Recursos · Integración Zapier

Integración Agiliron ZapierAutomatiza Agiliron con Zapier.

La integración Agiliron Zapier ofrece 33 disparadores, todos instantáneos, 33 acciones y 10 búsquedas. Qué hace cada operación, cuánto cuesta en tu plan, cómo conectar la cuenta y las trampas que rompen un Zap sin avisar.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Agiliron Zapier

Zapier conecta Agiliron, la plataforma que reúne pedidos, stock y clientes de un comercio multicanal, con otras aplicaciones sin programar. Lo que pasa en Agiliron puede activar algo en otra herramienta, y al revés. Funciona desde el plan gratuito, porque Agiliron no es una app premium.

Tres resultados típicos. Ningún abono olvidado: una distribuidora de repuestos registra cada pieza devuelta con Add Purchase Return y el Zap crea una tarea con Create / Update Task. Un posventa que se entera al momento: en una tienda de moda online, Add Sales Return avisa al equipo de reembolsos. Un catálogo sin duplicados: la búsqueda Get Product comprueba si el artículo ya existe antes de que Create / Update Product lo escriba.

Dato poco común: los 33 disparadores son instantáneos. Agiliron avisa a Zapier por su cuenta, así que el plan gratuito reacciona igual de rápido que uno de pago.

Lo que Zapier no hace aquí. En tickets solo existe el disparador de borrado: ni ticket nuevo ni acciones. Get Account, Get Sales Order y Get Sales Return son acciones, no búsquedas, y se facturan. Ninguna búsqueda crea la ficha que falta. Solo los presupuestos tienen disparador por línea.

Si dudas de la plataforma, la comparativa Make vs Zapier ordena los criterios, y la Agencia Zapier puede montar los flujos si no tienes tiempo.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con siete palabras basta para leer el resto.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como una devolución nueva en Agiliron. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en una app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo comunica la app al momento; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Coste

Cuánto cuesta en tareas

El disparador no cuesta nada. Solo cuenta una acción que sale bien.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Pasos en gratuito2 (un disparador, una acción)
  • App premiumNo, funciona en gratuito

Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución, y una acción fallida no se cobra. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea al completarse. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: disparador y acción. Un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de intervalos no afecta aquí: todos los disparadores de Agiliron son instantáneos.

Conexión

Conecta tu cuenta de Agiliron

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Agiliron vinculada una sola vez y reutilizada en cada paso que la usa.

  2. 02

    Elige Agiliron

    Escribe Agiliron en el buscador del cuadro, selecciónalo entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Agiliron para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Agiliron en esa pestaña y da acceso a Zapier. Necesitas una cuenta de Agiliron y permisos de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas y que el Zap debe tocar.

Primer Zap

Tu primer Zap: reclamar cada abono al proveedor

ObjetivoCada devolución a proveedor registrada en Agiliron abre una tarea ligada al proveedor correcto.

  1. 01

    Crea el Zap

    Pulsa Create y luego Zaps. Elige Agiliron como app de inicio y Add Purchase Return como evento, y después tu conexión de Agiliron.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Zapier trae las tres devoluciones más recientes de la cuenta. Elige una real: con ella harás el mapeo de los pasos siguientes.

  3. 03

    Añade la búsqueda

    Pulsa el signo más y elige Get Vendor en la sección SEARCH para localizar al proveedor. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos: hace falta plan de pago.

  4. 04

    Crea la tarea

    Añade Create / Update Task y rellena asunto, fecha y hora de inicio, que son obligatorios, con datos de la devolución y del proveedor encontrado.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Desde ese momento, cada devolución abre su tarea al instante.

Disparadores

Los 33 disparadores de Agiliron, todos instantáneos

33 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Agiliron, y 33 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Delete Account

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Account is deleted”

Avisa a tu Zap de que alguien borró una cuenta de cliente (Account) en Agiliron. Así puedes sacar esa empresa de tu herramienta de facturación o de tu lista de envíos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu equipo financiero trabaja con un listado de clientes fuera de Agiliron.
Ojo
cuando el Zap se ejecuta la ficha ya no existe, así que una búsqueda Get sobre ella no encontrará nada.
2

Delete Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Contact is deleted”

Arranca el Zap cada vez que desaparece un contacto de Agiliron. Sirve para quitar a esa persona de tu lista de correo antes de la próxima campaña.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un comprador deja la empresa cliente y el comercial lo elimina primero en Agiliron.
Ojo
un borrado por error también dispara el Zap, y nada deshace lo que hicieron las acciones.
3

Delete Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Event is deleted”

