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Intégration AgentLocator ZapierAutomatiser AgentLocator avec Zapier.

L'intégration AgentLocator Zapier compte 10 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : un nouveau lead ou une demande de visite part vers tes autres outils tout de suite, même en plan gratuit. Voici ce que fait chacun, ce que ça coûte et ce qui casse.

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Aperçu

Ce que l'intégration AgentLocator Zapier change dans ton agence

AgentLocator est un CRM qui met en relation des agents immobiliers avec des gens qui veulent acheter ou vendre. Zapier le relie à tes autres outils grâce à un Zap : une automatisation qui démarre sur un événement, puis enchaîne une ou plusieurs étapes à chaque fois qu'il se produit.

Prends un agent indépendant qui gère seul ses mandats. Trois usages reviennent tout le temps. D'abord, un tableau de visites qui se remplit seul : une demande de visite arrive par New Incoming Email et devient une carte sur ton tableau de suivi, prête à être planifiée. Ensuite, une liste de diffusion qui suit tes étiquettes : dès que tu poses un tag sur un lead, Update Lead Tags l'inscrit dans le bon segment de ton outil d'emailing. Enfin, un secrétariat prévenu à temps : quand Update Lead Phone Validity signale un numéro douteux, la personne qui relance les vendeurs le sait avant de composer.

Côté limites, sois lucide. AgentLocator n'a aucune étape de recherche sur Zapier : impossible de retrouver un lead existant pour réutiliser ses infos dans un Zap. Et une seule action existe, Create or Update Lead. Zapier peut donc ajouter ou rafraîchir un lead à partir de son email, et rien de plus. Supprimer un lead, par exemple, reste un geste à faire dans AgentLocator, et les déclencheurs se contentent de te dire ce qui a changé.

Tu hésites encore sur l'outil ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères à plat.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots suffisent pour lire la suite. Chacun en langage courant.

Zap
Ton automatisation sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que te coûte un Zap AgentLocator

Le déclencheur ne coûte rien. Seule une action réussie compte, pour une tâche.

  • DéclencheurGratuit, jamais décompté
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, disponible en plan gratuit

Une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap à deux actions consomme deux tâches par passage. AgentLocator n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action, et le plan payant devient obligatoire.

La grille d'intervalle ci-dessous ne joue pas ici : tous les déclencheurs AgentLocator sont instantanés, elle ne concerne que les autres apps de tes Zaps.

Connexion

Connecter AgentLocator à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte AgentLocator relié une fois, puis réutilisé par tous tes Zaps.

  2. 02

    Choisis AgentLocator

    Tape AgentLocator dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AgentLocator pour l'identification.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur AgentLocator dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut ton propre compte, plus un droit de lecture ou d'écriture sur les leads qui ne sont pas à toi et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : la demande de visite devient une carte et un accusé de réception

ObjectifChaque demande de visite reçue dans AgentLocator crée une carte sur ton tableau de suivi et t'envoie un récapitulatif par email.

  1. 01

    Construis : pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis AgentLocator comme app et New Incoming Email comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois messages les plus récents de ton compte. Tu fais le mapping (le branchement des champs d'une étape à l'autre) sur un vrai cas.

  3. 03

    Ajoute les deux actions

    Ajoute la carte de suivi, puis l'email, et branche les infos du prospect dans chacune. Deux actions rendent le Zap multi-étapes : plan payant, et deux tâches par demande.

  4. 04

    Teste chaque étape, puis publie

    Teste les actions une par une et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Pour être accompagné pas à pas, la Formation Zapier reprend ce montage.

Déclencheurs

Les 10 déclencheurs AgentLocator

10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AgentLocator, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Incoming Email

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead sends an inquiry email, such as 'Ask a question', 'Get in touch' or 'Request a tour'.”

Lance le Zap quand un prospect t'écrit depuis un des boutons de contact d'AgentLocator : une question, une prise de contact, une demande de visite. C'est le signal le plus chaud que l'app envoie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
transformer chaque demande de visite en carte sur ton tableau, pour ne plus rien oublier entre deux rendez-vous.
Attention
les messages reçus avant l'allumage du Zap ne remontent pas.
2

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new lead is created.”

