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Intégration Apollo ZapierAutomatiser Apollo avec Zapier.

L'intégration Apollo Zapier propose 4 déclencheurs, 8 actions et 1 recherche. Les quatre déclencheurs sont instantanés : un compte ou un contact créé ou modifié part vers tes autres outils sans attendre. Voici ce que fait et coûte chaque étape.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Apollo Zapier

Apollo est une plateforme commerciale : une base de prospects, des fiches contacts et entreprises, des deals et les tâches de tes commerciaux. Zapier la relie au reste de tes outils, sans code. L'intégration marche dans les deux sens : elle signale ce qui change dans Apollo, et elle y écrit contacts, comptes, deals et tâches depuis tes autres apps.

Trois usages reviennent souvent. Un deal ouvert pour chaque nouvelle entreprise ciblée, avec New Account au départ et Create Deal derrière. Une fiche client à jour partout, quand Contact Updated ou Account Updated recopie chaque changement dans l'outil de ta compta ou de ton support. Une tâche de rappel pour chaque lead, quand New Contact déclenche Create Task chez le bon commercial.

Ce que Zapier ne fait pas ici : l'éditeur ne propose aucun déclencheur sur les deals, donc un Zap ne peut pas réagir à un deal qui avance dans Apollo. Aucune action ne supprime une fiche. Et la seule recherche retrouve des contacts par e-mail : ni les entreprises, ni les deals, dont l'identifiant doit venir d'une étape précédente.

La même app a sa page Intégration Apollo Make, et le comparatif Make vs Zapier aide à trancher selon ton cas. Les compteurs viennent de la fiche Zapier de l'app, relevée le 1er octobre 2026 (ApolloCLIAPI@1.2.1).

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots suffisent pour lire la suite. Chacun est expliqué ici, puis employé tel quel.

Zap
L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau contact dans Apollo. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée ou modifie quelque chose, comme une entreprise ou une tâche.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe selon ton plan. Un instantané est signalé par l'app elle-même, comme chez Apollo.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si la fiche reçue remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche qui existe déjà, pour que les étapes suivantes réutilisent ses informations.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Apollo n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle fonctionne dès le plan gratuit. Et ses déclencheurs instantanés évitent l'attente habituelle de ce plan.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Facturéchaque action réussie
  • Gratuitle déclencheur, la vérification de nouvelles données, les actions en échec

Chaque action réussie compte pour une tâche. Un Zap qui crée une entreprise puis un deal consomme deux tâches à chaque passage. Une action en échec ne compte pas, et le déclencheur ne coûte jamais rien. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre, la recherche Find Contact ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : elle ne ralentit pas ceux d'Apollo.

Connexion

Connecter Apollo à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Apollo relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui en ont besoin.

  2. 02

    Choisis Apollo

    Tape Apollo dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Apollo pour terminer la connexion.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi avec le compte Apollo dont le Zap doit toucher les fiches, puis autorise Zapier. Si tu modifies des fiches d'autres membres de l'équipe, ton compte doit avoir les droits dessus.

Premier Zap

Ton premier Zap : un deal pour chaque entreprise ciblée

ObjectifChaque nouvelle entreprise ajoutée dans Apollo ouvre un deal dans le pipeline, mais seulement pour les entreprises qui remplissent ta condition.

  1. 01

    Crée le Zap et choisis New Account

    Lance un nouveau Zap, choisis Apollo et le déclencheur New Account, puis connecte ton compte. Teste : Zapier ramène les trois entreprises les plus récentes pour travailler sur une vraie.

  2. 02

    Ajoute un filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis le champ à regarder, la règle et la valeur. Attention au type : une règle de texte sur un nombre ne passe jamais. Ce filtre rend le Zap multi-étapes.

  3. 03

    Ajoute Create Deal

    Ajoute une étape Apollo avec Create Deal. Relie le nom de l'entreprise au nom du deal et indique un montant : les deux champs sont obligatoires, donc prévois une valeur par défaut si besoin.

  4. 04

    Teste l'étape

    Lance l'étape sur l'entreprise d'exemple, puis ouvre Apollo et vérifie le deal créé : nom, montant, rattachement. Une erreur de correspondance se corrige ici, avant que le pipeline ne se remplisse.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque entreprise retenue coûte ensuite une tâche, celle de Create Deal. Le déclencheur et le filtre ne coûtent rien.

Déclencheurs

Les 4 déclencheurs Apollo

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Apollo, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Account Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing Account is updated.”

Lance le Zap dès qu'une fiche entreprise déjà présente dans Apollo est modifiée, pour que les étapes suivantes reportent le changement dans un autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder le responsable, la taille ou l'adresse d'une entreprise alignés dans ton CRM ou dans le tableau que lisent tes chargés de compte.
Attention
toute modification compte, ajoute un filtre si un seul champ t'intéresse.
2

Contact Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing Contact is updated.”

