Integración AgentHub ZapierAutomatiza AgentHub con Zapier.
La integración AgentHub Zapier trae 1 disparador y 5 acciones, con 0 búsquedas. Un evento instantáneo sobre las etapas del pipeline y cinco formas de escribir en AgentHub desde tus otras apps, incluso con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración AgentHub Zapier
AgentHub es una plataforma de seguimiento y mensajería por SMS pensada para profesionales inmobiliarios: contactos, pipeline de ventas, campañas y agenda. Zapier la conecta con el resto de tus herramientas. Cuando una oportunidad cambia de etapa, Zapier se entera al instante. Y desde cualquier otra app puede crear en AgentHub contactos, oportunidades, tareas o altas en campañas.
Tres resultados que se montan a menudo. Un informe de operaciones que se rellena solo. Cada vez que salta Pipeline Stage Changed, el Zap añade una fila en la hoja de cálculo de la oficina. La dirección ve el avance de cada operación sin pedir un resumen a nadie.
Visitas que generan su propio recordatorio. Un comercial reserva una visita en su agenda y Add Task deja en AgentHub una tarea con título y descripción. Nadie olvida llamar al comprador después.
Fichas que reflejan dónde está cada cliente. Cuando una oportunidad avanza, Add/Update Contact actualiza la ficha del contacto y lo marca como lead o no. Práctico en una agencia de alquiler vacacional donde varias personas tocan la misma ficha.
Lo que Zapier no hace con esta app: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un contacto o una oportunidad antes de actuar (las acciones Add/Update lo resuelven por su lado). Y solo hay un disparador: crear un contacto o una tarea en AgentHub no arranca nada. Si eso frena tu proyecto, las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier explican cómo funcionan las otras dos plataformas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se lee toda la página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completó con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de AgentHub vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de AgentHub de tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con AgentHub
AgentHub no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Disparador de AgentHubInstantáneo, sin intervalo
El disparador nunca gasta nada y una acción fallida no se descuenta. Cada acción correcta cuenta por separado: un Zap que da de alta a un lead en una campaña y luego crea una tarea gasta dos tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción obligan a pasar a un plan de pago. La tabla de intervalos (15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise) solo afecta a los disparadores por consulta, y el de AgentHub es instantáneo.
Conecta AgentHub con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de AgentHub y permisos sobre los pipelines o campañas ajenos que el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige AgentHub
Escribe AgentHub en el cuadro de búsqueda del diálogo que aparece, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva, esta vez en AgentHub.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en AgentHub desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista de apps y todos los pasos de AgentHub de tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap: campaña de seguimiento tras la primera visita
ObjetivoCuando una oportunidad entra en la etapa que elijas, el lead se da de alta en la campaña de seguimiento que ya tienes preparada en AgentHub.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige AgentHub como app de inicio y
Pipeline Stage Changedcomo evento. Selecciona tu conexión y, en In Pipeline, el pipeline que quieres vigilar. - 02
Prueba el disparador
Mueve una oportunidad de prueba a otra etapa en AgentHub y lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes, así que mapeas campos sobre un caso real.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para el nombre de la etapa. Con el filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos: plan de pago.
- 04
Añade la acción de campaña
Añade AgentHub, elige
Add Lead to Campaigny escoge la campaña en el campo Campaign, que es obligatorio. Asocia el lead que llega del disparador. - 05
Prueba y publica
Ejecuta la prueba de la acción y comprueba en AgentHub que el lead está en la campaña. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap.
El disparador de AgentHub
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en AgentHub, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Pipeline Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when pipeline stage is updated for an opportunity.”
Pone en marcha un Zap cada vez que una oportunidad de uno de tus pipelines de AgentHub pasa a otra etapa. Es el único evento que AgentHub comparte con Zapier, de modo que cualquier automatización que salga de AgentHub empieza aquí.
Las 5 acciones de AgentHub, agrupadas por intención
AgentHub te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add/Update Contact
AcciónEn Zapier“Adds or updates an existing contact.”
Da de alta un contacto en AgentHub o completa la ficha que ya existe, para que nadie lo teclee dos veces.
Add/Update Opportunity
AcciónEn Zapier“Adds or updates an existing opportunity.”
Abre una oportunidad en un pipeline o actualiza la que ya está, y la operación aparece en el tablero que sigue el equipo.
Add Lead to Campaign
AcciónEn Zapier“Adds a lead to an existing campaign.”
Mete a un lead en una de tus campañas de AgentHub y su secuencia de seguimiento arranca sin tocar nada.
Stop All Campaign's for Lead
AcciónEn Zapier“Stops all campaign for a lead.”
Detiene de una vez todas las campañas activas de un lead, sin tener que cortar cada secuencia por separado.
Add Task
AcciónEn Zapier“Adds a task to the account.”
Deja una tarea en la cuenta de AgentHub, donde los comerciales ya trabajan, para que un paso humano no se pierda.
Cuando un Zap con AgentHub falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a AgentHub. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Tres casos explican casi todas las sorpresas. Para lo demás, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Las operaciones antiguas no se recuperan
Un Zap solo reacciona a cambios de etapa posteriores a su publicación. Las oportunidades que se movieron antes se quedan como están; recuperarlas es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Si partes de Pipeline Stage Changed y cambias la etapa con Add/Update Opportunity, el disparador vuelve a saltar una y otra vez y el cupo de tareas se agota rápido.Una importación masiva frenada
Si una importación mueve de golpe muchas oportunidades, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote en lugar de ejecutarlo entero.
¿Necesitas ayuda para automatizar AgentHub con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
