Integración Invoiced ZapierAutomatiza Invoiced con Zapier.
Integración Invoiced Zapier, revisada el 2026-10-06: 11 disparadores, 12 acciones y 4 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, la app funciona en el plan gratuito y casi todas las acciones piden un cliente que ya exista en tu cuenta de Invoiced.
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Qué resuelve la integración Invoiced Zapier en tus cobros
La integración Invoiced Zapier conecta tu herramienta de facturación y cobros con el resto de aplicaciones de tu equipo. Pasa algo en Invoiced, un pago, una factura, una suscripción cancelada, y Zapier se encarga del paso siguiente: crea un cliente, una factura o una tarea en Invoiced, o lleva el aviso a otra app.
Hay tres resultados que se repiten. Cada cobro queda registrado en la ficha: New Payment arranca el Zap y Create Note deja constancia en el cliente. Un cliente cerrado en otra herramienta entra solo en facturación: Create Customer abre la cuenta y Create Invoice emite la primera factura, sin volver a teclear nada. Una baja no pasa desapercibida: Subscription Canceled genera un Create Task para quien lleva la relación.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Ninguna acción borra nada. Ninguna edita una factura ya creada; solo Update Customer cambia un registro existente. Ningún disparador vigila facturas vencidas o modificadas. Y las tres búsquedas de documentos funcionan por ID o por número, nunca por nombre de cliente. Si alguno de esos huecos te frena, la misma app está en Make: la página Integración Invoiced Make es el sitio para comprobarlo, y Make vs Zapier te ayuda a elegir entre las dos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Esto es lo que significan, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la pone en marcha y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo un pago nuevo en Invoiced. Con el Zap encendido, Zapier queda a la espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, escribe o envía algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito es una tarea, y tu plan fija cuántas tienes al mes.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. En Invoiced, todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como una factura por su número, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Invoiced enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque Invoiced.
Lo que cuesta de verdad, en tareas
Zapier solo cobra las acciones completadas. El disparador es gratis, y la espera también.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito2: un disparador, una acción
- App premiumNo, funciona en Free
- Disparadores instantáneos11 de 11
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con dos acciones gasta dos por ejecución, y una acción que falla no cuesta nada. Invoiced no es una app premium, así que el plan gratuito basta para empezar, con un límite: dos pasos por Zap. Añade una segunda acción, un filtro o una búsqueda y el Zap pasa a ser de varios pasos, lo que exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; Invoiced no tiene ninguno, de modo que tu plan nunca frena sus disparadores. Para una visión más amplia de la herramienta, lee la Reseña de Zapier.
Conecta tu cuenta de Invoiced a Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión se crea una vez y todos los Zaps la reutilizan, así que hazla desde la cuenta de Zapier que va a tener los Zaps.
- 02
Elige Invoiced
Escribe Invoiced en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Invoiced: inicia sesión con la cuenta donde están tus clientes y tus facturas.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier cuando Invoiced lo pida. Usa un usuario que pueda leer y escribir los clientes, facturas y pagos que tocarán tus Zaps: en lo que no es tuyo, ese acceso tiene que estar concedido antes de montar nada.
Tu primer Zap: cada factura saldada deja rastro y una tarea
ObjetivoCuando una factura queda pagada por completo en Invoiced, anotarlo en la ficha del cliente y crear una tarea para proponerle la renovación.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Invoiced como app y Invoice Paid in Full como evento, y selecciona la conexión creada antes. Es instantáneo, así que no hay intervalo que configurar.
- 02
Pruébalo con un cobro real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada; elige una factura real, porque todos los campos que enlaces después salen de ella.
- 03
Añade la nota
Añade una acción, elige Invoiced y luego Create Note. Lleva el cliente del disparador al campo Customer y escribe el texto en Notes, combinando tus palabras con datos de la factura.
- 04
Añade la tarea
Añade una segunda acción, Create Task, que pide Customer, Name y Action. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos: solo funciona con un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y revisa la nota y la tarea en Invoiced. Después pulsa Publish: el Zap queda encendido y solo reacciona a las facturas que se salden a partir de ahora.
Disparadores de Invoiced: 11 eventos, todos instantáneos
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Invoiced, y 11 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Pone en marcha el Zap cuando se añade una persona a una de tus cuentas de cliente en Invoiced: la persona de cuentas a pagar, el gestor, un buzón exclusivo para facturas. El Zap recibe ese contacto en cuanto se guarda.
New Credit Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new credit note is created.”
Se activa al emitirse una nota de crédito en Invoiced, el documento que rebaja lo que debe un cliente tras una devolución, una reclamación o un error de facturación. Esa nota pasa a ser el punto de partida del Zap.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Reacciona a cada cuenta de cliente que aparece en Invoiced, la haya creado alguien a mano, una importación u otro Zap. Esa cuenta recién creada es la materia con la que trabaja el resto del Zap.
New Estimate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Entra en acción cuando se crea un presupuesto (en Invoiced, «estimate») para un cliente. El Zap recibe ese presupuesto nada más existir, antes de que el cliente haya contestado.
Invoice Paid in Full
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is paid in full.”
Salta cuando una factura queda pagada hasta el último céntimo, ni un pago antes. En tesorería, es la señal más limpia de que un trabajo está cerrado y el cliente ya no debe nada por él.
New Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Recoge cada factura en cuanto existe en Invoiced, sin importar quién o qué la creó: un compañero, una importación u otro Zap. La factura y sus datos pasan a los pasos siguientes.
New Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new note is created.”
