Ressources · Intégration Zapier

Intégration Agiliron ZapierAutomatiser Agiliron avec Zapier.

L'intégration Agiliron Zapier propose 33 déclencheurs, tous instantanés, 33 actions et 10 recherches. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte sur ton plan, comment connecter le compte et les pièges qui cassent un Zap sans prévenir.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Agiliron Zapier

Zapier relie Agiliron, la plateforme qui centralise commandes, stock et clients pour les commerçants multicanaux, à d'autres logiciels, sans code. Un événement dans Agiliron peut déclencher une suite ailleurs ; un événement ailleurs peut écrire dans Agiliron. Le tout dès le plan gratuit : Agiliron n'est pas réservée aux plans payants.

Trois résultats concrets. Un pipeline qui se remplit seul : un caviste qui vend aux restaurants voit chaque prospect saisi via Add / Update Lead devenir une affaire avec Create / Update Potential. Un catalogue qui suit partout : Add / Update Product pousse chaque fiche modifiée vers la grille tarifaire des revendeurs. Des avoirs fournisseurs réclamés : Add Purchase Return déclenche une relance pour la comptabilité.

Point rare : les 33 déclencheurs sont instantanés. Agiliron prévient lui-même Zapier, donc même le plan gratuit réagit sans attendre une vérification périodique.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Côté tickets, seule la suppression déclenche quelque chose : pas d'événement « nouveau ticket », aucune action. Les lectures de compte, de commande client et de retour client (Get Account, Get Sales Order, Get Sales Return) sont des actions, donc facturées. Aucune recherche ne crée la fiche manquante. Seuls les devis ont un déclencheur au niveau des lignes.

Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Zapier pose les critères, et si un Zap existant plante, le guide Dépannage Zapier aide à trouver la cause.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots suffisent pour lire la suite.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau prospect dans Agiliron. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action réussie. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment ; un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche existante pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Coût

Combien ça coûte en tâches

Le déclencheur ne coûte rien. Seule une action réussie est décomptée.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Étapes en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Plans payants requisNon, utilisable en gratuit

Un Zap à trois actions consomme trois tâches par exécution, et une action échouée n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap seulement. Ajouter un filtre ou une recherche en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne joue pas ici : tous les déclencheurs Agiliron sont instantanés.

Connexion

Connecter ton compte Agiliron

  1. 01

    Ouvrir tes connexions

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Agiliron relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui le touche.

  2. 02

    Choisir Agiliron

    Tape Agiliron dans la fenêtre de recherche, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Agiliron pour la connexion.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Agiliron dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Il te faut un compte Agiliron, plus les droits de lecture ou d'écriture sur les fiches qui ne t'appartiennent pas.

Premier Zap

Ton premier Zap : transformer les bons prospects en affaires

ObjectifChaque prospect qui remplit ta condition devient automatiquement une fiche Potential dans Agiliron.

  1. 01

    Créer le Zap

    Clique sur Create puis Zaps. Choisis Agiliron comme app de départ et Add / Update Lead comme événement, puis sélectionne ta connexion Agiliron.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Zapier remonte les trois prospects les plus récents du compte. Choisis-en un : ses données serviront au paramétrage des étapes suivantes.

  3. 03

    Poser le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique le champ, la règle et la valeur. Ce filtre écarte aussi les simples retouches de vieux prospects. Il rend le Zap multi-étapes : plan payant requis.

  4. 04

    Ajouter l'affaire

    Ajoute Agiliron avec Create / Update Potential, et remplis la fiche avec les données du prospect testé, sans rien ressaisir à la main.

  5. 05

    Tester et publier

    Lance chaque étape une fois, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le Zap tourne dès la saisie de chaque nouveau prospect.

Déclencheurs

Les 33 déclencheurs Agiliron, tous instantanés

33 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Agiliron, et 33 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Delete Account

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Account is deleted”

Ton Zap apprend qu'un compte client (Account) a été supprimé dans Agiliron. Il peut alors retirer la même société de ton outil de facturation ou de ton fichier de prospection.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton comptable travaille sur une liste de clients tenue hors d'Agiliron.
Attention
au moment où le Zap tourne, la fiche n'existe plus : une recherche Get sur ce compte ne trouvera rien.
2

Delete Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Contact is deleted”

Chaque contact effacé d'Agiliron lance le Zap. Pratique pour sortir la personne de ta liste d'envoi avant que la prochaine campagne parte chez quelqu'un qui a quitté l'entreprise cliente.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton équipe commerciale fait le ménage dans Agiliron et le marketing garde son propre fichier.
Attention
une suppression par erreur déclenche aussi le Zap, et rien n'annule ce que les actions ont fait ensuite.
3

Delete Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Event is deleted”

