Integración Apollo ZapierAutomatiza Apollo con Zapier.
La integración Apollo Zapier trae 4 disparadores, 8 acciones y 1 búsqueda. Los cuatro disparadores son instantáneos: un contacto o una cuenta nuevos o editados llegan a tus otras herramientas sin esperar. Aquí ves qué hace y cuánto cuesta cada paso.
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Qué hace de verdad la integración Apollo Zapier
Apollo es una plataforma de ventas: una base de prospectos, fichas de contactos y empresas, deals y las tareas de tu equipo comercial. Zapier la conecta con el resto de tus herramientas, sin programar. La integración va en los dos sentidos: avisa de lo que cambia en Apollo y escribe en Apollo contactos, cuentas, deals y tareas que vienen de otras apps.
Tres resultados habituales. Una tarea de seguimiento cuando un contacto cambia, con Contact Updated de arranque y Create Task detrás. Una cuenta nueva avisada al equipo, cuando New Account lleva cada empresa añadida al chat interno o a tu herramienta de facturación. Un lead de un formulario dentro de Apollo, cuando otra app alimenta Create Contact y luego Create Deal.
Lo que no hace: el editor no ofrece ningún disparador sobre los deals, así que un Zap no puede reaccionar a un deal que avanza en Apollo. Ninguna acción borra una ficha. Y la única búsqueda localiza contactos por correo; empresas y deals no se pueden buscar, y su ID tiene que venir de un paso anterior.
La misma app tiene su página de Integración Apollo Make, y la comparativa Make vs Zapier te ayuda a decidir según tu caso. Los recuentos salen de la ficha de la app en Zapier, consultada el 1 de octubre de 2026 (ApolloCLIAPI@1.2.1).
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras lees todo lo que sigue. Cada una se explica aquí una vez.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, por ejemplo un contacto nuevo en Apollo. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea o actualiza algo por ti, como una cuenta o una tarea.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo según tu plan. Uno instantáneo lo avisa la propia app, como hace Apollo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si la ficha que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una ficha que ya existe, para que los pasos siguientes usen sus datos.
Cuánto cuesta de verdad
Apollo no está reservada a los planes de pago de Zapier: funciona con el plan gratuito. Y sus disparadores instantáneos se saltan la espera típica de ese plan.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Se cobracada acción que sale bien
- No se cobrael disparador, la revisión de datos nuevos, las acciones fallidas
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea. Un Zap que crea un contacto y después un deal gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se cobra, y el disparador nunca cuesta nada. El plan gratuito se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, la búsqueda Find Contact o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, así que no frena los de Apollo.
Conecta Apollo a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Apollo enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que la necesite.
- 02
Elige Apollo
Escribe Apollo en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Apollo para terminar la conexión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta de Apollo cuyas fichas va a tocar el Zap y autoriza a Zapier. Si editas fichas de otras personas del equipo, tu cuenta necesita permisos sobre ellas.
Tu primer Zap: una tarea cuando un contacto cambia
ObjetivoCada vez que se edita un contacto en Apollo y cumple tu condición, el comercial asignado recibe una tarea de seguimiento.
- 01
Crea el Zap y elige Contact Updated
Empieza un Zap nuevo, elige Apollo y el disparador Contact Updated, y conecta tu cuenta. Prueba: Zapier trae los tres contactos más recientes para trabajar con uno real.
- 02
Añade un filtro
Pulsa el icono más, elige Filter e indica el campo, la regla y el valor. Sin filtro, cualquier edición menor crearía una tarea. Con este paso el Zap es de varios pasos, así que necesita plan de pago.
- 03
Añade Create Task
Añade un paso de Apollo con Create Task. Enlaza el ID del contacto del disparador y rellena nota, prioridad, tipo, fecha límite y usuario asignado. Todos son obligatorios.
- 04
Prueba el paso
Ejecuta el paso con el contacto de ejemplo, abre Apollo y comprueba que la tarea está en la cola correcta y sobre el contacto correcto. Un ID de usuario equivocado se detecta aquí.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Cada contacto que pase el filtro cuesta una tarea, la de Create Task. El disparador y el filtro no cuestan nada.
