Ressources · Intégration Zapier

Intégration Billit ZapierAutomatiser Billit avec Zapier.

L'intégration Billit Zapier compte 0 déclencheur, 7 actions et 2 recherches. Billit ne lance jamais un Zap lui-même : c'est une autre app qui démarre, puis Billit crée tes clients, fournisseurs, produits et factures. Le tout tourne dès le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Billit Zapier

Elle permet à Zapier d'écrire dans ton compte Billit. Quand un événement se produit ailleurs (un devis signé, une commande, un nouveau client), Zapier crée ou met à jour le client, le produit ou la facture correspondants dans Billit. Fini la double saisie.

Trois usages couvrent l'essentiel. Une facture au temps passé qui se remplit seule : chaque saisie de ton outil de suivi du temps vient grossir la même facture de projet via Update or Add Invoice. Un fichier clients et fournisseurs propre : Create Customer et Create Supplier ajoutent ceux que tu factures et ceux qui te facturent, depuis ton CRM ou un formulaire d'entrée en relation. Un catalogue à jour : Create Product et Update Product suivent les changements de ta boutique.

Maintenant, la limite, à garder en tête dès la conception. Billit n'a aucun déclencheur dans Zapier. Le Zap part toujours d'une autre app ; rien côté Billit (une facture payée, un nouveau client) ne peut lancer une automatisation ailleurs. Et les actions de facturation exigent beaucoup de champs obligatoires, ce qui pèse sur la construction.

Pour situer Zapier face aux autres outils, l'Avis Zapier et le comparatif n8n vs Zapier t'aident à peser les options.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici, en clair.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Zapier l'attend une fois le Zap activé. Billit n'en a pas : une autre app joue ce rôle.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier interroge l'app à intervalle fixe, récupère les derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
Déclencheur instantané
L'app prévient elle-même Zapier dès que l'événement a lieu, sans attendre la vérification suivante.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément existant dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte un Zap Billit

Zapier facture des tâches, et seule une action réussie en est une. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, pas plus que les vérifications que Zapier fait en l'attendant.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes maximum
  • DéclencheurFourni par une autre app, jamais facturé
  • Action en échecNon décomptée
  • BillitDisponible sur le plan gratuit

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Le Zap au temps passé décrit plus bas enchaîne Find Customer et Update or Add Invoice : la recherche le rend multi-étapes, donc payant, et chaque étape réussie compte à part. Une action en échec, par exemple sur un champ obligatoire vide, n'est pas décomptée. Billit n'est pas une app réservée aux plans payants.

Connexion

Connecter Billit à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Billit relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Billit.

  2. 02

    Choisis Billit

    Tape Billit dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Billit, et un accès aux données d'entreprise que tu ne gères pas toi-même si le Zap doit y écrire.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Billit dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde à Zapier l'accès au compte. Chaque action ou recherche Billit ajoutée ensuite réutilisera cette connexion.

Premier Zap

Premier Zap Billit : facturer le temps passé sur un projet

ObjectifChaque saisie de temps faite par ton bureau d'études vient s'ajouter à la facture du projet dans Billit, sans ressaisie en fin de mois.

  1. 01

    Build : le déclencheur

    Lance un nouveau Zap et choisis ton outil de suivi du temps comme app de départ, avec son événement de nouvelle saisie. Billit n'a pas de déclencheur, le Zap commence donc ailleurs.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois dernières saisies du compte connecté. Tu fais tes correspondances de champs sur une vraie ligne de temps.

  3. 03

    Ajoute Find Customer

    Ajoute Billit avec Find Customer pour retrouver le client du projet : son numéro de TVA servira à l'étape suivante. Cette recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  4. 04

    Ajoute Update or Add Invoice

    Termine par Update or Add Invoice. Renseigne le format horaire, le nom du projet, le numéro de TVA rendu par Find Customer, la quantité et la référence produit, identique à celle de Billit.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque étape et ouvre la facture dans Billit pour vérifier la ligne. Clique ensuite sur Publish : seules les saisies suivantes seront facturées.

