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Intégration AddEvent ZapierAutomatiser AddEvent avec Zapier.

L'intégration AddEvent Zapier propose 2 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, AddEvent marche dès le plan gratuit, et les opérations couvrent événements, participants RSVP, abonnés d'agenda et liens d'ajout au calendrier.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration AddEvent Zapier

AddEvent est un service d'ajout au calendrier : il héberge tes événements, publie des agendas auxquels on s'abonne et recueille les RSVP. Le relier à Zapier marche dans les deux sens. Un nouvel abonné ou un nouveau participant dans AddEvent peut lancer du travail ailleurs, et tes autres outils peuvent créer, modifier ou supprimer événements, participants et abonnés sans ressaisie.

Trois résultats reviennent souvent. Une feuille de présence qui se remplit seule. Un organisme de formation branche New RSVP Attendee sur un tableur : chaque stagiaire inscrit à une session devient une ligne, et l'émargement est prêt. Un agenda public calé sur ton outil de réservation. Une salle d'escalade qui annule un créneau dans son logiciel déclenche Delete Event, et le cours disparaît de l'agenda des abonnés. Des programmes mis à jour sans retouche. Un festival de jazz qui déplace un concert dans son tableur passe par Find Event puis Update Event pour corriger l'horaire publié.

Ce que Zapier ne fait pas ici : les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, donc rien n'arrive à la seconde. En plan gratuit, Zapier vérifie toutes les 15 minutes. Aucun déclencheur ne réagit non plus à un événement modifié ou supprimé, seulement aux nouveaux abonnés et aux nouveaux participants. Et rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris.

Le site n'a pas encore de page n8n ni Make pour AddEvent. Pour comparer, le comparatif Make vs Zapier pose les critères, et la formation Zapier reprend les bases.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Chacun expliqué une fois, simplement.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien ; le quota de ton plan compte ces actions-là.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant à l'app ses nouveautés et en ne gardant que l'inédit.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même, dès que l'événement arrive. AddEvent n'en propose aucun sur Zapier.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap AddEvent

En bref : surveiller AddEvent ne coûte rien, chaque action réussie coûte une tâche.

  • Plan requisAucun, fonctionne en plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Type de déclencheurLes deux par interrogation

Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais arrête chaque Zap à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute une deuxième action, un filtre ou la recherche Find Event et tu obtiens un Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action), réservé aux plans payants. Les deux déclencheurs AddEvent suivent la grille ci-dessous.

Connexion

Connecter AddEvent à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte AddEvent, et un accès aux agendas ou événements qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisir AddEvent

    Tape AddEvent dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AddEvent, prêt pour l'identification.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur AddEvent dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape AddEvent de tes futurs Zaps la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : une feuille d'émargement automatique

ObjectifUn organisme de formation veut que chaque stagiaire qui s'inscrit à une session AddEvent s'ajoute à la feuille d'émargement, puis reçoive un mail avec le programme.

  1. 01

    Créer le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis AddEvent comme app de départ et New RSVP Attendee comme événement, puis sélectionne ta connexion AddEvent.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier rapporte les trois participants les plus récents du compte, et tu fais le mappage sur une vraie inscription plutôt que sur un exemple vide.

  3. 03

    Ajouter la ligne d'émargement

    Ajoute une action dans ton tableur et relie les informations du participant aux colonnes de la feuille, pour que chaque stagiaire ait sa ligne.

  4. 04

    Ajouter le mail du programme

    Ajoute une deuxième action qui envoie le programme au stagiaire. Le Zap devient multi-étapes et passe donc sur un plan payant.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque action une fois et lis ce qui revient dans la feuille et dans la boîte. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs AddEvent

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AddEvent. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Calendar Subscriber

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new subscriber is created on your AddEvent calendar.”

Lance un Zap à chaque nouvel abonnement à l'un de tes agendas AddEvent. La personne qui suit ton agenda publié devient un contact exploitable par tes autres outils, au lieu d'un nom rangé dans AddEvent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une médiathèque qui publie son agenda d'animations et veut chaque abonné dans sa lettre d'information.
Attention
les abonnés arrivés avant la publication du Zap ne remontent jamais.
2

New RSVP Attendee

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new attendee RSVPs to your AddEvent event.”

