Integración Moloni ZapierAutomatiza Moloni con Zapier.
La integración Moloni Zapier ofrece 7 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores funcionan por consulta periódica, las acciones crean clientes y productos, actualizan un cliente o envían un documento, y el plan gratuito basta si el Zap se queda en dos pasos.
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Qué hace de verdad la integración Moloni Zapier
La integración Moloni Zapier une tu programa de facturación Moloni con el resto de tus herramientas. Algo que pasa en Moloni, como un cliente nuevo, arranca trabajo en otra app, y al revés: otra herramienta puede crear un producto o actualizar un cliente en Moloni. Lo configuras una vez como Zap y sigue funcionando mientras esté activado.
Tres resultados prácticos. Altas de productos sin teclear: cuando aparece una fila nueva en tu hoja de cálculo, Create Product la convierte en producto de Moloni. Clientes en tu lista de contactos: New Client añade cada cliente nuevo a la herramienta donde guardas tus contactos. Catálogo al día: Updated Product lleva cada cambio de un producto a la lista que consulta el resto del equipo.
Lo que Zapier no hace con Moloni. Ninguno de los siete disparadores es instantáneo: Zapier consulta Moloni cada cierto tiempo según tu plan, así que nada llega al Zap en el momento exacto del evento. Ninguna acción emite facturas ni otros documentos: la integración envía por correo un documento que ya existe, no lo crea. Tampoco hay nada para borrar, y la única búsqueda parte de un identificador de cliente.
Si aún dudas entre herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier. Y para aprender el editor con calma, está nuestro Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Estas palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en castellano llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, como un cliente nuevo en Moloni. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, como un producto en Moloni.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se mide en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. En Moloni todos son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Moloni
Moloni no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Pagas en tareas, no en consultas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- App premiumNo, Moloni funciona en el plan gratuito
- Qué cuentaCada acción completada, nunca el disparador
El disparador no cuesta nada, por mucho que Zapier consulte Moloni. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una, y unas pocas apps y acciones consumen más de una tarea. El plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos: un filtro, una segunda acción o Find Customer lo convierten en un Zap de varios pasos, de pago. La tabla da cada cuánto consulta un disparador según el plan.
Conecta Moloni con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Moloni, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Moloni
Busca Moloni en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión en Moloni con la cuenta que usarán tus Zaps.
- 03
Da acceso
Inicia sesión en Moloni en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y cada paso de Moloni que añadas después la reutiliza.
Tu primer Zap de Moloni: el catálogo al día
ObjetivoCuando cambia un producto en Moloni y cumple tu condición, añadir una fila en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo y elige Moloni como app de arranque. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
- 02
Configura el disparador
Elige Updated Product, tu conexión de Moloni y la empresa en Company. Al probar, Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta para trabajar con datos reales.
- 03
Ajusta el filtro
Añade un Filter con el botón más y rellena sus tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Añade la fila
Añade el paso de tu hoja de cálculo y coloca en cada columna los datos del producto que trajo la prueba. Prueba el paso una vez para ver llegar la fila.
- 05
Publica
Revisa lo que devolvió cada paso y publica el Zap para activarlo. Los cambios hechos antes de publicar no se recogen: solo pasan los nuevos.
Disparadores de Moloni en Zapier
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Moloni. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Document
Disparador por sondeoEn Zapier“Get all documents since a given date.”
Mete en un Zap los documentos de Moloni a medida que aparecen, para archivarlos, copiarlos o anunciarlos en otra herramienta.
Document Maturity Date
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a document reaches it's payment maturity date”
Salta cuando un documento de Moloni llega a su fecha de vencimiento de pago.
Minimum Stock
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a product reaches minimum stock”
Se activa cuando un producto de Moloni llega a su stock mínimo, y pasa ese producto al paso siguiente.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created in Moloni”
Arranca un Zap por cada cliente creado en Moloni, para que exista también en tus otras herramientas sin teclearlo dos veces.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new product is inserted in Moloni”
Recoge cada producto que se da de alta en Moloni y lo pasa al resto del Zap.
Updated Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a client is updated in Moloni”
Reacciona cuando se modifica un cliente que ya existe en Moloni, no cuando se crea uno.
Updated Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a product is updated in Moloni”
Se dispara con cada cambio en un producto que ya existe en Moloni, la pareja de New Product para las modificaciones.
Acciones de Moloni en Zapier
Moloni te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new client in Moloni”
Da de alta un cliente en la empresa de Moloni que elijas, con los datos que llegaron antes en el Zap.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new item in Moloni”
Crea un producto en Moloni con su categoría, su nombre, si tiene stock y su unidad de medida.
Send Document via Email
AcciónEn Zapier“Send a document via email”
Manda por correo un documento de Moloni que ya existe, indicado por su identificador.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates a customer in Moloni”
Cambia un cliente que ya está en Moloni, localizado por su número de cliente.
La búsqueda de Moloni en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Moloni, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Moloni para que lo usen los pasos siguientes. Moloni tiene una, al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a customer in Moloni through a client_id”
Localiza un cliente de Moloni a partir de su identificador y de la empresa, ambos obligatorios, y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con valores vacíos.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Moloni falla
Zapier no indica ningún límite ni error propio de Moloni para esta integración. Los fallos de abajo vienen de cómo funciona Zapier.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Ninguno se ve mientras montas el Zap: aparecen cuando ya trabaja con documentos, clientes y productos reales. Para más ayuda, consulta nuestra página Depuración Zapier.
Sin recuperación del historial
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los documentos, clientes o productos que ya existían no se recogen; moverlos es otro trabajo.El Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez, y agota rápido tus tareas. Mantén los dos separados.Protección contra avalanchas
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier puede retener esos elementos.El mismo elemento dos veces
En un disparador por consulta, Zapier guarda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento de Moloni no arranca el Zap dos veces.
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