Recoge cada cita eliminada en Agiliron, como una visita cancelada, para que el Zap libere el mismo hueco en el calendario que tu equipo de campo consulta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
las visitas se agendan en Agiliron pero se siguen en otro calendario.
Ojo
para probarlo hace falta un Event borrado hace poco en la cuenta conectada; si no, la prueba sale vacía.
4

Delete Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Lead is deleted”

Detecta cuando un Lead sale de Agiliron. Lo habitual: retirar a ese prospecto de tu secuencia de seguimiento para no escribir a alguien descartado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
ventas depura los contactos de una feria y marketing guarda su propia lista.
Ojo
revisa qué hace tu equipo con un lead convertido antes de propagar borrados.
5

Delete Potential

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Potential is deleted”

Se activa al eliminar una ficha Potential en Agiliron, y tu hoja de previsión de ventas pierde esa fila sin que nadie la toque.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la dirección comercial sigue el embudo en una hoja de cálculo.
Ojo
marcar una oportunidad como perdida no es borrarla: en ese caso este disparador no dice nada.
6

Delete Product

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Product is deleted”

Informa al Zap de que un artículo salió del catálogo de Agiliron. Después puedes ocultarlo en tu tienda online o en la tarifa que reciben tus distribuidores.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
Agiliron es el catálogo maestro y los demás canales lo copian.
Ojo
retirar el producto en otro sitio es definitivo; un filtro protege las fichas reales durante tus pruebas, con plan de pago.
7

Delete Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Order is deleted”

Comunica que un pedido a proveedor (Purchase Order) se borró de Agiliron. El almacén puede tachar esa entrega de su previsión de recepciones. Así nadie en el muelle reserva sitio para mercancía que ya no viene.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la recepción de mercancía se organiza con una lista aparte.
Ojo
un pedido editado, no borrado, va por Update Purchase Order.
8

Delete Purchase Return

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Purchase Return is deleted”

Recibe el borrado de una devolución a proveedor. El Zap puede cerrar el recordatorio para reclamar el abono, porque esa devolución ya no ocurre.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
contabilidad sigue los abonos sin abrir Agiliron.
Ojo
el Zap no sabe por qué se borró la devolución: mantén un paso siguiente neutro.
9

Delete Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Quote is deleted”

Se dispara al borrar un presupuesto en Agiliron, y el Zap puede cancelar el seguimiento previsto para no llamar al cliente por una oferta retirada. El pipeline deja de mostrar una oferta muerta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tus presupuestos generan recordatorios en otra herramienta.
Ojo
las líneas del presupuesto no tienen un disparador de borrado propio.
10

Delete Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is deleted”

Señala que un pedido de cliente desapareció de Agiliron. El Zap puede avisar a expediciones antes de que salga el paquete. Es la última ocasión de frenar un envío que ya no corresponde.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los pedidos se preparan desde una lista fuera de Agiliron.
Ojo
un pedido devuelto es una Sales Return, no un borrado.
11

Delete Sales Return

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Return is deleted”

Actúa cuando se elimina una devolución de cliente en Agiliron, para anular la tarea de reembolso o de reposición abierta al registrarla.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cada devolución abre una tarea en otra herramienta.
Ojo
si la devolución se creó antes de publicar el Zap, quizá nunca tuvo tarea que anular.
12

Delete Task

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Task is deleted”

Gracias a este disparador, una tarea borrada en Agiliron desaparece también de tu app de pendientes, sin limpiar dos veces. La lista del equipo no arrastra tareas fantasma.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu equipo copia sus tareas de Agiliron en un tablero compartido.
Ojo
combinado con Create / Update Task en sentido inverso, el Zap puede relanzarse solo.
13

Delete Ticket

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Ticket is deleted”

Es la única operación de tickets en esta app: avisa de que se eliminó un ticket de soporte en Agiliron. El Zap puede ordenar tu panel de posventa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el soporte vive en Agiliron y el informe se hace en otro sitio.
Ojo
no hay disparador de ticket nuevo ni acciones de ticket, así que con esto solo no sincronizas dos herramientas de soporte.
14

Delete Vendor

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Vendor is deleted”

Notifica la baja de un proveedor (Vendor) en Agiliron, para retirarlo también de tu directorio de compras o de tu lista de pagos. Contabilidad deja de ver a un proveedor dado de baja.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
compras mantiene su directorio en una hoja de cálculo.
Ojo
los pedidos abiertos con ese proveedor no se borran: revísalos a mano.
15

Add / Update Account

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Account is Created or Updated”

