Intégration Afleet ZapierAutomatiser Afleet avec Zapier.
L'intégration Afleet Zapier propose 6 déclencheurs et 7 actions, sans aucune recherche. Les six déclencheurs tournent par interrogation, Afleet marche dès le plan gratuit, et presque chaque étape réclame le même Program ID. Voici ce que fait chacune, ce qu'elle coûte et ce qui casse.
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Ce que fait vraiment l'intégration Afleet Zapier
Afleet sert à faire grandir une entreprise grâce à ses clients actuels, transformés en ambassadeurs : programmes, campagnes, récompenses. L'intégration branche Afleet sur Zapier. Un événement de ton programme (nouvelle récompense, nouvel ambassadeur, contribution validée ou refusée) lance alors un travail dans une autre app, et inversement.
Trois résultats qu'on monte en premier, en général. Une campagne qui suit chaque nouvelle récompense : un réseau de salles de sport crée une récompense dans Afleet, et Create Custom Campaign ouvre la campagne qui la met en avant, sans ressaisie. Des inscriptions qui arrivent toutes seules : le formulaire d'un club de vélo envoie chaque adhérent volontaire dans Ambassador Enrolled. Un refus qui ne reste pas sans réponse : Submission Rejected of an Ambassador crée une tâche pour la chargée de communauté, qui rappelle la personne.
Maintenant, les limites. Cette app n'a aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un ambassadeur ou une campagne qui existe déjà dans Afleet, il travaille seulement avec ce que le déclencheur apporte ou ce que tu saisis. Aucun déclencheur instantané non plus : tous attendent le prochain passage de Zapier. Et rien ne modifie une campagne existante (on la crée ou on la supprime, point).
Tu hésites encore sur l'outil ? Les comparatifs Make vs Zapier et n8n vs Zapier posent les critères côte à côte.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans Afleet ou ailleurs, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans rien faire d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie, supprime ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie ; le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app sur le moment. Les six d'Afleet interrogent.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte Afleet relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Afleet.
Ce que coûte vraiment un Zap Afleet
Afleet n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, pas plus que les passages de Zapier pour chercher du neuf.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- AfleetAccessible dès le plan gratuit
- Passages du déclencheurJamais facturés
Chaque action qui aboutit compte pour une tâche, une action échouée ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et limite chaque Zap à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une deuxième action, et tu passes en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Sur Free, chaque déclencheur Afleet est vérifié toutes les 15 minutes ; Professional descend à 2, Team et Enterprise à 1.
Connecter Afleet à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Afleet, et un accès aux programmes que tu ne gères pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Afleet
Tape Afleet dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Afleet : connecte-toi avec le compte qui pilote ton programme d'ambassadeurs.
- 03
Autorise l'accès
Accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion apparaît alors dans ta liste, et toutes les étapes Afleet de tous tes Zaps la réutilisent : tu ne le fais qu'une fois par compte.
Ton premier Zap : une campagne pour chaque nouvelle récompense
ObjectifUn réseau de salles de sport veut qu'à chaque récompense ajoutée dans son programme principal, une campagne dédiée s'ouvre dans Afleet pour la faire connaître aux ambassadeurs.
- 01
Crée le Zap
Dans Zapier, démarre un nouveau Zap et choisis Afleet comme app de départ, avec l'événement
Triggers When There Is a New Reward.Sélectionne la connexion Afleet créée plus haut. - 02
Règle le déclencheur
Renseigne le Program ID du programme principal, puis teste. Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte : tu fais le mapping des étapes suivantes sur une vraie récompense.
- 03
Ajoute l'action
Clique sur le plus, choisis de nouveau Afleet et l'événement
Create Custom Campaign. Ses sept champs sont obligatoires, dates de début et de fin comprises. - 04
Relie les champs
Reprends le titre de la récompense remontée par le test pour nommer la campagne, puis remplis le reste : un champ resté vide fait échouer l'étape.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand tout tient, clique sur Publish. Un déclencheur, une action : ce Zap tient dans le plan gratuit.
Les déclencheurs Afleet sur Zapier
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Afleet. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Triggers When There Is a New Reward.
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reward is created inside the Afleet portal.”
