Integración Axosoft ZapierAutomatiza Axosoft con Zapier.
La integración Axosoft Zapier trae 7 disparadores, 7 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para que cada versión nueva llegue con sus tareas de despliegue, cada contacto con su ficha y cada hora trabajada con su registro en Axosoft.
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Qué hace de verdad la integración Axosoft Zapier
Conecta tu cuenta de Axosoft con Zapier para que algo que pasa en tu gestor de proyectos (una versión, un elemento, un cliente, un registro de horas) ponga en marcha una automatización que, a su vez, escribe de vuelta en Axosoft. Sin código y sin exportar hojas de cálculo.
Un ejemplo antes de la teoría: tu equipo planifica una versión nueva y, en vez de abrir a mano las mismas tareas de siempre, Zapier las crea solo. A partir de ahí, tres resultados que vale la pena montar primero. Versiones que nacen con su checklist: New Release arranca el Zap y Create Item añade la revisión de despliegue. Horas que no se pierden: Create Work Log registra el tiempo en Axosoft con la unidad correcta. Fichas de cliente completas: Create Customer y Create Contact dejan la empresa y sus personas listas para los tickets.
Ahora lo que Zapier no hace con Axosoft. Ningún disparador es instantáneo: todos funcionan por consulta, así que en el plan gratuito un cambio puede tardar hasta 15 minutos en verse. No hay pasos de búsqueda, de modo que un Zap no encuentra un elemento existente por su nombre. Y no existe ninguna acción para borrar: la limpieza sigue siendo cosa tuya.
Si quieres valorar la misma app en otra herramienta, tienes la página Integración Axosoft Make, y si prefieres aprender Zapier paso a paso, el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete palabras que vas a ver en el editor. Léelas una vez y el resto de la página se entiende solo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la pone en marcha y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una versión nueva en Axosoft. Con el Zap activado, Zapier se queda pendiente de él.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea o cambia algo en una app, como un elemento del backlog.
- Tarea
- Lo que Zapier factura: una acción completada con éxito. La cifra que ves en tu plan cuenta solo esas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. En Axosoft todo va por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces necesita un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Axosoft
Axosoft no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, no consultas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Axosoft en el plan gratuitoSí, no es una app premium
- Consultas del disparadorGratis, nunca cuentan como tareas
Un Zap con dos Create Item por versión gasta dos tareas cada vez que planificas una. Ese es el cálculo: cada acción que sale bien cuenta una vez, y una acción que falla no se descuenta. El disparador no cuesta nada, y las visitas de Zapier a Axosoft para buscar novedades tampoco, por frecuentes que sean. Lo que limita el plan gratuito es el tamaño: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro, pasas a un plan de pago.
Conectar Axosoft con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Axosoft enlazada una sola vez y reutilizada por todos los Zaps que la usen.
- 02
Elige Axosoft
Escribe Axosoft en el buscador, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Axosoft para que entres con la cuenta en nombre de la cual actuarán tus Zaps.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Axosoft y autoriza a Zapier. Para cualquier proyecto o elemento que no sea tuyo, necesitas permiso de lectura o escritura; si no, el Zap no podrá leerlo ni cambiarlo.
Tu primer Zap: cada versión, con sus tareas de salida
ObjetivoCada versión nueva de Axosoft recibe una revisión de despliegue y un elemento de notas de versión.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Axosoft como app y New Release como evento, y luego tu conexión. Si solo te interesa una línea de producto, indica aquí la versión padre.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres versiones más recientes de tu cuenta, así que preparas los pasos siguientes con una versión real y no con una suposición.
- 03
Primer Create Item
Añade Create Item para la revisión de despliegue: tipo de elemento, proyecto y nombre, los tres obligatorios. Escribe un nombre claro como "Revisar despliegue".
- 04
Segundo Create Item
Añade otro Create Item para las notas de versión, con otro nombre. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago.