Funciona en dos momentos: al crear una cuenta de cliente en Agiliron y al editar una existente. La ficha puede viajar a tu software de facturación.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
las fichas de clientes deben coincidir en Agiliron y en facturación.
Ojo
cada edición cuenta: una cuenta muy retocada lanza el Zap varias veces al día, y cada acción correcta gasta una tarea.
16

Add / Update Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Contact is Created or Updated”

Abarca tanto el contacto nuevo como el modificado. El Zap típico lo añade o actualiza en tu plataforma de email marketing.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tu boletín debe reflejar los contactos que ventas mantiene al día.
Ojo
un Zap que termina con Create / Update Contact en la misma cuenta edita la ficha y se vuelve a disparar.
17

Add / Update Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Event is Created or Updated”

Vigila las citas que se crean o se mueven en Agiliron y manda cada versión al Zap, para que otro calendario muestre la hora correcta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los recordatorios de visita salen de otra herramienta.
Ojo
una cita movida llega como ejecución nueva: la otra herramienta debe actualizar, no duplicar.
18

Add / Update Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Lead is Created or Updated”

Todo Lead creado o editado en Agiliron entra en el Zap, y marketing puede lanzar su secuencia en cuanto ventas registra al prospecto.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los prospectos llegan por campañas y hay que contactarlos rápido.
Ojo
retocar un lead antiguo también lo dispara; un filtro deja pasar solo los nuevos, con plan de pago.
19

Add / Update Potential

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Potential is Created or Updated”

Con cada Potential añadido o modificado arranca un Zap, y tu hoja del embudo o tu canal de chat de oportunidades se mantienen al día sin copiar cifras.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la gerencia quiere ver moverse las oportunidades sin entrar en Agiliron.
Ojo
hasta corregir una errata cuenta como actualización.
20

Add / Update Product

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Product is Created or Updated”

Sigue el catálogo: un producto creado o editado en Agiliron lanza el Zap, y el artículo se publica o se refresca en tu tienda o tu tarifa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
las fichas nacen en Agiliron y los demás canales las siguen.
Ojo
una importación masiva del catálogo manda todos los productos de golpe y Zapier puede frenar esa avalancha.
21

Add Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Purchase Order is Created”

Solo cuenta la creación: un pedido a proveedor nuevo en Agiliron arranca el Zap. Compras lo usa para avisar al almacén de lo que llega. El almacén sabe qué espera antes de que llegue el camión.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
recepción necesita saber qué mercancía viene.
Ojo
los cambios posteriores van por Update Purchase Order.
22

Add Purchase Return

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Purchase Return is Created”

Basta con registrar en Agiliron una mercancía que vuelve al proveedor para que el Zap se ponga en marcha. Lo útil: una tarea para que contabilidad reclame el abono.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una distribuidora de repuestos devuelve piezas defectuosas a menudo.
Ojo
las ediciones de la devolución no llegan aquí, sino a Update Purchase Return.
23

Add Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Quote is Created”

Cada presupuesto guardado en Agiliron dispara el Zap, que puede anotarlo en tu seguimiento comercial o programar un recordatorio. Cada oferta nueva queda vigilada desde el primer día.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los presupuestos se enfrían sin seguimiento.
Ojo
un presupuesto revisado no pasa por aquí; de eso se ocupa Update Quote.
24

New Quote Line Items

Disparador instantáneo

En Zapier“New Quote Line Items”

En lugar del presupuesto completo, envía cada línea añadida. Ese detalle sirve para medir qué productos se presupuestan más. Ves la demanda producto a producto, no solo por oferta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
analizas la demanda artículo por artículo.
Ojo
un presupuesto largo lanza el Zap una vez por línea, y cada acción gasta una tarea.
25

Add Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Sales Order is Created”

Un pedido de cliente creado en Agiliron viaja al Zap. Es la base de casi todos los flujos de pedidos: avisar a expediciones, anotar en una hoja, alertar al comercial.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una tienda de moda online vende por varios canales y un solo equipo prepara todo.
Ojo
las ediciones posteriores llegan por Update Sales Order.
26

Add Sales Return

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Sales Return is Created”

Se enciende cuando se registra una devolución de cliente, y posventa o contabilidad se enteran sin esperar al informe semanal. Nadie espera al informe semanal para enterarse de la devolución.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
reembolsos y cambios deben empezar al registrar la devolución.
Ojo
las devoluciones anteriores a la publicación del Zap no llegan.
27

Add / Update Task

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Task is Created or Updated”

Entrega cada tarea creada o editada en Agiliron, para que una app de pendientes o un canal de equipo muestren el mismo trabajo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los comerciales trabajan en Agiliron y sus responsables en otra herramienta.
Ojo
marcar una tarea como hecha es una edición: el Zap vuelve a arrancar.
28