Un rendez-vous annulé et supprimé dans Agiliron arrive dans ton Zap. Ce dernier peut libérer le créneau correspondant dans l'agenda que tes commerciaux consultent vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les visites clients sont planifiées dans Agiliron mais suivies dans un autre agenda.
Attention
pour tester, il faut qu'un Event ait été supprimé récemment sur le compte connecté, sinon le test ne remonte rien.
4

Delete Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Lead is deleted”

Dès qu'un prospect (Lead) sort d'Agiliron, le Zap le sait. Il peut le retirer de ta séquence de relance pour éviter d'écrire à un contact disqualifié.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les commerciaux trient les fiches issues d'un salon et suppriment les mauvaises.
Attention
vérifie ce que ton équipe fait d'un lead converti avant de propager une suppression ailleurs.
5

Delete Potential

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Potential is deleted”

La suppression d'une fiche Potential dans Agiliron réveille le Zap. Ton tableau de prévisions des ventes perd ainsi la ligne correspondante sans saisie manuelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le directeur commercial suit le pipeline dans un tableur.
Attention
une affaire marquée perdue n'est pas supprimée : ce déclencheur reste muet dans ce cas.
6

Delete Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Product is deleted”

Quand un article quitte le catalogue Agiliron, ton Zap reçoit l'information. Il peut masquer ce produit sur ta boutique en ligne ou dans la grille tarifaire envoyée aux revendeurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
Agiliron fait foi pour le catalogue et tes autres canaux le recopient.
Attention
retirer un article ailleurs est définitif ; un filtre évite de toucher aux vraies fiches pendant tes essais, sur un plan payant.
7

Delete Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Order is deleted”

Une commande fournisseur (Purchase Order) supprimée dans Agiliron prévient le Zap. L'équipe de réception peut alors rayer la livraison attendue de son planning.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton entrepôt prépare les arrivages à partir d'une liste séparée.
Attention
une commande modifiée, et non supprimée, passe par Update Purchase Order.
8

Delete Purchase Return

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Purchase Return is deleted”

Ce déclencheur suit la suppression d'un retour fournisseur. Le Zap peut clore la relance prévue pour réclamer l'avoir, puisque le retour n'a plus lieu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les avoirs fournisseurs sont suivis par la comptabilité, qui n'ouvre jamais Agiliron.
Attention
le Zap ne sait pas pourquoi le retour a été supprimé : garde une suite neutre.
9

Delete Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Quote is deleted”

Un devis effacé dans Agiliron lance le Zap, qui peut annuler la relance programmée chez ton commercial pour ne pas rappeler un client sur une offre retirée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes devis génèrent des rappels dans un autre outil.
Attention
les lignes du devis n'ont pas de déclencheur de suppression à elles.
10

Delete Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is deleted”

Si une commande client disparaît d'Agiliron, le Zap réagit. Il peut avertir l'expédition avant que le colis parte ou marquer la ligne dans ton suivi logistique.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les préparateurs travaillent depuis une liste hors d'Agiliron.
Attention
une commande retournée relève des Sales Return, pas de ce déclencheur.
11

Delete Sales Return

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Return is deleted”

La suppression d'un retour client dans Agiliron arrive dans ton Zap. Il peut annuler la tâche de remboursement ou de remise en stock ouverte au moment du retour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque retour client ouvre une tâche dans un autre outil.
Attention
un retour créé avant la publication du Zap n'a peut-être jamais eu de tâche à annuler.
12

Delete Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Task is deleted”

Une tâche supprimée dans Agiliron disparaît aussi de ton outil de to-do grâce au Zap, sans que personne ne fasse le ménage deux fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton équipe recopie ses tâches Agiliron dans un tableau partagé.
Attention
combiné à Create / Update Task dans l'autre sens, tu risques un Zap qui se relance lui-même.
13

Delete Ticket

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Ticket is deleted”

Seule opération consacrée aux tickets sur cette app : elle signale qu'un ticket de support a été supprimé d'Agiliron. Le Zap peut alors nettoyer ton tableau de bord SAV.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton SAV suit ses tickets dans Agiliron et en fait un reporting ailleurs.
Attention
pas de déclencheur sur un nouveau ticket ni d'action ticket : impossible de synchroniser deux outils de support avec ce seul événement.
14

Delete Vendor

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Vendor is deleted”

Le retrait d'un fournisseur (Vendor) d'Agiliron lance le Zap. Ton annuaire achats ou ta liste de paiements peut le retirer à son tour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service achats tient son annuaire fournisseurs dans un tableur.
Attention
les commandes ouvertes chez ce fournisseur ne sont pas supprimées pour autant : vérifie-les à la main.
15

Add / Update Account

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Account is Created or Updated”