Actions

Les actions Billit dans Zapier

Billit te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Customer

Action

Dans Zapier“This action will create a customer in Billit”

Ajoute une fiche client dans Billit à partir d'infos déjà présentes dans une autre app, pour que le client existe avant la première facture.

Quand l'utiliser
un prospect signe dans ton CRM et doit être prêt à être facturé. Associe-la à Find Customer si un même client risque de passer deux fois.
2

Create Invoice

Action

Dans Zapier“This action will create a new Order in Billit.”

Construit une facture complète de zéro : adresse et IBAN du client, ligne, taux de TVA, dates, statut payé. C'est l'action la plus complète, et la plus longue à remplir.

Quand l'utiliser
le client n'existe pas encore dans Billit et tout arrive d'un seul formulaire.
Attention
pendant tes tests, mets Invoice as Draft sur oui pour rester en brouillon.
3

Create Product

Action

Dans Zapier“This action will create a new product in Billit.”

Ajoute un article au catalogue Billit avec son nom, sa description, sa TVA, son prix TTC, son stock et son unité.

Quand l'utiliser
une nouvelle prestation entre dans ta boutique et doit devenir facturable.
Attention
ces six champs sont obligatoires ; un stock vide bloque l'étape.
4

Quick Invoice

Action

Dans Zapier“This action wil create an invoice using the VAT Number of the client and Product ID”

Crée une facture ou une offre avec seulement le numéro de TVA du client et un identifiant produit, plus la quantité, la date et le type.

Quand l'utiliser
tu vends des articles du catalogue à des clients professionnels déjà connus de Billit.
Attention
le Product ID doit exister ; passe d'abord par Find Product.
5

Create Supplier

Action

Dans Zapier“This action will create a supplier in Billit”

Enregistre un fournisseur, celui qui t'envoie des factures, identifié par son numéro de TVA. Il rejoint ainsi tes clients dans la même base.

Quand l'utiliser
un nouveau sous-traitant remplit ton formulaire de référencement.
Attention
le champ VAT Number est obligatoire, demande-le dans le formulaire.
6

Update or Add Invoice

Action

Dans Zapier“This Action will update a existing invoice or create a new one.”

Met à jour une facture existante, ou en crée une si elle n'existe pas, rattachée à un nom de projet. Taillée pour un travail facturé en plusieurs fois.

Quand l'utiliser
des heures s'accumulent sur un même chantier.
Attention
si tu passes le nom du client plutôt que sa TVA, règle le type sur Private.
7

Update Product

Action

Dans Zapier“This action will update a product. We do suggest using the Get product action first and then using those values together with the updated values.”

Réécrit un produit existant : prix HT et TTC, prix d'achat, stock, groupe, et le reste. Presque tous les champs sont obligatoires, donc l'étape remplace la fiche entière.

Quand l'utiliser
un tarif change dans ta boutique et Billit doit suivre.
Attention
lance Find Product avant et reprends ses valeurs pour les champs inchangés.
Recherches

Les recherches Billit dans Zapier

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Billit, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches Billit se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Elles vont chercher un client ou un produit existant pour qu'une étape suivante utilise son identifiant. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant. Trois réglages décident de la suite quand il n'y a pas un seul résultat.

1

Find Customer

Recherche

Dans Zapier“This action wil return the customer information”

Renvoie les infos d'un client déjà présent dans Billit, pour que l'étape de facture vise la bonne fiche au lieu d'en créer une jumelle.

Quand l'utiliser
avant Update or Add Invoice, pour s'assurer que le client existe.
Attention
décide avec le premier réglage ci-dessus ce qui se passe si personne ne correspond.
2

Find Product

RechercheFind or create

Dans Zapier“This wil return product information”

Retrouve un produit par son nom et rend ses infos, dont l'identifiant que réclament Quick Invoice et Update Product. L'éditeur affiche aussi Find or Create Product : c'est la même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.

