Recursos · Integración Zapier

Integración my-scale ZapierAutomatiza my-scale con Zapier.

La integración my-scale Zapier ofrece 2 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Cada lead o candidato nuevo de tus embudos de my-scale puede arrancar un Zap hacia tus otras herramientas, desde el plan gratuito si el Zap no pasa de dos pasos.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace por ti la integración my-scale Zapier

En my-scale, los leads (contactos interesados) y los candidatos avanzan por embudos a tu medida, dentro de un CRM. Conectado a Zapier, se convierte en el punto de partida de automatizaciones: un lead nuevo o un candidato nuevo puede poner en marcha pasos en el resto de tus herramientas.

Leads que entran solos en tu lista de email. Con New Lead como punto de partida, cada lead creado en my-scale puede pasar a tu herramienta de email. Nadie tiene que exportar ni importar listas.

Un aviso al equipo en el mismo Zap. Tras añadir el contacto, una segunda acción manda un mensaje por tu herramienta de mensajería (dos acciones: Zap de varios pasos, con plan de pago).

Candidatos a la vista de todos. New Applicant entrega cada candidato nuevo al paso siguiente, por ejemplo una fila en una hoja compartida que todo el equipo puede consultar.

Lo que Zapier no hace aquí: la integración no tiene ni acciones ni búsquedas. Ningún Zap puede crear un lead en my-scale, moverlo por un embudo ni localizarlo; la app solo puede ser el primer paso. Los dos disparadores son por consulta, así que es Zapier quien va a mirar. Para situar la herramienta, consulta nuestra Reseña de Zapier o la comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van, explicadas una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como un lead nuevo en my-scale. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo en otra app por ti.
Tarea
La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
Por consulta o instantáneo
Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la propia app. Los dos de my-scale son por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de my-scale

my-scale no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. El gasto está en los pasos que vienen después.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
  • Qué se cuentaCada acción completada, nunca el disparador
  • Disparadores2 por consulta, 0 instantáneos

El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier revise. Como my-scale no tiene acciones, todas las tareas salen de las otras apps del Zap: cada acción que sale bien cuenta una, y la que falla no se cuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos; con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de abajo fija cada cuánto se revisan los dos disparadores.

Conexión

Conecta my-scale con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de my-scale, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.

  2. 02

    Elige my-scale

    En el cuadro de diálogo, busca my-scale por su nombre, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva de my-scale para seguir.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en my-scale desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Esa conexión (tu cuenta enlazada una sola vez) la reutiliza cada Zap que parte de my-scale.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada lead, a tu lista y con aviso

ObjetivoCada lead nuevo en my-scale entra como contacto en tu herramienta de email y genera un aviso para el equipo.

  1. 01

    Crea el Zap y elige el disparador

    Abre un Zap nuevo, elige my-scale y el evento New Lead, y selecciona tu conexión. Zapier revisará según el intervalo de tu plan.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta. Quédate con uno real para mapear los pasos siguientes sobre datos de verdad.

  3. 03

    Añade el contacto

    Añade tu herramienta de email con su acción de nuevo contacto y asigna cada campo a un dato del lead probado. Comprueba en la prueba qué contiene cada campo.

  4. 04

    Añade el aviso

    Suma una segunda acción con tu herramienta de mensajería y compón el texto con los datos del lead. Con dos acciones, el Zap necesita plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una sola vez y revisa el contacto y el mensaje. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap de forma definitiva.

Disparadores

Disparadores de my-scale en Zapier

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en my-scale. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Applicant

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new applicant is created in your my-scale account.”

Cada candidato creado en tu cuenta de my-scale puede arrancar un Zap. Los pasos siguientes lo anotan en una hoja, avisan al equipo o lo añaden a una lista en otra herramienta, sin que nadie tenga que vigilar el CRM para enterarse.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres una fila por candidato en una hoja compartida.
Ojo
los candidatos creados antes de publicar el Zap no entran; comprueba en la prueba qué datos llegan.
2

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is created in your my-scale account.”

