Integración morningmate ZapierAutomatiza morningmate con Zapier.
Integración morningmate Zapier: 4 acciones para que otra app cree publicaciones, tareas y agendas en tus proyectos de morningmate, o mande un aviso de bot. morningmate no tiene disparadores, así que cada Zap empieza en otra herramienta, y funciona en el plan gratuito.
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Qué hace por ti la integración morningmate Zapier
La integración morningmate Zapier permite que otras apps escriban en morningmate. morningmate se presenta como una herramienta todo en uno para proyectos, tareas, almacenamiento de archivos y mensajería. Con Zapier, un evento externo puede mandar un aviso de bot, abrir una tarea, publicar en un proyecto o añadir una agenda.
Un aviso directo a quien toca. Create Bot Notification hace que una cuenta bot envíe una notificación a un usuario concreto. Una fila nueva en tu hoja de cálculo puede avisar a la persona que elijas sin que nadie escriba el mensaje.
Una petición que acaba en el tablero. Create Task abre una tarea en un proyecto con título, contenido y estado. Lo que entra por un formulario llega al sitio donde el equipo trabaja.
Publicaciones y agendas desde fuera. Create Post publica un mensaje en un proyecto, y Create Schedule añade una agenda con inicio y fin, o de día completo.
Lo que Zapier no hace con morningmate: la app no tiene disparadores ni búsquedas. Nada de lo que pasa dentro de morningmate puede arrancar un Zap, y ningún paso localiza un proyecto o un usuario por ti. Cada Zap empieza en otra app, y nada anterior a su activación se recoge. Si todavía estás eligiendo herramienta, consulta nuestra guía Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en esta página. Aquí van una sola vez, en español de diario.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. morningmate no tiene ninguno: el disparador siempre viene de otra app, como tu hoja de cálculo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí crear una tarea o mandar un aviso.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción completada con éxito. No confundir con una tarea de un proyecto de morningmate.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa a intervalo fijo: pide a la app lo nuevo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica: avisa a Zapier cuando ocurre el evento, sin esperar a la siguiente revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con morningmate
Zapier cobra tareas, y una tarea de Zapier es una acción que sale bien, no una tarea de un proyecto de morningmate. El disparador de la otra app nunca cuesta nada, y una acción que falla no se descuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- App premiumNo, morningmate funciona en todos los planes
- Una acción de morningmateUna tarea cuando sale bien
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
morningmate no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos, y eso pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo se aplica al disparador de la otra app si es por consulta; morningmate no tiene disparadores, así que nunca le afecta directamente.
Conecta morningmate con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de morningmate enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de morningmate.
- 02
Elige morningmate
Busca morningmate en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que entres en tu cuenta de morningmate y termines el enlace allí.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en morningmate desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap con morningmate
ObjetivoMandar un aviso de bot a la persona que indiques cada vez que entra una fila nueva en tu hoja de cálculo, pero solo para las filas que cumplan tu condición.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo y elige tu herramienta de hoja de cálculo como app de inicio, con su evento de fila nueva. Pruébalo para trabajar sobre una fila real.
- 02
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor de comparación. El filtro hace el Zap de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 03
Añade Create Bot Notification
Elige morningmate como app de la acción y Create Bot Notification como evento. Selecciona tu conexión de morningmate o añádela si es la primera vez.
- 04
Rellena los cuatro campos
Indica Receiver ID, Title, Content y Bot ID, los cuatro obligatorios. El título cabe en 50 caracteres, así que tómalo de una columna corta.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el paso de morningmate devuelva en la prueba lo que esperabas, pulsa Publish para activar el Zap.
Las acciones de morningmate
morningmate te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Bot Notification
AcciónEn Zapier“Send notification message to user.”
Hace que una cuenta bot envíe una notificación a un usuario de morningmate, identificado por su Receiver ID. Es la forma de llegar a una persona concreta en vez de a todo un proyecto.
Create Post
AcciónEn Zapier“Create new post to project.”
Publica un mensaje nuevo en un proyecto de morningmate, en nombre de la cuenta que indiques en Register ID. La novedad llega al proyecto sin que nadie la redacte a mano.
10,000.Create Schedule
AcciónEn Zapier“Create new schedule to specified project.”
Añade una agenda a un proyecto de morningmate, con inicio y fin o de día completo. Las fechas que decides en otro sitio aparecen donde el equipo se organiza.
YYYY-MM-DD HH:mm:ss, y una agenda de día completo usa YYYY-MM-DD 00:00:00.Create Task
AcciónEn Zapier“Create new task to project.”
Abre una tarea en un proyecto de morningmate con título, contenido y estado. El trabajo pendiente llega al proyecto cuando el Zap ejecuta este paso.
Cuándo falla un Zap con morningmate
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a morningmate ni documenta límites propios de la app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, más los formatos y longitudes que esperan los campos de morningmate.
Aquí van seis casos, tres límites generales y tres ligados a los campos de las acciones, cada uno en su tarjeta. Para un Zap que no se comporta como esperas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Lo anterior no cuenta
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las filas o respuestas anteriores nunca llegan a morningmate, y traerlas es un trabajo aparte.Un Zap que se vuelve a lanzar
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas muy rápido. Tenlo presente como precaución general.Una avalancha retenida
Cuando el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Fechas con formato fijo
Create Schedule espera Start Datetime y End Datetime como YYYY-MM-DD HH:mm:ss, con 00:00:00 para un día completo. Comprueba en la prueba que la fecha llega así.Identificadores con caracteres limitados
Register ID y Receiver ID aceptan minúsculas, números, guion y @, hasta 100 caracteres. Project ID solo admite números, con un máximo de 15 cifras.Títulos con tope de longitud
El título de un aviso cabe en 50 caracteres; los de publicaciones, tareas y agendas, en 200. Comprueba en la prueba lo que manda el paso anterior.
¿Necesitas ayuda para automatizar morningmate con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