Add / Update Vendor

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Vendor is Created or Updated”

Escucha las altas y cambios de proveedores en Agiliron y los pasa al Zap, que mantiene al día tu directorio de compras o tu herramienta de pagos.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
contabilidad paga desde una herramienta que debe conocer a cada proveedor.
Ojo
un proveedor editado varias veces lanza el Zap otras tantas.
29

Update Purchase Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Purchase Order is Updated”

Reacciona a los cambios de un pedido a proveedor ya existente, como una cantidad o una fecha nueva, y pasa la versión actual.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
recepción debe ver siempre la última versión de cada pedido.
Ojo
la creación no entra aquí: combínalo con Add Purchase Order si importan ambas.
30

Update Purchase Return

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Purchase Return is Updated”

Acompaña cada retoque de una devolución a proveedor tras su creación, para que quien sigue los abonos vea los cambios. El abono esperado sigue lo que el proveedor acepta de verdad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el proveedor revisa la mercancía y la devolución se ajusta.
Ojo
el primer guardado corresponde a Add Purchase Return.
31

Update Quote

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Quote is Updated”

Capta las revisiones de un presupuesto existente. Cada versión puede refrescar tu seguimiento o avisar al responsable de que la oferta cambió. Cada ronda de negociación deja su rastro fuera de Agiliron.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tus presupuestos se negocian en varias rondas.
Ojo
muchas ediciones, muchas ejecuciones; un filtro deja pasar las importantes, con plan de pago.
32

Update Sales Order

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a Sales Order is Updated”

Transmite cualquier cambio en un pedido de cliente que ya está en Agiliron, para que tu seguimiento logístico refleje el pedido real.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los pedidos cambian después de entrar y expediciones debe seguirlos.
Ojo
si el Zap reescribe ese pedido con Create / Update Sales Order, se dispara de nuevo.
33

Update Sales Return

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Sales Return is Updated”

Informa de las ediciones de una devolución de cliente, por ejemplo tras revisar la mercancía, para que posventa trabaje con la versión buena. El reembolso se decide sobre lo que el almacén comprobó.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el reembolso depende de lo que encuentre el almacén.
Ojo
las devoluciones nuevas van por Add Sales Return.
Acciones

Acciones de Agiliron: crear, editar, borrar, leer

Agiliron te da 33 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create / Update Account

Acción

En Zapier“Create / Update a Account in Agiliron”

Escribe una cuenta de cliente en Agiliron, nueva o actualizada, con datos de un paso anterior. Coloca Get Account antes en el Zap si quieres comparar la empresa cliente con lo que Agiliron ya conoce.

Cuándo usarlo
un formulario de alta B2B debe alimentar Agiliron.
2

Create / Update Contact

Acción

En Zapier“Create / Update a Contact in Agiliron”

Crea o refresca una persona en Agiliron. Nombre, apellido y email son obligatorios (First Name, Last Name, Email). Como el mismo paso también actualiza, un cliente que vuelve ve su ficha renovada en lugar de un duplicado.

Cuándo usarlo
los inscritos a una demo deben llegar como contactos.
Ojo
si la app de origen no siempre manda email, la acción falla en esas ejecuciones.
3

Create / Update Event

Acción

En Zapier“Create / Update a Event in Agiliron”

Registra una reunión o llamada en Agiliron como Event, o edita la existente. Lanza Get Event antes cuando la herramienta de reservas avisa de un cambio: así se mueve la cita que ya existe en la agenda.

Cuándo usarlo
las reservas online deben verse en Agiliron.
4

Create / Update Lead

Acción

En Zapier“Create / Update a Lead in Agiliron”

Guarda un prospecto en Agiliron o actualiza su ficha. Apellido y empresa son obligatorios (Last Name, Company). Poner Get Lead justo antes te permite detectar un prospecto ya registrado y actualizar su ficha.

Cuándo usarlo
los formularios de anuncios generan prospectos.
Ojo
un formulario sin campo de empresa deja un hueco que rellenar.
5

Create / Update Potential

Acción

En Zapier“Create / Update a Potential in Agiliron”

Abre o modifica una ficha Potential en Agiliron desde el paso que trajo la oportunidad. El trato llega al pipeline que lee tu responsable comercial, y el disparador Add / Update Potential puede luego enviarlo a una hoja de previsiones.

