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Intégration Caspio ZapierAutomatiser Caspio avec Zapier.

L'intégration Caspio Zapier compte 7 déclencheurs, 3 actions et 1 recherche pour réagir aux enregistrements de tes tables Caspio et y écrire en retour. Les sept déclencheurs sont instantanés, et l'app tourne dès le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que l'intégration Caspio Zapier fait de tes tables

Caspio sert à construire des applications de base de données en ligne, sans coder. Relié à Zapier, l'outil qui fait parler les apps entre elles, une table peut lancer une automatisation dès qu'un enregistrement est ajouté, modifié ou supprimé, et d'autres étapes peuvent écrire dans tes tables.

Une trace de chaque suppression. Dans une collectivité ou un cabinet, effacer une fiche sans laisser de trace pose problème. Deleted Record réagit à la suppression, et Create Record inscrit une ligne dans une table de journal.

Des tables qui se répondent. Une fiche modifiée dans ta table des dossiers déclenche Updated Record, et Update Record reporte le changement dans la table de facturation. Plus personne ne recopie à la main.

Une vérification avant d'écrire. Find Record retrouve un ou plusieurs enregistrements selon un filtre, pour que l'étape suivante agisse sur la bonne ligne, et pas sur une voisine.

Ce que Zapier ne fait pas pour Caspio : tout ce qui sort des onze opérations décrites plus bas, qui portent toutes sur les enregistrements d'une table ou d'une vue. Aucun réglage n'en ajoute une. Si ton besoin n'y figure pas, regarde l'intégration Caspio Make avant de construire, et notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots, expliqués simplement. Ils reviennent plus bas sans seconde explication.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Caspio relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Caspio de chacun de tes Zaps.
Coût

Combien coûte un Zap Caspio en tâches

Zapier facture les actions réussies, jamais l'attente. Caspio n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit (opérations relevées le 1er octobre 2026, version CaspioCloudDatabaseCLIAPI@2.0.11).

  • DéclencheurGratuit, jamais décompté
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • App réservée aux plans payantsNon, Caspio marche en gratuit

Le déclencheur ne coûte aucune tâche, quel que soit le nombre d'enregistrements modifiés. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap se limite à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche Find Record ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Quelques apps et actions prennent plus d'une tâche : jette un œil à ta consommation après les premiers passages.

Connexion

Connecter Caspio à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Tape Caspio dans le champ de recherche de la fenêtre, puis choisis-la parmi les résultats proposés.

  2. 02

    Identifie-toi sur Caspio

    Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur Caspio : connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps vont agir. Il doit pouvoir lire ou écrire dans chaque table et vue visée, y compris celles d'un collègue.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Accorde l'accès à Zapier. Cette connexion sert ensuite à chaque étape Caspio de chaque Zap : tu la règles une fois, puis tu la sélectionnes en construisant.

Premier Zap

Ton premier Zap : un journal des suppressions

ObjectifQuand une fiche est supprimée de ta table des dossiers, Caspio inscrit une ligne dans une table de journal, seulement pour les dossiers concernés.

  1. 01

    Build : choisis le déclencheur

    Dans un nouveau Zap, choisis Caspio et l'événement Deleted Record, puis ta connexion. Sélectionne la table des dossiers et ses sources d'événements. Un éclair signale un déclencheur instantané.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois suppressions les plus récentes de cette table : tu prépares la suite sur des données réelles.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus et ajoute Filter. Indique le champ de ta propre table à regarder, une règle de texte et le nom du service. Une règle de nombre sur du texte ne passe jamais.

  4. 04

    Ajoute l'action

    Choisis Create Record, règle le type de source de données sur ta table de journal, puis reporte les valeurs utiles venues du déclencheur.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste l'action et vérifie la nouvelle ligne dans Caspio. Clique sur Publish. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Caspio : sept événements, tous instantanés

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Caspio, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Deleted Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is deleted in a table.”

Lance ton Zap quand un enregistrement disparaît de la table choisie. Tes autres outils apprennent qu'une fiche n'existe plus sans que personne ait à les prévenir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton délégué à la protection des données veut une trace de chaque fiche effacée.
Attention
la table et ses sources d'événements sont obligatoires : le compte connecté doit donc voir cette table.
2

New or Deleted Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is added or deleted in a table.”