Los 4 disparadores de Apollo
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Apollo, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Account Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing Account is updated.”
Arranca el Zap cuando se modifica una ficha de empresa que ya existía en Apollo, para que los pasos siguientes lleven el cambio a otra herramienta.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing Contact is updated.”
Se activa con cualquier cambio en una persona ya guardada en Apollo y pasa la ficha actualizada. No ve las altas nuevas: de eso se ocupa New Contact.
New Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Account is created.”
Salta en cuanto se crea una ficha de empresa en Apollo. La empresa nueva y sus datos pasan a los pasos siguientes.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Contact is created. Note: This trigger may not always fire instantly after Contacts are created in Apollo. Contact information must be verified as up-to-date first, so there may be a delay of up to 30 minutes.”
Pone en marcha el Zap cada vez que una persona entra en tus contactos de Apollo. Es el punto de partida natural para repartir leads o programar seguimientos.
Las 8 acciones de Apollo
Apollo te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Account
AcciónEn Zapier“An Account is a company that your team has added to Apollo.”
Da de alta una empresa en tus cuentas de Apollo. Solo el nombre es obligatorio, así que basta una fila de hoja de cálculo o un formulario con el nombre de la empresa.
Create Contact
AcciónEn Zapier“A Contact is a person your team has added to Apollo.”
Guarda una persona nueva en Apollo con nombre, apellido, empresa y correo, los cuatro obligatorios. Si falta alguno, el paso falla.
Create Deal
AcciónEn Zapier“Deals are records that you can use to track possible opportunities with your prospective customers.”
Abre un deal en tu pipeline de Apollo para seguir una posible venta. Nombre e importe son obligatorios.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a Task.”
Deja una tarea en la cola de un comercial, ligada a uno o varios contactos. Nota, ID de contactos, prioridad, tipo, fecha límite y persona asignada son obligatorios.
Update Account
AcciónEn Zapier“Update an existing Account.”
Cambia una ficha de empresa existente en Apollo. Necesita el Account ID, que suele venir de un disparador o de un paso anterior.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Update an already existing Contact.”
Corrige a una persona que ya está en Apollo, identificada por su Contact ID. Si solo tienes el correo, pasa antes por Find Contact.
Update Deal
AcciónEn Zapier“Update an already existing Deal.”
Modifica un deal existente, localizado por su Opportunity Id. Sirve para ajustar importe o detalles cuando la venta avanza en otro sitio.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que envía una petición directa a Apollo reutilizando tu conexión. Eliges el método y la dirección; el inicio de sesión ya está resuelto.
La búsqueda de Apollo
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Apollo, para que un paso posterior lo use.
En el editor, un paso de búsqueda aparece al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que lo inserta por ti. Tres ajustes deciden qué pasa con el resultado.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a contact in your Apollo instance by searching for their email. If you have multiple contacts with the same email address, this search returns the contact that was created first.”
Busca a una persona en Apollo por su correo y devuelve la ficha, con el ID que necesitan Update Contact y Create Task. Si varios contactos comparten correo, obtienes el que se creó primero.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, si la búsqueda no encuentra nada, el Zap se detiene y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarla convierte Find Contact en Find or Create Contact. El ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear a la persona.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Apollo, así que los fallos habituales vienen del funcionamiento general de los Zaps, más una rareza de New Contact.
Casi todo se resume en dos síntomas: un Zap que arranca más tarde de lo esperado o uno que se ejecuta mucho más de lo previsto. Para resolverlo paso a paso, la guía de Depuración Zapier entra en detalle.
No recupera las fichas anteriores
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contactos y empresas que ya están en Apollo no pasan por él: migrar ese histórico es otro trabajo.El bucle de actualización
Un Zap con Contact Updated que ejecuta Update Contact sobre la misma persona se dispara una y otra vez y se come tus tareas.Importaciones retenidas
Una importación masiva crea muchos contactos o empresas a la vez. La protección contra avalanchas de Zapier puede frenar ese lote repentino.New Contact llega tarde
Apollo verifica los datos antes de avisar de un contacto nuevo, así que este disparador puede saltar bastante después del alta. Tenlo en cuenta en tus seguimientos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Apollo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