Cuándo usarlo
un lead cualificado debe convertirse en oportunidad sin reescribir.
6

Create / Update Product

Acción

En Zapier“Create / Update a Product in Agiliron”

Sube un artículo al catálogo de Agiliron, nuevo o modificado. Agiliron sigue siendo el catálogo maestro: cada canal que lo copia recibe el artículo con el disparador Add / Update Product.

Cuándo usarlo
las novedades se preparan en una hoja antes de publicarse.
7

Create / Update Purchase Order

Acción

En Zapier“Create / Update a Purchase Order in Agiliron”

Prepara un pedido a proveedor en Agiliron, o lo edita, con datos de fuera. Este paso solo escribe la cabecera del pedido; los productos se añaden después con Create / Update Purchase Order Line Items.

Cuándo usarlo
las reposiciones salen de una hoja de stock.
8

Create / Update Purchase Order Line Items

Acción

En Zapier“Create Purchase Order Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Añade líneas a un pedido a proveedor, una por ejecución. Usa Get Purchase Order antes para saber a qué pedido pertenece la línea.

Cuándo usarlo
la cabecera existe y los artículos vienen de otra fuente.
Ojo
cada línea escrita gasta una tarea.
9

Create / Update Purchase Return

Acción

En Zapier“Create / Update a Purchase Return in Agiliron”

Registra una devolución a proveedor en Agiliron, o la actualiza. Igual que un pedido a proveedor, la devolución nace como cabecera; sus productos llegan con Create / Update Purchase Return Line Items.

Cuándo usarlo
el control de calidad se hace en otra herramienta.
10

Create / Update Purchase Return Line Items

Acción

En Zapier“Create Purchase Return Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Completa una devolución a proveedor con sus líneas de producto, una por ejecución. Get Purchase Return, justo antes, señala la devolución correcta: cada artículo rechazado llega donde contabilidad lo espera.

Cuándo usarlo
la cabecera se crea primero y los artículos llegan después.
11

Create / Update Quote

Acción

En Zapier“Create / Update a Quote in Agiliron”

Monta un presupuesto en Agiliron, o lo revisa, a partir de una solicitud captada fuera. Creada la cabecera, Create / Update Quote Line Item la llena de productos, y el disparador Add Quote puede avisar al responsable comercial.

Cuándo usarlo
las peticiones llegan desde la web.
12

Create / Update Quote Line Item

Acción

En Zapier“Create new Quote Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Agrega una línea de producto a un presupuesto existente. Cada línea escrita aquí aparece también en el disparador New Quote Line Items, útil para contar qué productos se cotizan más.

Cuándo usarlo
un configurador lista lo que pidió el cliente.
13

Create / Update Sales Order

Acción

En Zapier“Create / Update a Sales Order in Agiliron”

Convierte un pedido de otro canal en pedido de cliente de Agiliron, o edita uno existente. El pedido llega sin productos; Create / Update Sales Order Line Item los añade y el disparador Add Sales Order puede avisar a envíos.

Cuándo usarlo
un marketplace recibe pedidos que gestionas en Agiliron.
14

Create / Update Sales Order Line Item

Acción

En Zapier“Create new Sales Order Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Escribe una línea de artículo en un pedido de cliente ya creado. Get Account o Get Sales Order antes le dan el pedido al que unir la línea.

Cuándo usarlo
los pedidos traen varios productos.
Ojo
diez líneas son diez ejecuciones y diez tareas.
15

Create / Update Sales Return

Acción

En Zapier“Create / Update a Sales Return in Agiliron”

Da de alta una devolución de cliente en Agiliron, o actualiza la existente. Soporte y contabilidad lo siguen luego con Add Sales Return, y los productos devueltos se añaden con Create / Update Sales Return Line Items.

Cuándo usarlo
un portal de devoluciones recoge las solicitudes.
16

Create / Update Sales Return Line Items

Acción

En Zapier“Create Sales Return Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Vincula los productos devueltos a una devolución de cliente, línea a línea. Get Sales Return antes en el Zap le indica qué devolución llenar: reposición ve cada artículo que el cliente devolvió.

Cuándo usarlo
cada artículo cuenta para reponer stock.
17

Create / Update Task

Acción

En Zapier“Create / Update a Task in Agiliron”

Asigna trabajo en Agiliron creando o editando una tarea. Asunto, fecha y hora de inicio son obligatorios (Subject, Start Date, Start Time). El comercial encuentra así el seguimiento en Agiliron y no en un mensaje de chat que se pierde.

Cuándo usarlo
algo ocurre fuera y un comercial tiene que actuar.
Ojo
la app de origen debe aportar fecha y hora, o las fijas tú.
18

Create / Update Vendor

Acción

En Zapier“Create / Update a Vendor in Agiliron”

Añade un proveedor a Agiliron o refresca su ficha. Con el proveedor registrado, los pedidos que escribe el Zap apuntan a un proveedor que Agiliron conoce y que Get Vendor encontrará después.