Un lead creado en my-scale abre el Zap. Es el enganche para todo lo que haces con un contacto nuevo fuera del CRM: alta en tu herramienta de email, fila en una hoja, aviso al equipo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada lead nuevo debe entrar en tu lista de email sin que nadie lo copie a mano.
Ojo
una importación grande de leads puede devolver un lote enorme de golpe, que la protección de Zapier contra avalanchas puede retener.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de my-scale

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a my-scale, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de los Zaps.

Estos son los cuatro casos a tener en cuenta antes de publicar. Si un Zap se para o hace algo raro, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Sin recuperación del histórico

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los leads y candidatos que ya existían se quedan fuera; recuperarlos es otro trabajo.

  • Un Zap que se relanza solo

    Como regla general, un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tu cupo de tareas muy deprisa.

  • Un lote grande retenido

    Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un gran volumen puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.

  • El mismo elemento, una vez

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo lead no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar my-scale con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración my-scale Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración my-scale Zapier es gratis?
Sí, dentro del plan gratuito de Zapier. my-scale no es una app premium: tienes 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Pasar cada lead nuevo a tu herramienta de email cabe en ese marco. Si además quieres avisar al equipo en el mismo Zap, ya son dos acciones: Zap de varios pasos y plan de pago. Los dos disparadores siguen disponibles en el plan gratuito.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de my-scale?
Tantas como acciones completadas tenga detrás del disparador, en cada ejecución. El disparador no cuesta nada, y las revisiones de Zapier en my-scale tampoco. Como la app no tiene acciones propias, todas las tareas salen de las otras herramientas del Zap. Un Zap que añade un contacto y después envía un aviso gasta dos tareas por lead; si una acción falla, no se descuenta. En el plan gratuito el cupo es de 100 tareas al mes.
03¿my-scale y Zapier funcionan en tiempo real?
No. Los dos disparadores son por consulta: Zapier pregunta a my-scale qué hay de nuevo cada cierto tiempo, en lugar de recibir un aviso. El intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar esa frecuencia o lanzar una revisión a mano desde el editor. Y el tipo de disparador no se puede cambiar: lo decide la propia app.
04¿Qué hace falta para conectar my-scale con Zapier?
Una cuenta de my-scale, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap. El recorrido en Zapier: página Apps, + Add connection, buscar my-scale, Add connection, iniciar sesión en la pestaña que se abre y dar acceso. Una vez hecho, la conexión la reutiliza cada Zap que parte de my-scale, sin repetir nada. Al probar un disparador, Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada.
05¿Por qué los leads que ya estaban en my-scale no pasan por el Zap?
Porque un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads y candidatos que ya existían al publicar no entran, y mover ese histórico es otro trabajo. Al probar el disparador, Zapier sí trae los tres elementos más recientes de la cuenta, pero solo para que mapees los campos sobre un ejemplo real. A partir de la publicación, solo cuenta lo nuevo. Lo anterior se queda donde está.
06¿Y si la operación de my-scale que necesitas no existe?
Consulta primero la página de my-scale en zapier.com, que muestra la lista actual. Hoy my-scale solo puede abrir un Zap: 2 disparadores, sin acciones ni búsquedas. Crear un lead o moverlo por un embudo se hace dentro de my-scale; lo que Zapier sí resuelve es lo que viene después, como pasar el lead a tu herramienta de email o avisar al equipo. Lo que hagas a mano no gasta tareas.
07¿Zapier, Make o n8n para my-scale?
Haz la cuenta con tu propio flujo. Pasar cada lead a tu herramienta de email es un disparador y una acción: cabe en el plan gratuito de Zapier, con una revisión cada 15 minutos. Si añades el aviso al equipo, son dos tareas por lead y un plan de pago. Con muchos leads al mes, esa suma es la que conviene poner frente a Make y n8n. El disparador, en cambio, nunca gasta tareas, por mucho que Zapier revise.
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