Integración Leantime ZapierAutomatiza Leantime con Zapier.
La integración Leantime Zapier ofrece 13 disparadores y 4 acciones, sin paso de búsqueda. Todos los disparadores funcionan por consulta, la app va en el plan gratuito y las acciones cubren todos, hitos y hojas de horas. Aquí tienes qué hace cada uno y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración Leantime Zapier
Conecta tu Leantime con el resto de tus herramientas, sin programar. En Zapier montas un Zap: la automatización completa, con un disparador seguido de una o varias acciones. El disparador es el evento de Leantime que lo pone en marcha, como un todo nuevo. La acción es lo que el Zap hace después por ti, como crear un hito.
Tres resultados concretos salen de aquí. Primero, avisos cuando el trabajo avanza: Updated Todo detecta cada cambio en un todo y lo manda al chat donde tu equipo ya está. Segundo, horas que entran solas: Create Timesheet registra en Leantime el tiempo apuntado en otra herramienta, ligado a su proyecto y a su ticket. Tercero, una lista de ideas fuera de Leantime: New Idea y Updated Idea copian cada propuesta, y cada retoque, en una hoja compartida.
Ahora, lo que Zapier no hace con Leantime. Ningún disparador es instantáneo: los 13 funcionan por consulta, así que un cambio espera a la siguiente revisión de Zapier. No hay paso de búsqueda, de modo que un Zap no puede localizar un todo existente por su nombre antes de escribir. Y las 4 acciones solo crean hitos, hojas de horas y todos, o modifican un todo. Nada borra, nada mueve, nada escribe objetivos ni ideas.
Si esa espera o la falta de búsqueda bloquean tu flujo, lee la comparativa Make vs Zapier antes de montar nada.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras vuelven en cada línea de esta página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Leantime que arranca el Zap, por ejemplo un hito nuevo. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo por ti, como un todo nuevo en un proyecto de Leantime.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan te da un número fijo.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app al momento. Leantime solo tiene el primero.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya existente en una app para que los siguientes lo usen. Leantime no ofrece ninguno en Zapier.
- Conexión
- Tu cuenta de Leantime enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada en cada paso que trabaja con Leantime.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Leantime
Zapier cobra tareas, no Zaps. El disparador no cuesta nada, y tampoco cada revisión que Zapier hace en Leantime, por frecuente que sea.
- Revisiones del disparadorGratis, con cualquier frecuencia
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Leantime va en el plan gratuito
Cada acción que termina bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. Leantime no es una app premium: funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una revisión cada 15 minutos. El límite que nadie anuncia: el plan gratuito solo construye Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Si prefieres que alguien te guíe en tus primeros Zaps, también hay un curso de Zapier.
Conecta tu cuenta de Leantime con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Leantime y acceso a los proyectos ajenos que el Zap deba leer o modificar.
- 02
Elige Leantime
Escribe Leantime en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Leantime para que inicies sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Leantime desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión queda guardada una vez, y cada Zap que montes después la reutiliza sin volver a pedirla.
Tu primer Zap de Leantime, paso a paso
ObjetivoCada todo nuevo de Leantime acaba como fila en tu hoja de cálculo, pero solo los que pasan tu filtro.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo y elige Leantime con el evento
New Todo. Luego asigna la conexión de Leantime que acabas de crear en el bloque anterior. - 02
Prueba el disparador
Al probarlo, Zapier trae los tres todos más recientes de tu cuenta. Elige uno real: sobre él harás el mapeo de campos de los pasos siguientes.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y elige Filter. Rellena el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto y una de número para números, o nunca pasará.
- 04
Añade el paso de tu hoja de cálculo
Agrega tu herramienta de hojas de cálculo y la acción que añade una fila. Lleva a cada columna el dato del todo que llegó del disparador.
- 05
Prueba y publica
Lanza la prueba, comprueba la fila nueva y pulsa Publish. Con el filtro, el Zap tiene tres pasos: necesita un plan de pago.
Disparadores de Leantime en Zapier
13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Leantime. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Todo
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new todo is created.”