Part à chaque fiche de lead qui apparaît dans ton compte, quelle que soit sa provenance. C'est la porte d'entrée la plus large de l'app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer un SMS de bienvenue au nouveau contact depuis ton outil de messagerie, avant qu'un concurrent ne le rappelle.
Attention
si un autre Zap crée des leads avec Create or Update Lead, chaque création relance celui-ci et consomme une tâche de plus.
3

Update Lead Email Validity

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when lead's email address validity is changed.”

Réagit quand AgentLocator revoit son avis sur la validité de l'adresse email d'un lead. L'adresse peut rester identique : c'est son statut qui bouge.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
retirer le contact de ta lettre d'info dès que son adresse est jugée mauvaise, pour protéger ta délivrabilité.
Attention
il part dans les deux sens, valide comme invalide ; pour ne garder qu'un cas, il faut un filtre, donc un plan payant.
4

Update Lead Email

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when lead's email address is changed.”

Se déclenche quand l'adresse email d'un lead est modifiée. Classique quand un acheteur passe de sa boîte perso à sa boîte pro en cours de recherche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
mettre à jour le contact dans ton outil d'emailing pour que tes relances suivent la personne, pas l'ancienne adresse.
Attention
Create or Update Lead retrouve les leads par email ; renvoyer une adresse modifiée vers AgentLocator peut créer un doublon.
5

Update Lead Name

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when lead's name is changed.”

S'active quand le nom d'un lead est corrigé ou complété. Pratique quand tu ajoutes un nom de famille ou corriges une faute après un premier échange.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder le bon nom dans ton outil de signature électronique, pour que le mandat parte sans faute d'orthographe.
Attention
une série de corrections à la main, c'est une série de passages, et chaque action réussie compte pour une tâche.
6

Update Lead Phone Validity

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when lead's phone number validity is changed.”

Te signale qu'AgentLocator juge autrement le numéro de téléphone d'un lead. Le numéro ne change pas forcément : c'est son statut qui évolue.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir la personne chargée des relances téléphoniques qu'un vendeur a un numéro douteux, avant qu'elle ne perde un appel.
Attention
comme son jumeau côté email, il part aussi quand un numéro redevient valide.
7

Update Lead Phone

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when lead's phone number is changed.”

Tourne quand le numéro de téléphone d'une fiche est remplacé ou modifié. Pour un agent qui vit au téléphone, c'est le changement qui compte le plus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
mettre à jour le contact dans ton outil d'envoi de SMS pour que le rappel de visite arrive sur le bon portable.
Attention
les numéros corrigés avant l'allumage du Zap restent désynchronisés, à reprendre à la main.
8

Update Lead Pipeline

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when lead's pipeline is changed.”

Part quand un lead change de pipeline dans AgentLocator. Ce passage traduit une décision commerciale, donc un bon moment pour prévenir quelqu'un.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
avertir ton assistante quand un vendeur entre dans le pipeline des mandats signés, pour lancer les photos et l'annonce.
Attention
chaque changement lance un passage, donc un grand ménage dans tes pipelines peut coûter une tâche par lead déplacé.
9

Update Lead Tags

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new tags are added to the lead.”

Se lance quand de nouveaux tags arrivent sur un lead. Les tags servent souvent à marquer un projet, un budget ou un quartier : ce déclencheur récupère ce tri fait à la main.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
inscrire un lead tagué « investisseur » dans le segment dédié de ton outil d'emailing.
Attention
il réagit aux tags ajoutés ; en retirer un ne lance rien.
10

Update Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead's first name, last name, email, phone or description are updated.”

Le déclencheur fourre-tout : il part dès que le prénom, le nom, l'email, le téléphone ou la description d'un lead change. Un seul Zap ici en remplace plusieurs plus étroits.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
recopier chaque modification de fiche dans un tableur de sauvegarde, sans te soucier du champ qui a bougé.
Attention
ne le mets jamais avec Create or Update Lead dans le même Zap, l'action modifie la fiche et relance le déclencheur.
Actions

L'action AgentLocator

AgentLocator te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create or Update Lead

Action

Dans Zapier“Creates a new lead. If a lead with a matching email already exists, it will be updated with the new information.”

Ajoute un lead dans AgentLocator depuis une autre app, ou rafraîchit la fiche existante quand l'adresse email appartient déjà à un lead. Une personne, une fiche, pas de doublon.

