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Intégration Certifier ZapierAutomatiser Certifier avec Zapier.

L'intégration Certifier Zapier compte 6 déclencheurs et 2 actions. Les six déclencheurs sont instantanés, de la création d'un certificat à sa consultation, et les deux actions reposent sur un nom de groupe à préparer avant.

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Aperçu

Ce que l'intégration Certifier Zapier change pour toi

Relier Certifier à Zapier, c'est confier à un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois) le suivi de tes certificats et badges, et leur émission. Six moments de la vie d'un certificat deviennent des signaux exploitables, sans ouvrir Certifier.

Des émissions pilotées depuis tes autres outils. Issue Credential crée, délivre et envoie par e-mail un certificat à un destinataire. Create Group ouvre un nouveau groupe. Ta plateforme de formation ou ton tableur peut donc lancer toute la chaîne.

Des parcours qui s'enchaînent. Credential Issued part dès qu'un certificat est délivré. Un organisme de formation peut y répondre par un second certificat, un badge par exemple, dans un autre groupe.

Un suivi de ce que font les lauréats. Credential Viewed, Credential Downloaded et Credential Shared te disent ce que deviennent les certificats envoyés. Credential Expired, lui, prévient quand un renouvellement s'impose.

Ce que l'intégration ne fait pas : aucune étape de recherche, donc impossible de retrouver un certificat ou un destinataire existant, et aucune action pour révoquer, modifier ou supprimer un certificat. La même app existe côté Make : l'Intégration Certifier Make permet de comparer les deux listes.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en une minute

Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici une fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap : ici un certificat créé, délivré, consulté, partagé, téléchargé ou expiré. Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie à ta place, comme délivrer un certificat.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même : Certifier prévient Zapier dès que ça se passe, sans attendre un passage programmé.
Déclencheur par interrogation
L'autre famille, que Zapier vérifie à intervalle fixe. Certifier n'en a aucun : la fréquence de ton plan ne le ralentit jamais.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Connexion
Ton compte Certifier relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Certifier.
Coût

Combien ça coûte vraiment

En bref : les déclencheurs sont gratuits, les actions réussies sont facturées.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes sur le gratuitDeux : un déclencheur, une action
  • App réservée aux plans payantsNon
  • Déclencheurs instantanés6 sur 6, quel que soit le plan

Un déclencheur ne consomme jamais de tâche : surveiller six types d'événements ne coûte rien en soi. Tu paies quand une action aboutit : chaque Create Group ou Issue Credential réussi compte pour une tâche, et une action qui échoue ne compte pas. Certifier n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite qui tombe en premier, c'est la forme : le gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant.

Connexion

Connecter ton compte Certifier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Tu ne le fais qu'une fois : chaque Zap qui touche Certifier réutilise ensuite la même connexion.

  2. 02

    Choisis Certifier

    Tape Certifier dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Certifier, et des droits sur tout ce qui n'est pas à toi et que le Zap doit modifier.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Un onglet s'ouvre sur Certifier. Connecte-toi avec le compte qui émet tes certificats, puis donne à Zapier l'accès à ce compte. Ton premier Zap peut commencer juste après.

Premier Zap

Ton premier Zap : un badge à chaque certificat de formation

ObjectifChaque fois qu'un certificat de formation incendie est délivré, envoyer au même stagiaire le badge qui l'accompagne.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un nouveau Zap, choisis Certifier puis l'événement Credential Issued, et sélectionne ta connexion. Un déclencheur instantané n'a aucune fréquence à régler.

