Integración AWeber ZapierAutomatiza AWeber con Zapier.
La integración AWeber Zapier ofrece 4 disparadores, 3 acciones y 2 búsquedas para pasar suscriptores de una lista a otra, enterarte de listas y campos nuevos y mantener tu base de email al día con el resto de herramientas. Todo funciona desde el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración AWeber Zapier
Conecta tu cuenta de AWeber con Zapier. A partir de ahí, un suscriptor, una lista o un campo nuevo puede poner en marcha una automatización, y Zapier puede dar de alta, modificar o dar de baja a alguien por ti. Configuras la regla una vez y se aplica sola.
Los usos se reparten en tres resultados. Un alumno que pasa a la lista correcta: New Subscriber vigila la lista del curso gratuito, Find a List localiza la lista de alumnos y Create Subscriber lo da de alta allí. Una ficha que no se queda vieja: Find Subscriber encuentra a la persona y Update Subscriber escribe los datos nuevos en esa misma ficha. Una baja limpia: Unsubscribe Email quita una dirección de una sola lista y la deja en las demás.
Ahora, lo que Zapier no hace. Ninguno de los cuatro disparadores de AWeber es instantáneo: Zapier revisa tu cuenta cada cierto tiempo, así que un alta llega al Zap en la siguiente consulta. Tampoco hay disparador para aperturas o clics, ni acción que envíe una campaña. Si tu idea depende de eso, esta integración no lo cubre y conviene saberlo antes de montar nada.
Si estás comparando, existe la página Integración AWeber Make, y Make vs Zapier te ayuda a sopesar las dos herramientas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Esto es lo que significan, dicho llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo si hay algo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de AWeber
Zapier cobra tareas, y solo una acción que sale bien cuenta como tarea. El disparador es gratis, igual que todas las consultas que hace Zapier a tu cuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de Zap gratisDos pasos como máximo
- Consultas del disparadorNo se cobran
- Acción fallidaNo cuenta
- AWeberNo es una app premium
El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda como Find a List o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. En el Zap de alumnos del ejemplo, cada paso que funciona se cuenta por separado. Una acción que falla no se descuenta. AWeber no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito.
Conectar AWeber con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de AWeber enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de AWeber.
- 02
Elige AWeber
Busca AWeber por su nombre en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de AWeber y acceso a las listas que no gestionas tú si el Zap tiene que tocarlas.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en AWeber en la pestaña que se abre y da a Zapier acceso a la cuenta. Desde ese momento, cada paso de AWeber que añadas reutiliza esta conexión.
Tu primer Zap con AWeber: del curso gratuito a la lista de alumnos
ObjetivoCada persona que se apunta al curso gratuito de tu academia pasa también a la lista «Alumnos», sin exportar ni importar nada a mano.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap nuevo, elige AWeber y el evento New Subscriber. Selecciona la cuenta y después la lista del curso gratuito que el Zap debe vigilar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres suscriptores más recientes de esa lista. Así haces el mapeo de campos con una persona real y no con una plantilla vacía.
- 03
Añade Find a List
Suma un paso de AWeber con Find a List y escribe «Alumnos» como nombre. Esta búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita plan de pago.
- 04
Añade Create Subscriber
Termina con Create Subscriber, usa la lista que devolvió la búsqueda y pasa el email del disparador. La lista de destino nunca debe ser la que vigila el disparador.
- 05
Test y Publish
Prueba cada paso y comprueba en AWeber que la persona aparece en «Alumnos». Pulsa Publish para activarlo: solo trabajará con altas posteriores.
Disparadores de AWeber en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en AWeber. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Account
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new account is added.”
Arranca el Zap cuando se añade una cuenta nueva en AWeber. Tiene sentido si trabajas con varias cuentas a la vez y cada una nueva implica algo de preparación, aunque solo sea dejar constancia en tu herramienta de seguimiento.
New Field
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new custom field is added to a list.”
Detecta que alguien ha creado un campo personalizado en una lista. Estos campos son las columnas extra de la ficha (provincia, sector, tipo de cliente); añadir uno cambia la forma de tus datos y los demás sistemas deberían enterarse.
New List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new list is added to an account.”
Salta cada vez que se crea una lista en la cuenta de AWeber elegida. Viene bien cuando una lista nueva genera trabajo en otra parte: una fila en la planificación, una tarea para escribir el email de bienvenida, un aviso al equipo.
New Subscriber
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new subscriber is added to a list.”
Recoge a cada persona que entra en una lista concreta. Es el punto de partida habitual: pasar el contacto a un CRM, moverlo a otra lista o avisar a un comercial.
Acciones de AWeber en Zapier
AWeber te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Unsubscribe Email
AcciónEn Zapier“Unsubscribes an email address from a list of your choosing.”
Saca una dirección de una lista concreta. La persona sigue en el resto de listas, así que cortas una secuencia sin perder el contacto.
Create Subscriber
AcciónEn Zapier“Creates a new subscriber.”
Da de alta a una persona en la lista de AWeber que elijas, con los datos que traen los pasos anteriores. Es la acción que hay detrás de cualquier Zap del tipo «contacto nuevo fuera, suscriptor nuevo aquí».
Update Subscriber
AcciónEn Zapier“Update a subscriber.”
Cambia los datos de alguien que ya está en AWeber, sin crearle una segunda ficha. Úsala después de Find Subscriber para que el Zap sepa exactamente a quién tocar.
Búsquedas de AWeber en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en AWeber, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas de AWeber están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Recuperan un suscriptor o una lista que ya existen para el paso siguiente. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta el resultado. Tres ajustes deciden qué pasa cuando no hay un único resultado.
Find Subscriber
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a subscriber by email or name.”
Localiza a una persona por email o por nombre dentro de una lista, para que un paso posterior la actualice o la dé de baja. En el editor verás también Find or Create Subscriber: es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no otra operación.
Find a List
BúsquedaEn Zapier“Find a list by name.”
Devuelve una lista de AWeber a partir de su nombre. Sirve cuando la lista de destino cambia según el caso, porque el nombre llega de un formulario o de una hoja de cálculo en vez de estar fijo en el Zap.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios: quedarse con el primero (lo predeterminado), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de AWeber falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de AWeber ni límite de uso documentado. Los fallos salen del funcionamiento general de los Zaps.
Cuatro situaciones explican casi todos los sustos. Cada una se arregla fácil cuando sabes que existe; si lo tuyo es otra cosa, tienes la página de Depuración Zapier.
Tus suscriptores antiguos no se procesan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Quien ya estaba en la lista se queda donde está; moverlos es otro trabajo.El Zap se dispara una y otra vez
Si Create Subscriber escribe en la misma lista que vigila New Subscriber, cada alta vuelve a lanzar el Zap y las tareas se disparan. Usa dos listas distintas.Una importación grande se queda frenada
Tras importar muchos contactos en una lista vigilada, el disparador devuelve un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Nadie pasa dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio el disparador, así que el mismo suscriptor no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar AWeber con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