Deux moments déclenchent ce Zap : la création d'un compte client dans Agiliron, et chaque modification d'un compte existant. La fiche peut alors rejoindre ton outil de facturation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes fiches clients doivent rester identiques dans Agiliron et dans ton logiciel de facturation.
Attention
chaque modification compte : un compte souvent retouché lance le Zap plusieurs fois par jour, et chaque action réussie coûte une tâche.
16

Add / Update Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Contact is Created or Updated”

Nouveau contact ou contact modifié, ce déclencheur couvre les deux. Le Zap classique ajoute ou met à jour la personne dans ton outil d'emailing.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ta newsletter doit suivre les contacts que tes commerciaux tiennent à jour.
Attention
un Zap qui finit par Create / Update Contact sur le même compte Agiliron modifie la fiche et se relance.
17

Add / Update Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Event is Created or Updated”

Les rendez-vous créés ou décalés dans Agiliron partent vers ton Zap, version après version. Ton agenda d'équipe affiche ainsi le bon horaire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les rappels de rendez-vous partent d'un autre outil qu'Agiliron.
Attention
un rendez-vous décalé arrive comme une nouvelle exécution : l'autre outil doit mettre à jour, pas créer un doublon.
18

Add / Update Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Lead is Created or Updated”

Tout prospect créé ou modifié dans Agiliron entre dans le Zap. Le marketing peut lancer la séquence de nurturing dès que le commercial saisit la fiche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes prospects viennent de salons et la relance doit partir pendant que l'échange est frais.
Attention
la retouche d'un vieux lead déclenche aussi le Zap ; un filtre garde seulement les nouveaux, sur un plan payant.
19

Add / Update Potential

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Potential is Created or Updated”

À chaque Potential ajouté ou modifié dans Agiliron, un Zap démarre. Ton tableau de pipeline ou ton canal de discussion dédié aux affaires reste à jour sans recopie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton manager veut voir bouger les affaires sans se connecter à Agiliron.
Attention
même la correction d'une faute de frappe compte comme une mise à jour.
20

Add / Update Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Product is Created or Updated”

Le catalogue sous surveillance : un produit créé ou modifié dans Agiliron lance le Zap, et l'article peut être publié ou rafraîchi sur ta boutique ou ta grille de prix.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les fiches produits naissent dans Agiliron et les autres canaux suivent.
Attention
un import massif du catalogue envoie tous les produits d'un coup, et Zapier peut retenir ce flot.
21

Add Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Purchase Order is Created”

Seule la création compte ici : une nouvelle commande fournisseur dans Agiliron lance le Zap. Les acheteurs s'en servent pour prévenir l'entrepôt d'un arrivage. L'entrepôt sait ce qui arrive avant que le camion se présente au quai.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la réception doit savoir ce qui arrive.
Attention
les modifications ultérieures passent par Update Purchase Order, un déclencheur distinct.
22

Add Purchase Return

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Purchase Return is Created”

Enregistrer un retour de marchandise vers un fournisseur dans Agiliron suffit à lancer le Zap. Le bon réflexe : ouvrir une tâche pour que la comptabilité réclame l'avoir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les retours fournisseurs sont fréquents et les avoirs s'oublient.
Attention
les modifications du retour ne passent pas ici mais par Update Purchase Return.
23

Add Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Quote is Created”

Chaque devis enregistré dans Agiliron déclenche le Zap. Celui-ci peut l'inscrire dans ton suivi commercial ou programmer une relance auprès du client. Le responsable commercial peut aussi en être averti au passage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes devis refroidissent faute de relance.
Attention
un devis révisé ne passe pas ici ; Update Quote s'en charge.
24

New Quote Line Items

Déclencheur instantané

Dans Zapier“New Quote Line Items”

Plutôt que le devis entier, ce déclencheur envoie chaque ligne ajoutée à un devis. Ce niveau de détail sert à mesurer quels produits sont le plus chiffrés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu analyses la demande produit par produit.
Attention
un devis de nombreuses lignes lance le Zap une fois par ligne, et chaque action compte comme une tâche.
25

Add Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Sales Order is Created”

Une commande client créée dans Agiliron part vers le Zap. C'est la base de la plupart des automatisations de commande : alerter l'expédition, alimenter un suivi, prévenir le commercial.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes commandes arrivent par plusieurs canaux et une équipe doit toutes les traiter.
Attention
les modifications après création passent par Update Sales Order.
26

Add Sales Return

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Sales Return is Created”

Un retour client saisi dans Agiliron met le Zap en route, et le SAV ou la comptabilité l'apprend sans attendre le point hebdomadaire. Le remboursement ou l'échange peut démarrer sans attendre qu'on y pense.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
remboursements et échanges doivent démarrer dès l'enregistrement du retour.
Attention
les retours saisis avant la publication du Zap ne remontent pas.
27

Add / Update Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Task is Created or Updated”