  2. 02

    Teste sur un vrai certificat

    Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais tes correspondances sur un vrai certificat délivré, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute un filtre qui ne laisse passer que le groupe Formation incendie, avec une règle de texte. C'est lui qui empêche le badge délivré de relancer le Zap. Il rend aussi le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Délivre le badge

    Ajoute Certifier avec Issue Credential. Indique le groupe du badge, puis reprends le nom et l'e-mail du destinataire depuis le test. Laisse l'émission et l'envoi activés.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste l'action sur un stagiaire et vérifie le badge reçu. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Les certificats délivrés avant ce moment ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les déclencheurs Certifier

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Certifier, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Credential Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new credential is created”

Lance le Zap dès qu'un nouveau certificat est créé dans Certifier. Des six, c'est celui qui marque la naissance d'un certificat, pas ce qui lui arrive ensuite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un service qualité qui consigne chaque nouvelle attestation dans son registre dès qu'elle existe.
Attention
Issue Credential crée lui aussi un certificat. Un Zap qui part d'ici et délivre à nouveau tourne en boucle, sauf si un filtre l'arrête.
2

Credential Downloaded

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a credential is downloaded”

Part quand un destinataire télécharge son certificat. C'est un signe discret mais utile : la personne veut en garder une copie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école de commerce qui veut savoir quels diplômés ont récupéré leur attestation, pour caler la relance de son réseau d'anciens.
Attention
un destinataire qui télécharge plusieurs fois peut lancer le Zap plusieurs fois. Garde une action sans risque si elle se répète.
3

Credential Expired

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a credential expires”

Se déclenche au moment où un certificat arrive à échéance. Le renouvellement ne dépend plus de quelqu'un qui épluche une liste de dates.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une fédération sportive qui prépare un brouillon de renouvellement pour chaque licence d'encadrant arrivée à terme.
Attention
seuls les certificats qui expirent après la publication du Zap comptent. Ceux déjà échus se traitent à la main, une fois, avant d'allumer le Zap.
4

Credential Issued

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a credential is issued”

Signale qu'un certificat vient d'être réellement délivré à son destinataire, pas seulement créé. C'est le moment officiel de la remise.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisme de formation qui accompagne chaque certificat d'un badge, comme dans le Zap plus haut.
Attention
le badge est délivré lui aussi et relance ce déclencheur. Un filtre sur le groupe évite qu'un badge n'en délivre un autre, puis un autre.
5

Credential Shared

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a credential is shared”

Remonte chaque partage d'un certificat par son destinataire. Pour un émetteur, c'est le bouche-à-oreille le plus mesurable qui soit.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un CFA qui veut repérer les apprentis fiers de leur titre, pour leur proposer de témoigner aux portes ouvertes.
Attention
si ton action délivre un nouveau certificat, son partage relancera le Zap. Prévois un filtre qui exclut ce groupe.
6

Credential Viewed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a credential is viewed”

Part chaque fois qu'un certificat est ouvert et consulté. C'est le signal le plus léger des six : un regard, pas un téléchargement ni un partage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un salon professionnel qui veut savoir si les attestations de présence envoyées aux exposants sont vraiment ouvertes.
Attention
chaque consultation peut lancer le Zap, et chaque passage avec une action coûte une tâche. Mets un filtre ou une action légère derrière.
Actions

Les actions Certifier

Certifier te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Group

Action

Dans Zapier“Creates a group”

Ouvre un nouveau groupe dans Certifier à partir de son seul nom. Ce nom sert ensuite d'attribut [group.name] sur les certificats du groupe.

Quand l'utiliser
un centre de formation qui ouvre un groupe par nouvelle session avant la première remise.
Attention
Issue Credential retrouve le groupe par ce nom exact. Garde la même orthographe dans les deux étapes.
2

Issue Credential

Action

Dans Zapier“Creates, issues, and sends a credential to a recipient”

Crée un certificat pour un destinataire, le délivre et l'envoie par e-mail, en une seule étape. Deux options changent ce comportement : délivrer ou garder en brouillon, envoyer ou retenir l'e-mail.

Quand l'utiliser
remettre les attestations dès qu'un stagiaire termine son module dans ta plateforme.
Attention
groupe, nom et e-mail du destinataire sont obligatoires, et l'option d'envoi ne joue que si l'émission est activée.
Quand ça casse

Quand un Zap Certifier casse

Aucune limite propre à Certifier n'est documentée côté Zapier : les risques sont ceux de Zapier en général.

Quatre d'entre eux reviennent sans cesse sur les flux de certificats. Si un Zap se bloque malgré tout, le Dépannage Zapier prend le relais, et la Formation Zapier t'apprend à t'en sortir seul la fois suivante.

