Recursos · Integración Zapier

Integración BigMailer ZapierAutomatiza BigMailer con Zapier.

Integración BigMailer Zapier: 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas. Zapier detecta cada contacto nuevo de una marca de BigMailer para llevarlo a otra herramienta, o mete en la marca que elijas los contactos que llegan de fuera.

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Resumen

Para qué sirve la integración BigMailer Zapier

La integración BigMailer Zapier une BigMailer, una herramienta de email marketing pensada para agencias y desarrolladores, con el resto de tus aplicaciones. Funciona en los dos sentidos: un contacto nuevo en una marca puede arrancar un Zap, y un Zap puede crear o actualizar un contacto en una marca.

Tres resultados que merecen la pena. Primero, avisos al momento de revisar: cada suscriptor que entra en una marca activa New Contact y el responsable de la cuenta recibe un correo, sin abrir BigMailer. Segundo, una lista que crece sola: un formulario, una tienda online o una herramienta de webinars entrega cada persona a Add/Update Contact, que la coloca en la marca correcta. Tercero, fichas al día: la misma acción puede actualizar un contacto que ya existe en lugar de saltárselo.

Lo que Zapier no hace con BigMailer: enviar una campaña, buscar un contacto existente o reaccionar en el mismo segundo en que llega un suscriptor. El catálogo se queda en un disparador y una acción, y ese disparador se consulta cada cierto tiempo, no lo avisa BigMailer. Todo lo demás se hace en la propia interfaz de BigMailer.

Si estás comparando, la página Integración BigMailer Make cubre la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier aborda la pregunta de la plataforma.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras sostienen toda la página. Aquí las tienes, sin tecnicismos.

Zap
La fontanería de contactos entre BigMailer y lo demás: un evento y los pasos que siguen, repetidos con cada alta nueva.
Disparador
Lo que pone el Zap en marcha. En BigMailer hay uno solo: New Contact, la llegada de una persona a la marca elegida.
Acción
El trabajo del Zap ya en marcha. En BigMailer es Add/Update Contact: dar de alta a alguien en una marca o refrescar su ficha.
Tarea
Lo que Zapier descuenta de tu plan: una por cada acción que funciona. Un contacto que la acción no logra añadir no suma.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre algo.
Filtro
Una barrera entre el disparador y lo que sigue. Un contacto que no cumple tu regla corta la ejecución y no llega a la marca.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con BigMailer

El disparador New Contact nunca gasta tareas, por mucho que Zapier revise la marca. Solo pagas las acciones que salen bien.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratuito1 disparador + 1 acción
  • App premiumNo
  • Revisión de New ContactPor consulta, ritmo según el plan

Cada Add/Update Contact que termina con éxito cuenta como una tarea, y si falla no cuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos. Solo admite Zaps de dos pasos, así que un filtro o una segunda acción te llevan a un plan de pago. BigMailer no es una app premium (las que Zapier guarda para los planes de pago), de modo que funciona sin problema con el gratuito.

Conexión

Conectar BigMailer con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Empieza en la página de apps

    Abre Apps en tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de BigMailer vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que hable con BigMailer.

  2. 02

    Busca BigMailer

    Escribe BigMailer en el cuadro de diálogo, elígela entre los resultados y pulsa Add connection. Zapier abre entonces una pestaña nueva donde BigMailer se encarga del acceso.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en BigMailer desde esa pestaña y da acceso a Zapier. Hace falta tu propia cuenta de BigMailer, y permiso de lectura o escritura sobre cualquier marca ajena que el Zap deba tocar.

Primer Zap

Tu primer Zap: duplicar los contactos nuevos en otra marca

ObjetivoCada contacto nuevo de una marca de BigMailer se añade también a una segunda marca, siempre que tenga email.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap nuevo. Escoge BigMailer como app y New Contact como evento, y después indica la marca de origen en el campo Brand.

  2. 02

    Prueba con contactos reales

    Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres contactos más recientes de esa marca, así que lo que configures después parte de una ficha real.

  3. 03

    Añade un filtro (planes de pago)

    Mete un paso Filter que solo deje pasar contactos con email. El Zap se vuelve de varios pasos; con el plan gratuito, prescinde de él.

  4. 04

    Configura Add/Update Contact

    Vuelve a elegir BigMailer y luego Add/Update Contact. Selecciona la marca de destino, asigna el email que trae el disparador y decide qué hacer con Update Existing.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta la prueba de la acción y revisa la ficha en la segunda marca antes de seguir. Si está bien, pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

El disparador de BigMailer

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en BigMailer. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Contact

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is added to a brand.”

Pone en marcha tu Zap cada vez que un contacto entra en la marca de BigMailer que elegiste. Cada suscriptor nuevo abre una ejecución, con sus datos listos para usarlos en el paso siguiente (una hoja, un CRM, un correo interno).

