Recursos · Integración Zapier

Integración Lokalise ZapierAutomatiza Lokalise con Zapier.

La integración Lokalise Zapier trae 24 disparadores, 9 acciones y 12 búsquedas. Veintidós disparadores son instantáneos y dos funcionan por consulta: idiomas, pedidos, tareas y proyectos ponen en marcha tus Zaps, y las acciones crean claves, tareas o proyectos y mueven archivos.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Lokalise Zapier en un equipo de localización

Lokalise es una herramienta para gestionar traducciones: cada proyecto guarda claves, cada clave guarda sus traducciones, y las tareas y los pedidos reparten quién traduce qué. La integración con Zapier conecta ese trabajo con el resto de tus aplicaciones en las dos direcciones: lo que pasa en Lokalise arranca una automatización, y otra app puede crear claves, tareas o proyectos, corregir una traducción o subir y bajar archivos.

Tres usos salen una y otra vez. El primero, planificar un idioma nuevo sin reunión de por medio: Language Added avisa cuando un proyecto suma un idioma y tu herramienta de proyectos abre una tarjeta para organizarlo. El segundo, que nadie apruebe a ciegas: Order Created salta con cada pedido de traducción y la persona que valida el gasto recibe el aviso. El tercero, tener siempre a mano la última versión de los textos: cuando se cierra una tarea, Download Files exporta los archivos del proyecto y el paso siguiente los guarda en tu almacenamiento.

Alrededor de eso, el catálogo cubre claves, comentarios, colaboradores, instantáneas del proyecto, importaciones y exportaciones, y suma doce búsquedas que traen una clave, una tarea, un pedido o una lista a mitad de Zap.

Lo que Zapier no hace con Lokalise: ninguna acción borra un proyecto ni una tarea, y la única forma de borrar una clave está escondida entre las búsquedas. Además, dos disparadores de tareas funcionan por consulta y no reaccionan al momento. La misma app también está en Make: echa un vistazo a la integración Lokalise Make antes de decidir dónde montar el flujo.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en cristiano

Con ocho palabras se lee toda la página. Un vistazo ahora y el resto se entiende solo.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento concreto y ningún otro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. No tiene nada que ver con una tarea de traducción de Lokalise.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo comunica la propia app cuando ocurre algo. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe, como una clave o un pedido, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Conexión
Tu cuenta de Lokalise vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que trabaje con Lokalise.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Lokalise

Lokalise no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Esperar a que se cierre un idioma o llegue un pedido no cuesta nada: solo se cobra la acción que sale bien.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste del disparador0 tareas
  • Disparadores instantáneos22 de 24

El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o cualquiera de las doce búsquedas convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Una acción que falla no se descuenta, y las consultas tampoco cuestan, las haga Zapier con la frecuencia que sea. La tabla de abajo solo afecta a Poll Tasks y Poll Tasks' Languages' Progress; los 22 disparadores instantáneos no dependen de ella.

Conexión

Conecta tu cuenta de Lokalise en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Lokalise con acceso a los proyectos y al equipo con los que vaya a trabajar el Zap.

  2. 02

    Elige Lokalise

    Escribe Lokalise en el buscador del cuadro que aparece, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lokalise para que inicies sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Lokalise desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda en tu página Apps, lista para cualquier Zap que use Lokalise.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada idioma terminado, apuntado en una hoja

ObjetivoCada vez que se cierra un idioma dentro de una tarea de Lokalise, se añade una fila a tu hoja de seguimiento, pero solo si pasa el filtro que hayas puesto.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo en Zapier. Elige Lokalise como app de inicio, Task Language Closed como evento y después tu conexión de Lokalise.

  2. 02

    Pruébalo con datos reales

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Así montas la fila sobre un idioma cerrado de verdad y no sobre campos vacíos.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, añade Filter y rellena el campo, la regla y el valor. Con el filtro el Zap pasa a tener varios pasos, así que necesita un plan de pago.