Quand l'utiliser
faire entrer dans le CRM les contacts récoltés par le formulaire de ton site d'estimation.
Attention
l'email est obligatoire et sert à la comparaison ; une faute de frappe crée un nouveau lead.
Quand ça casse

Quand un Zap AgentLocator casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à AgentLocator. Ce qui casse, ce sont les limites générales, et elles frappent fort sur un CRM.

Quatre cas couvrent presque toutes les surprises. Si ton Zap déraille encore après ça, la page Dépannage Zapier reprend le diagnostic étape par étape.

  • Les anciens leads n'arrivent jamais

    Un Zap ne voit que ce qui se passe après son allumage. Les leads et messages déjà dans AgentLocator restent de côté : les reprendre est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Un déclencheur de mise à jour plus Create or Update Lead sur le même compte tourne en boucle : l'action modifie la fiche, la modification relance le Zap, et ton quota fond.

  • Un import massif est retenu

    Importer une grosse liste de leads peut envoyer un lot énorme d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut le retenir au lieu de tout faire passer.

  • Pas d'email, pas de lead

    Create or Update Lead exige un email. Si la fiche entrante n'en a pas, l'action échoue. Seul point positif : une action ratée n'est pas facturée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser AgentLocator avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration AgentLocator Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration AgentLocator Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que tu restes sur des Zaps à deux étapes. AgentLocator n'est pas réservée aux plans payants, elle marche donc en plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme : un déclencheur et une action, rien de plus. Dès que tu veux, par exemple, créer une carte de visite et envoyer un email dans le même Zap, il devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap AgentLocator ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui envoie un SMS de bienvenue à chaque nouveau lead consomme une tâche par lead. Ajoute une deuxième action et chaque lead en coûte deux. Surveiller les nouveaux événements n'est jamais facturé, et une action qui échoue ne compte pas. Méfie-toi seulement des boucles : un Zap qui se relance lui-même vide le quota du mois très vite. Compte large si tu modifies souvent tes fiches.
03Les déclencheurs AgentLocator sont-ils en temps réel ?
Oui. Les dix déclencheurs AgentLocator sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part tout de suite. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et AgentLocator n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap posé sur l'un de ces déclencheurs affiche un éclair : tu le vérifies d'un coup d'œil. Même en plan gratuit, une demande de visite ne patiente donc pas.
04Que faut-il pour connecter AgentLocator à Zapier ?
Un compte AgentLocator sur lequel tu peux te connecter, plus un droit de lecture ou d'écriture sur les leads qui ne sont pas à toi et que le Zap doit traiter. Côté Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, choisis AgentLocator, puis connecte-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. La connexion se fait une fois et sert à tous tes Zaps. Si le Zap doit traiter les leads de collègues, règle d'abord les droits dans AgentLocator.
05Pourquoi un Zap AgentLocator crée-t-il des doublons ?
Parce que Create or Update Lead retrouve les leads par leur adresse email. Si l'email transmis diffère d'un caractère de celui de la fiche existante, l'action ne fait pas le lien et crée un nouveau lead. Vérifie la saisie côté formulaire, et évite de renvoyer vers AgentLocator une adresse qui vient d'être modifiée par Update Lead Email : c'est le scénario le plus fréquent. Un email propre en entrée règle presque tout.
06Et si l'opération AgentLocator dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire pour cette app aujourd'hui. La seule action est Create or Update Lead, et il n'y a pas d'étape de recherche. Supprimer un lead, par exemple, reste manuel dans AgentLocator. En revanche, tu peux réagir à ce qui change là-bas, puisque les déclencheurs couvrent pipeline, tags, nom, téléphone et email. Une alerte sur ton téléphone suffit souvent pour faire le geste à la main dans la foulée.
07Zapier, Make ou n8n pour AgentLocator ?
Tout dépend du critère qui compte pour toi. Côté briques toutes prêtes, Zapier propose dix déclencheurs instantanés et une action utilisables sans code. Côté coût, Zapier facture chaque action réussie, donc les Zaps à plusieurs étapes montent vite. Côté contrôle, un outil hébergé chez toi convient mieux à une équipe avec un développeur. Vérifie d'abord quelle plateforme propose AgentLocator, puis compare les modèles de prix. Les comparatifs cités plus haut détaillent ces critères.
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