Réagit aux deux bouts de la vie d'une fiche : à son ajout, puis à sa suppression. Un seul Zap suit les entrées et les sorties d'une même table.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une association tient le compte de ses adhérents dans un autre outil, qui doit monter et descendre avec la table.
Attention
la suite doit distinguer un ajout d'une suppression, en général avec un filtre, donc un plan payant.
3

New Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is added into a table.”

Part à chaque ligne ajoutée dans la table choisie. C'est le point de départ classique d'un circuit d'entrée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisme de formation fait suivre chaque nouvelle inscription au planning dès sa saisie.
Attention
les lignes présentes avant la publication du Zap ne sont jamais reprises.
4

New, Updated or Deleted Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is added, updated or deleted in a table.”

Capte tout ce qui arrive à une table : ajouts, modifications, suppressions. C'est le déclencheur le plus large de Caspio, pensé pour une piste d'audit complète.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton responsable informatique veut un historique séparé de chaque changement sur une table sensible.
Attention
chaque modification compte comme un événement : ne lui fais jamais créer d'enregistrement, sous peine de doublons.
5

New or Updated Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is added or updated in a table.”

Lance le Zap à l'ajout d'une ligne, puis à chacune de ses modifications. À choisir quand la dernière version de la fiche compte plus que sa date de création.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un bureau d'études reporte l'état à jour de chaque chantier dans son outil de planification.
Attention
il part à chaque enregistrement : associe-le à Update Record, jamais à Create Record.
6

Updated or Deleted Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is updated or deleted in a table.”

Réagit aux modifications et aux suppressions, mais ignore les lignes nouvelles. Utile quand la création se gère ailleurs et que seuls les changements ultérieurs doivent circuler.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence immobilière aligne ses annonces quand un bien est modifié ou retiré de la table.
Attention
une action qui modifie la même table relance le Zap, en boucle.
7

Updated Record

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is updated in a table.”

Part quand quelqu'un modifie une ligne de la table choisie, et seulement dans ce cas. C'est le déclencheur des validations, des changements de statut et de tout passage à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ta gestionnaire RH agit dès qu'une demande de congé passe en « validée ».
Attention
toute modification le déclenche, pas seulement celle qui t'intéresse : un filtre sur le bon champ s'impose souvent.
Actions

Les actions Caspio : ce que ton Zap peut écrire

Caspio te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Record

Action

Dans Zapier“Creates a record in a table or view”

Ajoute une ligne dans la table ou la vue choisie, remplie avec les valeurs reprises des étapes précédentes.

Quand l'utiliser
une demande de devis reçue ailleurs devient une fiche dans ta table commerciale, sans ressaisie.
Attention
le type de source de données est obligatoire, et seul un déclencheur qui part une fois par élément doit l'alimenter.
2

Delete Record

Action

Dans Zapier“Deletes one or more records in a table or view”

Supprime une ou plusieurs lignes d'une table ou d'une vue, désignées elles aussi par un champ de filtre et un opérateur.

Quand l'utiliser
une inscription annulée ailleurs libère la place réservée dans ta table des sessions.
Attention
teste d'abord sur une copie de la table, car un filtre large efface plus que prévu.
3

Update Record

Action

Dans Zapier“Updates one or more records in a table or view”

Modifie une ou plusieurs lignes existantes, choisies par un champ de filtre et un opérateur.

Quand l'utiliser
une facture réglée dans ton outil comptable fait passer le dossier correspondant à « payé ».
Attention
un filtre trop large touche plusieurs lignes, et toutes reçoivent les nouvelles valeurs.
Recherches

L'étape de recherche Caspio

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Caspio, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Caspio propose une seule recherche. Elle se trouve en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH, et transmet ce qu'elle trouve aux étapes suivantes.

1

Find Record

Recherche

Dans Zapier“Retrieves one or more records from a table or view”

Retrouve une ou plusieurs lignes d'une table ou d'une vue, selon un champ de filtre et un opérateur, pour les étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
avant de mettre à jour la fiche d'un patient ou d'un client, vérifie qu'elle existe bien.
Attention
plusieurs lignes peuvent correspondre, décide quoi faire dans ce cas. Une recherche rend le Zap multi-étapes.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap là. Activé, le Zap continue sans enregistrement.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Find Record ne la propose pas sur Caspio : passe par Create Record.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties : garder le premier résultat (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand ça casse

Quand un Zap Caspio casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Caspio. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement général des Zaps et des exigences des étapes Caspio.