  4. 04

    Prepara la fila

    Añade el paso de tu hoja de cálculo y coloca en cada columna el idioma y el nombre de la tarea que trae el disparador. Prueba el paso antes de seguir.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. Solo los idiomas que se cierren a partir de ahora llegarán a la hoja. Nada de lo anterior se recupera.

Disparadores

Disparadores de Lokalise

24 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lokalise, y 22 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Contributor Added

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when new contributor has been added to the project”

Arranca el Zap cuando alguien entra como colaborador en un proyecto de Lokalise. Un alta de acceso deja de ser algo que se descubre por casualidad y pasa a ser un evento al que tus otras herramientas pueden responder.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
dar de alta a la persona en la lista de traductores que lleva el responsable del proyecto.
Ojo
el Project ID es obligatorio, así que cada Zap vigila un único proyecto.
2

Contributor Removed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when contributor has been removed from the project”

Salta cuando un colaborador sale de un proyecto o lo sacan de él. Junto al anterior, cierra el círculo: sabes quién entra y quién deja de tener acceso a los textos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
marcar a esa persona como inactiva en la misma lista para que nadie le siga asignando trabajo.
Ojo
también pide el Project ID; para otro proyecto toca montar otro Zap.
3

Key Added

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new key is added to the project.”

Reacciona cuando aparece una clave nueva en el proyecto. La clave es la pieza que Lokalise traduce, de modo que es la primera señal de que hay texto nuevo pendiente en todos los idiomas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar a los traductores de cada idioma de que hay cadenas esperando.
Ojo
una importación grande añade muchas claves de golpe, y cada una es una ejecución que puede acabar en una tarea cobrada.
4

Key Comment Added

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new comment is added to the key.”

Se activa cuando alguien deja un comentario en una clave. Ahí viven las dudas de contexto, y se pierden con facilidad si nadie tiene esa clave abierta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
abrir una incidencia para el equipo de producto cada vez que un traductor pregunta por el sentido de un texto.
Ojo
a diferencia de casi todos los disparadores de Lokalise, Zapier no marca aquí ningún Project ID obligatorio; revisa en la prueba qué comentarios llegan.
5

Key Modified

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a translation has been modified.”

A pesar del nombre, salta cuando se modifica una traducción, no la clave en sí. En la práctica sigue los cambios de texto, que es lo que le importa a quien revisa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar al revisor de un idioma de que alguien ha tocado un texto ya aprobado.
Ojo
si el mismo Zap usa Update a Translation en ese proyecto, cada actualización cuenta como modificación y lo vuelve a lanzar.
6

Key Removed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a key is removed from the project.”

Se dispara cuando una clave desaparece del proyecto. Ese texto ya no existe en ningún idioma, y cualquier herramienta que guarde una copia debería enterarse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
dejar constancia del borrado en un registro de cambios que consulta el equipo antes de cada versión.
Ojo
una subida de archivo con Cleanup mode puede quitar muchas claves a la vez, y cada una arranca este Zap.
7

Language Added

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when new language has been added to the project”

Pone en marcha el Zap cuando un proyecto suma un idioma. Un idioma nuevo significa trabajo para alguien, y así la noticia llega a quien tiene que organizarlo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
abrir una tarjeta en tu herramienta de proyectos para planificar ese idioma, como en el primer uso de arriba.
Ojo
pide el Project ID, así que nadie se entera de un idioma añadido en otro proyecto.
8

Language Removed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when language has been removed from the project”

Quitar un idioma de un proyecto basta para lanzarlo. Lo que estuviera planificado o contratado para ese idioma fuera de Lokalise quizá tenga que pararse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
archivar la tarjeta de ese idioma para que nadie siga dedicándole horas.
Ojo
solo cubre el proyecto cuyo Project ID hayas indicado.
9

Language Settings Changed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when new language has been removed from the project”

Por su nombre, reacciona cuando cambian los ajustes de un idioma del proyecto. La descripción que da Zapier repite la de un idioma eliminado, así que conviene comprobar el evento exacto antes de apoyarse en él.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
anotar los cambios de configuración en una bitácora del proyecto.
Ojo
lanza la prueba del disparador y lee qué devuelve antes de construir nada encima.
10

Order Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an order has been completed.”

