Integración Atarim ZapierAutomatiza Atarim con Zapier.
La integración Atarim Zapier trae 8 disparadores y 9 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Todos trabajan sobre los sitios, tareas, notas, etiquetas y horas de tu Agency Dashboard, y todos funcionan ya con el plan gratuito de Zapier.
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Para qué sirve la integración Atarim Zapier en una agencia
La integración Atarim Zapier conecta tu Agency Dashboard con Zapier, la herramienta que encadena aplicaciones sin programar. Pasa algo en Atarim (llega un sitio, cambia una urgencia, alguien registra horas) y Zapier responde con el paso que dejaste preparado: una tarea, una etiqueta, una nota o un registro de tiempo.
Hay tres resultados que se repiten cuando una agencia conecta Atarim a Zapier.
Cada cliente nuevo arranca con su tarea. New Website detecta el sitio recién añadido y Create General Task le crea la tarea de puesta en marcha, asignada a quien toque.
Las prioridades se ven solas. Urgency Change avisa cuando una tarea cambia de urgencia, y Add a Tag o Create Note dejan constancia en la tarea sin que nadie lo escriba.
Las horas cuadran. New Logged Time Entry sigue cada registro de tiempo, y Create Time Entry, Edit Time Entry y Delete Time Entry permiten crear, corregir o quitar una entrada desde un Zap.
Ahora, lo que Zapier no hace con Atarim. Ningún disparador es instantáneo: todos funcionan por consulta. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar una tarea existente por su nombre antes de actuar. Y ninguna acción crea un sitio ni borra una tarea. Si eso es lo que buscas, Zapier por sí solo no llega.
Atarim también tiene su página en la otra gran plataforma: revisa la integración Atarim Make antes de decidir. Datos revisados el 1 de octubre de 2026 sobre la versión AtarimCLIAPI@1.0.5.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con estas ocho palabras se entiende todo lo que viene después.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Atarim que pone en marcha el Zap, como un sitio nuevo o un cambio de urgencia. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe en Atarim por ti, como una tarea, una etiqueta o una nota.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a Atarim qué hay de nuevo cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto pasa el evento. Atarim no tiene ninguno: todos sus disparadores consultan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas. Si no la cumple, el Zap se detiene ahí.
- Conexión
- Tu cuenta de Atarim vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque Atarim.
Cuántas tareas gasta un Zap de Atarim
Vigilar Atarim es gratis. Solo se cobran las acciones que salen bien.
- Consulta del disparador0 tareas
- Acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes
- App premiumNo
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que se completa cuenta una tarea, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se cuenta. Atarim no es una app premium y funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos. El límite que casi nadie menciona es otro. Un Zap gratuito es un disparador y una acción, nada más. En cuanto añades una segunda acción o un filtro pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conectar Atarim con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Atarim ya creada: Zapier vincula cuentas, no las abre por ti en ningún caso.
- 02
Busca Atarim
Escribe Atarim en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del lado de Atarim, donde termina la conexión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Atarim desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí, cada paso que toque Atarim reutiliza esta conexión: se hace una vez por cuenta.
Tu primer Zap de Atarim: urgencia que se etiqueta sola
ObjetivoCuando alguien cambia la urgencia de una tarea, el Zap le pone una etiqueta y deja una nota, para que el maquetador sepa por qué ha subido en su lista.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Atarim como app y Urgency Change como evento, y selecciona la conexión que acabas de crear desde la página Apps.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Elige una tarea real para configurar los pasos siguientes sobre ella.
- 03
Añade la etiqueta
Añade la acción Add a Tag, toma el sitio y la tarea que vienen del disparador y escribe el texto de la etiqueta que quieres ver.
- 04
Deja la nota
Añade una segunda acción, Create Note, sobre la misma tarea. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos: requiere plan de pago.
- 05
Test y Publish
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando la etiqueta y la nota aparezcan bien en Atarim, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Atarim: qué pone en marcha un Zap
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Atarim. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Add Tag
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a tag is added to a task inside your Agency Dashboard.”