Part quand un nouveau participant répond présent à l'un de tes événements AddEvent. C'est le point de départ de tout ce qui doit suivre une inscription, comme un mot d'accueil ou un comptage de places.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un traiteur qui livre les séminaires d'entreprise et veut le nombre d'inscrits à jour pour ses commandes.
Attention
en plan gratuit, un nouvel inscrit peut mettre jusqu'à 15 minutes à atteindre l'outil suivant, ne compte donc pas dessus pour une liste imprimée à la dernière seconde.
Actions

Les actions AddEvent

AddEvent te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

2

Create Event

Action

Dans Zapier“Creates a new event on your AddEvent calendar.”

Ajoute un événement à ton agenda AddEvent à partir des données du Zap, avec un titre et une date de début obligatoires. Tu peux aussi le passer en journée entière ou activer les RSVP.

Quand l'utiliser
chaque match planifié par la ligue apparaît dans l'agenda public du club.
Attention
RSVP activé, les participants doivent répondre avant d'ajouter l'événement à leur agenda.
3

Create RSVP Attendee

Action

Dans Zapier“Creates a new RSVP attendee on your AddEvent event.”

Inscrit une personne à un événement AddEvent existant, avec son adresse email et son nom, tous deux obligatoires. Les rappels partent ensuite vers cette adresse.

Quand l'utiliser
les inscriptions prises par téléphone rejoignent la liste en ligne.
Attention
par défaut, aucun email de confirmation ni de notification ne part ; active Send notification emails pour les envoyer.
4

Delete Event

Action

Dans Zapier“Deletes an event on your AddEvent calendar.”

Retire définitivement un événement de ton agenda AddEvent dès que le Zap atteint cette étape.

Quand l'utiliser
un cours annulé dans ton logiciel de réservation disparaît de l'agenda publié.
Attention
aucun retour arrière dans le Zap, teste donc sur un événement factice avant de viser les vrais.
5

Delete Calendar Subscriber

Action

Dans Zapier“Delete a subscriber from your AddEvent calendar”

Désabonne une personne de ton agenda AddEvent. L'abonné à retirer est un champ obligatoire.

Quand l'utiliser
un adhérent qui résilie dans ton outil de facturation cesse de recevoir l'agenda réservé aux membres.
Attention
les étapes précédentes doivent désigner l'abonné exact, sinon l'action n'a rien à supprimer.
6

Update Event

Action

Dans Zapier“Updates an event on your AddEvent calendar. Only the fields that you define are updated.”

Modifie un événement existant de ton agenda AddEvent. Seuls les champs que tu remplis changent, le reste ne bouge pas.

Quand l'utiliser
un changement de salle noté dans ton outil de planning se reporte sur la page de l'événement.
Attention
l'événement est obligatoire, associe donc cette action à Find Event si les étapes précédentes ne le fournissent pas.
Recherches

La recherche AddEvent

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans AddEvent, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans AddEvent et le passe aux étapes suivantes. AddEvent en propose une, rangée en bas de la liste des actions sous SEARCH.

1

Find Event

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an event in AddEvent with a search term you provide.”

Retrouve un événement AddEvent à partir d'un terme de recherche que tu fournis, pour qu'une étape suivante comme Update Event sache lequel modifier.

Quand l'utiliser
un théâtre corrige ses horaires depuis un tableur qui ne contient que le nom des pièces.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create Events ; c'est la même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs pour créer l'événement manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs événements correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap AddEvent casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à AddEvent : ces cas viennent du fonctionnement de Zapier et des champs des actions AddEvent.

La plupart des pannes AddEvent ne ressemblent pas à des erreurs. Le Zap tourne en retard, sur le mauvais fuseau, ou oublie un email attendu. Six cas à lire avant de publier.

  • Les anciens abonnés n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Abonnés et participants déjà présents ne sont pas repris ; les rapatrier est un chantier à part.