Sur une base de données, les erreurs qui coûtent cher sont silencieuses : un Zap qui tourne en boucle, ou qui modifie plus de lignes que prévu. Si un passage échoue sans raison claire, le guide Dépannage Zapier donne les vérifications suivantes.

  • Les lignes existantes ne sont jamais traitées

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les enregistrements déjà présents restent tels quels, et reprendre cet historique est un autre chantier.

  • Un Zap de mise à jour qui se relance

    Updated Record qui surveille une table, puis Update Record qui écrit dans la même table : chaque passage relance le Zap et consomme tes tâches à grande vitesse.

  • Un import massif retenu

    Importer d'un coup un gros lot de lignes peut provoquer une avalanche de passages. La protection de Zapier contre les afflux peut alors les retenir.

  • Un filtre qui attrape trop de lignes

    Update Record et Delete Record agissent sur toutes les lignes que leur filtre désigne. Un filtre sur une valeur partagée, comme un statut, en touche bien plus qu'une.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Caspio avec Zapier ?

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FAQ

Questions fréquentes

01L'intégration Caspio Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap reste à deux étapes. Caspio n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : un déclencheur, une action, rien de plus. Un filtre, une recherche Find Record ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. Pour tester un premier déclencheur et une action, le gratuit suffit.
02Combien de tâches consomme un Zap Caspio ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur est gratuit : un ajout, une modification ou une suppression signalés par Caspio ne coûtent rien en soi. Un Zap qui enchaîne Update Record puis Create Record consomme deux tâches par passage réussi. Une action en échec n'est pas décomptée. Méfie-toi des déclencheurs larges comme New, Updated or Deleted Record : sur une table active, chaque modification peut lancer un passage, et chaque passage qui va jusqu'à une action coûte une tâche.
03Caspio sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui, pour les sept déclencheurs. Tous les déclencheurs Caspio sont instantanés : Caspio prévient Zapier dès qu'un enregistrement est ajouté, modifié ou supprimé, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle des plans, 15 minutes sur le gratuit, ne s'applique pas. Dans l'éditeur, un éclair signale ce type de déclencheur. Rien à régler de ton côté : c'est l'app qui fixe le type, pas l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Caspio à Zapier ?
Un compte Caspio et un compte Zapier. Connecte-toi avec un utilisateur Caspio qui peut lire ou écrire dans chaque table et vue à automatiser, y compris celles d'un collègue. Sache ensuite quelle table vise chaque étape : les déclencheurs demandent une table et ses sources d'événements, les actions et la recherche un type de source de données, table ou vue. Sans ces réglages, les étapes ne s'enregistrent pas : liste-les avant d'ouvrir l'éditeur.
05Un Zap Caspio peut-il modifier ou effacer les mauvaises lignes ?
Oui, si le filtre est trop large. Update Record et Delete Record agissent sur une ou plusieurs lignes, choisies par un champ de filtre et un opérateur. Vise une valeur partagée par beaucoup de lignes, comme un statut, et toutes changent ou disparaissent. Choisis un champ qui identifie une seule ligne, teste sur une copie de la table et contrôle le résultat dans Caspio avant de publier le Zap. C’est la précaution qui évite le plus de dégâts sur cette intégration.
06Et si l'opération Caspio dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne peut pas la faire directement avec Caspio. La liste visible compte sept déclencheurs, trois actions et une recherche, relevés le 1er octobre 2026. Toutes portent sur des enregistrements : rien ne touche aux pages de l'application ni à la structure des tables. Find Record combiné à Update Record ou Create Record couvre beaucoup de besoins. Sinon, compare avec l'intégration Caspio de Make avant de bricoler, et garde en tête que la liste évolue avec les versions.
07Zapier, Make ou n8n pour Caspio ?
Tout dépend de l'endroit où vivent tes autres outils et de qui maintiendra les automatisations. Sur Zapier, Caspio offre sept déclencheurs instantanés et des actions sur les enregistrements, ce qui couvre l'essentiel des synchronisations entre tables et apps. Si ton projet passe par une opération absente de la liste, compare ce que chaque outil expose pour Caspio. Chiffre aussi ton volume : Zapier facture chaque action réussie, et une table active produit vite beaucoup de passages.
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