Intégration AddCal ZapierAutomatiser AddCal avec Zapier.
L'intégration AddCal Zapier propose 2 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Les deux déclencheurs sont instantanés, AddCal marche dès le plan gratuit, et tout tourne autour des RSVP, des événements et des invitations d'agenda. Voici ce que fait chaque opération.
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Ce que fait vraiment l'intégration AddCal Zapier
AddCal génère des liens « Ajouter au calendrier » compatibles avec les grands agendas, et sait aussi recueillir des RSVP ou envoyer de vraies invitations. Le brancher sur Zapier, c'est deux choses : une réponse dans AddCal peut lancer du travail ailleurs, et tes autres outils peuvent créer événements, RSVP et invitations dans AddCal sans ressaisie.
Trois résultats reviennent souvent. Une relance quand un invité décline. Une agence événementielle qui invite des journalistes à un lancement branche Invite Responded sur sa messagerie d'équipe : chaque refus s'affiche, et quelqu'un rappelle dans la journée. Des inscriptions saisies au guichet. Une école de langues qui prend des réservations par téléphone pour ses portes ouvertes les pousse dans Create RSVP, pour avoir une seule liste. Des annulations propres. Un cabinet de conseil qui annule un atelier client dans son CRM déclenche Cancel Calendar Invite, et le créneau disparaît de l'agenda de la personne.
Ce que Zapier ne fait pas ici : AddCal n'a aucune étape de recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver tout seul un événement ou un RSVP existant. L'événement visé dans Create RSVP ou Send Calendar Invite se choisit dans une liste, et seuls les événements où la bonne fonction est activée y figurent. Rien de ce qui s'est passé avant la mise en route du Zap n'est repris.
Le site n'a pas encore de page n8n ni Make pour AddCal. Pour choisir une plateforme, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères côte à côte, et l'avis Zapier détaille l'outil.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Chacun expliqué une fois, simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien ; le quota de ton plan compte ces actions-là.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier dès que l'événement arrive, sans attendre de vérification.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant à l'app ses nouveaux éléments et en gardant les inédits.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte AddCal relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape AddCal de chacun de tes Zaps.
Ce que coûte vraiment un Zap AddCal
En bref : les deux déclencheurs AddCal ne coûtent rien, et tu paies en tâches chaque action réussie.
- Plan requisAucun, fonctionne en plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Type de déclencheurLes deux sont instantanés
Un déclencheur ne consomme jamais de tâche, pas plus que la recherche de nouvelles données par Zapier. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute une deuxième action ou un filtre et tu obtiens un Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action), réservé aux plans payants. Côté grille, un déclencheur par interrogation attend 15 minutes en Free ; ceux d'AddCal sont instantanés, la grille ne les concerne pas.
Connecter AddCal à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte AddCal, et un accès aux événements qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir AddCal
Tape AddCal dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AddCal, prêt pour l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur AddCal dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape AddCal la réutilise ensuite.
Ton premier Zap : suivre les inscriptions d'un tournoi
ObjectifUn club sportif veut que chaque nouvel RSVP à son tournoi parte en mail de bienvenue, puis s'ajoute à la feuille de suivi des équipes.
- 01
Créer le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis AddCal comme app de départ et New RSVP comme événement, puis sélectionne ta connexion AddCal.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois RSVP les plus récents du compte, et tu fais le mappage sur une vraie inscription plutôt que sur un exemple vide.
- 03
Ajouter le mail
Ajoute une action dans ta messagerie et relie le nom et l'email de l'inscrit, pour que chaque joueur reçoive son mot de bienvenue.
- 04
Ajouter la ligne de suivi
Ajoute une deuxième action qui écrit l'inscription dans la feuille des équipes. Le Zap devient multi-étapes et passe donc sur un plan payant.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action une fois et lis ce qui revient dans la boîte et dans la feuille. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs AddCal
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AddCal, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Invite Responded
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an attendee accepts, tentatively accepts, or declines a calendar invite.”
Lance un Zap dès qu'un invité répond à une de tes invitations d'agenda, qu'il accepte, accepte sous réserve ou décline. C'est le point de départ de tout ce qui doit réagir à une décision d'invité, pas à une inscription.
New RSVP
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new RSVP is created in any of your events.”
Part à chaque nouveau RSVP déposé sur n'importe lequel de tes événements AddCal : un seul Zap surveille donc tout le catalogue. Chaque nouvelle inscription devient le point de départ des étapes que tu ajoutes ensuite.
Les actions AddCal
AddCal te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel Calendar Invite
ActionDans Zapier“Cancels a previously sent calendar invite by attendee email, sending a cancellation to their calendar.”
Retire une invitation déjà envoyée, repérée par l'email du participant, et pousse une annulation dans son agenda.
Create Event
ActionDans Zapier“Create an Event in AddCal”
Fabrique un nouvel événement AddCal à partir des données du Zap : titre, date de début et date de fin sont obligatoires.
Create RSVP
ActionDans Zapier“Creates an RSVP response for an event that has RSVPs enabled, including any custom form fields. To email a calendar invite instead, use Send Calendar Invite.”
Enregistre une réponse RSVP sur un événement qui recueille des RSVP, champs personnalisés compris, comme si l'invité l'avait remplie lui-même.
Send Calendar Invite
ActionDans Zapier“Sends a real calendar invite (with Yes/No/Maybe) to an attendee by email. For events that collect RSVPs, use Create RSVP instead.”
Envoie par email une vraie invitation d'agenda, avec les boutons Oui, Non et Peut-être, à un participant d'un événement où les invitations sont activées.
Quand un Zap AddCal casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AddCal : les pièges ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier et des champs obligatoires des actions.
La plupart des pannes AddCal ne ressemblent pas à des erreurs. Le Zap tourne, mais sur le mauvais événement, sur rien, ou sur lui-même. Quatre cas à lire avant de publier.
Les anciens RSVP n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les RSVP et réponses d'avant ne sont pas repris ; rapatrier cet historique est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Un Zap New RSVP qui finit par Create RSVP sur le même événement se redéclenche en boucle, et vide ton quota de tâches très vite.Refusé : l'événement est terminé
Create RSVP et Send Calendar Invite refusent tous deux un événement déjà passé. Un Zap pointé sur la session du mois dernier échoue à chaque passage.Un afflux soudain retenu
Si AddCal envoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.
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