Chaque tâche créée ou modifiée dans Agiliron rejoint le Zap, pour qu'un outil de to-do ou un canal d'équipe affiche le même travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les commerciaux vivent dans Agiliron, leurs managers ailleurs.
Attention
cocher une tâche terminée est une modification : le Zap repart, prévois-le à l'étape suivante.
28

Add / Update Vendor

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Vendor is Created or Updated”

Fournisseur ajouté ou modifié dans Agiliron : le Zap reçoit la fiche et peut tenir à jour ton annuaire achats ou ton outil de paiement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la comptabilité paie les fournisseurs depuis un outil qui doit tous les connaître.
Attention
une fiche fournisseur retouchée plusieurs fois lance le Zap autant de fois.
29

Update Purchase Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Purchase Order is Updated”

Ce déclencheur réagit aux changements sur une commande fournisseur existante (quantité, date revue) et transmet la nouvelle version.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la réception doit toujours voir la dernière version de chaque commande attendue.
Attention
la création n'est pas couverte : associe-le à Add Purchase Order si les deux comptent.
30

Update Purchase Return

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Purchase Return is Updated”

Les retouches d'un retour fournisseur après sa création suivent le Zap, si bien que la personne qui suit les avoirs voit le retour évoluer. L'avoir attendu suit ce que le fournisseur accepte réellement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le retour est ajusté après contrôle par le fournisseur.
Attention
le premier enregistrement du retour relève d'Add Purchase Return.
31

Update Quote

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Quote is Updated”

Les révisions d'un devis existant sont captées ici. Chaque nouvelle version peut rafraîchir ton suivi ou signaler au manager que l'offre a bougé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tes devis se négocient en plusieurs tours.
Attention
un devis souvent retouché lance souvent le Zap ; un filtre garde les changements utiles, sur un plan payant.
32

Update Sales Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Sales Order is Updated”

Toute modification d'une commande client déjà présente dans Agiliron est transmise, ce qui aligne ton suivi logistique sur la commande réelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les commandes changent après leur saisie et l'expédition doit suivre.
Attention
si ton Zap réécrit dans cette commande avec Create / Update Sales Order, il se relance.
33

Update Sales Return

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Sales Return is Updated”

Modifié après coup, par exemple après contrôle de la marchandise, un retour client arrive dans le Zap pour que le SAV travaille sur la bonne version.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la décision de rembourser dépend de ce que l'entrepôt constate.
Attention
les nouveaux retours passent par Add Sales Return ; celui-ci ne voit que les changements.
Actions

Les actions Agiliron : créer, modifier, supprimer, lire

Agiliron te donne 33 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create / Update Account

Action

Dans Zapier“Create / Update a Account in Agiliron”

Inscrit un compte client dans Agiliron, en création ou en mise à jour, à partir des données d'une étape précédente. Place Get Account plus haut dans le Zap si tu veux comparer la société cliente avec ce qu'Agiliron connaît déjà.

Quand l'utiliser
ton formulaire d'inscription B2B doit alimenter Agiliron.
2

Create / Update Contact

Action

Dans Zapier“Create / Update a Contact in Agiliron”

Crée ou rafraîchit une personne dans Agiliron. Prénom, nom et email sont obligatoires (First Name, Last Name, Email). Comme la même étape met aussi à jour, un client qui revient voit sa fiche rafraîchie au lieu d'un doublon.

Quand l'utiliser
les inscrits à un webinaire doivent arriver comme contacts.
Attention
si l'app de départ n'envoie pas toujours d'email, l'action échoue sur ces exécutions.
3

Create / Update Event

Action

Dans Zapier“Create / Update a Event in Agiliron”

Ajoute un rendez-vous ou un appel dans Agiliron sous forme d'Event, ou modifie celui qui existe. Lance Get Event avant quand l'outil de réservation signale un changement : c'est le rendez-vous existant qui bouge dans l'agenda.

Quand l'utiliser
tes prises de rendez-vous en ligne doivent apparaître dans Agiliron.
4

Create / Update Lead

Action

Dans Zapier“Create / Update a Lead in Agiliron”

Enregistre un prospect dans Agiliron ou met sa fiche à jour. Nom et société sont obligatoires (Last Name, Company). Placer Get Lead juste avant te permet de repérer un prospect déjà connu et de mettre sa fiche à jour.

Quand l'utiliser
tes formulaires publicitaires produisent des prospects traités dans Agiliron.
Attention
un formulaire sans champ société laisse un trou à combler.
5

Create / Update Potential

Action

Dans Zapier“Create / Update a Potential in Agiliron”

Ouvre ou modifie une fiche Potential dans Agiliron depuis l'étape qui a amené l'affaire. Le deal arrive dans le pipeline que lit ton responsable commercial, et le déclencheur Add / Update Potential peut ensuite le relayer vers un tableau de prévisions.

