Integración Apollo MakeAutomatiza Apollo con Make.
¿Cuántos contactos nuevos se quedan en Apollo sin que nadie los llame? La integración Apollo Make trae 15 módulos: 3 disparadores, 8 acciones y 4 búsquedas. Si llevas ventas u operaciones, aquí ves cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario.
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¿Qué te resuelve la integración Apollo Make en ventas?
La integración Apollo Make une tu cuenta de Apollo con Make, una herramienta visual donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que construyes. Cada pieza de esa cadena es un módulo. Con Apollo vigilas registros nuevos y creas, actualizas o listas cuentas, contactos, oportunidades y tareas, sin programar.
Una hoja de seguimiento que no se queda atrás. Watch Updated Contacts recoge cada contacto que alguien edita en Apollo, y el módulo siguiente lleva el cambio a una hoja de cálculo o a otro CRM. La Integración Airtable Make es un destino habitual para esa copia.
Cada lead con su responsable. Si arrancas con Watch New Contacts y añades Create a Task, toda persona que entra en Apollo llega con una tarea asignada a alguien del equipo de ventas.
Leads de ferias y formularios, directos a Apollo. List Contacts comprueba primero si la persona ya está, y Create a Contact la da de alta si no. Tus comerciales la encuentran en Apollo sin copiar nada a mano y sin fichas duplicadas.
Lo que Make no ofrece aquí: un disparador instantáneo. Los 3 disparadores de Apollo son programados, así que Make consulta Apollo según la programación del escenario, sin aviso de Apollo. Para lo que falte en la lista, Make an API Call llega al resto de la API de Apollo con la misma conexión.
¿Nunca has abierto el editor? El Curso de Make empieza desde cero. ¿Dudas con n8n? La comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas lado a lado.
¿Cómo conectas tu cuenta de Apollo con Make?
- 01
Genera una clave API en Apollo
En Apollo, abre Settings y luego Integrations en la barra lateral izquierda. En la opción API pulsa Connect, después API Keys y Create New Key. Pon nombre, descripción y las API asociadas, pulsa Create API Key y copia la clave.
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Abre la ventana de conexión en Make
Añade cualquier módulo de Apollo a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Apollo enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Apollo. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave en el campo API Key y pulsa Save. Si Apollo te pide autenticarte y confirmar el acceso, acepta. A partir de ahí, Make te muestra tus cuentas, contactos, oportunidades y tareas en los campos de cada módulo.
Tu primer escenario: una tarea de seguimiento por cada contacto nuevo
ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en Apollo, Make crea una tarea de seguimiento y se la asigna a un comercial.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Se abre un lienzo vacío con un gran +: púlsalo para colocar el primer módulo, el que pone todo en marcha.
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Coloca Watch New Contacts
Busca Apollo, elige Watch New Contacts y pulsa Create a connection, o selecciona la que ya tienes. Este disparador recoge los contactos creados desde su última consulta.
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Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. Lleva los datos del contacto a la tarea y elige qué usuario la recibe. Cada contacto viaja como un bundle, un elemento cada vez.
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Prueba con Run once
Crea un contacto de prueba en Apollo y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas que la tarea cae en la persona correcta.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario.
¿Qué disparadores de Apollo pueden arrancar un escenario?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Apollo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Apollo en cuanto ocurre.
Watch New Accounts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new account is created.”
Recibes en el escenario cada cuenta de empresa creada en Apollo desde la consulta anterior, lista para lanzar lo que venga después: una oportunidad, un aviso, una fila en un informe.
Watch New Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new contact is created.”
Cada persona recién añadida a Apollo te llega como un bundle, lista para convertirse en tarea, mensaje o fila en otra herramienta. Es el punto de partida lógico para repartir leads.
Watch Updated Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when an existing contact is updated.”
Aquí manda el cambio y no la creación: cualquier contacto existente que se edite en Apollo entra en el escenario, y así tus otras herramientas siguen lo que corrigen tus comerciales.
¿Qué más puede hacer Make en Apollo?
Apollo te da 12 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Accounts
3 módulosCreate an Account
AcciónEn Make“Creates an account for a company in your database.”
Das de alta una empresa en tu base de Apollo con datos que vienen de fuera: un formulario, una fila de hoja de cálculo, un presupuesto aceptado en otra herramienta. La cuenta ya está ahí antes de que el equipo empiece a prospectarla.
Update an Account
AcciónEn Make“Updates information about the selected account.”
Cambias los datos de la cuenta que eliges, y Apollo queda alineado con la herramienta de referencia de tu equipo, por ejemplo el programa de facturación o una hoja interna de clientes.
List Accounts
BúsquedaEn Make“Returns a list of accounts.”
Obtienes las cuentas guardadas en Apollo para que otro módulo trabaje con ellas. Como es una búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno ejecuta los módulos siguientes.
Contacts
3 módulosCreate a Contact
AcciónEn Make“Creates a contact for a person in your database.”
Metes a una persona nueva en Apollo desde cualquier otra app del escenario: el registro de una feria, una solicitud de demo, una tarjeta pasada a una hoja. Tus comerciales la encuentran luego junto al resto de su prospección.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates information about the selected contact.”
Corriges la ficha del contacto que indicas: un cambio de puesto, un teléfono nuevo o una calificación decidida en otro sitio llegan a la persona correcta sin que un comercial lo haga a mano.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Returns a list of contacts.”
Sacas de Apollo una lista de contactos y cada uno pasa al módulo siguiente como un bundle propio, lo que permite revisar, exportar o completar muchas fichas en una sola ejecución.
Opportunities
3 módulosCreate an Opportunity
AcciónEn Make“Creates records that you can use to track possible deals with your prospective customers.”
Abres en Apollo un registro de negocio para seguir una venta posible desde la primera señal: una cuenta nueva, una reunión reservada en un calendario, una petición de presupuesto.
Update an Opportunity
AcciónEn Make“Updates the details of an already existing opportunity.”
Haces avanzar un negocio existente cambiando sus datos, para que el embudo de Apollo cuente lo que pasó de verdad: contrato firmado, presupuesto enviado, reunión que salió bien.
List Opportunities
BúsquedaEn Make“Returns a list of opportunities.”
Te trae las oportunidades guardadas en Apollo, un bundle por negocio, para hacer informes, copiarlas en una tabla o elegir cuál actualizar después.
Tasks
2 módulosCreate a Task
AcciónEn Make“Creates and assigns a task to a user.”
Creas una tarea en Apollo y se la asignas a un usuario: cualquier evento de tus herramientas se convierte en un siguiente paso claro para una persona con nombre.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Returns a list of tasks.”
Lee las tareas de Apollo y las devuelve una a una, útil para ver el trabajo pendiente fuera de Apollo o comprobar qué existe antes de añadir más.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llegas a cualquier endpoint de la API de Apollo desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Es la salida para todo lo que los módulos dedicados no cubren.
¿Necesitas ayuda para automatizar Apollo con Make?
Una persona lee cada mensaje.
