Integración LimbleCMMS ZapierAutomatiza LimbleCMMS con Zapier.
La integración LimbleCMMS Zapier ofrece 3 disparadores y 3 acciones, y ningún paso de búsqueda. Basta para mantener al día los campos de tus activos desde fuera, detectar usuarios y equipos nuevos, y abrir tareas en Limble sin teclearlas.
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Para qué sirve de verdad la integración LimbleCMMS Zapier
Conectar LimbleCMMS con Zapier es dejar que un Zap, la automatización que montas en Zapier, vigile tu sistema de mantenimiento y escriba en él por ti. Hay seis operaciones disponibles: tres para enterarse de lo nuevo y tres para crear o cambiar cosas dentro de Limble.
Tres resultados que puedes montar ya. Activos con el dato correcto sin tocarlos: cambias un valor en tu hoja de cálculo y Update Field lo copia en el campo del activo en Limble. Ningún usuario nuevo pasa desapercibido: List Users detecta a cada persona que entra en la cuenta y su alta queda anotada en otra herramienta. Un campo nuevo, una revisión pendiente: cuando Get Fields encuentra un campo que no conocía en un activo, Create Task abre la tarea para revisarlo.
Y lo que Zapier no hace con esta app. Ningún disparador es instantáneo: los tres funcionan por consulta, así que Zapier pregunta cada cierto tiempo en lugar de recibir el aviso. Tampoco hay paso de búsqueda, de modo que el Zap no puede localizar una tarea o un activo por su nombre antes de escribir. Nada borra ni cierra una tarea. Y ningún disparador reacciona a los cambios de las propias tareas.
Antes de montar nada, abre nuestra página de integración LimbleCMMS Make. Si quieres conocer bien el editor antes de empezar, consulta nuestro curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen una y otra vez en esta página. Aquí van explicadas de una vez, sin tecnicismos.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o cambia algo en tu lugar, sin que lo toques.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta solo eso.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por sus últimos elementos y se queda solo con los que no había visto.
- Disparador instantáneo
- Es la app la que avisa a Zapier en cuanto pasa algo, sin esperar a la siguiente consulta. LimbleCMMS no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con LimbleCMMS
LimbleCMMS no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Todo se mide en tareas, y el disparador nunca gasta ninguna.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca gasta una tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
Cada acción que sale bien cuenta una vez. Un Zap que abre una tarea gasta una tarea por campo nuevo detectado; si además añade una instrucción, gasta dos. Una acción que falla no se descuenta, y las consultas de Zapier en busca de novedades son gratis por muchas que haga. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Con un filtro delante de Create Task, el Zap ya es de varios pasos y necesita plan de pago.
Conecta tu cuenta de LimbleCMMS en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de LimbleCMMS vinculada a Zapier una sola vez, que luego reutiliza cada paso que toque Limble.
- 02
Busca LimbleCMMS
Escribe LimbleCMMS en el buscador del cuadro de diálogo, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LimbleCMMS, donde inicias sesión.
- 03
Entra y da acceso
Inicia sesión con tu cuenta de LimbleCMMS y autoriza a Zapier. Si el Zap va a tocar ubicaciones o activos que no son tuyos, comprueba antes que esa cuenta tenga permiso de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: cada campo nuevo de un activo abre una tarea de revisión
ObjetivoCada campo nuevo que aparece en un activo de LimbleCMMS abre una tarea de revisión, pero solo si cumple tu condición.
- 01
Crea el Zap y su disparador
Crea un Zap nuevo, elige LimbleCMMS y
Get Fields, y después tu conexión. Indica Location y Asset. Pruébalo: Zapier trae los tres elementos más recientes y así trabajas sobre uno real. - 02
Añade el filtro
Desde el icono del más, añade Filter y rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor con el que se compara. El Zap solo sigue si pasa.
- 03
Añade Create Task
Añade LimbleCMMS con
Create Task. Rellena los cuatro campos obligatorios: Task Name, Location, Due y Type. Pon el nombre del campo detectado en Task Name para saber qué revisar. - 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Abre Limble y comprueba que la tarea está ahí. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y pide plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Los campos que ya existían en el activo no se procesan: solo cuentan los que aparezcan a partir de ahora.
Disparadores de LimbleCMMS en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LimbleCMMS. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Get Fields
Disparador por sondeoEn Zapier“List all fields for a given asset.”
Revisa los campos de un activo concreto en una ubicación concreta y arranca el Zap con cada campo que Zapier todavía no conocía en ese activo. El campo encontrado queda listo para los pasos siguientes.
List Teams
Disparador por sondeoEn Zapier“Get a list of teams, optionally filtered by location.”
Lee la lista de equipos de tu cuenta de LimbleCMMS y lanza el Zap por cada equipo que aparece por primera vez. Puedes limitarla a una sola ubicación o dejarla abierta a toda la cuenta.
List Users
Disparador por sondeoEn Zapier“Get a list of users, optionally filtered by location.”
Recorre los usuarios de LimbleCMMS y pone en marcha el Zap una vez por cada persona que no había visto. Igual que con los equipos, puedes acotarlo a una ubicación desde la configuración.
Acciones de LimbleCMMS en Zapier
LimbleCMMS te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Update Field
AcciónEn Zapier“Updates an asset field value.”
Cambia el valor de un campo de un activo. Indicas la ubicación, el activo y el campo, y le pasas el valor nuevo.
Create Instruction
AcciónEn Zapier“Add a new instruction to a task in Limble”
Mete una instrucción dentro de una tarea que ya existe, arriba del todo o colgando de otra instrucción. Así se arma, paso a paso, la guía de una tarea.
Create Task
AcciónEn Zapier“Send a new Task to Limble”
Abre una tarea nueva en Limble con lo que ha recibido el Zap. Siempre pide cuatro datos: nombre, ubicación, fecha límite y tipo.
Cuando un Zap con LimbleCMMS falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LimbleCMMS y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla aquí son las reglas que valen para cualquier Zap.
Cuatro situaciones explican la mayoría de sorpresas. Todas salen de las reglas comunes de Zapier, no de Limble. Si te atascas, abre nuestra página de depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Usuarios, equipos o campos que ya existían se quedan fuera; traerlos es un trabajo aparte.El Zap que se dispara solo
Si una acción escribe justo donde mira su propio disparador, el Zap vuelve a arrancar con su propio resultado y se come tus tareas a toda velocidad.La avalancha retenida
Tras una importación masiva de usuarios o una reorganización de equipos, el disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Nada se repite dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. El mismo elemento nunca arranca el Zap dos veces, aunque lo edites.
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