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Intégration AgentHub ZapierAutomatiser AgentHub avec Zapier.

L'intégration AgentHub Zapier compte 1 déclencheur et 5 actions, sans aucune recherche (0). Un seul événement instantané, sur les étapes du pipeline, et cinq écritures possibles depuis tes autres outils, dès le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration AgentHub Zapier

AgentHub sert aux pros de l'immobilier à gérer leurs relances, leurs SMS, leur pipeline de ventes et leur agenda. Zapier le relie au reste de tes outils dans les deux sens. Quand une opportunité change d'étape, Zapier le sait tout de suite. Et depuis n'importe quelle autre app, il peut créer chez AgentHub un contact, une opportunité, une tâche ou une inscription à une campagne.

Trois usages reviennent souvent. Un fichier de prospects qui devient une base propre. Un mandataire tient ses contacts de salon dans un tableur ; chaque nouvelle ligne passe par Add/Update Contact, qui crée la fiche ou complète celle qui existe déjà. Pas de doublon à nettoyer.

Une demande d'estimation posée directement sur le tableau. Le formulaire de ton site reçoit une demande, Add/Update Opportunity l'ouvre dans le bon pipeline, à la bonne étape. Le négociateur la voit sans recopier quoi que ce soit.

L'équipe prévenue dès qu'un dossier avance. Pipeline Stage Changed part au moment où une opportunité bouge, et un message tombe dans l'outil de discussion de l'agence. Utile en gestion locative quand plusieurs personnes suivent le même dossier.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune étape de recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver un contact ou une opportunité AgentHub avant d'agir (les deux actions Add/Update s'en chargent de leur côté). Un seul déclencheur aussi : la création d'un contact ou d'une tâche dans AgentHub ne lance rien. Si ça bloque ton projet, les comparatifs Make vs Zapier et n8n vs Zapier montrent comment fonctionnent les deux autres plateformes.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire toute la page. Chacun est expliqué ici une fois, puis réutilisé tel quel.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap a menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte AgentHub relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape AgentHub de tous tes Zaps.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap AgentHub

AgentHub n'est pas réservé aux plans payants : il tourne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.

  • Plans payants exigésNon, plan gratuit possible
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Déclencheur AgentHubInstantané, sans intervalle

Le déclencheur ne consomme jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : un Zap qui met à jour une opportunité puis arrête les campagnes coûte deux tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais en deux étapes seulement (un déclencheur, une action). Un filtre ou une seconde action impose un plan payant. La grille d'intervalle (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne vaut que pour l'interrogation, et le déclencheur AgentHub est instantané.

Connexion

Connecter AgentHub à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte AgentHub, et des droits sur les pipelines ou campagnes d'un collègue que le Zap devra toucher.

  2. 02

    Choisir AgentHub

    Tape AgentHub dans la boîte de dialogue, sélectionne-le dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre, côté AgentHub cette fois.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur AgentHub dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît ensuite dans ta liste d'apps, et toutes les étapes AgentHub de tes Zaps la réutilisent.

Premier Zap

Ton premier Zap : couper les relances quand le mandat est signé

ObjectifDès qu'une opportunité arrive à l'étape qui signifie « signé », toutes les campagnes de ce lead s'arrêtent, pour qu'aucun SMS de relance ne parte après la signature.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis AgentHub comme app de départ et Pipeline Stage Changed comme événement. Sélectionne ta connexion, puis le pipeline à surveiller dans In Pipeline.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Fais avancer une opportunité de test dans AgentHub, puis lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents : tu travailles sur un vrai dossier, pas sur un exemple.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute Filter et renseigne le champ, la règle et la valeur. Garde une règle de texte pour un nom d'étape. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes : plan payant.

  4. 04

    Ajouter l'action d'arrêt

    Ajoute AgentHub, choisis Stop All Campaign's for Lead et associe le lead venu du déclencheur. Toutes ses campagnes s'arrêteront d'un coup.

  5. 05

    Tester puis publier

    Lance le test de l'action et vérifie dans AgentHub que les campagnes du lead sont bien stoppées. Si c'est bon, clique sur Publish : le Zap est allumé.

Déclencheurs

Le déclencheur AgentHub

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans AgentHub, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Pipeline Stage Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when pipeline stage is updated for an opportunity.”

Lance un Zap chaque fois qu'une opportunité d'un de tes pipelines AgentHub passe d'une étape à une autre. C'est le seul événement qu'AgentHub transmet à Zapier : toute automatisation qui part d'AgentHub commence donc ici, qu'il s'agisse d'un message à l'équipe ou d'une ligne de reporting.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable d'agence veut que l'étape suivante se fasse sans ouvrir le CRM, par exemple prévenir le gestionnaire quand un dossier locatif passe en validation.
Attention
le champ In Pipeline est obligatoire, un Zap ne surveille donc qu'un pipeline. Et il part sur chaque changement d'étape de ce pipeline, d'où le filtre qui le suit presque toujours.
Actions

Les 5 actions AgentHub, rangées par intention

AgentHub te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add/Update Contact

Action

Dans Zapier“Adds or updates an existing contact.”

Crée une fiche contact dans AgentHub, ou complète celle qui existe déjà : un prospect venu d'un autre outil n'est jamais saisi deux fois.

Quand l'utiliser
les contacts récoltés sur un salon ou dans un tableur doivent rejoindre AgentHub avant le premier appel.
Attention
Mark as Lead est obligatoire, décide donc à l'avance si ces personnes sont des leads ou de simples contacts.
2

Add/Update Opportunity

Action

Dans Zapier“Adds or updates an existing opportunity.”

Ouvre une opportunité dans un pipeline, ou met à jour celle qui y figure, pour que le dossier apparaisse sur le tableau suivi par l'équipe.

