Integración MC Professional ZapierAutomatiza MC Professional con Zapier.
La integración MC Professional Zapier trae 8 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Los 8 disparadores son instantáneos: facturas, socios nuevos e inscritos a eventos llegan a Zapier sin esperar una revisión. Un Zap de dos pasos funciona en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración MC Professional Zapier
MC Professional es un software de gestión de asociaciones: socios, eventos y facturación, reunidos en un mismo sitio. En Zapier es sobre todo una fuente de eventos: ocho disparadores, una acción para créditos de formación continua y una búsqueda de perfiles.
Tres usos cubren casi todo. Créditos que siguen a la asistencia. Event Registrant Created arranca el Zap, Find Profiles localiza a la persona y Create Continuing Education Credit registra el crédito en su perfil. Cobros a la vista de todos. Invoice Paid e Invoice Partial Payment Created avisan en el chat de administración, y Invoice Created, Invoice Refunded e Invoice Voided completan el ciclo de cada factura. Plazas que se liberan. Event Registrant Cancelled avisa cuando alguien se da de baja de un evento, y New Member Join From Membership Form cuando alguien se hace socio.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Lo único que un Zap puede escribir en MC Professional es un crédito de formación continua: ningún socio, factura ni inscrito se crea o se edita desde Zapier. El crédito necesita un perfil que ya exista, porque la acción pide su Profile ID. Y los disparadores solo ven lo que pasa después de encender el Zap. Si buscas apoyo, consulta nuestra Agencia Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una factura pagada. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la app; aquí lo son los 8.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un perfil, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una búsqueda, un filtro o otra acción: plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de MC Professional
El disparador no cuesta nada. Solo cuenta como tarea una acción que termina bien.
- Cualquiera de los 8 disparadoresGratis, nunca se descuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Zap con Find ProfilesVarios pasos, plan de pago
MC Professional no está reservada a planes de pago. Un Zap con Event Registrant Created y Create Continuing Education Credit funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno. Una acción que falla no se descuenta. Añade Find Profiles, un filtro o una segunda acción y el Zap pasa a ser de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta según el plan; no se aplica a ninguno de los 8 disparadores de esta app, todos instantáneos.
Conecta MC Professional con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe MC Professional y elígela en la lista de apps.
- 02
Inicia sesión en MC Professional
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de MC Professional: entra con la cuenta que usará el Zap. Necesitas una cuenta en la app y acceso a lo que no es tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en la página Apps y cualquier paso de MC Professional de tus Zaps puede reutilizarla: basta con hacerlo una vez por cuenta.
Tu primer Zap de MC Professional: del inscrito al crédito
ObjetivoCada inscrito nuevo a un evento se busca entre los perfiles de MC Professional y recibe su crédito de formación continua.
- 01
Crea el Zap
Desde el panel de Zapier, empieza un Zap nuevo. Elige MC Professional y
Event Registrant Createdcomo disparador, y después tu conexión. - 02
Elige el evento y prueba
Selecciona el formulario en Form Event, campo obligatorio. Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes y mapeas sobre uno real.
- 03
Añade Find Profiles
Añade el paso de búsqueda
Find Profilescon datos del inscrito. Verifica en la prueba si devuelve el Profile ID. Con esta búsqueda el Zap exige plan de pago. - 04
Añade el crédito
Añade
Create Continuing Education Credit. Asigna el Profile ID encontrado, el Event Name y las dos fechas en formatoMM/DD/YYYY. - 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa el crédito en el perfil. Luego pulsa Publish: el Zap solo trata a los inscritos que lleguen desde ahora.
Los disparadores de MC Professional
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MC Professional, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Invoice Refunded
Disparador instantáneoEn Zapier“Receive invoice information upon invoice refund”
Arranca un Zap con los datos de la factura cuando se reembolsa en MC Professional, para que la devolución quede anotada fuera de la app.
New Member Join From Membership Form
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user joins through a membership form.”
Salta cuando alguien se hace socio a través de uno de tus formularios de alta, y abre así cualquier Zap de bienvenida.
Event Registrant Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of a registrant updates to cancelled.”
Se activa cuando el estado de un inscrito a un evento pasa a cancelado, para liberar su plaza en otras herramientas.
Event Registrant Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new registrant is created through a form.”
Pone en marcha un Zap con cada inscrito nuevo creado por un formulario de evento, y de ahí pueden salir confirmaciones, listas o créditos.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Receive invoice information upon invoice creation.”
Pasa a Zapier los datos de una factura cuando se crea en MC Professional, antes de cualquier pago.
Invoice Partial Payment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Receive invoice information upon partial invoice payment”
Lanza un Zap cuando se paga una parte de una factura, para seguir los pagos fraccionados sin esperar al total.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Receive invoice information upon invoice status changed to PAID”
Responde cuando el estado de una factura cambia a pagada, la señal más clara de que el dinero ha entrado.
Invoice Voided
Disparador instantáneoEn Zapier“Receive invoice information upon voiding invoice.”
Entrega los datos de una factura anulada, para que deje de contar en las herramientas que siguen lo pendiente de cobro.
La acción de MC Professional
MC Professional te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Continuing Education Credit
AcciónEn Zapier“Creates a Continuing Education Credit.”
Registra un crédito de formación continua en el perfil de un socio en MC Professional, con el nombre del evento y sus fechas de inicio y fin.
MM/DD/YYYY.La búsqueda de MC Professional
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MC Professional, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo para los pasos siguientes. En el editor, la búsqueda de MC Professional está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único y limpio.
Find Profiles
BúsquedaEn Zapier“Finds users profiles”
Busca perfiles de usuario en MC Professional, para que un paso posterior trabaje con una persona que la cuenta ya conoce.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear» en las apps que lo ofrecen. MC Professional no expone ninguna variante así: un perfil que no aparece no se crea.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de MC Professional falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MC Professional ni indica un límite de envíos propio de la app, así que los fallos de abajo son los generales de cualquier Zap, más el que indica la acción de crédito.
Casi todo se juega en las primeras ejecuciones, cuando el historial, un perfil que no aparece o una importación grande se cruzan con un Zap recién publicado. Si una ejecución falla y no ves por qué, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Nada de antes de encenderlo
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los inscritos o las facturas anteriores no se recogen; recuperarlos es otro trabajo.Un crédito sin perfil falla
Create Continuing Education Credit exige el Profile ID de un perfil existente. Sin ese identificador la acción falla, así que localiza antes el perfil y comprueba en la prueba que el ID llega.Un lote enorme retenido
Tras una importación masiva o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Una búsqueda vacía lo para
Con el ajuste por defecto, un Find Profiles que no encuentra nada detiene el Zap en ese paso, y el crédito siguiente se salta en esa ejecución.
¿Necesitas ayuda para automatizar MC Professional con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