Réagit à toute modification d'une personne déjà enregistrée dans Apollo et transmet la fiche à jour. Il ne voit pas les créations : c'est le rôle de New Contact.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
reporter un nouveau poste ou un nouveau numéro dans ton outil de support ou d'e-mailing, pour que personne ne travaille sur une fiche périmée.
Attention
un Zap qui réécrit ce même contact se relance lui-même.
3

New Account

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Account is created.”

Part à chaque création d'une fiche entreprise dans Apollo. La nouvelle entreprise et ses informations passent aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ouvrir un deal, prévenir l'équipe sur la messagerie interne ou créer la fiche dans ton outil de facturation.
Attention
un gros import crée beaucoup d'entreprises d'un coup et peut buter sur la protection anti-afflux de Zapier.
4

New Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Contact is created. Note: This trigger may not always fire instantly after Contacts are created in Apollo. Contact information must be verified as up-to-date first, so there may be a delay of up to 30 minutes.”

Démarre le Zap chaque fois qu'une personne rejoint tes contacts Apollo. C'est le point de départ naturel de tout routage de leads ou de toute relance.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
créer une tâche d'appel, inscrire le lead dans une séquence d'un autre outil ou prévenir son responsable.
Attention
Apollo vérifie d'abord que les coordonnées sont à jour, donc ce déclencheur peut arriver après la création. La FAQ donne le délai maximal annoncé par Apollo.
Actions

Les 8 actions Apollo

Apollo te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Account

Action

Dans Zapier“An Account is a company that your team has added to Apollo.”

Ajoute une entreprise à tes comptes Apollo. Seul le nom est obligatoire : une ligne de tableur ou un formulaire avec un nom de société suffit pour démarrer.

Quand l'utiliser
une inscription sur ton site doit exister dans Apollo avant que quiconque la prospecte.
Attention
la seule recherche porte sur les contacts, pas sur les entreprises : le Zap ne peut pas vérifier avant si le compte existe déjà.
2

Create Contact

Action

Dans Zapier“A Contact is a person your team has added to Apollo.”

Enregistre une nouvelle personne dans Apollo avec prénom, nom, entreprise et adresse e-mail, quatre champs obligatoires. S'il en manque un, l'étape échoue.

Quand l'utiliser
les inscrits d'un webinaire ou les contacts d'un salon que tes commerciaux doivent retrouver dans leurs listes.
Attention
associe-la à Find Contact pour ne pas créer deux fois la même personne.
3

Create Deal

Action

Dans Zapier“Deals are records that you can use to track possible opportunities with your prospective customers.”

Ouvre un deal dans ton pipeline Apollo pour suivre une vente possible. Un nom et un montant sont obligatoires.

Quand l'utiliser
une demande de démo ou un devis envoyé depuis un autre outil doit apparaître tout de suite comme opportunité.
Attention
si la source n'a pas de montant, prévois une valeur par défaut, sinon l'étape échoue.
4

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a Task.”

Place une tâche dans la file d'un commercial, rattachée à un ou plusieurs contacts. Note, identifiants des contacts, priorité, type, échéance et personne assignée sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
planifier un appel ou un e-mail dès qu'un lead fait quelque chose qui mérite une relance.
Attention
la personne assignée se désigne par son identifiant, pas par son nom.
5

Update Account

Action

Dans Zapier“Update an existing Account.”

Modifie une fiche entreprise existante dans Apollo. Il lui faut l'Account ID, qui vient en général d'un déclencheur ou d'une étape précédente.

Quand l'utiliser
renvoyer le statut d'un client depuis ton outil de facturation ou de support, pour que les commerciaux le voient avant d'appeler.
Attention
sans Account ID valide, l'étape n'a rien à modifier.
6

Update Contact

Action

Dans Zapier“Update an already existing Contact.”

Corrige une personne déjà présente dans Apollo, retrouvée par son Contact ID. Quand tu n'as qu'une adresse e-mail, passe d'abord par Find Contact.

Quand l'utiliser
un lead se désabonne ou change de poste dans un autre outil et Apollo doit suivre.
Attention
ne la combine pas avec Contact Updated sur la même fiche, sinon le Zap tourne en boucle.
7

Update Deal

Action

Dans Zapier“Update an already existing Deal.”

Change un deal existant, retrouvé par son Opportunity Id. Elle sert à ajuster le montant ou les détails quand la vente avance ailleurs.

Quand l'utiliser
un contrat signé dans ton outil de signature électronique doit mettre à jour le deal Apollo correspondant.
Attention
aucune recherche ne retrouve un deal, l'identifiant doit venir d'une étape précédente.
8

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Une étape avancée qui envoie une requête brute à Apollo en réutilisant ta connexion. Tu choisis la méthode et l'adresse, l'authentification est gérée pour toi.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction d'Apollo qu'aucune action ci-dessus ne couvre.
Attention
les requêtes ne partent que vers les domaines d'Apollo, et l'étape est encore en bêta.
Recherches

La recherche Apollo

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Apollo, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Dans l'éditeur, une étape de recherche se trouve en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui l'insère pour toi. Trois réglages décident du sort du résultat.

1

Find Contact

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a contact in your Apollo instance by searching for their email. If you have multiple contacts with the same email address, this search returns the contact that was created first.”

