Integración Certifier ZapierAutomatiza Certifier con Zapier.
La integración Certifier Zapier trae 6 disparadores y 2 acciones. Los seis disparadores son instantáneos, desde que se crea una credencial hasta que alguien la mira, y las dos acciones dependen de un nombre de grupo que preparas antes.
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Qué hace por ti la integración Certifier Zapier
Conectar Certifier con Zapier significa que un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez) sigue la vida de tus certificados y badges y emite otros nuevos sin que nadie abra Certifier. Seis momentos de una credencial se convierten en señales útiles.
Alumnos que hacen de altavoz. Credential Shared salta cada vez que alguien comparte su credencial. Una academia online puede responder con una credencial de embajador, emitida al momento por Issue Credential.
Un seguimiento real de lo enviado. Credential Viewed y Credential Downloaded te dicen qué pasa con cada certificado después del envío, y Credential Expired avisa cuando toca renovar.
Emisión controlada desde fuera. Create Group abre un grupo nuevo e Issue Credential crea, emite y envía por correo una credencial a una persona, así que tu plataforma de cursos o tu hoja de cálculo puede mover todo el flujo. Credential Created y Credential Issued cierran el círculo.
Lo que la integración no hace: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar una credencial o un destinatario existente, y ninguna acción revoca, edita o borra una credencial. Si estás comparando herramientas, la Integración Certifier Make trata la misma app en Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen por toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap: aquí algo que le pasa a una credencial, creada, emitida, vista, compartida, descargada o caducada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía por ti, como emitir una credencial.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la app comunica por sí misma: Certifier avisa a Zapier en cuanto ocurre, sin esperar a ninguna revisión programada.
- Disparador por consulta
- El otro tipo, que Zapier revisa cada cierto tiempo. Certifier no tiene ninguno, por eso la frecuencia de tu plan nunca lo frena.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Certifier enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca Certifier.
Lo que cuesta de verdad
En corto: los disparadores son gratis, las acciones completadas se cobran.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuitoDos: un disparador y una acción
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Disparadores instantáneos6 de 6, sea cual sea el plan
Un disparador nunca gasta una tarea, así que vigilar seis tipos de eventos no cuesta nada por sí solo. Pagas cuando una acción se completa: cada Create Group o Issue Credential que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta. Certifier no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite que aparece primero es la forma: el gratuito solo monta Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Certifier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Solo lo haces una vez: cualquier Zap que toque Certifier reutiliza después esa misma conexión.
- 02
Elige Certifier
Escribe Certifier en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Certifier y permisos sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de Certifier. Entra con la cuenta que emite tus credenciales y concede a Zapier el acceso a ella. Tu primer Zap puede empezar justo después.
Tu primer Zap: premiar a quien comparte su certificado
ObjetivoCuando un alumno comparte su certificado de curso, emitirle una credencial de embajador sin crear bucles.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Certifier y el evento Credential Shared, y selecciona tu conexión. Un disparador instantáneo no tiene frecuencia que ajustar.
- 02
Prueba con una credencial real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Haces la correspondencia de campos sobre una credencial compartida de verdad, no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Añade un filtro que deje pasar todo menos el grupo Embajadores, con una regla de texto. Sin él, compartir la propia credencial de embajador emitiría otra. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Emite la credencial
Añade Certifier con Issue Credential. Pon el grupo Embajadores y toma el nombre y el correo del destinatario de la prueba. Deja activadas la emisión y el envío.
- 05
Prueba y Publish
Prueba la acción con un solo alumno y revisa lo que recibe. Después pulsa Publish para activar el Zap. Lo compartido antes de ese momento no se recupera.
Los disparadores de Certifier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Certifier, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Credential Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new credential is created”
Arranca el Zap en cuanto se crea una credencial nueva en Certifier. De los seis, es el que marca el nacimiento de una credencial, no lo que le pasa después.
Credential Downloaded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a credential is downloaded”
Salta cuando un destinatario descarga su credencial. Es una señal discreta pero clara: esa persona quiere guardarse una copia.
Credential Expired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a credential expires”
Se activa en el momento en que una credencial llega a su fecha de caducidad. Las renovaciones dejan de depender de alguien que revise listas de fechas.
Credential Issued
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a credential is issued”
Indica que una credencial se ha emitido de verdad a su destinatario, no solo creado. Es el momento oficial de la entrega.
Credential Shared
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a credential is shared”
Avisa cada vez que un destinatario comparte una credencial. Para quien emite, es el boca a boca más fácil de medir.
Credential Viewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a credential is viewed”
Salta cada vez que alguien abre y mira una credencial. Es la señal más ligera de las seis: una mirada, no una descarga ni un reenvío.
Las acciones de Certifier
Certifier te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a group”
Abre un grupo nuevo en Certifier solo con su nombre. Ese nombre se reutiliza luego como atributo [group.name] en las credenciales del grupo.
Issue Credential
AcciónEn Zapier“Creates, issues, and sends a credential to a recipient”
Crea una credencial para una persona, la emite y se la envía por correo, en un solo paso. Dos opciones lo cambian: emitir o dejar como borrador, enviar o retener el correo.
Cuando un Zap de Certifier falla
Zapier no documenta ningún límite propio de Certifier: los riesgos son los generales de Zapier.
Cuatro de ellos aparecen una y otra vez en los flujos de credenciales. Si aun así un Zap se atasca, la Depuración Zapier está para eso, y la comparativa Make vs Zapier si dudas de la herramienta.
Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las credenciales creadas, emitidas o caducadas antes se quedan fuera, y recuperarlas es otro trabajo.La credencial que se emite sola
Un Zap que parte de Credential Created o Credential Issued y termina en Issue Credential se relanza sin fin, y las tareas vuelan. Un filtro por grupo corta el bucle.Toda una promoción de golpe
Emitir cientos de credenciales en un solo lote puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene el disparador en vez de lanzarlo todo.Un filtro que no deja pasar nada
Las reglas de filtro tienen tipo: una regla de texto funciona con texto, una numérica con números. Equivocarse de tipo bloquea todas las credenciales.
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