Este disparador espera a que un pedido de traducción quede completado. Los pedidos son el trabajo que Lokalise encarga fuera, así que este es el instante en que el resultado está listo para usarse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar a quien publica los textos de que ya puede recogerlos.
Ojo
necesita a la vez un Team ID y un Project ID, dos valores que conviene tener localizados antes de empezar.
11

Order Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an order has been created.”

Reacciona cuando alguien hace un pedido de traducción nuevo. Es el principio de la vida del pedido, útil para quien controla el gasto o la carga de trabajo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
mandar el aviso a la persona que valida los pedidos, el segundo uso descrito arriba.
Ojo
aquí también son obligatorios el Team ID y el Project ID.
12

Order Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an order has been deleted.”

Salta cuando se borra un pedido. Sin él, cualquier registro de pedidos se queda con líneas de un trabajo que ya no existe.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
anular la línea del pedido en tu hoja de control de gasto.
Ojo
solo pide el Team ID, de modo que sigue los pedidos de todo el equipo y no los de un proyecto.
13

Poll Tasks' Languages' Progress

Disparador por sondeo

En Zapier“Polls periodically to check the progress of your tasks' languages.”

Revisa cuánto ha avanzado cada idioma de tus tareas. Es uno de los dos disparadores de Lokalise en los que Zapier tiene que ir a preguntar, en vez de recibir el aviso.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
alimentar un panel donde el equipo sigue el avance idioma por idioma.
Ojo
pide el Project ID, y Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que el mismo avance no arranca el Zap dos veces.
14

Poll Tasks

Disparador por sondeo

En Zapier“Periodically checks your Lokalise project for updates to tasks.”

Mira tu proyecto de Lokalise en busca de cambios en las tareas, al ritmo que marca Zapier. Es más amplio que los disparadores instantáneos de tareas: recoge cambios en general, no un evento concreto.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
mantener una lista de tareas en otra herramienta alineada con Lokalise.
Ojo
para una tarea creada o cerrada, Task Created y Task Closed reaccionan antes en el plan gratuito.
15

Project Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when project has been deleted”

Eliminar un proyecto pone en marcha este Zap. Todo lo que colgaba de él en otras herramientas, tableros u hojas, se queda sin razón de ser.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
archivar la carpeta o el tablero que acompañaba al proyecto.
Ojo
pide el Project ID del proyecto que vigila, así que hay que montarlo antes de que el proyecto desaparezca.
16

Project Exported

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a project export is performed.”

Reacciona cuando se hace una exportación del proyecto. Exportar suele significar que las traducciones van camino de donde se usan.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar al equipo de desarrollo de que hay una exportación nueva y no debe trabajar con la anterior.
Ojo
cada exportación arranca el Zap, también las que alguien hace solo para echar un vistazo.
17

Project Imported

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when the import is performed into the project.”

Cada importación en el proyecto cuenta como evento para él. Han llegado textos nuevos o cambiados, y eso suele pedir una revisión.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
pedir a los revisores que miren lo recién importado.
Ojo
Zapier no marca ningún Project ID obligatorio para este; comprueba en la prueba qué importaciones comunica.
18

Project Snapshot

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a snapshot is created in the project.”

Arranca cuando se crea una instantánea del proyecto. Una instantánea es un estado guardado al que puedes volver, y saber que existe da tranquilidad antes de un cambio delicado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
confirmar a quien va a subir un archivo con Cleanup mode que la copia de seguridad ya está hecha.
Ojo
el Project ID es obligatorio.
19

Task Closed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a task is closed.”

Salta en cuanto se cierra una tarea de Lokalise. Es la señal más clara de que un bloque de traducción está terminado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
exportar los archivos con Download Files y guardarlos, el tercer uso de arriba.
Ojo
el Project ID es obligatorio, así que una tarea cerrada en otro proyecto no hace ruido.
20

Task Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new task is created.”