Quand l'utiliser
devant toute étape qui exige un Product ID.
Attention
Product Name est obligatoire.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Active-le et le Zap continue, les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs nécessaires à la création.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Billit casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Billit, ni limite de débit documentée. Les soucis viennent du fonctionnement général des Zaps, et de la longue liste de champs obligatoires de Billit.

Quatre cas expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Repérés tôt, ils ne coûtent rien ; pour le reste, direction le Dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas facturé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les saisies ou commandes déjà enregistrées restent telles quelles ; les reprendre est un chantier à part.

  • Le Zap s'alimente lui-même

    Si l'app de départ surveille un endroit où ton Zap écrit aussi, chaque passage relance le suivant et les tâches filent. Sépare bien la source et la destination.

  • Un gros import reste bloqué

    Après un import massif dans l'app de départ, le déclencheur remonte un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Une même ligne n'est pas facturée deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même élément ne relance pas le Zap. Ça évite le doublon, pas l'erreur de correspondance.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Billit Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Billit Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap tient en deux étapes. Billit n'est pas une app réservée aux plans payants, donc le plan gratuit l'accepte, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la forme : un déclencheur venu d'une autre app et une action Billit, rien de plus. Ajoute Find Customer, un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, ce qui demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Billit ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui crée une fiche client Billit à chaque nouveau client du CRM coûte une tâche par client. Un Zap Find Customer puis Update or Add Invoice compte chaque étape réussie séparément. Une action qui échoue, par exemple parce qu'un champ obligatoire est arrivé vide, n'est pas décomptée de ton quota mensuel de tâches. Garde-le en tête en dessinant le Zap.
03Billit peut-il lancer un Zap en temps réel ?
Non, parce que Billit n'a aucun déclencheur dans Zapier. Un Zap Billit démarre toujours dans une autre app, et c'est son déclencheur qui fixe le délai. S'il est instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu, quel que soit ton plan. S'il fonctionne par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : 15 minutes sur Free, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Choisis l'app de départ en conséquence.
04Que faut-il pour connecter Billit à Zapier ?
Un compte Billit sur lequel tu peux te connecter, plus un accès aux données d'entreprise que tu ne gères pas toi-même si le Zap doit y écrire. La connexion passe par la page Apps de Zapier : + Add connection, choix de Billit, identification dans l'onglet qui s'ouvre, autorisation. Ensuite, chaque action et recherche Billit réutilise cette connexion. Prévois quelques produits dans Billit avant de tester les étapes de facture. Ça t'évite un test à vide.
05Pourquoi l'étape de facture Billit échoue sur un champ manquant ?
Parce que les actions de facturation de Billit exigent beaucoup de champs. Create Invoice demande le nom, la rue, le numéro, le code postal, la ville et l'IBAN du client, la quantité, le prix unitaire, la description, le taux de TVA, les dates, le type, le sens, le statut payé et le choix du brouillon. Un seul champ vide et l'étape s'arrête. Quick Invoice est bien plus léger, à condition que le produit existe déjà.
06Et si l'opération Billit dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Le Zap ne pourra pas la faire directement. Zapier propose pour Billit 7 actions et 2 recherches, sans déclencheur : rien côté Billit, une facture payée par exemple, ne peut lancer un Zap. Enchaîner l'existant aide parfois, comme Find Product puis Update Product. Si le manque est au cœur du projet, un autre outil d'automatisation ou un passage direct par l'API peut mieux convenir, selon qui maintiendra le flux. Vérifie la liste avant de te lancer.
07Zapier, Make ou n8n pour Billit ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant absolu. Sur Zapier, Billit tourne sur le plan gratuit, mais il n'a aucun déclencheur, donc chaque Zap part d'une autre app, et dès qu'un flux de facturation passe par une recherche ou un filtre, il faut un plan payant. Le catalogue compte 7 actions et 2 recherches : vérifie d'abord que ton opération y figure. Compare ensuite le nombre d'étapes, l'effort de correspondance des nombreux champs obligatoires et l'outil que ton équipe utilise déjà.
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