Integración Aero Workflow ZapierAutomatiza Aero Workflow con Zapier.
La integración Aero Workflow Zapier ofrece 1 disparador, 7 acciones y 1 búsqueda. Suficiente para que contactos, notas, tareas y entradas de bóveda lleguen a Aero desde tus otras herramientas, sin que nadie en la asesoría vuelva a teclearlos.
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Qué hace de verdad la integración Aero Workflow Zapier
Aero Workflow es una herramienta de gestión del trabajo pensada para despachos contables. Conectarla con Zapier significa montar Zaps: automatizaciones con un disparador (el evento que lo arranca todo) y una o varias acciones (lo que se escribe o se envía por ti). En Aero, la integración sirve sobre todo para meter trabajo.
Tres resultados que se buscan a menudo. Primero, una ficha de cliente lista: cuando un autónomo rellena el formulario de alta de la web, Create Contact lo registra con nombre y apellidos. Segundo, un recordatorio que no se pierde: un aviso de la Agencia Tributaria reenviado por un cliente se convierte en un elemento con responsable gracias a Create Note Aero. Tercero, un trabajo planificado: la declaración trimestral de IVA entra como Create Task, con prioridad, estado y horas previstas.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Solo hay un disparador, Get Company Names, y lee empresas. Nada vigila las tareas, los emails ni la bóveda, así que un Zap no puede reaccionar cuando alguien del equipo cierra un encargo. Tampoco hay acciones para editar ni borrar: todas crean algo nuevo, y un error de mapeo deja un duplicado que alguien tiene que eliminar a mano.
Si el único disparador se queda corto, las páginas n8n vs Zapier y Make vs Zapier comparan las opciones criterio por criterio.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que salen en cada bloque de esta página, explicadas sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que pase.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo aprovechen.
Cuánto cuesta un Zap con Aero Workflow
Aero Workflow no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El límite real está en otra parte.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Qué se cobraCada acción completada, una a una
- Qué es gratisEl disparador y cada consulta de datos
El disparador nunca gasta tareas, y Zapier puede revisar Aero tantas veces como quiera sin cobrar nada. Solo cuentan las acciones que salen bien: un Zap que da de alta un contacto y luego crea una nota gasta dos tareas por ejecución, y una acción fallida no se cobra. El plan gratuito trae 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, una consulta cada 15 minutos y Zaps de solo dos pasos. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Aero Workflow en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Aero enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que trabaja con Aero.
- 02
Elige Aero Workflow
Escribe el nombre de la app en el buscador del cuadro de diálogo, selecciona Aero Workflow y pulsa Add connection. Se abre una pestaña con el acceso a Aero.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con tu cuenta de Aero y concede acceso a Zapier. Hace falta una cuenta en la app y permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.
Tu primer Zap: guardar en la bóveda los datos de cada empresa
ObjetivoCuando una empresa aparece en Aero, localizarla con una búsqueda y abrirle una entrada de bóveda para los accesos a la sede electrónica que irá enviando el cliente.
- 01
Montar: el disparador
Crea un Zap, elige Aero Workflow como app y Get Company Names como evento, y selecciona la conexión de Aero que creaste antes.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así haces el mapeo sobre una empresa real y no sobre un ejemplo.
- 03
Añadir Find Company
Añade el paso de búsqueda Find Company y pásale el nombre de la empresa. Con este paso el Zap pasa a tener varios pasos y necesita plan de pago.
- 04
Añadir Create Vault Entry
Elige Create Vault Entry y rellena nombre, tipo y nivel de seguridad. El Company Id sale de lo que encontró la búsqueda anterior.
- 05
Probar y publicar
Ejecuta cada paso una vez y revisa la entrada en Aero. Si está bien, pulsa Publish. A partir de ahí solo reacciona a las empresas que se añadan después.
El disparador de Aero Workflow
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Aero Workflow. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Get Company Names
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger for Company dynamic dropdown.”
Es la única forma de arrancar un Zap desde Aero: lee los nombres de las empresas guardadas en tu cuenta. Zapier lo describe como la fuente del desplegable de empresas, de modo que entrega empresas, no tareas ni correos.
Las acciones de Aero Workflow
Aero Workflow te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Creates a new Aero Appointment.”
Añade una cita a la agenda de Aero con asunto, fecha, responsable, tipo, prioridad y estado.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new company.”
Abre una empresa en Aero con su nombre como único dato obligatorio.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta a una persona en Aero con lo mínimo: nombre y apellidos.
Create Email Aero
AcciónEn Zapier“Creates a new Aero Email.”
Convierte un correo en un elemento de Aero con responsable y horas, para que la respuesta no quede en el aire.
Create Note Aero
AcciónEn Zapier“Creates a new Aero Other.”
Crea un elemento ligero, de los que Aero clasifica como "Other", con asunto, tipo, fecha y responsable.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new Aero Task.”
Mete un trabajo planificado y asignado, con tipo, fecha de inicio, prioridad, estado y duración.
Create Vault Entry
AcciónEn Zapier“Creates a new Vault Entry for specific company.”
Guarda una entrada nueva en la bóveda de una empresa concreta, con nombre, tipo y nivel de seguridad.
Buscar en Aero Workflow
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Aero Workflow, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Company
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing company.”
Localiza una empresa que ya está en Aero a partir del nombre que le indicas.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar la casilla convierte la búsqueda en "buscar o crear". Zapier no lista ninguna variante así para Aero Workflow: Find Company solo busca.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con Aero Workflow falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a esta app ni recoge límites propios. Lo que falla son las reglas generales y los campos obligatorios.
Casi todos los fallos vienen de cómo funcionan todos los Zaps. Si algo se atasca, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones básicas.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las empresas que ya estaban en Aero nunca lo arrancan; migrar ese histórico es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Crear empresas en la misma lista que vigila el disparador relanza el Zap una y otra vez, y el cupo de tareas se agota rápido.Una importación masiva se frena
Tras una migración, el disparador puede devolver un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en lugar de procesarlo entero.Responsable o tipo desconocido
Create Email Aero y Create Note Aero devuelven error si el miembro del equipo o el tipo de Aero no existen en tu cuenta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Aero Workflow con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
