Recursos · Integración Zapier

Integración LeadSource ZapierAutomatiza LeadSource con Zapier.

La integración LeadSource Zapier ofrece 1 disparador y 1 acción. El disparador es instantáneo: cada lead que recibe una de tus campañas queda anotado en tu hoja al momento. La acción va al revés y envía leads para que se asignen a una campaña.

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Resumen

Qué hace de verdad la integración LeadSource Zapier

En LeadSource montas campañas para comprar leads. Zapier se conecta a los dos extremos: cuando una campaña recibe un lead, Zapier se entera al instante y lo pasa a otra herramienta; y cuando el lead lo tienes tú, Zapier puede enviarlo a LeadSource para que lo asigne a una campaña disponible.

Un registro de compras de leads sin exportar. Una campaña recibe un lead, salta Lead Received y se añade una fila en tu hoja de cálculo. Tienes el detalle de cada lead recibido en un mismo sitio, sin descargar ni copiar nada a mano.

Leads que llegan a quien los llama. El mismo disparador puede crear el contacto en tu CRM, para que el equipo comercial trabaje con datos al día.

Tus propios leads, asignados por LeadSource. Submit Lead envía un lead de un formulario o una hoja a LeadSource, que lo asigna a una campaña disponible. Pide teléfono, código postal y tipo de servicio.

Lo que Zapier no hace aquí. Un disparador y una acción, nada más: un Zap no puede crear ni editar campañas, actualizar un lead ni buscar uno. Los leads recibidos antes de activar el Zap no se recogen.

¿Comparando plataformas? Si aún dudas de herramienta, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras que verás en el editor. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Con LeadSource, es un lead que llega a una de tus campañas.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como enviar un lead.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta tareas, no leads.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. El de LeadSource es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Conexión
Tu cuenta de LeadSource vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por todos los pasos de LeadSource de tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de LeadSource

LeadSource no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Zapier factura acciones que salen bien, no leads recibidos.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, solo Zaps de dos pasos
  • App premiumNo, LeadSource funciona en el plan gratuito
  • Tipo de disparadorInstantáneo, la tabla de intervalos no se aplica

El disparador nunca gasta una tarea. Cada acción que sale bien cuenta una vez: anotar un lead recibido en una hoja cuesta una tarea, anotarlo y crearlo en el CRM cuesta dos. Submit Lead gasta una tarea por lead enviado. Una acción que falla, por ejemplo porque falta un campo obligatorio, no se descuenta. En el plan gratuito, un Zap se queda en dos pasos. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo nunca afecta al disparador instantáneo.

Conexión

Conectar LeadSource con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Añade una conexión

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Busca LeadSource en la ventana y selecciónala. Necesitas una cuenta de LeadSource con acceso a las campañas cuyos leads vaya a usar el Zap.

  2. 02

    Inicia sesión en LeadSource

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de LeadSource: entra con la cuenta que gestiona tus campañas. El Zap solo ve las campañas y los leads que ve esa cuenta.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier. La conexión aparece en tu página Apps y la reutilizan tanto el disparador como la acción. La vinculas una vez y cada paso de LeadSource que añadas después la elige de una lista.

Primer Zap

Tu primer Zap con LeadSource, paso a paso

ObjetivoAnotar en tu hoja de cálculo cada lead que reciben tus campañas de LeadSource, para seguir lo comprado sin exportar nada.

  1. 01

    Crea el Zap con Lead Received

    Crea un Zap, elige LeadSource y el evento Lead Received, y luego tu conexión. El rayo del editor indica un disparador instantáneo.

  2. 02

    Prueba con un lead real

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres últimos leads que recibieron tus campañas. Elige uno real para rellenar las columnas con datos de verdad.

  3. 03

    Añade un filtro

    Pulsa el signo más, añade Filter e indica campo, regla y valor para anotar solo los leads que te interesan. El Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.

  4. 04

    Añade la fila

    Añade tu hoja de cálculo con su evento de nueva fila y relaciona cada columna con un dato del lead de LeadSource. Prueba el paso una vez.

  5. 05

    Publica

    Comprueba que la fila aparece bien y pulsa Publish. Desde ahora, cada lead que pase el filtro queda anotado al momento, a una tarea por lead.

Disparadores

El disparador de LeadSource

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LeadSource, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Lead Received

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead is received by one of your campaigns.”

Pone en marcha el Zap cada vez que una de tus campañas recibe un lead nuevo. Es el enganche para todo lo que debe ocurrir cuando entra un lead pagado: una fila en tu registro, un contacto en el CRM, un aviso al equipo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
los leads comprados tienen que llegar a quien los llama o los cuenta, sin que nadie mire LeadSource a mano.
Ojo
cubre los leads de todas tus campañas, añade un filtro si un Zap solo debe tratar una parte.
Acciones

La acción de LeadSource

LeadSource te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Submit Lead

Acción

En Zapier“Submit a lead to be matched to an available campaign.”