Quand l'utiliser
un lead qualifié doit devenir une affaire sans ressaisie.
6

Create / Update Product

Action

Dans Zapier“Create / Update a Product in Agiliron”

Pousse un article dans le catalogue Agiliron, en création ou en modification. Agiliron reste le catalogue de référence : chaque canal qui le recopie récupère l'article via le déclencheur Add / Update Product.

Quand l'utiliser
tes nouveautés sont préparées dans un tableur avant mise en ligne.
7

Create / Update Purchase Order

Action

Dans Zapier“Create / Update a Purchase Order in Agiliron”

Prépare une commande fournisseur dans Agiliron, ou en modifie une, à partir de données externes. Cette étape n'écrit que l'en-tête de la commande ; les produits s'ajoutent ensuite avec Create / Update Purchase Order Line Items.

Quand l'utiliser
tes réassorts partent d'un fichier de stock.
8

Create / Update Purchase Order Line Items

Action

Dans Zapier“Create Purchase Order Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Ajoute des lignes à une commande fournisseur, une ligne produit par exécution. Place Get Purchase Order en amont pour savoir à quelle commande rattacher la ligne.

Quand l'utiliser
l'en-tête existe et les articles viennent d'une autre source.
Attention
chaque ligne écrite compte comme une tâche.
9

Create / Update Purchase Return

Action

Dans Zapier“Create / Update a Purchase Return in Agiliron”

Enregistre un retour vers un fournisseur dans Agiliron, ou le met à jour. Comme une commande fournisseur, le retour naît en en-tête ; ses produits suivent avec Create / Update Purchase Return Line Items.

Quand l'utiliser
le contrôle qualité se fait dans un autre outil.
10

Create / Update Purchase Return Line Items

Action

Dans Zapier“Create Purchase Return Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Complète un retour fournisseur avec ses lignes produits, une par exécution. Get Purchase Return, placé juste avant, désigne le bon retour : chaque article refusé arrive là où la compta l'attend.

Quand l'utiliser
l'en-tête du retour est créé d'abord et les articles arrivent ensuite.
11

Create / Update Quote

Action

Dans Zapier“Create / Update a Quote in Agiliron”

Construit un devis dans Agiliron, ou en révise un, depuis une demande captée ailleurs. Une fois l'en-tête créé, Create / Update Quote Line Item le remplit de produits, et le déclencheur Add Quote peut prévenir le responsable commercial.

Quand l'utiliser
tes demandes de devis arrivent par le site.
12

Create / Update Quote Line Item

Action

Dans Zapier“Create new Quote Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Ajoute une ligne produit à un devis existant dans Agiliron. Chaque ligne écrite ici remonte aussi par le déclencheur New Quote Line Items, utile pour compter les produits les plus chiffrés. Le client reçoit un devis complet, ligne par ligne.

Quand l'utiliser
un configurateur liste les articles demandés.
13

Create / Update Sales Order

Action

Dans Zapier“Create / Update a Sales Order in Agiliron”

Transforme une commande venue d'un autre canal en commande client Agiliron, ou modifie une commande existante. La commande arrive sans produits ; Create / Update Sales Order Line Item les ajoute, puis le déclencheur Add Sales Order peut prévenir l'expédition.

Quand l'utiliser
une marketplace prend des commandes que tu gères dans Agiliron.
14

Create / Update Sales Order Line Item

Action

Dans Zapier“Create new Sales Order Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Écrit une ligne d'article dans une commande client déjà présente. Get Account ou Get Sales Order en amont lui fournit la commande à laquelle rattacher la ligne.

Quand l'utiliser
tes commandes contiennent plusieurs produits.
Attention
dix lignes, c'est dix exécutions et dix tâches.
15

Create / Update Sales Return

Action

Dans Zapier“Create / Update a Sales Return in Agiliron”

Saisit un retour client dans Agiliron, ou met à jour celui qui existe. Le support et la compta le suivent ensuite via Add Sales Return, et les produits retournés s'ajoutent avec Create / Update Sales Return Line Items.

Quand l'utiliser
un portail de retours recueille les demandes.
16

Create / Update Sales Return Line Items

Action

Dans Zapier“Create Sales Return Line Item in Agiliron backoffice using API 40”

Rattache les produits retournés à un retour client, ligne par ligne. Get Sales Return plus haut dans le Zap lui indique quel retour remplir : le réassort voit chaque article renvoyé.

Quand l'utiliser
chaque article compte pour la remise en stock.
17

Create / Update Task

Action

Dans Zapier“Create / Update a Task in Agiliron”

Confie du travail dans Agiliron en créant ou modifiant une tâche. Objet, date et heure de début sont obligatoires (Subject, Start Date, Start Time). Le commercial retrouve alors la relance dans Agiliron, pas dans un message de chat vite enterré.