Lance le Zap quand une nouvelle récompense apparaît dans ton programme Afleet. Pratique pour recopier ailleurs le catalogue de ce que les ambassadeurs peuvent gagner : un tableur, un outil d'emailing, la messagerie de l'équipe.
New Campaign
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Campaign is created on afleet portal.”
Réagit à chaque campagne créée dans le portail Afleet. Sert à prévenir ceux qui n'ouvrent jamais Afleet, ou à ouvrir la fiche correspondante dans ton outil de gestion de projet.
Distribute Reward
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a reward is accepted or rejected”
Ici, le Zap part quand une récompense est acceptée ou refusée : c'est l'événement à suivre pour garder une trace de chaque décision. À ne pas confondre avec l'action du même nom, qui distribue la récompense.
Enroll Ambassador
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new ambassador is enrolled”
À chaque ambassadeur inscrit dans un programme, le Zap démarre. C'est le point de départ naturel pour accueillir la personne, l'ajouter à ton CRM ou prévenir un commercial qu'un client vient d'accepter de te recommander.
Submission Rejected of an Ambassador
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a submission is rejected”
Surveille les contributions refusées. Utile quand un refus doit déboucher sur un échange humain, une explication, une seconde chance, plutôt que sur un silence qui laisse l'ambassadeur sans réponse.
Successful Submission of an Ambassador
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers When an ambassador makes a successful submission”
Le pendant du précédent : le Zap démarre quand la contribution d'un ambassadeur est validée. C'est le moment où la plupart des programmes veulent agir, pour récompenser, remercier ou relayer le contenu.
Les actions Afleet sur Zapier
Afleet te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Ambassador Enrolled
ActionDans Zapier“Action to enroll the ambassadors in a program”
Inscrit une personne dans un programme directement depuis une autre app, un formulaire ou un changement d'étape dans ton CRM, pour ne plus saisir les ambassadeurs à la main.
Delete Campaign
ActionDans Zapier“Action to delete a campaign”
Supprime une campagne dans Afleet quand un signal ailleurs dit qu'elle est terminée, par exemple un projet clôturé dans ton outil de planification. Seul le Program ID est obligatoire.
Create Custom Campaign
ActionDans Zapier“Action to create a new custom campaign on afleet portal”
Crée une campagne personnalisée dans ton programme Afleet à partir des données d'une étape précédente : titre, lien, dates de début et de fin, points de récompense et façon de valider la participation.
Create UGC Campaign
ActionDans Zapier“Action to create a UGC campaign on afleet portal”
Ouvre une campagne fondée sur le contenu que tes ambassadeurs produisent eux-mêmes, avec un champ Campaign Platform en plus du titre, des dates, des points et du mode de validation.
Delete Reward
ActionDans Zapier“Action to delete the reward”
Retire une récompense d'un programme, pour que les ambassadeurs cessent de voir un avantage qui n'existe plus, comme l'offre d'un partenaire arrivée à son terme.
Distribute Reward
ActionDans Zapier“Action to distribute the reward”
Règle une récompense depuis un Zap : l'étape qui boucle la boucle une fois la contribution confirmée. Deux champs seulement sont obligatoires, le Program ID et un champ nommé Action.
Create Reward
ActionDans Zapier“Reward will be automatically gets created”
Ajoute une récompense à un programme avec son titre, sa description, ses points et sa date d'expiration. Le nouvel avantage apparaît pour les ambassadeurs sans que personne n'ouvre le portail.
Quand un Zap Afleet casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Afleet : les points de rupture connus sont les limites générales, plus le Program ID.
La plupart des Zaps Afleet en panne tiennent en quatre situations. Aucune n'affiche d'erreur spectaculaire : le Zap fait juste moins que prévu. Si tu bloques, la page Dépannage Zapier reprend les vérifications habituelles.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les ambassadeurs et récompenses déjà là restent où ils sont ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui surveille New Campaign et lance Create Custom Campaign dans le même programme se redéclenche en boucle et vide vite ton quota de tâches.Les gros volumes retenus
Quand un déclencheur renvoie d'un coup une très grosse série, après un import ou un nettoyage dans Afleet, la protection contre les afflux de Zapier peut la retenir.Pas de doublon, c'est voulu
Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà renvoyé : la même récompense ne lance pas le Zap deux fois.
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