  • Le passé n'est jamais rattrapé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les certificats créés, délivrés ou expirés avant restent de côté, et les rattraper est un autre chantier.

  • Le certificat qui se délivre lui-même

    Un Zap qui part de Credential Created ou Credential Issued et finit par Issue Credential se relance sans fin, et les tâches fondent. Un filtre sur le groupe coupe la boucle.

  • Toute une promotion d'un coup

    Délivrer des centaines de certificats en un seul lot peut activer la protection contre les afflux de Zapier, qui retient le déclencheur au lieu de tout lancer.

  • Un filtre qui ne laisse rien passer

    Les règles de filtre sont typées : une règle de texte marche sur du texte, une règle numérique sur des nombres. Se tromper de type bloque tous les certificats.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Certifier avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Certifier et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Certifier Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dans la limite de deux étapes. Certifier n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit de Zapier, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Ce que le gratuit refuse, c'est un Zap plus long : un déclencheur et une action, pas davantage. Ajoute un filtre, par exemple pour ne garder qu'un groupe, ou une deuxième action après Issue Credential, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Les six déclencheurs étant instantanés, le gratuit ne les ralentit pas.
02Combien de tâches consomme un Zap Certifier ?
Une par action réussie. Le déclencheur est gratuit, lequel que tu choisisses parmi les six : surveiller consultations, partages ou téléchargements ne coûte rien tant qu'aucune action ne tourne. Chaque Issue Credential ou Create Group qui aboutit compte pour une tâche, et une action qui échoue ne compte pas. Un Zap qui répond à chaque consultation par une action peut donc coûter cher sur un certificat très regardé. Quelques apps prennent plus d'une tâche par action : surveille le compteur au début.
03Les déclencheurs Certifier sont-ils en temps réel ?
Oui, les six. Credential Created, Downloaded, Expired, Issued, Shared et Viewed sont des déclencheurs instantanés : Certifier prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La fréquence de passage des plans Zapier, 15 minutes sur le gratuit, ne concerne que les déclencheurs par interrogation, et Certifier n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair : c'est un moyen rapide de le vérifier.
04Que faut-il pour connecter Certifier à Zapier ?
Un compte Certifier, et des droits sur tout ce qui n'est pas à toi et que le Zap doit modifier. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Certifier, clique sur Add connection, puis connecte-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Avant de monter un Zap d'émission, vérifie que le groupe cible existe : les deux actions demandent un nom de groupe, et Issue Credential réclame aussi le nom et l'e-mail du destinataire.
05Pourquoi un Zap Certifier délivre-t-il des certificats en boucle ?
Parce qu'Issue Credential crée et délivre un certificat, ce qui relance Credential Created et Credential Issued. Un Zap qui part de l'un des deux et finit par Issue Credential s'alimente lui-même, et chaque tour coûte une tâche. La parade, c'est un filtre sur le groupe : le Zap ne continue que pour le groupe d'origine, et le certificat qu'il délivre dans un autre groupe ne passe jamais. Teste avec un seul destinataire avant de publier.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne la propose pas aujourd'hui : les 6 déclencheurs et 2 actions de cette page sont ce que l'éditeur de Zap affiche, sans aucune étape de recherche. S'il faut retrouver un destinataire ou révoquer un certificat, cette étape se fait ailleurs. Souvent, la donnée qui manque est déjà dans l'outil qui envoie le déclencheur : reprends-la depuis là. Si ça ne suffit pas, l'équipe Hack'celeration peut t'aider à cadrer une autre approche.
07Zapier, Make ou n8n pour Certifier ?
Ça se tranche par critères, pas par un vainqueur. Sur Zapier, Certifier offre 8 opérations, des déclencheurs tous instantanés, et tourne sur le gratuit tant que le Zap reste à deux étapes, mais sans étape de recherche. Compare les mêmes points ailleurs : les opérations Certifier exposées par chaque outil, la façon dont partent les déclencheurs, le coût d'un passage à ton volume d'émission, et qui maintient le flux. Certifier a aussi sa page dans la rubrique des intégrations Make de ce site, pour comparer les listes.
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