Quand l'utiliser
un événement ailleurs doit faire agir un commercial.
Attention
l'app de départ doit fournir une date et une heure, sinon tu les fixes toi-même.
18

Create / Update Vendor

Action

Dans Zapier“Create / Update a Vendor in Agiliron”

Ajoute un fournisseur dans Agiliron ou rafraîchit sa fiche. Une fois le fournisseur enregistré, les commandes écrites par le Zap visent un fournisseur connu d'Agiliron, que Get Vendor retrouvera ensuite. Plus besoin de ressaisir le fournisseur côté achats.

Quand l'utiliser
tes nouveaux fournisseurs passent par un formulaire.
19

Delete Account

Action

Dans Zapier“Delete a Account in Agiliron”

Supprime un compte client d'Agiliron sur signal d'un autre outil. Il n'existe pas de recherche pour les comptes : c'est Get Account, une action, qui identifie la fiche à retirer.

Quand l'utiliser
un client résilie dans ton logiciel de facturation.
Attention
aucune suppression ne s'annule depuis le Zap : teste sur une fiche bidon.
20

Delete Contact

Action

Dans Zapier“Delete a Contact in Agiliron”

Efface un contact d'Agiliron à la demande d'une autre app. Get Contact placé avant retrouve la personne d'après ce que l'autre app connaît : c'est la bonne fiche qui part.

Quand l'utiliser
une demande d'effacement est traitée dans un seul outil.
21

Delete Event

Action

Dans Zapier“Delete a Event in Agiliron”

Retire d'Agiliron un rendez-vous annulé ailleurs. Lance Get Event d'abord pour localiser le rendez-vous, sinon l'étape ne sait pas quel créneau libérer. L'agenda partagé et Agiliron montrent enfin le même planning.

Quand l'utiliser
tes rendez-vous s'annulent dans un outil de réservation.
22

Delete Lead

Action

Dans Zapier“Delete a Lead in Agiliron”

Sort un prospect d'Agiliron, par exemple après signalement comme spam. Get Lead en amont repère le prospect, et l'entrée parasite quitte la liste commerciale avant que quelqu'un l'appelle. Le pipeline ne garde que des contacts réels.

Quand l'utiliser
des soumissions indésirables encombrent ton CRM.
23

Delete Potential

Action

Dans Zapier“Delete a Potential in Agiliron”

Supprime une affaire d'Agiliron quand un autre système l'écarte. Get Potential, placé en premier, désigne le deal : le pipeline cesse de compter une opportunité que personne ne travaille. Les prévisions reflètent mieux la réalité.

Quand l'utiliser
la qualification se fait hors d'Agiliron.
24

Delete Purchase Order

Action

Dans Zapier“Delete a Purchase Order in Agiliron”

Annule une commande fournisseur en la supprimant d'Agiliron. Get Purchase Order en amont retrouve la commande, et la réception cesse d'attendre une livraison qui ne viendra pas. Le fournisseur, lui, garde sa fiche.

Quand l'utiliser
la commande est annulée côté portail fournisseur.
25

Delete Purchase Return

Action

Dans Zapier“Delete a Purchase Return in Agiliron”

Retire un retour fournisseur d'Agiliron quand il est abandonné. Get Purchase Return localise d'abord la fiche : la compta cesse d'attendre un avoir lié à un retour annulé. Le fournisseur et ses commandes restent en place.

Quand l'utiliser
la décision de retour se prend ailleurs.
26

Delete Quote

Action

Dans Zapier“Delete a Quote in Agiliron”

Efface un devis d'Agiliron sur signal externe. Get Quote retrouve l'offre avant, et le déclencheur Delete Quote peut ensuite annuler la relance qui poursuit encore le client. Le commercial ne relance plus une offre périmée.

Quand l'utiliser
les offres expirées sont repérées dans un tableur.
27

Delete Sales Order

Action

Dans Zapier“Delete a Sales Order in Agiliron”

Supprime une commande client quand le canal d'origine l'annule. Get Sales Order, une action sur cette app, peut identifier la commande avant.

Quand l'utiliser
ta boutique annule une commande avant expédition.
Attention
une exécution par erreur efface une vraie commande ; un filtre aide, sur un plan payant.
28

Delete Sales Return

Action

Dans Zapier“Delete a Sales Return in Agiliron”

Supprime un retour client quand le client se rétracte. Get Sales Return passe d'abord pour désigner le retour, et l'équipe remboursement ne voit plus un dossier abandonné par le client.

Quand l'utiliser
les demandes de retour s'annulent sur un portail.
29

Delete Task

Action

Dans Zapier“Delete a Task in Agiliron”

Efface une tâche Agiliron une fois son double clos ailleurs. Get Task l'identifie d'abord ; à eux deux, ils gardent la liste du commercial dans Agiliron aussi courte que la vraie.

