Integración Agentcis ZapierAutomatiza Agentcis con Zapier.
La integración Agentcis Zapier ofrece 3 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Un cliente, lead o prospecto nuevo pone en marcha la automatización, y puedes crear o actualizar contactos desde el plan gratuito. Todos los disparadores funcionan por consulta.
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Qué hace de verdad la integración Agentcis Zapier
Agentcis es un CRM pensado para agencias de educación y migración. Conectado a Zapier, arranca una automatización cuando entra un cliente, un lead o un prospecto, y también recibe trabajo: añadir un contacto o cambiar un campo de uno que ya existe. Son cinco operaciones en total y todas funcionan sin pagar.
Una ficha de alumno en el sistema del colegio. El disparador New Client pasa los datos del cliente a la herramienta de admisiones, y la secretaría no tiene que pedirlos por correo.
Una lista de prospectos para el equipo comercial. Con New Prospect, cada interesado que llega de una feria se anota en una hoja compartida que el jefe de ventas revisa sin entrar al CRM.
Contactos que vienen de fuera. Una landing de becas o una herramienta de citas alimenta Add Contact, y Update Contact corrige un campo cuando el dato cambia en otro sitio.
Ninguno de estos flujos pide programar: un disparador, a veces un filtro, y una acción.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay paso de búsqueda para Agentcis, así que el Zap no puede comprobar si una ficha existe antes de escribir, y no hay disparador instantáneo. Todo espera a la siguiente consulta de Zapier. Si dudas entre plataformas, la comparativa Make vs Zapier repasa los criterios uno a uno.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento en Agentcis que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta cuántas te quedan.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. Agentcis solo tiene del primer tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el dato recibido cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Agentcis enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de cada Zap que toque Agentcis.
Cuánto cuesta un Zap con Agentcis
Agentcis no es una app premium: funciona en el plan gratuito. Lo que se cobra son tareas, no consultas.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Tamaño de un Zap gratuito1 disparador + 1 acción
- App premiumNo
- Coste de una consulta0 tareas
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier a Agentcis tampoco, por muchas que sean. Cada acción que sale bien cuenta por separado: un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos. Lo que casi nadie avisa: solo permite Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Agentcis en tres pasos
- 01
Abre la página de conexiones
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con buscador: escribe Agentcis y selecciónalo de la lista. Este gesto solo se hace una vez.
- 02
Inicia sesión en Agentcis
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Agentcis donde entras con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps, la que de verdad ve los clientes y leads que quieres automatizar.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en Apps y cada paso de Agentcis la reutiliza sin volver a pedirte credenciales. No hay que repetirlo.
Tu primer Zap: marcar a los clientes que te interesan
ObjetivoCuando entra un cliente en Agentcis y cumple tu condición, actualizar un campo de su contacto.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Agentcis como app y
New Clientcomo evento, y luego selecciona tu conexión. Ponle un nombre fácil de reconocer. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres clientes más recientes de tu cuenta, así haces el mapeo sobre una ficha real y no sobre un hueco.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter e indica el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade la acción
Suma
Update Contact, lleva los datos del cliente a sus campos y prueba el paso una vez para leer lo que devuelve. Revisa el resultado. - 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Tiene tres pasos, así que necesita un plan de pago para funcionar. Desde ahí, Zapier vigila los clientes por su cuenta.
Disparadores de Agentcis
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Agentcis. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is added.”
Pone en marcha el Zap en cuanto se añade un cliente nuevo en Agentcis y entrega su ficha a los pasos siguientes. Es la señal de que un expediente ha dejado atrás la fase comercial.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new lead is added.”
Detecta cada lead que entra en tu cuenta de Agentcis, la primera señal que puede dar el CRM. Todo lo que trae la ficha queda disponible para el resto del Zap.
New Prospect
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new prospect is added.”
Vigila los prospectos que se crean en Agentcis y arranca el Zap con cada uno. Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo prospecto nunca lanza el Zap dos veces.
Acciones de Agentcis
Agentcis te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Contact
AcciónEn Zapier“Add a new contact.”
Crea un contacto nuevo en Agentcis con datos que llegaron de otra app en un paso anterior del Zap.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Update existing contact field.”
Cambia un campo de un contacto que ya está en Agentcis y deja el resto de la ficha intacto.
Cuando un Zap de Agentcis falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Agentcis y no hay límites propios documentados. Lo que falla es lo mismo que falla en cualquier app de Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Cada una se evita en cuanto la conoces, y la guía de Depuración Zapier recoge los arreglos generales.
No recupera el historial
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los clientes, leads y prospectos que ya estaban en Agentcis no se recogen; moverlos es otra tarea.El Zap que se alimenta solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se vuelve a lanzar una y otra vez, y el contador de tareas baja muy rápido.Una importación masiva frenada
Tras una migración o una carga grande, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Los repetidos se descartan
En un disparador por consulta, Zapier guarda lo que ya ha visto, así que una misma ficha no arranca el Zap dos veces. Una ejecución por elemento nuevo.
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