Cuándo usarlo
los proveedores nuevos se dan de alta con un formulario.
19

Delete Account

Acción

En Zapier“Delete a Account in Agiliron”

Elimina una cuenta de cliente de Agiliron cuando otra herramienta lo indica. No hay búsqueda para cuentas: es Get Account, una acción, la que identifica la ficha que se borra.

Cuándo usarlo
un cliente se da de baja en facturación.
Ojo
ningún borrado se deshace desde el Zap: prueba con una ficha ficticia.
20

Delete Contact

Acción

En Zapier“Delete a Contact in Agiliron”

Borra un contacto de Agiliron a petición de otra app. Get Contact antes encuentra a la persona con lo que sabe la otra app, así se borra la ficha correcta.

Cuándo usarlo
una solicitud de supresión se gestiona en un solo sitio.
21

Delete Event

Acción

En Zapier“Delete a Event in Agiliron”

Quita de Agiliron una cita cancelada en otro lugar. Lanza Get Event primero para localizar la cita; si no, el paso no sabe qué hueco liberar. La agenda compartida y Agiliron muestran por fin lo mismo.

Cuándo usarlo
las citas se cancelan en una herramienta de reservas.
22

Delete Lead

Acción

En Zapier“Delete a Lead in Agiliron”

Saca un prospecto de Agiliron, por ejemplo tras marcarlo como spam. Get Lead antes localiza al prospecto, y la entrada basura sale de la lista comercial antes de que alguien lo llame. El pipeline solo guarda contactos reales.

Cuándo usarlo
envíos basura llenan tu CRM.
23

Delete Potential

Acción

En Zapier“Delete a Potential in Agiliron”

Elimina una oportunidad cuando otro sistema la descarta. Get Potential, al principio, señala el trato: el pipeline deja de contar una oportunidad que nadie trabaja. Las previsiones reflejan mejor la realidad.

Cuándo usarlo
la cualificación se hace fuera de Agiliron.
24

Delete Purchase Order

Acción

En Zapier“Delete a Purchase Order in Agiliron”

Anula un pedido a proveedor borrándolo de Agiliron. Get Purchase Order antes encuentra el pedido, y recepción deja de esperar una entrega que no llegará. El proveedor conserva su ficha.

Cuándo usarlo
el pedido se cancela en el portal del proveedor.
25

Delete Purchase Return

Acción

En Zapier“Delete a Purchase Return in Agiliron”

Retira una devolución a proveedor que se abandona. Get Purchase Return localiza antes la ficha: contabilidad deja de esperar un abono ligado a una devolución anulada. El proveedor y sus pedidos siguen en su sitio.

Cuándo usarlo
la decisión se toma fuera de Agiliron.
26

Delete Quote

Acción

En Zapier“Delete a Quote in Agiliron”

Borra un presupuesto de Agiliron por una señal externa. Get Quote encuentra la oferta antes, y el disparador Delete Quote puede luego anular el recordatorio que aún persigue al cliente.

Cuándo usarlo
las ofertas caducadas se marcan en una hoja.
27

Delete Sales Order

Acción

En Zapier“Delete a Sales Order in Agiliron”

Suprime un pedido de cliente cuando el canal de origen lo cancela. Get Sales Order, una acción en esta app, puede identificar el pedido antes.

Cuándo usarlo
tu tienda anula un pedido antes del envío.
Ojo
una ejecución errónea borra un pedido real; un filtro ayuda, con plan de pago.
28

Delete Sales Return

Acción

En Zapier“Delete a Sales Return in Agiliron”

Elimina una devolución de cliente si el cliente se echa atrás. Get Sales Return va primero para señalar la devolución, y el equipo de reembolsos ya no ve un caso que el cliente abandonó.

Cuándo usarlo
las solicitudes se anulan en un portal.
29

Delete Task

Acción

En Zapier“Delete a Task in Agiliron”

Borra una tarea de Agiliron cuando su copia se cierra en otro sitio. Get Task la identifica antes; juntos mantienen la lista del comercial en Agiliron tan corta como la real.

Cuándo usarlo
tus tareas están duplicadas en una app de pendientes.
30

Delete Vendor

Acción

En Zapier“Delete a Vendor in Agiliron”

Da de baja un proveedor en Agiliron al terminar la relación. Get Vendor localiza antes al proveedor; los pedidos ya emitidos con él no se borran con este paso. Revísalos a mano.