Quand l'utiliser
une demande d'estimation reçue ailleurs doit devenir un dossier, à la bonne étape, sans ressaisie.
Attention
Mark as Lead, Select Pipeline et Select Stage sont tous obligatoires. Le pipeline et ses étapes doivent exister avant.
3

Add Lead to Campaign

Action

Dans Zapier“Adds a lead to an existing campaign.”

Inscrit un lead dans une de tes campagnes AgentHub, et sa séquence de relance démarre sans clic manuel.

Quand l'utiliser
un acquéreur qui laisse ses coordonnées sur une annonce doit entrer tout de suite dans la séquence prévue pour lui.
Attention
le champ Campaign est obligatoire et ne propose que les campagnes existantes. Monte la campagne dans AgentHub d'abord.
4

Stop All Campaign's for Lead

Action

Dans Zapier“Stops all campaign for a lead.”

Arrête en une seule étape toutes les campagnes en cours pour un lead, sans aller couper chaque séquence une par une.

Quand l'utiliser
le mandat est signé ou le contact demande qu'on arrête, et plus aucun SMS automatique ne doit partir.
Attention
tout s'arrête pour ce lead, pas une seule campagne choisie. Réinscris-le à la main si l'une doit continuer.
5

Add Task

Action

Dans Zapier“Adds a task to the account.”

Dépose une tâche dans le compte AgentHub, là où les négociateurs travaillent déjà, pour qu'une étape humaine ne se perde pas.

Quand l'utiliser
une visite réservée dans un agenda ou un document signé appelle un rappel ou une vérification par quelqu'un.
Attention
Task Title et Task Description sont obligatoires. Mets-y des valeurs parlantes, sinon la liste se remplit de tâches illisibles.
Quand ça casse

Quand un Zap AgentHub casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à AgentHub. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps.

Trois cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Pour le reste, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Les anciens dossiers ne sont pas repris

    Un Zap ne réagit qu'aux changements d'étape faits après sa publication. Les opportunités qui ont bougé avant restent telles quelles ; les reprendre est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Partir de Pipeline Stage Changed puis changer l'étape avec Add/Update Opportunity relance le déclencheur, encore et encore, et vide le quota de tâches très vite.

  • Un import massif retenu

    Si un import fait bouger d'un coup un grand nombre d'opportunités, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot au lieu de tout exécuter.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser AgentHub avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration AgentHub Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration AgentHub Zapier est-elle gratuite ?
Oui, AgentHub n'est pas réservé aux plans payants, il fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap se limite à deux étapes : le déclencheur et une action. Créer une tâche quand une opportunité change d'étape tient donc dans le plan gratuit. Ajouter un filtre pour ne viser qu'une étape précise rend le Zap multi-étapes, et là il faut un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte AgentHub.
02Combien de tâches consomme un Zap AgentHub ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Si un contact importé d'un tableur passe par Add/Update Contact, le passage coûte une tâche. Si le même Zap l'inscrit ensuite dans une campagne, il en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Attention aux boucles : un Zap qui modifie l'étape de l'opportunité qui l'a lancé se relance tout seul et consomme vite le quota, surtout quand le pipeline bouge beaucoup et que chaque mise à jour relance le Zap.
03AgentHub sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui pour son unique déclencheur. Pipeline Stage Changed est instantané : AgentHub prévient Zapier dès qu'une opportunité change d'étape, et le Zap part aussitôt, quel que soit ton plan. La grille de 15 minutes en Free, 2 en Professional et 1 en Team ou Enterprise ne concerne que les déclencheurs par interrogation, et AgentHub n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané se repère à l'éclair affiché à côté de l'événement, ce qui permet de le vérifier d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter AgentHub à Zapier ?
Un compte AgentHub, un compte Zapier, et des droits sur ce que le Zap va toucher. La connexion se crée une fois depuis la page Apps avec + Add connection, puis tu te connectes à AgentHub dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si le Zap écrit dans un pipeline ou une campagne créés par un collègue, ton identifiant doit y avoir accès en lecture ou en écriture. Une fois créée, cette connexion sert à toutes les étapes AgentHub de tous tes Zaps : tu ne te reconnectes pas à chaque fois.
05Pourquoi le pipeline n'apparaît pas dans Add/Update Opportunity ?
Parce que Select Pipeline et Select Stage, tous deux obligatoires, ne proposent que ce qui existe déjà dans le compte AgentHub connecté. Zapier ne crée pas de pipeline. Monte-le d'abord dans AgentHub, avec ses étapes, puis reviens le choisir dans l'étape. C'est la même logique pour Add Lead to Campaign, qui exige une campagne existante. Et si c'est un collègue qui a monté le pipeline, vérifie que ton propre identifiant y a accès, sinon il reste hors de portée du Zap.
06Et si l'opération AgentHub dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire directement avec AgentHub aujourd'hui. La liste visible est courte : un déclencheur sur les changements d'étape, et cinq actions sur les contacts, opportunités, campagnes et tâches. Aucune étape de recherche, donc impossible de retrouver un dossier avant d'agir, et rien ne part à la création d'un contact. Vérifie d'abord si une action Add/Update couvre le besoin, puis regarde ce que proposent les autres plateformes d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour AgentHub ?
Tout dépend de trois critères, pas d'un gagnant. La couverture : sur Zapier, AgentHub offre un déclencheur instantané et cinq actions, à confronter à ton scénario. Le modèle de coût : Zapier facture chaque action réussie, ce qui reste lisible pour de petits volumes de changements d'étape. La maîtrise : certaines équipes préfèrent un outil qu'elles installent et entretiennent elles-mêmes, et ce choix pèse plus qu'une liste de fonctions. Compare les opérations proposées pour AgentHub sur chaque plateforme avant de trancher.
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