Integración Afleet ZapierAutomatiza Afleet con Zapier.
La integración Afleet Zapier ofrece 6 disparadores y 7 acciones, sin ninguna búsqueda. Los seis disparadores funcionan por consulta, Afleet no es una app premium y casi todos los pasos piden el mismo Program ID. Aquí ves qué hace cada uno, cuánto cuesta y qué falla.
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Qué hace de verdad la integración Afleet Zapier
Afleet ayuda a un negocio a crecer gracias a los clientes que ya tiene, convertidos en embajadores: programas, campañas y recompensas. La integración conecta Afleet con Zapier, de modo que un evento de tu programa (una recompensa nueva, un embajador nuevo, una entrega aprobada o rechazada) pone en marcha algo en otra app, y al revés.
Tres resultados que suelen montarse primero. Cada campaña con su premio listo: una escuela de idiomas lanza una campaña en Afleet y Create Reward prepara la recompensa asociada sin abrir el portal. Embajadores avisados al CRM: Enroll Ambassador lleva a cada nuevo miembro a la herramienta comercial de una tienda de muebles online, para que su equipo lo salude. Campañas que se cierran solas: cuando un proyecto se cancela en la herramienta de planificación, Delete Campaign la retira de Afleet.
Ahora, los límites. Esta app no tiene paso de búsqueda: un Zap no puede localizar un embajador o una campaña que ya existe en Afleet; solo trabaja con lo que trae el disparador o con lo que escribes tú. Tampoco hay disparadores instantáneos: todos esperan la siguiente consulta de Zapier. Y ninguna operación edita una campaña existente (se crea o se borra, nada más).
¿Dudas sobre la herramienta? Las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier ponen los criterios lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van, en español de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento, en Afleet u otra app, que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía, borra o mueve algo en tu nombre.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que sale bien; el cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. Los seis de Afleet consultan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Afleet enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos que hablan con Afleet.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Afleet
Afleet no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier en busca de datos nuevos tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
- AfleetNo es app premium
- Consultas del disparadorNunca se cobran
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes y limita cada Zap a dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. En Free, cada disparador de Afleet se consulta cada 15 minutos; Professional lo baja a 2, Team y Enterprise a 1.
Conecta Afleet con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Afleet y acceso a los programas que no son tuyos pero que el Zap va a tocar.
- 02
Elige Afleet
Escribe Afleet en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Afleet: entra con la cuenta que gestiona tu programa de embajadores.
- 03
Concede el acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión aparece en tu lista y todos los pasos de Afleet de todos tus Zaps la reutilizan, así que solo lo haces una vez por cuenta.
Tu primer Zap: un premio listo para cada campaña nueva
ObjetivoUna escuela de idiomas quiere que cada campaña nueva de su programa de alumnos tenga su recompensa en Afleet, sin que nadie abra el portal para crearla.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, empieza un Zap nuevo y elige Afleet como app de arranque, con el evento
New Campaign. Selecciona la conexión de Afleet que creaste antes. - 02
Ajusta el disparador
Rellena el Program ID y prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que haces el mapeo de los pasos siguientes sobre una campaña real.
- 03
Añade la acción
Pulsa el signo más, elige otra vez Afleet y el evento
Create Reward. Pide cinco campos obligatorios: título, descripción, puntos, Program ID y fecha de caducidad. - 04
Relaciona los campos
Usa el título de la campaña que trajo la prueba para nombrar el premio y escribe un valor fijo donde la campaña no aporte nada. Un campo vacío hace fallar el paso.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Cuando todo cuadre, pulsa Publish. Un disparador y una acción: este Zap cabe en el plan gratuito.
Disparadores de Afleet en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Afleet. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Triggers When There Is a New Reward.
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new reward is created inside the Afleet portal.”
Arranca el Zap cuando aparece una recompensa nueva en tu programa de Afleet. Sirve para copiar en otro sitio el catálogo de lo que pueden ganar los embajadores: una hoja de cálculo, una herramienta de email, el chat del equipo.