Quand l'utiliser
tes tâches sont recopiées dans une app de to-do.
30

Delete Vendor

Action

Dans Zapier“Delete a Vendor in Agiliron”

Retire un fournisseur d'Agiliron quand la relation s'arrête. Get Vendor localise d'abord le fournisseur ; les commandes déjà passées chez lui ne sont pas supprimées par cette étape. Vérifie-les à la main.

Quand l'utiliser
les achats écartent un fournisseur dans leur propre outil.
31

Get Account

Action

Dans Zapier“Get a Account in Agiliron”

Lit un compte client dans Agiliron. Zapier le range parmi les actions, pas les recherches : il est donc facturé comme une action.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin d'infos que le déclencheur n'a pas apportées.
Attention
contrairement à une étape de recherche, pas de réglage pour le cas « rien trouvé ».
32

Get Sales Order

Action

Dans Zapier“Get a Sales Order in Agiliron”

Récupère une commande client d'Agiliron pour les étapes suivantes, lui aussi classé en action. Son résultat peut alimenter un avis client ou la ligne de Create / Update Sales Order Line Item.

Quand l'utiliser
un avis d'expédition arrive et la commande est nécessaire.
33

Get Sales Return

Action

Dans Zapier“Get a Sales Return in Agiliron”

Ramène un retour client d'Agiliron, toujours sous forme d'action. Une lecture qui aboutit compte une tâche, puisque Zapier la facture comme une action. Il n'existe pas de recherche Sales Return, d'où cette action.

Quand l'utiliser
ton outil de remboursement a besoin du retour.
Recherches

Les recherches Agiliron

10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Agiliron, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Chacune retrouve une fiche existante et la transmet. Agiliron ne propose aucune variante « trouver ou créer ».

1

Get Contact

Recherche

Dans Zapier“Get a Contact in Agiliron”

Retrouve un contact déjà présent dans Agiliron et le passe aux étapes suivantes. La correspondance peut ensuite remplir un Create / Update Task pour que le commercial relance le bon acheteur.

Quand l'utiliser
tu veux rattacher un acheteur à une personne connue.
2

Get Event

Recherche

Dans Zapier“Get a Event in Agiliron”

Cherche un rendez-vous dans Agiliron pour le mettre à jour ensuite. C'est l'étape qui garde Create / Update Event et Delete Event pointés sur le rendez-vous qui existe déjà. Tu évites ainsi de dupliquer un rendez-vous reporté.

Quand l'utiliser
un outil de réservation décale un rendez-vous existant.
3

Get Lead

Recherche

Dans Zapier“Get a Lead in Agiliron”

Vérifie qu'un prospect existe dans Agiliron avant toute création. Si rien ne correspond, le réglage par défaut arrête le Zap ; active-le pour laisser Create / Update Lead écrire le nouveau venu. Tu évites ainsi les prospects en double.

Quand l'utiliser
tu veux éviter les doublons de prospects.
4

Get Potential

Recherche

Dans Zapier“Get a Potential in Agiliron”

Va chercher une affaire dans Agiliron pour la suite du Zap. Ce qu'elle trouve alimente Create / Update Potential : l'étape avance sur l'opportunité existante, pas sur une copie. Le bon deal avance, pas un voisin.

Quand l'utiliser
un contrat signé ailleurs doit faire avancer la bonne affaire.
5

Get Product

Recherche

Dans Zapier“Get a Product in Agiliron”

Interroge le catalogue Agiliron pour trouver un produit. Les étapes de lignes de commande ou de devis visent alors un article bien présent au catalogue, pas un nom saisi.

Quand l'utiliser
une ligne de commande a besoin d'un article existant.
6

Get Purchase Order

Recherche

Dans Zapier“Get a Purchase Order in Agiliron”

Localise une commande fournisseur pour y ajouter des lignes ou la suivre. C'est le partenaire naturel de Create / Update Purchase Order Line Items et de Delete Purchase Order.

Quand l'utiliser
un avis de livraison doit être rapproché de sa commande.
7

Get Purchase Return

Recherche

Dans Zapier“Get a Purchase Return in Agiliron”

Retrouve un retour fournisseur déjà saisi. Son résultat indique à Create / Update Purchase Return Line Items ou à Delete Purchase Return sur quel retour agir : l'avoir colle aux marchandises.

Quand l'utiliser
un avoir arrive et le retour d'origine est nécessaire.
8

Get Quote

Recherche

Dans Zapier“Get a Quote in Agiliron”

Ramène un devis d'Agiliron pour les étapes suivantes. Passe le résultat à Create / Update Quote pour le réviser, ou à Delete Quote quand le client refuse l'offre. Le bon devis bouge, pas un ancien.

