Intégration Bleez ZapierAutomatiser Bleez avec Zapier.
L'intégration Bleez Zapier compte 7 actions et aucun déclencheur. Zapier sait écrire dans Bleez (factures, écritures, paiements, pièces), mais il faut une autre app pour lancer l'automatisation. Voici ce que fait chaque action, son coût et ses pièges.
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Ce que l'intégration Bleez Zapier fait pour ta compta
Bleez est un logiciel français de comptabilité et de facturation. Relié à Zapier, il sert de point d'arrivée : une autre application signale un événement, et Zapier enregistre dans Bleez la facture, l'écriture ou le paiement qui va avec. Le chemin inverse n'existe pas, faute d'événement Bleez que Zapier pourrait surveiller.
Commençons par ce qui manque, parce que c'est ce qui surprend. Bleez ne lance rien : aucune automatisation ne part quand une facture est réglée ou qu'un client apparaît dans le logiciel. Pas d'étape de recherche non plus, donc impossible de vérifier qu'un client existe déjà avant d'écrire. Tout part d'un autre outil.
Une fois ce cadre posé, trois usages tiennent la route. La facture d'un artisan éditée dès qu'un client remplit son bon de commande, frais de port compris, avec Create a Invoice With Shipping Costs. Les justificatifs déposés sans ouvrir Bleez : Submit Accounting Document envoie un PDF comme pièce à traiter, pratique pour un cabinet qui reçoit les factures fournisseurs par mail. Le journal tenu à jour avec Create an Accounting Entry et Create Payment. Deux actions de lecture, Get Invoices et Get Cleared Accounts, sortent des données, à condition qu'un autre déclencheur ait lancé le tout.
Tu compares les outils ? La page Intégration Bleez Make traite la même app côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier met les deux outils côte à côte.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Bleez n'en propose aucun : il vient toujours d'un autre de tes outils.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici dans Bleez.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour la suite du Zap. Bleez n'en propose pas.
- Connexion
- Ton compte Bleez relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui écrit dans Bleez.
Combien coûte un Zap Bleez, vraiment
Zapier facture les actions réussies. Ni les essais ratés, ni les vérifications.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, un déclencheur et une action par Zap
- Bleez sur le plan gratuitOui, ce n'est pas une app réservée aux plans payants
- Ce qui est comptéChaque action réussie ; déclencheur et échecs ne coûtent rien
Bleez n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps limités à deux étapes, un déclencheur et une action. Le déclencheur ne coûte rien, la vérification des nouveautés non plus. Chaque action Bleez réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Facture puis dépôt du PDF : deux tâches. Dès que tu ajoutes un filtre ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
Connecter Bleez à Zapier en trois étapes
- 01
Ajouter la connexion depuis Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Bleez et sélectionne l'app.
- 02
Te connecter à Bleez
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Bleez : identifie-toi avec le compte qui tient le dossier comptable visé, ou un compte qui a le droit d'y écrire.
- 03
Autoriser l'accès
Valide l'accès demandé par Zapier. La connexion est faite une fois pour toutes : chaque étape Bleez de tes futurs Zaps la réutilise sans nouvelle identification.
Ton premier Zap : un bon de commande devient une facture Bleez
ObjectifÀ chaque bon de commande reçu via ton formulaire, Zapier crée dans Bleez la facture avec sa ligne de frais de port.
- 01
Choisir l'événement de départ
Dans Build, prends ton outil de formulaires et son événement « nouvelle réponse » comme déclencheur. Bleez ne peut pas jouer ce rôle, il n'a aucun déclencheur.
- 02
Tester avec une vraie réponse
Lance le Test : Zapier remonte les trois réponses les plus récentes du compte relié. Choisis-en une complète, c'est sur elle que tu feras la correspondance des champs.
- 03
Écarter les commandes sans SIRET
Ajoute un Filter avec l'icône plus : le champ SIRET, la règle « existe ». Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc il te faut un plan payant.
- 04
Ajouter la facture avec frais de port
Choisis Bleez, puis Create a Invoice With Shipping Costs. Relie nom, adresse, produit, quantité et prix TTC, puis la seconde ligne réservée au transport. Tranche Send by email.
- 05
Tester puis publier
Teste l'étape Bleez et ouvre la facture créée pour contrôler chaque ligne. Clique enfin sur Publish : le Zap tourne et traitera la prochaine commande reçue.
Les 7 actions Bleez, rangées par usage
Bleez te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Accounting Entry
ActionDans Zapier“Create an accounting entry”
Passe une écriture dans Bleez : journal, date, libellé et comptes mouvementés, tous obligatoires.
Create Payment
ActionDans Zapier“Creates a new payment”
Enregistre un règlement sous forme de mouvements entre comptes, chacun avec son libellé, son débit et son crédit.
Create a Invoice
ActionDans Zapier“Create a new invoice”
Établit une facture complète : client, SIRET Number, adresse de facturation, mode de paiement, statut, type, et une ligne produit avec quantité et prix TTC.
Create a Invoice With Shipping Costs
ActionDans Zapier“Create a new invoice with shipping costs”
La même facture, avec une seconde ligne produit dédiée au transport pour que les frais de port apparaissent à part.
Get Cleared Accounts
ActionDans Zapier“Get Cleared Accounts”
Lit ce que Bleez renvoie sous Get Cleared Accounts et le transmet à la suite du Zap, sans rien modifier.
Get Invoices
ActionDans Zapier“get the list of invoices”
Récupère la liste des factures Bleez pour que les étapes suivantes du Zap exploitent leurs données.
Submit Accounting Document
ActionDans Zapier“Submit Accounting Document”
Dépose un PDF dans Bleez comme pièce à traiter, avec un nom et une nature qui précise de quel justificatif il s'agit.
Quand un Zap Bleez casse
Bleez ne publie aucune limite via Zapier. Ce qui fait trébucher ces Zaps vient du fonctionnement de Zapier lui-même.
Quatre situations reviennent. Aucune ne se voit pendant la construction : elles apparaissent une fois le Zap en service. Si une exécution échoue malgré tout, la page Dépannage Zapier donne la marche à suivre.
Les anciennes commandes ne passent pas
Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à sa publication. Les bons de commande du mois dernier ne deviendront pas des factures : reprendre cet historique est un autre chantier.Un import massif met le Zap en pause
Si l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.Une même commande facturée deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un élément ne relance pas le Zap deux fois, et une même réponse n'est pas facturée à chaque vérification.Le Zap qui se relance tout seul
Si le déclencheur surveille l'endroit même où le Zap écrit, chaque exécution provoque la suivante et vide ton quota de tâches du mois.
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