Cada tarea nueva creada en Lokalise arranca el Zap. Hay trabajo asignado, y las personas implicadas pueden enterarse sin abrir Lokalise.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
reflejar cada tarea nueva en el calendario de entregas del equipo.
Ojo
un Zap que además use Create a Task en el mismo proyecto se vuelve a lanzar a sí mismo.
21

Task Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a task has been deleted.”

Borrar una tarea en Lokalise lanza este Zap. Cualquier copia suya en otro sitio, una entrega en el calendario o una línea en una hoja, queda desfasada, y el Zap permite limpiarla sin que nadie tenga que acordarse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
quitar la entrega correspondiente del calendario del equipo.
Ojo
el Project ID es obligatorio; las tareas borradas en otros proyectos no se comunican.
22

Task Language Closed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a language is closed in the task.”

Basta con que se cierre un idioma dentro de una tarea para lanzarlo, antes de que acabe la tarea entera. Da una vista más fina que Task Closed, idioma a idioma.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
apuntar cada idioma terminado en una hoja de seguimiento, como en el primer Zap.
Ojo
una tarea con muchos idiomas arranca el Zap una vez por idioma, y cada ejecución puede costar una tarea.
23

Translation Reviewed

Disparador instantáneo

En Zapier“Fires when a translation has been marked or unmarked as reviewed in a project.”

Marcar una traducción como revisada lo pone en marcha, y quitarle esa marca también. Las dos direcciones arrancan el Zap, algo a tener en cuenta si solo te interesa una.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar al responsable de calidad cuando un texto vuelve a quedar sin revisar.
Ojo
para quedarte con una sola dirección hace falta un filtro sobre el estado, y el filtro exige plan de pago.
24

Translation Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a translation has been updated.”

Cualquier actualización de una traducción del proyecto llega hasta aquí. Ve todos los cambios de texto, los haga quien los haga.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
guardar el texto nuevo en la herramienta donde se muestra al público.
Ojo
necesita Project ID y Team ID, y entra en bucle si el mismo Zap usa Update a Translation.
Acciones

Acciones de Lokalise

Lokalise te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Comment

Acción

En Zapier“Adds a comment to a key.”

Publica un comentario en una clave. El contexto que se reúne fuera, una duda o su respuesta, acaba donde lo leen quienes trabajan esa clave.

Cuándo usarlo
pegar en la clave la aclaración que dio el equipo de producto en otra herramienta.
Ojo
Project ID y Key ID son obligatorios, así que el Zap debe conocer la clave exacta.
2

Create a Key

Acción

En Zapier“Creates one key in the project. Requires Manage keys admin right. We recommend sending payload in chunks of up to 500 keys per request.”

Añade una clave a un proyecto, indicando las plataformas a las que pertenece. A partir de ahí el texto existe en Lokalise y se puede traducir.

Cuándo usarlo
dar de alta una cadena nueva que el equipo de producto apunta en otra herramienta.
Ojo
Key Name y Platforms son obligatorios, y el usuario conectado necesita el permiso Manage keys.
3

Create Project

Acción

En Zapier“Creates an empty Project.”

Abre un proyecto vacío en tu equipo de Lokalise. Sirve cuando un trabajo nuevo nace en otra herramienta y merece su propio espacio de traducción.

Cuándo usarlo
crear el proyecto en cuanto se aprueba una nueva web o app en tu hoja de planificación.
Ojo
Team ID y Project Name son obligatorios, y el proyecto nace sin contenido.
4

Create a Task

Acción

En Zapier“Creates a task in the project. Requires Manage tasks admin right. Keep in mind, that initial_tm_leverage attribute will be empty in server response. It's being calculated after the task is created and this process may take some time.”

Crea una tarea en un proyecto, con opciones para cerrar idiomas o la tarea entera de forma automática cuando se acaba el trabajo.