Cherche une personne dans Apollo par son adresse e-mail et renvoie sa fiche, avec l'identifiant dont Update Contact et Create Task ont besoin. Si plusieurs contacts partagent l'adresse, tu obtiens le plus ancien.

Quand l'utiliser
avant toute mise à jour, quand la source ne connaît qu'un e-mail.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create Contact, qui n'est que cette recherche avec la création activée.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme Find Contact en Find or Create Contact. Le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer la personne.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties possibles : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Apollo : les pannes courantes viennent du fonctionnement général des Zaps, plus une particularité de New Contact.

La plupart des soucis prennent deux formes : un Zap qui part plus tard que prévu, ou un Zap qui tourne bien plus souvent qu'attendu. Pour les correctifs pas à pas, la page Dépannage Zapier va plus loin.

  • Pas de rattrapage des fiches existantes

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les contacts et entreprises déjà dans Apollo ne passent pas dedans : reprendre l'existant est un chantier à part.

  • La boucle de mise à jour

    Un Zap sur Contact Updated qui lance Update Contact sur la même personne se relance sans fin et vide ton quota de tâches.

  • Les imports retenus

    Un import massif crée beaucoup de contacts ou d'entreprises d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot soudain au lieu de tout exécuter.

  • New Contact arrive en retard

    Apollo vérifie les coordonnées avant de signaler un nouveau contact : ce déclencheur peut partir bien après la création. Tiens-en compte pour tes relances.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Apollo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Apollo Zapier

01L'intégration Apollo Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour des Zaps à deux étapes. Apollo n'est pas réservée aux plans payants, donc le plan gratuit l'accepte, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la forme : un déclencheur plus une action. Un filtre, la recherche Find Contact ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Comme les quatre déclencheurs d'Apollo sont instantanés, la vérification plus lente du plan gratuit ne les freine pas, ce qui compte beaucoup sur un Zap à deux étapes.
02Combien de tâches consomme un Zap Apollo ?
Une par action réussie. Un Zap sur New Account qui lance Create Deal consomme une tâche par entreprise. S'il passe aussi par Find Contact puis Update Contact, chaque étape réussie se compte à part, alors prévois large. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et une action en échec n'est pas facturée non plus. Chercher de nouvelles données ne coûte rien, et Apollo n'interroge de toute façon jamais : tous ses déclencheurs sont instantanés. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent.
03Est-ce que l'intégration Apollo est en temps réel ?
Presque. Les quatre déclencheurs sont instantanés : Apollo prévient Zapier lui-même, l'intervalle du plan ne s'applique pas et l'éditeur affiche un éclair. L'exception, c'est New Contact. Apollo vérifie d'abord que les coordonnées du contact sont à jour, et sa propre description prévient d'un délai pouvant aller jusqu'à 30 minutes après la création. Account Updated, Contact Updated et New Account ne portent pas cet avertissement. Sur une interrogation, il faudrait compter avec l'intervalle du plan, jusqu'à 15 minutes en Free : ici, ce n'est jamais le cas.
04Que faut-il pour connecter Apollo à Zapier ?
Un compte Apollo, plus des droits de lecture ou d'écriture sur les fiches que tu ne possèdes pas et que le Zap doit toucher. La connexion se fait en trois gestes : ouvrir Apps dans Zapier, cliquer sur + Add connection et choisir Apollo, puis se connecter et autoriser l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Pour Create Task, prépare aussi l'identifiant de la personne assignée : ce champ est obligatoire et attend un identifiant d'utilisateur.
05Pourquoi Find Contact renvoie-t-il la mauvaise personne ?
Parce qu'il cherche par e-mail et que, si plusieurs contacts partagent la même adresse, il renvoie le premier créé. La vraie cause, ce sont les doublons. Nettoie-les dans Apollo, ou fais créer les contacts par Find or Create Contact, qui vérifie l'e-mail avant d'ajouter qui que ce soit. Si la recherche ne trouve personne, le réglage par défaut arrête le Zap : active l'option qui le laisse continuer quand un résultat vide ne gêne pas la suite.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'éditeur ne la propose pas : la liste visible compte 4 déclencheurs, 8 actions et 1 recherche. Zapier garde dans ses données d'anciennes opérations Apollo, mais l'éditeur ne les affiche plus et on ne peut pas les choisir. L'action API Request (Beta) est la porte de sortie habituelle : elle appelle Apollo avec ta connexion existante, tant que l'adresse appartient à Apollo. Autre piste : la même app sur Make, avec ses propres modules.
07Zapier, Make ou n8n pour Apollo ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Côté Zapier, les faits utiles sont sur cette page : 4 déclencheurs instantanés valables sur tous les plans, 8 actions, une recherche de contacts et aucun déclencheur sur les deals, avec une facturation à l'action réussie : trois actions font trois tâches. Vérifie que l'opération voulue y figure, puis compare avec la page Apollo sur Make et la façon dont chaque outil compte une exécution. L'outil déjà en place dans l'équipe pèse aussi.
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