Envía un lead a LeadSource para que se asigne a una campaña disponible. Phone, Zip Code y Service son obligatorios, y un campo TCPA Compliant indica si el lead cumple con TCPA.

Cuándo usarlo
reúnes leads en un formulario o una hoja y quieres que LeadSource los coloque.
Ojo
Service solo admite los tipos de la lista, de HVAC a HOME_SECURITY; da igual mayúsculas o minúsculas, la ortografía no.
Cuando falla

Cuando un Zap de LeadSource falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LeadSource ni documenta límites propios. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, más los campos estrictos de Submit Lead.

Casi todos los fallos vienen de un Zap que hace justo lo que se le pidió. Revisa primero estos cuatro casos. Si un Zap sigue fallando, consulta nuestra guía depuración Zapier.

  • Submit Lead falla en Service

    Service solo admite los valores de la lista, como PLUMBING, SOLAR o KITCHEN. Cualquier otra etiqueta de tu formulario hace fallar la acción: relaciona un valor válido.

  • Falta un campo obligatorio

    Phone, Zip Code y Service son obligatorios. Si la fuente deja uno vacío, Submit Lead no puede ejecutarse para ese lead. La acción fallida no se factura.

  • Los leads antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a los leads recibidos después de activarlo. Los anteriores se quedan en LeadSource: moverlos es otro trabajo.

  • Una avalancha repentina no da señales

    Un disparador que de golpe envía un lote enorme, tras una importación o una migración, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LeadSource con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración LeadSource Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LeadSource Zapier es gratis?
Sí, por parte de Zapier. LeadSource no es una app premium y funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. Un Zap que anota cada lead recibido en una hoja de cálculo cabe en ese plan, porque tiene dos pasos. Si filtras los leads o añades una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Lo que pagas a LeadSource por los propios leads es otro tema que esta página no trata.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de LeadSource?
Una por cada acción que sale bien. Lead Received no cuesta nada, reciban tus campañas los leads que reciban. Anotar cada lead en una hoja cuesta una tarea por lead; si además lo creas en el CRM, son dos. Submit Lead gasta una tarea por lead enviado. Una acción que falla, por un Service fuera de la lista por ejemplo, no se cuenta. Con 100 tareas al mes en el plan gratuito, vigila sobre todo tu volumen de leads.
03¿LeadSource con Zapier funciona en tiempo real?
Sí. Lead Received es un disparador instantáneo: LeadSource avisa a Zapier en cuanto una campaña recibe un lead, y la fila aparece en tu hoja al momento, sea cual sea tu plan. La tabla de intervalos, de 15 minutos en Free a 1 minuto en Team y Enterprise, solo afecta a los disparadores por consulta, y LeadSource no tiene ninguno. Con leads comprados, donde la rapidez cuenta, es una ventaja clara. El editor muestra un rayo en este disparador.
04¿Qué hace falta para conectar LeadSource con Zapier?
Una cuenta de LeadSource con acceso a las campañas que vaya a usar el Zap. La conexión se hace una sola vez desde la página Apps de Zapier con + Add connection, iniciando sesión en LeadSource en una pestaña nueva y concediendo el acceso. El disparador y la acción la reutilizan después. Si vas a usar Submit Lead, comprueba que tu fuente aporta un teléfono, un código postal y un tipo de servicio válido.
05¿Por qué Submit Lead falla con algunos leads y no con otros?
Casi siempre por un campo obligatorio vacío. Submit Lead exige Phone, Zip Code y Service en cada lead; si tu formulario deja uno en blanco, la acción no puede ejecutarse para ese lead. La otra causa típica es un Service con un valor fuera de la lista admitida. En ambos casos, la acción fallida no gasta tarea. La solución está en la fuente: que siempre aporte esos tres datos, con un Service válido, o un filtro previo que deje fuera los leads incompletos.
06¿Y si la operación de LeadSource que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con esta app. LeadSource ofrece exactamente un disparador, Lead Received, y una acción, Submit Lead. No se puede crear ni pausar una campaña, actualizar un lead ni buscar uno desde un Zap. Si el paso que falta está del lado de la otra herramienta, revisa lo que esa app ofrece en Zapier, o compara lo que otras plataformas de automatización permiten hacer con LeadSource.
07¿Zapier, Make o n8n para LeadSource?
Depende de tus criterios, no hay un ganador único. Zapier ofrece un disparador Lead Received instantáneo y una acción Submit Lead listos para usar y sin código, suficientes para llevar el registro de lo comprado o enviar leads propios. El coste sigue al número de tareas, y por tanto a tu volumen de leads. Make y n8n cobran y se alojan de otra forma y dan más control. Comprueba antes qué operaciones de LeadSource admite cada plataforma.
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