Cuándo usarlo
abrir una tarea de traducción cuando llega una solicitud desde un formulario interno.
Ojo
Project ID y Title son obligatorios, y hace falta el permiso Manage tasks.
5

Download Files

Acción

En Zapier“Downloads files.”

Exporta los archivos del proyecto para que el paso siguiente los guarde o los envíe, con opciones de nombres de archivo, plataformas y comentarios.

Cuándo usarlo
guardar la exportación en tu almacenamiento cada vez que se cierra una tarea.
Ojo
si desactivas los nombres de archivo originales, todas las claves van a un único archivo por idioma.
6

Retrieve a Translation

Acción

En Zapier“Retrieves a Translation object.”

Trae una traducción a partir de su identificador y la pasa al paso siguiente. Aunque aparece entre las acciones, lee en lugar de escribir.

Cuándo usarlo
recoger el texto actual antes de enviarlo a quien lo maqueta.
Ojo
Project ID y Translation ID son obligatorios.
7

Update a Key

Acción

En Zapier“Updates the properties of a key and it's associated objects. Requires Manage keys admin right.”

Cambia las propiedades de una clave existente y puede sumar etiquetas nuevas a las que ya tenía.

Cuándo usarlo
etiquetar una clave cuando su funcionalidad cambia de estado en tu gestor de proyectos.
Ojo
pide Project ID y Key ID, además del permiso Manage keys.
8

Update a Translation

Acción

En Zapier“Updates a translation.”

Sustituye el contenido de una traducción y, de paso, puede activar sus marcas Reviewed o Unverified.

Cuándo usarlo
devolver a Lokalise un texto corregido y aprobado fuera.
Ojo
Project ID, Translation ID y Translation son obligatorios; las claves en plural esperan un valor estructurado.
9

Upload File

Acción

En Zapier“Uploads a file to the project.”

Sube un archivo a un proyecto, con opciones para etiquetar las claves insertadas, actualizadas u omitidas y aplicar coincidencias de la memoria de traducción.

Cuándo usarlo
meter en Lokalise el archivo de textos que el equipo deja en una carpeta compartida.
Ojo
Cleanup mode borra todas las claves que no estén en el archivo; haz antes una instantánea. Data, Language code y Filename son obligatorios.
Búsquedas

Búsquedas de Lokalise

12 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Lokalise, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Lokalise para que los pasos siguientes lo usen. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Cualquier Zap con una búsqueda tiene varios pasos y exige un plan de pago. Ojo: una de las doce no busca nada, borra.

1

Delete a Key

Búsqueda

En Zapier“Deletes multiple keys from the project. Requires Manage keys admin right.”

Borra una clave del proyecto, aunque Zapier la coloque entre las búsquedas. Es la única forma en que esta integración elimina algo.

Cuándo usarlo
quitar una clave cuando producto da de baja ese texto en su herramienta.
Ojo
necesita el permiso Manage keys, y el borrado es real, no una simulación.
2

Retrieve a Comment

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a Comment object.”

Recupera un comentario concreto de una clave para que un paso posterior lo cite o lo reenvíe.

Cuándo usarlo
leer el texto de una duda antes de copiarla en una incidencia.
Ojo
Project ID, Key ID y Comment ID son obligatorios los tres.
3

List Keys

Búsqueda

En Zapier“Lists all keys in the project.”

Devuelve todas las claves de un proyecto, o solo sus identificadores si activas Simple Key Array.

Cuándo usarlo
reunir los identificadores de claves antes de crear una tarea que las cubra.
Ojo
el Project ID es obligatorio, y la lista completa puede ser muy larga.
4

Get Order

Búsqueda

En Zapier“Retrieves an Order object.”

Busca un pedido de traducción y trae su detalle para que el Zap pueda informar sobre él.

Cuándo usarlo
completar el aviso de un pedido nuevo con toda su ficha antes de mandarlo a quien lo aprueba.
Ojo
Team ID y Order ID son obligatorios; Lokalise remite a su dev-hub para encontrar el Team ID.
5

Retrieve Project

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a project object”

Trae los datos de un proyecto a partir de su Project ID, el único campo que pide.

