Integración Billit ZapierAutomatiza Billit con Zapier.
La integración Billit Zapier trae 0 disparadores, 7 acciones y 2 búsquedas. Billit no arranca un Zap por sí solo: lo hace otra app, y Billit se encarga de crear clientes, proveedores, productos y facturas. Funciona desde el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Billit Zapier
Permite que Zapier escriba en tu cuenta de Billit. Cuando pasa algo en otra herramienta (un pedido, un formulario, un cliente nuevo), Zapier crea o actualiza en Billit el cliente, el producto o la factura que corresponde. Adiós a teclear lo mismo dos veces.
Lo primero: Billit no tiene disparador en Zapier. El Zap siempre nace en otra app y nada de lo que pase en Billit, una factura cobrada o un cliente nuevo, puede poner en marcha otra automatización.
Tenlo presente desde el principio. Dentro de ese marco, tres resultados. Un borrador de factura desde un formulario: llega un pedido, un filtro descarta las respuestas a las que les falta algún dato obligatorio y Create Invoice deja el borrador listo para revisar. Un catálogo que no se desfasa: Create Product da de alta lo que añades en tu tienda y Update Product sigue los cambios de precio o stock. Facturas rápidas a empresas: Find Product saca el ID y Quick Invoice factura con el número de IVA del cliente y ese ID.
Las acciones de factura piden muchos campos obligatorios, y eso marca el montaje desde el primer paso. Si aún dudas de herramienta, la Reseña de Zapier y n8n vs Zapier te ayudan a sopesar las opciones.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van, dichas llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap; Zapier lo espera con el Zap activado. Billit no tiene ninguno, así que lo pone otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo si hay algo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Billit
Zapier cobra tareas, y solo una acción que sale bien cuenta como tarea. El disparador de la otra app no cuesta nada, y las consultas que hace Zapier mientras lo espera tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de Zap gratisDos pasos como máximo
- DisparadorLo pone otra app, no se cobra
- Acción fallidaNo cuenta
- BillitNo es una app premium
El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. El Zap del ejemplo lleva un filtro, así que pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita plan de pago. Cada acción que se completa cuenta por separado; una que falla, por un campo obligatorio vacío por ejemplo, no se descuenta. Billit no es una app premium. Funciona en el plan gratuito mientras el Zap tenga solo dos pasos.
Conectar Billit con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Billit enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de Billit.
- 02
Elige Billit
Escribe Billit en la ventana de búsqueda, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Billit y acceso a los datos de empresa que no gestionas tú si el Zap tiene que escribir en ellos.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Billit en la pestaña que se abre y da a Zapier acceso a la cuenta. Cada acción o búsqueda de Billit que añadas después reutiliza esta conexión.
Tu primer Zap con Billit: un borrador de factura por cada pedido del formulario
ObjetivoCada pedido completo que llega por el formulario de tu taller, que ya pide dirección e IBAN, se convierte en un borrador de factura en Billit, listo para revisar y enviar.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap nuevo y elige tu herramienta de formularios como app de inicio, con su evento de nueva respuesta. Billit no tiene disparador, así que el Zap empieza fuera.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de la cuenta conectada. Así mapeas los campos con una petición real.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y pon una condición por cada dato del cliente que el formulario pueda dejar vacío, unidas con + And. El filtro hace que el Zap sea de varios pasos y necesite plan de pago.
- 04
Añade Create Invoice
Termina con Create Invoice de Billit. Mapea nombre, dirección, IBAN, cantidad, precio, descripción, IVA, fechas y tipo, y pon Invoice as Draft en sí.
- 05
Test y Publish
Prueba cada paso y abre el borrador en Billit. Pulsa Publish para activarlo: solo trabajará con las respuestas que lleguen después.
Acciones de Billit en Zapier
Billit te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Customer
AcciónEn Zapier“This action will create a customer in Billit”
Da de alta un cliente en Billit con los datos que ya tiene otra herramienta, para que exista antes de la primera factura.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“This action will create a new Order in Billit.”
Monta una factura entera desde cero: dirección e IBAN del cliente, línea, tipo de IVA, fechas y si está pagada. Es la acción más completa, y la que más mapeo exige.
Create Product
AcciónEn Zapier“This action will create a new product in Billit.”
Añade un artículo al catálogo de Billit con nombre, descripción, IVA, precio con IVA, stock y unidad.
Quick Invoice
AcciónEn Zapier“This action wil create an invoice using the VAT Number of the client and Product ID”
Crea una factura o una oferta solo con el número de IVA del cliente y un ID de producto, más cantidad, fecha y tipo.
Create Supplier
AcciónEn Zapier“This action will create a supplier in Billit”
Registra un proveedor, quien te factura a ti, identificado por su número de IVA. Así convive con tus clientes en la misma base.
Update or Add Invoice
AcciónEn Zapier“This Action will update a existing invoice or create a new one.”
Actualiza una factura que ya existe o crea una si no la hay, ligada a un nombre de proyecto. Pensada para trabajos que se facturan por partes.
Update Product
AcciónEn Zapier“This action will update a product. We do suggest using the Get product action first and then using those values together with the updated values.”
Reescribe un producto existente: precios con y sin IVA, precio de compra, stock, grupo y demás. Casi todos los campos son obligatorios, así que el paso sustituye la ficha completa.
Búsquedas de Billit en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Billit, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas de Billit están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Recuperan un cliente o un producto que ya existe para que otro paso use su ID. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que mete la búsqueda justo antes. Tres ajustes deciden qué pasa cuando no hay un único resultado.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“This action wil return the customer information”
Devuelve los datos de un cliente que ya está en Billit, para que el paso de factura apunte a la ficha correcta en vez de crear una gemela.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“This wil return product information”
Busca un producto por su nombre y devuelve su información, incluido el ID que piden Quick Invoice y Update Product. En el editor verás también Find or Create Product: es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no otra operación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios: quedarse con el primero (lo predeterminado), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Billit falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de Billit ni límite de uso documentado. Los fallos salen del funcionamiento general de los Zaps y de la larga lista de campos obligatorios.
Cuatro situaciones explican casi todos los sustos. Si las detectas pronto no cuestan nada; para lo demás, tienes la página de Depuración Zapier.
Lo anterior no se factura
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los pedidos o respuestas que ya existían se quedan como están; recuperarlos es otro trabajo.El Zap se alimenta solo
Si la app de inicio vigila un sitio donde tu Zap también escribe, cada ejecución lanza la siguiente y las tareas se disparan. Separa origen y destino.Una importación grande se queda frenada
Tras una importación masiva en la app de inicio, el disparador devuelve un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.La misma respuesta no factura dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio y el mismo elemento no arranca el Zap dos veces. Evita el duplicado, no el mapeo erróneo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Billit con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