Cuándo usarlo
compras descarta un proveedor en su propia herramienta.
31

Get Account

Acción

En Zapier“Get a Account in Agiliron”

Lee una cuenta de cliente en Agiliron. Zapier la clasifica como acción, no como búsqueda, y por eso se factura como acción.

Cuándo usarlo
un paso posterior necesita datos que el disparador no trajo.
Ojo
a diferencia de un paso de búsqueda, no ofrece el ajuste para cuando no encuentra nada.
32

Get Sales Order

Acción

En Zapier“Get a Sales Order in Agiliron”

Recupera un pedido de cliente para los pasos siguientes, también como acción. Su resultado puede alimentar un aviso al cliente o la línea de Create / Update Sales Order Line Item.

Cuándo usarlo
llega un aviso de envío y hace falta el pedido.
33

Get Sales Return

Acción

En Zapier“Get a Sales Return in Agiliron”

Trae una devolución de cliente de Agiliron, igualmente como acción. Una lectura que sale bien cuenta una tarea, porque Zapier la cobra como acción. No existe búsqueda Sales Return, de ahí esta acción.

Cuándo usarlo
tu herramienta de reembolsos necesita la devolución.
Búsquedas

Búsquedas de Agiliron

10 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Agiliron, para que un paso posterior lo use.

En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Cada una localiza una ficha existente y la pasa. Agiliron no ofrece ninguna variante de buscar o crear.

1

Get Contact

Búsqueda

En Zapier“Get a Contact in Agiliron”

Localiza un contacto que ya existe en Agiliron y lo pasa a los pasos siguientes. La coincidencia puede luego llenar un Create / Update Task para que el comercial siga al comprador correcto.

Cuándo usarlo
quieres vincular un comprador a una persona conocida.
2

Get Event

Búsqueda

En Zapier“Get a Event in Agiliron”

Busca una cita en Agiliron para actualizarla después. Es el paso que mantiene Create / Update Event y Delete Event apuntando a la cita que ya existe. Evita duplicar reuniones al reprogramar.

Cuándo usarlo
una herramienta de reservas mueve una cita ya registrada.
3

Get Lead

Búsqueda

En Zapier“Get a Lead in Agiliron”

Comprueba si un prospecto ya está en Agiliron antes de crear nada. Si nada coincide, el ajuste por defecto detiene el Zap; actívalo para que Create / Update Lead escriba al recién llegado. Así no duplicas prospectos.

Cuándo usarlo
quieres evitar prospectos duplicados.
4

Get Potential

Búsqueda

En Zapier“Get a Potential in Agiliron”

Encuentra una oportunidad en Agiliron para el resto del Zap. Lo que encuentra alimenta Create / Update Potential: la etapa avanza sobre la oportunidad existente, no sobre una copia. Avanza el trato correcto, no uno parecido.

Cuándo usarlo
un contrato firmado fuera debe mover la oportunidad correcta.
5

Get Product

Búsqueda

En Zapier“Get a Product in Agiliron”

Consulta el catálogo de Agiliron para dar con un producto. Los pasos de líneas de pedido o presupuesto apuntan así a un artículo que está en el catálogo, no a un nombre tecleado.

Cuándo usarlo
una línea de pedido necesita un artículo existente.
6

Get Purchase Order

Búsqueda

En Zapier“Get a Purchase Order in Agiliron”

Ubica un pedido a proveedor para añadirle líneas o seguirlo. Es el compañero natural de Create / Update Purchase Order Line Items y de Delete Purchase Order. Cruza albaranes con su pedido sin buscar a mano.

Cuándo usarlo
un albarán debe cuadrar con su pedido.
7

Get Purchase Return

Búsqueda

En Zapier“Get a Purchase Return in Agiliron”

Recupera una devolución a proveedor ya registrada. Su resultado indica a Create / Update Purchase Return Line Items o a Delete Purchase Return sobre qué devolución actuar: el abono cuadra con la mercancía.

Cuándo usarlo
llega un abono y hace falta la devolución de origen.
8

Get Quote

Búsqueda

En Zapier“Get a Quote in Agiliron”

Rescata un presupuesto de Agiliron para los pasos siguientes. Pasa el resultado a Create / Update Quote para revisarlo, o a Delete Quote cuando el cliente rechaza la oferta.

Cuándo usarlo
un cliente acepta por email y hay que encontrar la oferta.
9

Get Task

Búsqueda

En Zapier“Get a Task in Agiliron”

Busca una tarea para editarla en vez de duplicarla. Usado en Create / Update Task, cierra la tarea existente; sin ella, el Zap solo añadiría otra tarea. La lista queda limpia.