Cuándo usarlo
poner el nombre del proyecto en un mensaje que solo llevaba un identificador.
Ojo
un Project ID equivocado no devuelve nada y, por defecto, detiene el Zap.
6

Retrieve a Task

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a Task object.”

Localiza una tarea y entrega sus datos al paso siguiente. Viene bien cuando el disparador solo trajo un identificador, sin título.

Cuándo usarlo
conocer el título de la tarea antes de apuntar en la hoja el idioma que acaba de cerrarse.
Ojo
Project ID y Task ID son obligatorios.
7

List All Orders

Búsqueda

En Zapier“Lists all translation orders in the team.”

Enumera todos los pedidos de traducción del equipo, sean del proyecto que sean.

Cuándo usarlo
preparar un resumen de pedidos para quien controla el presupuesto de traducción.
Ojo
el Team ID es obligatorio, y Lokalise indica que se consulta en su dev-hub.
8

List All Translations

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of project translation items, ungrouped. You may want to request Keys resource in order to get the structured key/translation pairs for all languages.”

Devuelve los elementos de traducción de un proyecto en una lista plana, sin agruparlos por clave.

Cuándo usarlo
sacar las traducciones para una revisión fuera de Lokalise.
Ojo
si buscas parejas de clave y traducción por idioma, List Keys da una vista más ordenada.
9

List Key Comments

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of all comments for a key.”

Recupera todos los comentarios dejados en una clave, para que la conversación viaje entera. Un comentario suelto a menudo pierde el contexto de los anteriores.

Cuándo usarlo
adjuntar el hilo completo de una clave a la incidencia que abre producto.
Ojo
Project ID y Key ID son obligatorios.
10

List Project Languages

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a list of project languages.”

Enumera los idiomas de un proyecto, lo que indica a los pasos siguientes cuántas versiones esperar. La respuesta sigue las altas y bajas de idiomas, así que muestra el proyecto tal como está ahora.

Cuándo usarlo
comprobar qué idiomas hay antes de crear una tarea para ellos.
Ojo
solo pide el Project ID.
11

List All Tasks

Búsqueda

En Zapier“Lists all tasks in the project.”

Saca de una vez todas las tareas de un proyecto, abiertas o no.

Cuándo usarlo
enviar un resumen de tareas a quien sigue el proyecto desde fuera de Lokalise.
Ojo
el Project ID es obligatorio, y una lista larga conviene pasarla entera en lugar de quedarte con el primer elemento.
12

Retrieve a Key

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a Key object.”

Trae una clave y sus datos a partir de su identificador. Antes de comentar o cambiar una clave, asegura que los pasos siguientes trabajan sobre la correcta.

Cuándo usarlo
leer el nombre de una clave antes de comentarla o actualizarla.
Ojo
Project ID y Key ID son obligatorios.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Si lo dejas como viene, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Lokalise no ofrece ninguna variante de ese tipo, así que no aparece en estas búsquedas.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de Lokalise falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Lokalise, y no hay ningún límite propio de la app registrado. Los casos de abajo salen de cómo se comporta cualquier Zap y de los campos que pide Lokalise.

Casi ningún fallo es un error del programa: el Zap hace lo que le dijiste, solo que en un momento que nadie esperaba. Para otros casos, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Lo anterior nunca aparece

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los idiomas cerrados o las claves creadas antes se quedan en Lokalise; moverlos es otro trabajo.
  • El Zap se reescribe a sí mismo

    Key Modified o Translation Updated junto a Update a Translation en el mismo proyecto forman un bucle: cada cambio relanza el Zap y se come las tareas.
  • Una importación grande se queda parada

    Si una subida añade o cambia una cantidad enorme de claves de golpe, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener el lote en lugar de procesar cada elemento.
  • Desaparecen claves tras subir un archivo

    Upload File con Cleanup mode borra cualquier clave que no esté en el archivo, con todas sus traducciones. Haz antes una instantánea del proyecto.
  • Un paso falla por permisos