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
el gestor de una cuenta quiere enterarse de cada alta en la marca de su cliente sin entrar en BigMailer.
Ojo
el campo Brand es obligatorio, así que cada Zap vigila una sola marca; varias marcas exigen varios Zaps.
Acciones

La acción de BigMailer

BigMailer te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add/Update Contact

Acción

En Zapier“Creates or updates contact within a specified brand.”

Da de alta a una persona en la marca que indiques, o actualiza su ficha si ya estaba. Brand y Email son obligatorios, y Update Existing decide qué pasa con una dirección conocida.

Cuándo usarlo
cada inscripción a un webinar debe acabar en la marca del cliente que lo organiza.
Ojo
con Enable Validation activado, un email que no se puede entregar nunca se añade, y la comprobación tira de créditos comprados antes.
Cuando falla

Cuando un Zap con BigMailer falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a BigMailer y no hay límites propios de la app publicados. Los casos de abajo salen de cómo funciona cualquier Zap.

Casi todos los problemas tienen que ver con el momento y con los bucles, no con la conexión. Si una ejecución sigue fallando, la guía Depuración Zapier es el siguiente sitio donde mirar.

  • Los contactos previos no cuentan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los contactos que ya estaban en la marca nunca lo arrancan; mover ese histórico es otro trabajo.

  • La misma marca de entrada y de salida

    Si Add/Update Contact escribe en la marca que vigila New Contact, cada escritura vuelve a lanzar el Zap y el contador de tareas se vacía enseguida.

  • Importaciones masivas retenidas

    Si importas un archivo grande en una marca, el disparador devuelve de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de ejecutarlo.

  • Sin ejecuciones dobles

    Zapier recuerda los contactos que New Contact ya devolvió, así que la misma persona no arranca el Zap dos veces ni gasta una segunda tarea.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar BigMailer con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

BigMailer y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración BigMailer Zapier es gratis?
Sí, por la parte de Zapier. BigMailer no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en el tamaño del Zap: el plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. New Contact seguido de un correo por Gmail cabe. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Ojo: la validación de emails consume créditos comprados en BigMailer, aparte de Zapier.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con BigMailer?
Una tarea por cada acción que sale bien. Cada vez que Add/Update Contact termina con éxito, Zapier cuenta una tarea, y una ejecución fallida no cuesta nada. El disparador New Contact es gratis, igual que las revisiones de tu marca por parte de Zapier, sea cual sea su frecuencia. En un Zap con varias acciones, cada una que sale bien cuenta por separado: tres acciones, el triple de tareas. La forma más rápida de agotar la cuota es un bucle que escribe en la marca vigilada.
03¿BigMailer funciona en tiempo real con Zapier?
No. New Contact es un disparador por consulta: Zapier pregunta a BigMailer por contactos nuevos cada cierto tiempo, en lugar de recibir un aviso con cada alta. En el plan Free la revisión es cada 15 minutos, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Los planes de pago también permiten cambiar esa frecuencia o lanzar una revisión a mano desde el editor. Si unos minutos de retraso afectan a tu proceso, tenlo en cuenta antes de montar el Zap.
04¿Qué hace falta para conectar BigMailer con Zapier?
Una cuenta de BigMailer con la que puedas iniciar sesión. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca BigMailer y confirma con Add connection. Se abre una pestaña donde entras en BigMailer y das acceso a Zapier. A partir de ahí, cada paso de BigMailer reutiliza esa conexión. Si el Zap toca una marca que no es tuya, también necesitas permiso de lectura o escritura sobre ella. Comprueba además que la marca existe, porque las dos operaciones la piden.
05¿Por qué Add/Update Contact se salta un contacto que ya existe?
Porque el campo Update Existing está en no. Ese campo es obligatorio en Add/Update Contact y decide qué pasa con una dirección que la marca ya tiene. En no, el Zap se salta o detiene el paso cuando el contacto existe. En sí, la acción actualiza la ficha existente. Si quieres mantener los datos al día, elige sí. Si solo quieres sumar recién llegados sin tocar nunca las fichas que ya están, no es el ajuste correcto.
06¿Y si la operación de BigMailer que necesitas no existe?
El catálogo de Zapier para BigMailer tiene dos operaciones visibles: New Contact y Add/Update Contact, sin paso de búsqueda. Enviar una campaña o localizar un contacto por su email no existe como paso listo para usar. Quedan algunos caminos. Ver si otra app del Zap cubre lo que falta. Pedir a BigMailer que añada la operación a su app de Zapier. O revisar la misma app en otra plataforma de automatización, cuyo catálogo puede ser distinto.
07¿Zapier, Make o n8n para BigMailer?
Decide por criterios, no por marca. Zapier encaja con un flujo corto de dos pasos, como New Contact hacia un correo interno, que cabe en el plan gratuito. Un filtro o una segunda acción exigen un plan de pago de Zapier, así que compara ese coste con lo que piden otras plataformas por el mismo escenario. Mira también lo rápido que detecta cada una los contactos nuevos: en Zapier depende del intervalo del plan. Y quédate con la que ofrezca las operaciones de BigMailer que tu caso necesita.
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