Cuándo usarlo
una app de pendientes cierra un elemento y Agiliron debe seguirla.
10

Get Vendor

Búsqueda

En Zapier“Get a Vendor in Agiliron”

Identifica un proveedor en Agiliron antes de que un paso de compras lo use. Si coinciden varios proveedores, se queda el primero por defecto: un nombre preciso evita pagar al equivocado.

Cuándo usarlo
las facturas de proveedor deben ir al proveedor correcto.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Ninguna búsqueda de Agiliron la tiene.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de Agiliron se rompe

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Agiliron: aplican los límites generales.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas.

  • Nada anterior a la publicación

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Pedidos, leads o devoluciones ya existentes no llegan; migrarlos es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza solo

    Add / Update Task seguido de Create / Update Task en la misma cuenta crea un bucle: la acción edita la tarea, el disparador vuelve a saltar y se gastan tareas.
  • Importaciones masivas frenadas

    Importar todo un catálogo o una base de clientes manda un lote enorme de golpe. Zapier puede retener esa avalancha en vez de procesarla entera.
  • Fichas borradas que no aparecen

    Tras un disparador Delete, la ficha ya no está en Agiliron. Una búsqueda Get sobre ella no encuentra nada y para el Zap, salvo que lo permitas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Agiliron con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Agiliron Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Agiliron Zapier es gratis?
Sí, mientras te baste un disparador y una acción. Agiliron no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite es que el plan gratuito solo crea Zaps de dos pasos. En cuanto añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. Para una ferretería que solo quiere copiar cada pedido nuevo en una hoja, el gratuito alcanza.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Agiliron?
Una por cada acción que sale bien, en cada ejecución. El disparador no cuesta nada y vigilar novedades tampoco. Un Zap que crea un contacto y luego una tarea gasta dos tareas por pasada, y una acción fallida no se cobra. Ojo con las acciones de líneas: un pedido de cliente con muchas líneas escrito con Create / Update Sales Order Line Item gasta una tarea por línea, no una por pedido. Revisa el historial de ejecuciones tras las primeras pasadas para ver el consumo real.
03¿Los disparadores de Agiliron son en tiempo real?
Sí. Los 33 disparadores de Agiliron son instantáneos: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre algo y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. El intervalo de 15 minutos del plan gratuito no se aplica. En el editor, un Zap con disparador instantáneo muestra un rayo. Para una tienda online cuyos reembolsos deben salir rápido, el plan gratuito es tan ágil como Enterprise. No hay que tocar ningún ajuste de frecuencia.
04¿Qué hace falta para conectar Agiliron con Zapier?
Una cuenta de Agiliron con la que puedas iniciar sesión y permisos de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas y que el Zap debe tocar. En Zapier: Apps, + Add connection, eliges Agiliron, inicias sesión y autorizas en la pestaña que se abre. La conexión se hace una vez y sirve para todos los pasos de Agiliron, aunque el responsable de compras monte varios Zaps más adelante.
05¿Por qué falla Create / Update Lead con algunos prospectos?
Porque exige apellido y empresa (Last Name, Company), y no todos los orígenes los traen. Un formulario de contacto de particulares, por ejemplo, rara vez pide la empresa. Sin ese valor la acción no pasa, y tampoco se cobra. La salida: asignar un valor fijo o tomado de un paso previo, o filtrar las ejecuciones incompletas, lo que exige un plan de pago. Prueba siempre con un ejemplo real traído por el disparador antes de publicar.
06¿Y si la operación de Agiliron que necesitas no existe?
Entonces el Zap no puede hacerlo directamente con esta app. Faltan, por ejemplo, un disparador de ticket nuevo, cualquier acción de tickets y una búsqueda que cree la ficha si no la encuentra. A veces se puede rodear con lo que hay, como Get Sales Return en forma de acción para leer una devolución antes de escribir. Si la carencia bloquea un proceso clave, revisa qué ofrecen otras plataformas para Agiliron antes de construir alrededor.
07¿Zapier, Make o n8n para Agiliron?
Depende de tus criterios, no de un ranking. En Zapier, Agiliron expone 76 operaciones, disparadores instantáneos y ningún recargo premium, algo práctico para un equipo pequeño que quiere empezar gratis. En Make o n8n, revisa lo mismo: cómo se factura, qué operaciones de Agiliron hay disponibles y quién de tu equipo mantendrá los flujos con el tiempo. El plan gratuito de Zapier permite probar sin compromiso antes de decidir, con un Zap sencillo de dos pasos.