Quand l'utiliser
un client accepte par email et il faut retrouver l'offre.
9

Get Task

Recherche

Dans Zapier“Get a Task in Agiliron”

Cherche une tâche pour la modifier plutôt que la dupliquer. Repris dans Create / Update Task, il clôt la tâche existante ; sans elle, le Zap ajouterait juste une tâche de plus.

Quand l'utiliser
une app de to-do clôt un élément et Agiliron doit suivre.
10

Get Vendor

Recherche

Dans Zapier“Get a Vendor in Agiliron”

Repère un fournisseur dans Agiliron avant qu'une étape d'achat l'utilise. Si plusieurs fournisseurs correspondent, le premier est gardé par défaut : un nom précis évite de régler le mauvais. Mieux vaut chercher sur un nom exact.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs doivent être rattachées au bon tiers.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Agiliron ne l'offre.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Agiliron casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Agiliron : ce sont les limites générales qui s'appliquent.

Quatre situations expliquent la plupart des surprises.

  • Rien d'avant la publication

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Commandes, prospects ou retours déjà présents ne remontent pas ; les reprendre est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance

    Add / Update Contact suivi de Create / Update Contact sur le même compte forme une boucle : l'action modifie la fiche, le déclencheur repart et les tâches fondent.

  • Imports massifs retenus

    Importer tout un catalogue ou un fichier clients envoie un énorme lot d'un coup. Zapier peut retenir ce flot plutôt que de tout traiter.

  • Fiches supprimées introuvables

    Après un déclencheur Delete, la fiche n'existe plus dans Agiliron. Une recherche Get dessus ne trouve rien et arrête le Zap, sauf réglage contraire.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Agiliron Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Agiliron Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant qu'un déclencheur et une action suffisent. Agiliron n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne sur le plan gratuit, qui inclut 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite : le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. Dès qu'on ajoute une deuxième action, un filtre ou une recherche, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant. Pour un artisan qui veut juste copier chaque nouveau devis dans un tableur, le gratuit suffit.
02Combien de tâches consomme un Zap Agiliron ?
Une tâche par action réussie, à chaque exécution. Le déclencheur ne coûte rien, la surveillance des nouveautés non plus. Un Zap qui crée une affaire puis une tâche consomme deux tâches par passage, et une action échouée n'est pas facturée. Attention aux déclencheurs Add / Update : chaque modification d'une fiche relance le Zap. Un commercial qui retouche dix fois le même compte dans la journée coûte dix exécutions, donc potentiellement dix tâches par action du Zap.
03Les déclencheurs Agiliron sont-ils en temps réel ?
Oui. Les 33 déclencheurs Agiliron sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que ça se passe, et le Zap part tout de suite quel que soit le plan. L'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique donc pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Pour un grossiste dont les commandes doivent partir le jour même, le plan gratuit est aussi rapide que le plan Enterprise.
04Que faut-il pour connecter Agiliron à Zapier ?
Un compte Agiliron sur lequel tu peux te connecter, plus les droits de lecture ou d'écriture sur les fiches qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier : Apps, puis + Add connection, choix d'Agiliron, connexion et autorisation dans l'onglet qui s'ouvre. La connexion se fait une fois et sert à toutes les étapes Agiliron, même si une assistante commerciale monte plusieurs Zaps par la suite. Pense à le faire avec un compte qui a les bons droits.
05Pourquoi Create / Update Task échoue-t-elle parfois ?
Parce qu'elle exige un objet, une date de début et une heure de début (Subject, Start Date, Start Time). Beaucoup d'apps de départ, un formulaire de contact par exemple, n'envoient ni date ni heure. Sans valeur, l'action ne passe pas, et elle n'est pas facturée. La solution : renseigner une valeur fixe ou tirée d'une étape précédente, ou filtrer les exécutions incomplètes, ce qui demande un plan payant. Teste toujours avec un vrai exemple remonté par le déclencheur.
06Et si l'opération Agiliron dont tu as besoin n'existe pas ?
Le Zap ne peut alors pas le faire directement avec cette app. Les manques notables : pas de déclencheur sur un nouveau ticket, aucune action ticket, aucune recherche capable de créer la fiche absente. On contourne parfois avec l'existant, par exemple Get Sales Order en action pour lire une commande avant d'écrire. Si le manque bloque un process clé, regarde ce que proposent les autres plateformes pour Agiliron avant de bâtir autour.
07Zapier, Make ou n8n pour Agiliron ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Sur Zapier, Agiliron expose 76 opérations, des déclencheurs instantanés et aucune restriction aux plans payants, ce qui convient à une petite équipe qui veut démarrer en gratuit. Sur Make ou n8n, compare les mêmes points : le mode de facturation, les opérations Agiliron disponibles, et qui dans ton équipe maintiendra les automatisations dans la durée. Le plan gratuit de Zapier permet de tester sans engagement avant de trancher.
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