Integración AgentLocator ZapierAutomatiza AgentLocator con Zapier.
La integración AgentLocator Zapier trae 10 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un lead nuevo o un cambio de pipeline llega a tus otras herramientas al momento, también en el plan gratis. Aquí ves qué hace cada uno, cuánto cuesta y qué falla.
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Para qué sirve la integración AgentLocator Zapier en tu oficina
AgentLocator es un CRM que conecta agentes inmobiliarios con personas que quieren comprar o vender. Zapier lo enlaza con el resto de tus herramientas mediante un Zap: una automatización que arranca con un evento y ejecuta uno o varios pasos cada vez que ese evento ocurre.
Piensa en la coordinadora de una oficina con varios agentes. Hay tres resultados que se repiten. Uno, una base de datos de captación que se llena sola: cada New Lead se convierte en un registro de tu base, listo para tus informes. Dos, un aviso al equipo cuando algo avanza: Update Lead Pipeline detecta que un vendedor pasa a la fase de exclusiva firmada y lanza un mensaje en el canal de la oficina. Tres, datos de contacto coherentes en tu herramienta de marketing: con Update Lead, cualquier cambio de nombre, email o teléfono se copia allí sin que nadie lo teclee dos veces.
Ahora, lo que Zapier no hace. AgentLocator no tiene ningún paso de búsqueda en Zapier, así que un Zap no puede localizar un lead que ya existe para reutilizar sus datos. Y solo hay una acción, Create or Update Lead: Zapier puede crear o refrescar un lead a partir de su email, y nada más. Borrar un lead, por ejemplo, se sigue haciendo dentro de AgentLocator, y los disparadores solo te avisan de lo que cambió allí.
¿Dudas entre plataformas? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras lees todo lo que sigue. Cada una, en lenguaje corriente.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando ese evento concreto.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que te cuesta un Zap de AgentLocator
El disparador es gratis. Solo se cobra cada acción que sale bien, a razón de una tarea.
- DisparadorGratis, nunca se descuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratis100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratis
Una acción fallida no descuenta nada. Un Zap con dos acciones gasta dos tareas en cada ejecución. AgentLocator no es una app premium: funciona desde el plan gratis, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos. Con un filtro o una segunda acción ya necesitas un plan de pago.
La tabla de intervalos de abajo no influye aquí: todos los disparadores de AgentLocator son instantáneos, así que solo afecta a las otras apps de tus Zaps.
Conecta AgentLocator con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de AgentLocator enlazada una sola vez y reutilizada por todos tus Zaps.
- 02
Elige AgentLocator
Escribe AgentLocator en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de AgentLocator para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en AgentLocator desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas tu propia cuenta y permiso de lectura o escritura sobre los leads que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.
Tu primer Zap: un cambio de pipeline avisa al equipo y queda registrado
ObjetivoCada vez que un lead cambia de pipeline en AgentLocator, el equipo recibe un aviso en su canal y el movimiento queda en la base de seguimiento.
- 01
Monta: elige el disparador
Crea un Zap, elige AgentLocator como app y Update Lead Pipeline como evento, y selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Así haces el mapeo (enlazar los datos de un paso con el siguiente) sobre un caso real.
- 03
Añade las dos acciones
Añade el mensaje al canal y después el registro, y coloca en cada uno los datos del lead. Dos acciones convierten el Zap en uno de varios pasos: plan de pago y dos tareas por cambio.
- 04
Prueba cada paso y publica
Prueba las acciones una a una y revisa lo que devuelven. Luego pulsa Publish para activar el Zap. Si prefieres hacerlo acompañado, el Curso de Zapier recorre este montaje.
Los 10 disparadores de AgentLocator
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en AgentLocator, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Incoming Email
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead sends an inquiry email, such as 'Ask a question', 'Get in touch' or 'Request a tour'.”
Arranca el Zap cuando un interesado te escribe desde uno de los botones de contacto de AgentLocator: una pregunta, una toma de contacto o una petición de visita. Es la señal más caliente que envía la app.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Salta con cada ficha de lead que aparece en tu cuenta, venga de donde venga. Es la entrada más amplia de la app.
Update Lead Email Validity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when lead's email address validity is changed.”
Responde cuando AgentLocator cambia su valoración sobre si el email de un lead es válido. La dirección puede seguir igual: lo que se mueve es su estado.
Update Lead Email
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when lead's email address is changed.”
Se activa cuando alguien edita la dirección de email guardada en un lead. Pasa a menudo cuando un comprador cambia su correo personal por el del trabajo.
Update Lead Name
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when lead's name is changed.”
Se pone en marcha cuando se corrige o completa el nombre de un lead. Útil cuando el agente añade un apellido o corrige una errata tras una primera llamada.
Update Lead Phone Validity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when lead's phone number validity is changed.”
Te indica que AgentLocator valora de otra forma el teléfono de un lead. El número no tiene por qué cambiar: cambia su estado de válido o no válido.
Update Lead Phone
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when lead's phone number is changed.”
Funciona cuando el teléfono de una ficha se sustituye o se edita. Para quien trabaja con llamadas y mensajes, es el cambio que más pesa.
Update Lead Pipeline
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when lead's pipeline is changed.”
Se lanza cuando un lead pasa a otro pipeline dentro de AgentLocator. Ese paso refleja una decisión comercial, así que es buen momento para avisar a alguien.
Update Lead Tags
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new tags are added to the lead.”
Reacciona cuando un lead recibe etiquetas nuevas. Las etiquetas suelen marcar el tipo de operación, el presupuesto o la zona, así que este disparador recoge una clasificación hecha a mano.
Update Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead's first name, last name, email, phone or description are updated.”
El disparador comodín: salta cuando cambia el nombre, el apellido, el email, el teléfono o la descripción de un lead. Un Zap aquí sustituye a varios más estrechos.
La acción de AgentLocator
AgentLocator te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead. If a lead with a matching email already exists, it will be updated with the new information.”
Da de alta un lead en AgentLocator desde otra app, o refresca la ficha que ya existe cuando ese email ya pertenece a un lead. Una persona, una ficha, sin duplicados.
Cuando un Zap de AgentLocator falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite de uso propio de AgentLocator. Lo que falla son los límites generales, y en un CRM se notan mucho.
Cuatro casos cubren casi todas las sorpresas. Si tu Zap sigue sin ir, la página de Depuración Zapier repasa el diagnóstico paso a paso.
Los leads antiguos no llegan nunca
Un Zap solo ve lo que ocurre después de activarlo. Los leads y mensajes que ya estaban en AgentLocator se quedan fuera, y pasarlos es otro trabajo.El Zap se dispara solo una y otra vez
Un disparador de actualización más Create or Update Lead en la misma cuenta entra en bucle: la acción edita la ficha, la edición relanza el Zap y tu cupo se agota.Una importación masiva queda retenida
Importar una lista grande de leads puede mandar un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo en vez de procesarlo entero.Sin email no hay lead
Create or Update Lead necesita un email. Si el registro de entrada no lo trae, la acción falla. Lo bueno: una acción fallida no se cobra como tarea.
¿Necesitas ayuda para automatizar AgentLocator con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