- 05
Prueba y Publish
Prueba las dos acciones y comprueba en Axosoft que aparecen los elementos. Después pulsa Publish. Cada versión nueva costará dos tareas.
Los 7 disparadores de Axosoft
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Axosoft. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Arranca tu Zap cada vez que alguien da de alta un contacto en Axosoft, es decir, una persona vinculada a una de tus empresas cliente. Esa persona se convierte en el punto de partida de lo que venga después.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Se activa con cada empresa cliente nueva. En Axosoft un cliente es un grupo de personas por compañía, así que este disparador marca la llegada de una cuenta a tu herramienta.
New Email
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new email is created.”
Responde a los correos registrados en Axosoft, los que acompañan tu trabajo. Así una conversación con un cliente pone en marcha un Zap en lugar de quedarse en un hilo que nadie vuelve a abrir.
New Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new item is created.”
El disparador del propio backlog: cada elemento nuevo, sea funcionalidad, defecto u otro tipo que hayas definido, puede lanzar un Zap. Eliges qué tipo vigilar al configurarlo.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Detecta los proyectos al crearse, en cualquier parte o solo bajo un proyecto padre que tú indiques. Es el punto de partida natural para todo lo que repites al empezar un trabajo.
New Release
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new release is created.”
Se pone en marcha cuando se crea una versión en Axosoft, en la raíz o bajo una versión padre. Una versión agrupa lo que sale a producción a la vez, así que este disparador abre un ciclo de entrega.
New Work Log
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new work log is created.”
Recoge cada registro de horas nuevo, el tiempo que tu equipo imputa a sus elementos. Las horas dedicadas a un ticket quedan disponibles para el resto del Zap en cuanto Zapier las ve.
Las 7 acciones de Axosoft
Axosoft te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Añade una persona bajo una empresa cliente existente, con nombre, apellido y correo, obligatorios junto con el cliente.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer.”
Da de alta una empresa como cliente. Axosoft agrupa a las personas por compañía, así que este es el contenedor del que colgarán tus contactos. Solo el nombre de la empresa es obligatorio.
Create Item
AcciónEn Zapier“Creates a new item.”
Añade un elemento al backlog. Defines el tipo (funcionalidad, defecto u otro propio), el proyecto y el nombre, y los tres son obligatorios.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto en Axosoft con datos que el Zap ya trae. Solo el nombre es obligatorio, así que se configura en poco tiempo.
Create SCM Post
AcciónEn Zapier“Posts the SCM commit data to any of your tagged items.”
Envía a Axosoft los datos de un commit de tu control de versiones, sobre los elementos que hayas etiquetado. Requiere ese mensaje y tu SCM API Key.
Create Work Log
AcciónEn Zapier“Creates a new work log.”
Registra horas en Axosoft. Indicas la cantidad, quién la hizo, la fecha y la unidad de tiempo en la que guardarla.
Update Item
AcciónEn Zapier“Updates an item.”
Modifica un elemento que ya existe. Necesita su Id, además del tipo, el proyecto y el nombre, también obligatorios aquí.
Cuándo se rompe un Zap de Axosoft
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Axosoft, así que estos son los límites generales que más afectan a esta app.
Todos los disparadores van por consulta y varias acciones escriben justo donde esos disparadores miran: de ahí salen los riesgos. Revisa estos cuatro casos antes de publicar, y si un Zap se resiste, pasa por Depuración Zapier.
Una importación masiva queda retenida
Tras una migración o una carga en bloque, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Versiones, elementos o clientes que ya existían quedan fuera; moverlos es otro trabajo.New Item más Create Item, en bucle
Un Zap que vigila New Item y crea elementos del mismo tipo con Create Item vuelve a arrancar con cada elemento que crea, y agota tus tareas.Campos obligatorios vacíos
Create Item exige tipo, proyecto y nombre. Si un paso anterior deja uno vacío, la acción falla y el elemento nunca aparece en Axosoft.
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Una persona lee cada mensaje.