  • Ça paraît lent

    Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation. En plan gratuit, Zapier vérifie toutes les 15 minutes, un participant peut donc mettre ce temps à apparaître ailleurs.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Un Zap New RSVP Attendee qui finit par Create RSVP Attendee sur le même événement se redéclenche en boucle et vide le quota de tâches.

  • Le mauvais fuseau horaire

    Un fuseau écrit dans la date de début est ignoré par Create Event et par l'action des liens. Il doit aller dans le champ de fuseau prévu.

  • Aucun email de confirmation

    Create RSVP Attendee n'envoie ni confirmation ni notification par défaut. Active Send notification emails, et vérifie que les réglages de l'événement les autorisent.

  • Un import massif retenu

    Après un import massif, un déclencheur qui renvoie un très gros lot d'un coup peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser AddEvent avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration AddEvent Zapier : questions fréquentes

01L'intégration AddEvent Zapier est-elle gratuite ?
Oui. AddEvent n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais arrête chaque Zap à deux étapes : un déclencheur et une action. Une formation qui envoie chaque inscrit dans un tableur tient dedans. Avec une deuxième action, un filtre ou la recherche Find Event, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap AddEvent ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui transforme chaque nouvel abonné en contact de lettre d'information consomme une tâche par abonné ; ajoute un message à l'équipe et il en consomme deux. Les vérifications de Zapier ne coûtent jamais rien, quelle que soit leur fréquence, et une action en échec n'est pas décomptée. Quelques apps ailleurs prennent plus d'une tâche par action. Le compteur reste facile à prévoir.
03Les déclencheurs AddEvent sont-ils en temps réel ?
Non. New Calendar Subscriber et New RSVP Attendee fonctionnent tous deux par interrogation : Zapier demande à AddEvent ses nouveautés à intervalle fixe. Cet intervalle dépend du plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Sur les plans payants, l'intervalle se règle et une vérification peut se lancer à la main depuis l'éditeur. Le type vient de l'app et ne se change pas. Pour un suivi d'inscriptions, c'est souvent suffisant.
04Que faut-il pour connecter AddEvent à Zapier ?
Un compte AddEvent, plus un accès aux agendas ou événements qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit utiliser. La connexion se fait en trois gestes : ouvrir Apps dans Zapier, cliquer sur + Add connection et choisir AddEvent, puis se connecter et autoriser l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Avant Update Event ou Create RSVP Attendee, vérifie que l'événement visé existe bien dans AddEvent. Sans cet événement, la liste reste vide.
05Pourquoi les inscrits ne reçoivent-ils aucune confirmation ?
Parce que Create RSVP Attendee n'envoie rien par défaut : ni email de confirmation au participant, ni notification à l'organisateur. Il faut activer le réglage Send notification emails dans l'action. Même activé, la confirmation ne part que si elle est autorisée sur le formulaire RSVP de l'événement, et la notification que si l'événement prévient l'organisateur. Les rappels, eux, partent bien vers l'adresse saisie. Un test avant publication le montre tout de suite.
06Et si l'opération AddEvent dont tu as besoin n'existe pas ?
Il faut alors un autre chemin. Sur Zapier, AddEvent propose 2 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche, et aucun déclencheur ne réagit à un événement modifié ou supprimé. Regarde si Find Event peut aller chercher la valeur manquante, ou si un déclencheur existant la transporte déjà. Si aucune piste ne marche, une équipe qui monte des automatisations peut regarder ce que le compte AddEvent permet. La plupart des besoins tiennent dans ces deux pistes.
07Zapier, Make ou n8n pour AddEvent ?
Ça se tranche par critères, pas par un classement. Sur Zapier, AddEvent offre 2 déclencheurs par interrogation, 6 actions et 1 recherche, marche en plan gratuit et passe en plan payant dès qu'un Zap dépasse deux étapes. Regarde la plateforme que ton équipe paie déjà, le délai acceptable entre une inscription et l'outil suivant, et qui maintiendra le flux. Une synchro d'abonnés et une chaîne de dix étapes n'appellent pas la même réponse.
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