Arranca el Zap cuando alguien añade una etiqueta a una tarea del Agency Dashboard. La etiqueta funciona como un botón: la pones y el resto ocurre sin ti.
Urgency Change
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task urgency is change.”
Reacciona cuando se modifica la urgencia de una tarea, la cambie quien la cambie. Es la señal de que una petición acaba de ganar o perder prioridad.
New Comment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new comment is created on a task in your Agency Dashboard.”
Salta con cada comentario nuevo en una tarea. Mientras Status Change sigue el avance, este sigue la conversación que se genera alrededor.
New Logged Time Entry
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a time entry is logged.”
Detecta cada registro de tiempo que se guarda en Atarim. Es el disparador que sigue las horas, no el trabajo en sí.
New Note
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new note is created on a task in your Agency Dashboard.”
Se activa cuando se crea una nota en una tarea. Sirve para seguir lo que el equipo va apuntando mientras trabaja, aparte de los comentarios.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is created on your Agency Dashboard.”
Se dispara con cada tarea creada en tu Agency Dashboard. Es la puerta de entrada natural para ordenar las peticiones que llegan.
New Website
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new website was added to your Agency Dashbard.”
Cada sitio que se añade a tu Agency Dashboard pone en marcha este disparador. Marca el inicio de un proyecto, no una petición suelta.
Status Change
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the status of a task is changed inside your Agency Dashboard.”
Salta cuando una tarea pasa de un estado a otro. Te dice que el trabajo avanzó sin que nadie tenga que abrir el tablero.
Acciones de Atarim: lo que un Zap hace en tu tablero
Atarim te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add a Comment
AcciónEn Zapier“Add comment to a task.”
Publica un comentario en una tarea. Sitio, tarea y contenido del comentario son los tres campos obligatorios.
Add a Tag
AcciónEn Zapier“Add a tag to a task.”
Pone una etiqueta en una tarea sin que nadie tenga que hacerlo a mano. Se piden el sitio, la tarea y el texto de la etiqueta.
Change Status
AcciónEn Zapier“Change the status of a task.”
Mueve una tarea a otro estado, elegido de la lista que ofrece Atarim, después de indicar el sitio y la tarea.
Change Urgency
AcciónEn Zapier“Change the urgency of a task inside your Agency Dashboard.”
Fija el nivel de urgencia de una tarea en tu Agency Dashboard. Sitio, tarea y nuevo nivel son obligatorios.
Create General Task
AcciónEn Zapier“Create a general task.”
Abre una tarea general en una página de un sitio y la asigna a un usuario. Son obligatorios el sitio, la página, el mensaje y el usuario.
Create Note
AcciónEn Zapier“Create a new note inside your Agency Dashboard.”
Añade una nota a una tarea ya existente: eliges el sitio y la tarea, y escribes el contenido.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Create a Time Entry”
Registra tiempo en una tarea para un usuario, con hora de inicio y de fin, si es facturable y una descripción del trabajo.
Delete Time Entry
AcciónEn Zapier“Create a time entry in app dashboard”
Quita un registro de tiempo de Atarim. Solo pide cuál es la entrada.
Edit Time Entry
AcciónEn Zapier“Edit time entry”
Corrige un registro de tiempo. Tras elegir la entrada, rellenas hora de fin, sitio, tarea, usuario, facturable, descripción y el campo Complete, todos obligatorios.
Cuando un Zap de Atarim falla
Zapier no asocia a Atarim ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio. Lo que falla es lo mismo que falla en cualquier app de Zapier.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Los dos primeros son errores de diseño que puedes evitar hoy; los otros dos, comportamientos de Zapier que conviene conocer antes de confiarle trabajo de clientes. Si algo sigue sin cuadrar, la página de Depuración Zapier lo revisa paso a paso.
El Zap no ve lo que ya existía
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las tareas, notas y horas anteriores no se recogen nunca; migrar lo existente es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador arranca otra vez con su propio resultado: Add a Tag tras Add Tag, Change Status tras Status Change. Las tareas vuelan.Un lote grande llega tarde o no llega
Tras una importación masiva o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Una tarea no pasa dos veces
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un mismo elemento nunca lanza el Zap dos veces.
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