tienes qué hace cada operación y cuánto cuesta.
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Qué hace de verdad la integración AddCal Zapier
AddCal genera enlaces de «Añadir al calendario» que funcionan en los grandes calendarios, y además recoge RSVP o envía invitaciones reales. Conectarlo con Zapier sirve para dos cosas: una respuesta en AddCal puede poner en marcha trabajo en otras herramientas, y esas herramientas pueden crear eventos, RSVP e invitaciones en AddCal sin copiar datos a mano.
Tres resultados habituales. Invitaciones que salen solas. Una academia online que apunta a sus alumnos en una hoja de cálculo usa Send Calendar Invite para que cada alumno nuevo reciba la clase inaugural en su calendario. Eventos creados desde la agenda comercial. Una inmobiliaria que programa jornadas de puertas abiertas en su gestor de tareas envía cada una a Create Event, con título y fechas ya rellenados. Un aviso por cada asistente nuevo. Una ONG que organiza charlas conecta New RSVP con su chat interno, y el equipo de voluntarios ve crecer la lista en directo.
Lo que Zapier no hace aquí: AddCal no tiene ningún paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar por su cuenta un evento o un RSVP que ya existe. El evento de Create RSVP o Send Calendar Invite se elige en una lista, y solo aparecen los eventos con la función correcta activada. Tampoco se recupera nada de lo ocurrido antes de encender el Zap.
Este sitio aún no tiene página de n8n ni de Make para AddCal. Si dudas entre plataformas, la comparativa Make vs Zapier pone los criterios uno al lado del otro, y el curso de Zapier cubre lo básico.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que se repiten en toda la página. Cada una explicada una vez, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que termina bien; el cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica: llama a Zapier en cuanto pasa el evento, sin esperar ninguna revisión.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador, pidiendo a la app sus novedades y quedándose solo con lo no visto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de AddCal enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de AddCal en todos tus Zaps.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de AddCal
Resumen: los dos disparadores de AddCal no cuestan nada, y pagas en tareas cada acción que sale bien.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Tipo de disparadorLos dos son instantáneos
Un disparador nunca gasta una tarea, y que Zapier busque datos nuevos tampoco. Cada acción con éxito cuenta una vez, así que un Zap de tres acciones consume el triple que uno de una sola. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Si añades una segunda acción o un filtro, tienes un Zap de varios pasos (todo lo que pase de un disparador y una acción), que exige un plan de pago. En la tabla de intervalos, un disparador por consulta espera 15 minutos en Free; los de AddCal son instantáneos y esa tabla no les afecta.
Conectar AddCal con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de AddCal y acceso a los eventos que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.
- 02
Elige AddCal
Escribe AddCal en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de AddCal, lista para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en AddCal desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de AddCal de tus futuros Zaps la reutiliza.
Tu primer Zap: seguir cada respuesta a una cita
ObjetivoUna gestoría que cita a sus clientes por invitación quiere una tarjeta de seguimiento por cada respuesta y un correo al asesor responsable.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige AddCal como app de partida y Invite Responded como evento, y selecciona tu conexión de AddCal.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de la cuenta, y haces el mapeo sobre una respuesta real en vez de un ejemplo vacío.
- 03
Añade la tarjeta
Añade una acción en tu tablero de tareas y asigna los datos de la respuesta al título y a la descripción de la tarjeta de seguimiento.
- 04
Añade el correo
Añade una segunda acción que avise al asesor por correo. Desde aquí el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y revisa lo que aparece en el tablero y en el correo. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de AddCal
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en AddCal, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Invite Responded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an attendee accepts, tentatively accepts, or declines a calendar invite.”
Arranca un Zap cuando un invitado contesta a una de tus invitaciones de calendario, tanto si acepta como si acepta de forma provisional o rechaza. Es la base de todo lo que deba reaccionar a la decisión de un invitado.
New RSVP
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a new RSVP is created in any of your events.”
Salta cada vez que alguien deja un RSVP en cualquiera de tus eventos de AddCal, de modo que un solo Zap vigila todos a la vez. Cada inscripción nueva se convierte en el punto de partida de los pasos que añadas después.
Acciones de AddCal
AddCal te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Calendar Invite
AcciónEn Zapier“Cancels a previously sent calendar invite by attendee email, sending a cancellation to their calendar.”
Retira una invitación ya enviada, localizada por el correo del asistente, y manda la cancelación a su calendario.
Create Event
AcciónEn Zapier“Create an Event in AddCal”
Crea un evento nuevo en AddCal con los datos que llegan al Zap: título, fecha de inicio y fecha de fin son obligatorios.
Create RSVP
AcciónEn Zapier“Creates an RSVP response for an event that has RSVPs enabled, including any custom form fields. To email a calendar invite instead, use Send Calendar Invite.”
Registra una respuesta RSVP en un evento que acepta RSVP, campos personalizados incluidos, como si el invitado la hubiera enviado.
Send Calendar Invite
AcciónEn Zapier“Sends a real calendar invite (with Yes/No/Maybe) to an attendee by email. For events that collect RSVPs, use Create RSVP instead.”
Manda por correo una invitación de calendario real, con botones Sí, No y Quizás, a un asistente de un evento con invitaciones activadas.
Cuando un Zap de AddCal falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a AddCal: los fallos de abajo salen del funcionamiento de Zapier y de los campos obligatorios de las acciones.
Casi ningún fallo de AddCal parece un error. El Zap funciona, pero sobre el evento equivocado, sobre nada o sobre sí mismo. Cuatro casos para revisar antes de publicar.
Los RSVP antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderse. Los RSVP y respuestas anteriores no se recuperan; mover ese historial es otro trabajo.Un Zap que se alimenta solo
Un Zap con New RSVP que termina en Create RSVP sobre el mismo evento se vuelve a disparar sin parar y agota el cupo de tareas enseguida.Rechazado: el evento ya terminó
Create RSVP y Send Calendar Invite rechazan un evento ya pasado. Un Zap que apunta a la sesión del mes anterior falla en cada ejecución.Una avalancha retenida
Si AddCal envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.
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