Se dispara con cada nota escrita en la ficha de un cliente, ese texto libre que deja tu equipo de cobros tras una llamada o un intercambio de correos. Cada nota llega al Zap junto con el cliente al que pertenece.
Subscription Canceled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription is canceled.”
Avisa al Zap en el momento en que se cancela la suscripción de un cliente en Invoiced. Para un negocio con facturación recurrente, es la señal de baja más clara que envía la app.
New Subscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subscription is created.”
Arranca cuando un cliente entra en un plan recurrente en Invoiced. La nueva suscripción, ligada a su cliente y a su plan, alimenta el Zap desde el primer paso.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Recoge todo pago registrado en Invoiced, sea cual sea su importe. A diferencia de Invoice Paid in Full, también capta un anticipo o un plazo de una factura mayor, así que ningún cobro se le escapa.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Se activa cada vez que se crea una tarea en Invoiced sobre un cliente, como una llamada pendiente o un recordatorio por enviar. El Zap recibe esa tarea con la cuenta a la que se refiere.
Acciones de Invoiced: 12 formas de escribir en tu facturación
Invoiced te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Añade una persona bajo un cliente existente, con un Name y el Customer al que pertenece. Dos casillas definen su papel: SMS Enabled? y Billing Contact?.
Create Credit Balance Adjustment
AcciónEn Zapier“Creates a new credit balance adjustment.”
Ajusta el saldo a favor que un cliente tiene contigo, por un Amount, sobre el Customer elegido. Ambos campos son obligatorios.
Create Credit Note
AcciónEn Zapier“Creates a new credit note.”
Emite una nota de crédito para un cliente, construida como una línea de factura con Name, Quantity y Unit Cost. Puede quedarse en borrador con Draft? o salir por email con Send?.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer.”
Abre una cuenta de cliente en Invoiced a partir de lo que recibió el disparador: un formulario firmado, una operación ganada, un registro nuevo. Solo el Name es obligatorio, y AutoPay puede activarse desde el principio.
Create Estimate
AcciónEn Zapier“Creates a new estimate.”
Prepara un presupuesto para un cliente con una línea: Name, Quantity y Unit Cost, todos obligatorios. Draft? lo deja en borrador, Send? se lo envía al cliente por email al momento.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice.”
El paso con el que terminan muchos Zaps de esta app: factura a un cliente una línea definida por Name, Quantity y Unit Cost. Draft? la deja interna, Send? la envía.
Create Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note.”
Escribe una nota libre en la ficha de un cliente, para que el historial de la cuenta esté donde mira tu equipo de cobros. Customer y Notes son obligatorios.
Create Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new payment.”
Registra un pago en Invoiced; el Amount es el único campo obligatorio.
Create Pending Line Item
AcciónEn Zapier“Creates a new pending line item.”
Registra una línea pendiente en un cliente: un cargo apuntado en la cuenta en lugar de una factura terminada. Solo el Customer es obligatorio.
Create Subscription
AcciónEn Zapier“Creates a new subscription.”
Da de alta a un cliente en un plan recurrente. Dos campos son obligatorios: el Customer y el Plan, que espera el ID de un plan ya configurado en Invoiced.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Asigna un seguimiento en Invoiced sobre un cliente. Pide tres datos: el Customer, un Name para la tarea y la Action esperada.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates a customer.”
Modifica una ficha de cliente existente, elegida en el campo Customer. Es la única acción de la app que corrige en vez de añadir.
Búsquedas de Invoiced: localiza un documento antes de actuar
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Invoiced, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las cuatro búsquedas de Invoiced están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Cada una añade un paso: un Zap que usa una es de varios pasos y necesita plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Credit Note
BúsquedaEn Zapier“Finds a credit note by ID or credit note number.”
Localiza una nota de crédito por su ID o por su número, la referencia que cita un cliente cuando reclama su devolución.
Find Estimate
BúsquedaEn Zapier“Finds an estimate by ID or estimate number.”
Trae un presupuesto cuando el Zap ya lleva su número o su ID, para que los pasos siguientes trabajen sobre el documento correcto.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds an invoice by ID or invoice number.”
Recupera una factura concreta a partir de su ID o de su número.
Find or Create Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing customer, or creates one if it does not exist.”
Busca un cliente y, si ninguno coincide, lo crea en el mismo paso. El editor muestra además una línea Find or Create Customer a su lado: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no una operación más.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Tal cual viene, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin el registro que falta.
- Create Customer if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda se convierte en buscar o crear: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear el cliente que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Invoiced falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Invoiced ni le conoce límites propios. Lo que falla aquí son las reglas generales de Zapier, y pegan fuerte con datos de facturación.
Hay cuatro casos que se repiten. Cuando un Zap se detiene sin motivo claro, la página de Depuración Zapier es la siguiente parada.
Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre una vez encendido. Las facturas, pagos y clientes que ya existían nunca se recogen; migrar ese historial es otro trabajo.El Zap que se alimenta a sí mismo
Empieza en New Invoice y termina en Create Invoice, y cada factura que escribe el Zap lo vuelve a lanzar. El bucle se come tus tareas a toda velocidad: separa disparador y acción.Una importación masiva retenida
Importar de golpe un lote grande de clientes o facturas manda una avalancha de eventos al disparador, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlos en vez de procesarlos todos.Un campo obligatorio sin nada detrás
Casi todas las acciones piden un Customer, y Create Subscription un ID de Plan. Si el Zap pasa un valor vacío o un cliente inexistente, la acción falla: no se cobra tarea, pero tampoco se escribe nada.
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Una persona lee cada mensaje.