New Campaign
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Campaign is created on afleet portal.”
Salta cada vez que alguien crea una campaña en el portal de Afleet. Útil para avisar a quien nunca entra en Afleet, o para abrir la tarjeta correspondiente en tu herramienta de proyectos.
Create Reward, como en el primer Zap.Distribute Reward
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a reward is accepted or rejected”
Este reacciona cuando una recompensa se acepta o se rechaza: el evento que conviene seguir si quieres un registro de cada decisión. No confundir con la acción del mismo nombre, que reparte la recompensa.
Enroll Ambassador
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new ambassador is enrolled”
Cada embajador nuevo inscrito en un programa pone el Zap en marcha. Es el punto de partida lógico para darle la bienvenida, meterlo en tu CRM o avisar a un comercial de que un cliente acaba de aceptar recomendarte.
Submission Rejected of an Ambassador
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a submission is rejected”
Vigila las entregas rechazadas. Viene bien cuando un rechazo debe acabar en una conversación, una explicación o una segunda oportunidad, en lugar de un silencio que deja al embajador sin saber qué pasó.
Successful Submission of an Ambassador
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers When an ambassador makes a successful submission”
La otra cara del anterior: el Zap arranca cuando la entrega de un embajador se aprueba. Es el momento en que casi todos los programas quieren actuar, para premiar, agradecer o difundir el contenido.
Distribute Reward cada vez que se valida una reseña.Acciones de Afleet en Zapier
Afleet te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Ambassador Enrolled
AcciónEn Zapier“Action to enroll the ambassadors in a program”
Inscribe a una persona en un programa directamente desde otra app, un formulario o un cambio de etapa en tu CRM, para no volver a teclear embajadores a mano.
Delete Campaign
AcciónEn Zapier“Action to delete a campaign”
Borra una campaña de Afleet cuando otra herramienta indica que ha terminado, por ejemplo un proyecto cerrado en tu planificador. El único campo obligatorio es el Program ID.
Create Custom Campaign
AcciónEn Zapier“Action to create a new custom campaign on afleet portal”
Monta una campaña personalizada en tu programa de Afleet con datos de un paso anterior: título, enlace, fechas de inicio y fin, puntos de recompensa y forma de dar por completada la participación.
Create UGC Campaign
AcciónEn Zapier“Action to create a UGC campaign on afleet portal”
Abre una campaña basada en el contenido que crean tus propios embajadores, con un campo Campaign Platform además del título, las fechas, los puntos y el modo de completarla.
Delete Reward
AcciónEn Zapier“Action to delete the reward”
Quita una recompensa de un programa para que los embajadores dejen de ver un beneficio que ya no existe, como la oferta de un socio que ha caducado.
Distribute Reward
AcciónEn Zapier“Action to distribute the reward”
Reparte una recompensa desde un Zap: el paso que cierra el círculo cuando una entrega se confirma. Solo exige dos campos, el Program ID y uno llamado Action.
Create Reward
AcciónEn Zapier“Reward will be automatically gets created”
Añade una recompensa a un programa con su título, descripción, puntos y fecha de caducidad, de modo que el beneficio nuevo aparece para los embajadores sin que nadie abra el portal.
Cuando un Zap de Afleet falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Afleet: los puntos de fallo conocidos son los límites generales, más el Program ID.
Casi todos los Zaps de Afleet averiados encajan en cuatro situaciones. Ninguna muestra un error llamativo: el Zap simplemente hace menos de lo esperado. Si te atascas, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones habituales.
El histórico no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los embajadores y premios anteriores se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que vigila New Campaign y ejecuta Create Custom Campaign en el mismo programa se relanza sin parar y agota rápido tus tareas.Avalanchas retenidas
Si un disparador devuelve de golpe una tanda enorme, tras una importación o una limpieza en Afleet, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarla.Sin duplicados, a propósito
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya devolvió, así que el mismo embajador o premio no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Afleet con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