Arranca tu Zap cada vez que alguien crea un todo en Leantime. Así el trabajo nuevo aparece en una hoja compartida o en el chat del equipo sin copiarlo a mano.
New Comment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new comment is created.”
Recoge cada comentario publicado en Leantime y lo pasa al siguiente paso. Las conversaciones que quedarían escondidas dentro de un ticket llegan a más gente.
New Goal
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new goal is created.”
Salta con cada objetivo creado en Leantime. Leantime gira en torno a los objetivos, así que este es el disparador que mantiene a todos al tanto de los compromisos del equipo.
New Idea
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new idea is created.”
Detecta las ideas en la siguiente revisión de Zapier y convierte el tablero de ideas de Leantime en un flujo que puedes llevar a una lista compartida o a un canal del equipo.
New Milestone
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new milestone is created.”
Reacciona cuando aparece un hito en cualquier proyecto que la conexión puede ver. Es el punto de partida natural del trabajo de arranque que pide cada hito, como su primer todo.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Sirve para todo lo que debe pasar una vez por proyecto: una carpeta en otro sitio, un mensaje de bienvenida, un primer hito. Cada proyecto creado en Leantime ejecuta el Zap una sola vez.
New Timesheet
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time sheet is created.”
Reenvía cada registro de horas nuevo, para que el tiempo apuntado en Leantime llegue a una hoja de cálculo o a un informe sin exportar nada cada semana.
Updated Goal
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a goal is updated.”
Vigila los objetivos que ya existen, no los nuevos. Cuando uno cambia, el Zap corre con su estado actual, algo útil cuando importa más el avance que la creación.
Updated Todo
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a todo is updated.”
Sigue de cerca los todos ya creados. Cualquier edición de un todo vuelve a lanzar el Zap con el todo tal como está ahora.
Updated Idea
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an idea is updated.”
Acompaña a las ideas después de publicarlas. Cuando alguien afina o corrige una, la versión nueva viaja al siguiente paso de tu Zap.
Updated Milestone
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a miletone is updated.”
Se ejecuta cuando se edita un hito existente. Quienes esperan ese hito son justo los que necesitan enterarse.
Updated Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project is updated.”
Convierte cualquier edición de un proyecto de Leantime en una señal de arranque. Sea cual sea la edición, el paso siguiente recibe el proyecto tal como está ahora.
Updated Timesheet
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a time sheet is updated.”
Reacciona a las correcciones en registros de horas existentes. Las horas que se arreglan a posteriori son las que descuadran los informes, y este disparador las atrapa.
Acciones de Leantime en Zapier
Leantime te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Milestone
AcciónEn Zapier“Creates a Milestone in the system”
Añade un hito a un proyecto de Leantime con datos de un paso anterior. Pide dos campos obligatorios: Project ID y Headline.
Create Timesheet
AcciónEn Zapier“Creates a timesheet in the system”
Registra horas en Leantime. Es la acción más exigente: Project, Ticket Id, Work Kind, Date y Hours son obligatorios, y Paid Status es opcional.
Create Todo
AcciónEn Zapier“Creates a Todo in the system”
Convierte un elemento entrante en un todo de Leantime. Basta con un Project y un Headline, lo que la hace la acción más sencilla para empezar.
Update Todo
AcciónEn Zapier“Update a Todo in the system.”
Modifica un todo existente. Necesita el Project y el Ticket para saber cuál tocar.
Cuando un Zap de Leantime falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Leantime, así que los fallos de abajo son los generales, aplicados a cómo funciona esta app.
Casi todos los Zaps de Leantime que fallan caen en una de estas cuatro situaciones. Léelas antes de publicar, no después del primer susto. Para los problemas que no dependen de Leantime, consulta la página de depuración Zapier.
El pasado nunca entra
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los todos, proyectos u hojas de horas que ya existían se ignoran; trasladar ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se dispara solo
Escribir donde mira tu disparador, por ejemplo New Todo unido a Create Todo, relanza el Zap una y otra vez y agota tu cuota de tareas muy deprisa.Las importaciones masivas se retienen
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin pasadas dobles
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que el mismo todo nunca arranca el Zap dos veces. Una edición entra por los disparadores Updated.
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