    Las acciones de claves y tareas necesitan Manage keys o Manage tasks. Sin ese permiso el paso falla: no se cobra tarea, pero tampoco cambia nada.
  • La consulta no repite elementos

    En Poll Tasks y Poll Tasks' Languages' Progress, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un elemento que vuelve igual no arranca el Zap otra vez.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lokalise con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Lokalise Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Lokalise Zapier es gratis?
Sí, para Zaps sencillos. Lokalise no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Apuntar en una hoja cada idioma cerrado cabe ahí sin problema. En cuanto añades un filtro, una segunda acción o cualquiera de las doce búsquedas, el Zap pasa a tener varios pasos y necesitas un plan de pago. La suscripción de Lokalise va aparte.
02¿Cuántas tareas de Zapier gasta un Zap de Lokalise?
Una por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Un Zap que guarda la exportación cada vez que se cierra una tarea gasta una tarea de Zapier por cada cierre. Los disparadores que llegan en ráfaga cambian la cuenta: Key Removed tras una subida con Cleanup mode, o Order Created cuando se encargan muchos pedidos seguidos, arrancan el Zap una vez por elemento. Esperar y consultar no cuesta nada, y una acción fallida no se cobra.
03¿Lokalise dispara los Zaps en tiempo real?
Casi siempre. Veintidós de los 24 disparadores de Lokalise son instantáneos: Lokalise avisa a Zapier cuando ocurre el evento y el Zap arranca enseguida en cualquier plan. Las dos excepciones son Poll Tasks y Poll Tasks' Languages' Progress, que Zapier revisa según el intervalo de tu plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Si lo que te interesa es una tarea creada o cerrada, usa los disparadores instantáneos.
04¿Qué necesito para conectar Lokalise con Zapier?
Una cuenta de Lokalise y otra de Zapier. En la página Apps de Zapier pulsas + Add connection, buscas Lokalise, pulsas Add connection, inicias sesión en Lokalise en la pestaña que se abre y concedes el acceso. Después, casi todos los pasos piden un Project ID y algunos un Team ID, así que tenlos a mano. Las acciones de claves y tareas exigen además que el usuario conectado tenga Manage keys o Manage tasks.
05¿Por qué Translation Reviewed arranca el Zap cuando quito la marca de revisado?
Porque este disparador salta en las dos direcciones. Se activa cuando una traducción se marca como revisada y también cuando se desmarca, de modo que un Zap pensado para celebrar textos aprobados también se pone en marcha cuando alguien los devuelve a revisión. Para quedarte con un solo caso, añade un filtro sobre el estado de revisión justo después del disparador. Ten en cuenta que el filtro convierte el Zap en uno de varios pasos y requiere un plan de pago.
06¿Y si la operación de Lokalise que necesitas no está en Zapier?
Entonces no la vas a encontrar con ese nombre. Lokalise publica en Zapier 45 operaciones, y algunas no están donde se esperan: Delete a Key aparece entre las búsquedas, y Retrieve a Translation entre las acciones. Lo que no hay en ningún sitio es borrar un proyecto o una tarea. Si tu flujo depende de eso, compara con otras herramientas de automatización antes de montarlo. Y si solo necesitas enterarte de que algo pasó, mira primero la lista de 24 disparadores: tareas, pedidos, idiomas y claves ya están cubiertos.
07¿Zapier, Make o n8n para Lokalise?
No hay un ganador fijo: depende de qué pese más en tu caso. Si quieres enterarte al momento de idiomas, pedidos o tareas, Zapier lo cubre con 22 disparadores instantáneos, incluso en el plan gratuito, y la conexión lleva tres pasos. Si tu flujo necesita borrar proyectos o tareas, en Zapier no existe: compara con lo que exponen Make y n8n para Lokalise. Y en coste, piensa que exportar archivos tras una tarea cerrada cabe en un Zap de dos pasos, pero añadir un filtro o una búsqueda ya pide plan de pago.