Integración Caspio ZapierAutomatiza Caspio con Zapier.
La integración Caspio Zapier trae 7 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda para reaccionar a los registros de tus tablas de Caspio y escribir en ellas. Los siete disparadores son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Caspio Zapier en tus tablas
Caspio es una plataforma en la nube para montar aplicaciones de base de datos sin programar. Conectada a Zapier, una tabla puede arrancar una automatización en cuanto se añade, cambia o borra un registro, y otros pasos pueden crear, actualizar, borrar o buscar registros por ti.
Reservas que se liberan solas. En una academia o una clínica, un pedido que pasa a cancelado debería soltar su hueco. Updated Record detecta el cambio y Delete Record borra la reserva asociada en otra tabla.
Altas que no se pierden. Un registro nuevo en tu tabla de solicitudes dispara New Record, y Update Record marca la ficha del cliente en la tabla principal. Nadie copia valores de una pestaña a otra.
Comprobar antes de escribir. Find Record localiza uno o varios registros con un filtro, para que el paso siguiente trabaje sobre la fila correcta.
Lo que Zapier no hace con Caspio: nada fuera de las once operaciones descritas más abajo, que trabajan todas sobre registros de una tabla o vista. Ningún ajuste añade otra. Si lo que necesitas no está ahí, mira la Integración Caspio Make antes de montar nada, y nuestro Curso de Zapier.
Un detalle práctico: cada acción trabaja sobre una tabla o una vista que eliges tú, así que ordena tus tablas antes de montar los Zaps.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho palabras sin jerga. Vuelven a salir más abajo sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Caspio enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Caspio en cada Zap.
Cuántas tareas consume un Zap de Caspio
Zapier cobra acciones completadas, nunca el tiempo de espera. Caspio no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito (operaciones leídas el 1 de octubre de 2026, versión CaspioCloudDatabaseCLIAPI@2.0.11).
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Caspio funciona en gratuito
El disparador no cuesta ninguna tarea, cambien los registros que cambien. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda Find Record o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea, así que revisa tu consumo tras las primeras ejecuciones.
Conecta Caspio a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe Caspio en el buscador del cuadro de diálogo y elígela entre los resultados que aparecen.
- 02
Inicia sesión en Caspio
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Caspio: entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps. Necesita leer o escribir en cada tabla y vista que quieras automatizar, también las de otros compañeros.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí, cada paso de Caspio en cada Zap reutiliza esta conexión: la configuras una vez y la eliges al montar.
Tu primer Zap: un pedido cancelado libera su reserva
ObjetivoCuando un pedido pasa a cancelado en la tabla de pedidos, Caspio borra la reserva vinculada en la tabla de reservas.
- 01
Build: elige el disparador
En un Zap nuevo elige Caspio y el evento Updated Record, y después tu conexión. Selecciona la tabla de pedidos y sus fuentes de eventos. El rayo indica que es instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres registros modificados más recientes de la tabla, así preparas lo siguiente con datos reales.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Indica el campo de estado de tu propia tabla de pedidos, una regla de texto y el valor cancelado. Una regla de número sobre texto no pasa nunca.
- 04
Añade la acción
Elige Delete Record, pon como tipo de origen la tabla de reservas y usa como campo de filtro el número de pedido, para borrar solo la fila que toca.
- 05
Prueba y publica
Prueba primero sobre una copia de la tabla y revisa el resultado en Caspio. Luego pulsa Publish. Con filtro, es un Zap de varios pasos y necesita plan de pago.
Disparadores de Caspio: siete eventos, todos instantáneos
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Caspio, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Deleted Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is deleted in a table.”
Pone en marcha tu Zap cuando desaparece un registro de la tabla elegida. Así tus otras herramientas saben que algo ya no existe sin que nadie tenga que avisarlas.
New or Deleted Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is added or deleted in a table.”
Reacciona a los dos extremos de la vida de un registro: cuando se añade y cuando se borra. Con un solo Zap sigues altas y bajas de la misma tabla.
New Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is added into a table.”
Salta con cada fila nueva en la tabla elegida. Es el punto de partida típico de cualquier proceso de entrada de datos.
New, Updated or Deleted Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is added, updated or deleted in a table.”
Recoge todo lo que pasa en una tabla: altas, cambios y bajas. Es el disparador más amplio de Caspio, pensado para un registro de auditoría completo.
New or Updated Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is added or updated in a table.”
Arranca el Zap cuando se añade una fila y otra vez con cada edición. Úsalo cuando importa la última versión del registro más que el momento en que se creó.
Updated or Deleted Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is updated or deleted in a table.”
Reacciona a cambios y bajas, pero ignora las filas nuevas. Encaja cuando las altas se gestionan en otro sitio y solo los cambios posteriores tienen que viajar.
Updated Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is updated in a table.”
Salta cuando alguien edita una fila de la tabla elegida, y solo entonces. Es el disparador de aprobaciones, cambios de estado y cualquier campo que hace avanzar un registro.
Acciones de Caspio: lo que tu Zap puede escribir
Caspio te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a record in a table or view”
Añade una fila nueva en la tabla o vista que elijas, con los valores que traes de pasos anteriores.
Delete Record
AcciónEn Zapier“Deletes one or more records in a table or view”
Borra una o varias filas de una tabla o vista, señaladas también con un campo de filtro y un operador.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates one or more records in a table or view”
Cambia los valores de una o varias filas existentes, elegidas con un campo de filtro y un operador.
El paso de búsqueda de Caspio
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Caspio, para que un paso posterior lo use.
Caspio tiene una sola búsqueda. Está al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH, y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes.
Find Record
BúsquedaEn Zapier“Retrieves one or more records from a table or view”
Recupera una o varias filas de una tabla o vista según un campo de filtro y un operador, para los pasos que vienen después.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí. Si lo activas, el Zap sigue sin registro.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Find Record no la ofrece en Caspio: usa Create Record.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de Caspio falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Caspio. Los casos de abajo salen de cómo se comportan los Zaps en general y de lo que exigen los pasos de Caspio.
En una base de datos, los errores caros son silenciosos: un Zap en bucle o uno que toca más filas de la cuenta. Si una ejecución falla y no ves por qué, la guía de Depuración Zapier te lleva a las siguientes comprobaciones.
Las filas que ya existían no se procesan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los registros que ya estaban en la tabla siguen igual, y moverlos es otro trabajo.Un Zap de actualización que se relanza
Updated Record vigilando una tabla y Update Record escribiendo en esa misma tabla: cada ejecución vuelve a lanzar el Zap y se come tus tareas.Una importación masiva frenada
Importar de golpe un lote grande de filas puede provocar una avalancha de ejecuciones. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlas.Un filtro que pilla demasiadas filas
Update Record y Delete Record actúan sobre todas las filas que coinciden con su filtro. Un filtro por un valor compartido, como un estado, afecta a muchas más de una.
¿Necesitas ayuda para automatizar Caspio con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
